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庫存管理論文(15篇)
在日常學(xué)習(xí)和工作中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,論文是一種綜合性的文體,通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業(yè)基礎(chǔ)。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編整理的庫存管理論文,希望能夠幫助到大家。
庫存管理論文1
摘要:我國市場經(jīng)濟水平不斷提高,煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展又迎來了一個新的高峰期,但傳統(tǒng)的煤炭物資管理方式早已不能滿足現(xiàn)在的煤炭企業(yè)管理需求,煤炭物資庫存管理問題亟待解決。如今的煤炭企業(yè)逐漸采用精益化的管理方法來有效管控煤礦物資。本文主要結(jié)合煤礦物資庫存管理的現(xiàn)狀和問題,深入分析了物資精益化管理在煤礦產(chǎn)業(yè)中的優(yōu)勢,針對實際管理工作中遇到的難題提出了合理、有效的解決辦法,希望能為我國煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供一些經(jīng)驗支持。
關(guān)鍵詞:煤礦物資;精益化;庫存管理;應(yīng)用
煤炭企業(yè)以往的物資管理手段和物資精益化管理存在很大的差異,精益化管理不僅有專業(yè)化的技術(shù)保障,還有可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)以及信息化應(yīng)用手段,能實現(xiàn)煤炭企業(yè)的節(jié)能、環(huán)保、增效的綠色產(chǎn)業(yè)目標(biāo),提高煤炭生產(chǎn)給企業(yè)帶來的社會效益和經(jīng)濟效益。本文首先分析了煤礦物資管理的現(xiàn)狀,并對精益化管理做了簡要介紹,再結(jié)合當(dāng)前煤炭物資庫存管理模式存在的問題,提出有針對性的精益化管理的應(yīng)用手段和方法,完善煤炭企業(yè)從物資采購到物資規(guī)劃再到物資使用的整個管理流程。
一、精益化管理的概要介紹
如今,許多行業(yè)都逐步推行精益化管理經(jīng)營模式。所謂精益化管理,就是運用系統(tǒng)化、程序化的規(guī)則將企業(yè)的管理流程變得更加信息化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化。這種管理模式是幫助管理人員調(diào)控產(chǎn)品、企業(yè)服務(wù)以及工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效途徑。精益化管理的核心在于“精”,換句話說,就是要求管理人員在進(jìn)行企業(yè)項目管理時不容忽視任何一個細(xì)小、關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。精益化管理的有效實施就是要有剛性制度的保障、管理人員責(zé)任感的落實以及操作人員專業(yè)性的支持。
二、企業(yè)煤礦物資庫存管理存在的現(xiàn)實問題
物資庫存管理是煤礦企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營的重要保障工作,對煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用。但是,當(dāng)前煤礦物資的庫存管理工作存在著一定的運營難題,企業(yè)管理存在很多制度缺陷。1.管理體系不完善。如今,我國煤礦企業(yè)并沒有針對物資庫存管理制定出科學(xué)、合理、完善的管理體系。正是管理制度的缺乏,才會致使我國的煤礦生產(chǎn)引發(fā)資源浪費、投入成本浪費等問題,管理人員單方面對這些浪費現(xiàn)象采取制止手段并沒有產(chǎn)生很理想的效果,問題沒有從根本上得到解決。物資庫存管理制度存在的缺陷同樣會影響煤礦材料本身的質(zhì)量,進(jìn)而大大減少煤礦的有效庫存量。產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審查,導(dǎo)致一些供應(yīng)商在煤礦市場上會高價出售低質(zhì)量的煤礦產(chǎn)品,嚴(yán)重制約了經(jīng)濟市場的發(fā)展和進(jìn)步。2.庫存結(jié)構(gòu)不合理。我國煤礦企業(yè)存在的高成本、高消耗現(xiàn)象主要是由于庫存管理結(jié)構(gòu)不優(yōu)化導(dǎo)致的,企業(yè)對物資處理不及時,形成了煤礦物資的大量積壓,已經(jīng)存在的物資還沒有被調(diào)配就有新的'物資擠壓進(jìn)來,報廢的物資得不到及時清除,逐步會影響企業(yè)資金的有效周轉(zhuǎn),資金的大量沉淀嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。研究現(xiàn)狀表明,當(dāng)前我國煤礦企業(yè)物資的積壓量占整體物資存儲量的50%,形勢不容樂觀。3.信息溝通不及時。分散管理、多頭存儲是企業(yè)進(jìn)行煤礦物資庫存管理所采取的主要手段。然而,正是這種管理手段阻斷了煤炭企業(yè)內(nèi)部實時信息的溝通和交流,企業(yè)有關(guān)管理部門不能及時獲取最新的物資管理信息,致使各個部門之間的運行相對分散,合作不緊密。消息不流通、資源共享不及時就會嚴(yán)重影響煤礦資源的調(diào)配和管理,不同部門各自存儲物資,相互之間沒有形成溝通網(wǎng),其他部門很有可能重復(fù)、多次存儲相同的物資,企業(yè)采購物資的成本反而會被提高,采購的效率相對會被拉低。4.兩級庫存模式存在弊端。傳統(tǒng)的煤炭物資庫存管理采用了兩級庫存的管理模式,但是這樣的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前物資的管理需求,反而加大了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和管理的成本投入。結(jié)合當(dāng)?shù)孛禾课镔Y庫存管理的實時情況和問題建設(shè)物資存儲庫,才能探索出最適合的物資存儲方法。企業(yè)不僅要耗費大量的人力來建設(shè)物資存儲倉庫以及消耗大量財力物力來搭建物資存儲設(shè)備,還需要一定的人員對物資的運輸、存儲、維護(hù)進(jìn)行各種管理。5.物資管理需求發(fā)生改變。當(dāng)今市場經(jīng)濟的發(fā)展模式以及企業(yè)運行模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的物資管理方法不能滿足煤礦企業(yè)現(xiàn)在的管理需求。煤礦企業(yè)物資管理存在的各種各樣的缺陷,如煤礦物資的大量積壓、管理結(jié)構(gòu)不合理以及管理制度不完善等,都明顯暴露了傳統(tǒng)的物資管理模式存在的運營漏洞,針對存在的種種問題,煤礦企業(yè)對精益化管理模式應(yīng)用的呼聲越來越高。
三、精益化管理的特點
1.以人為本的管理模式。精益化管理運營的核心要義就是以人為本,著重強調(diào)以人為核心的管理方式。將有限的人力物力發(fā)揮出最大的利用價值就是精益化管理的最終目標(biāo)。在進(jìn)行煤礦物資的庫存管理工作時,每一名員工應(yīng)該做到生產(chǎn)效益最大化,這也是精益化管理首要解決的難題。合理調(diào)配及使用人力資源有助于提升煤炭物資庫存管理的質(zhì)量和效率,減輕工作人員的工作壓力,減少人員的調(diào)配,企業(yè)生產(chǎn)的利潤率大大提高。2.管理精確化。精益化管理作為一種科學(xué)化的管理模式應(yīng)用于煤炭物資庫存管理中,數(shù)字化是其體現(xiàn)的最重要的特征。企業(yè)應(yīng)保證物資管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作,也只有數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)管理才能保證精益化管理模式的正常運行。一般來講,煤炭物資管理量比較龐大,因此,煤炭企業(yè)需要對物資管理的每一個流程都實現(xiàn)數(shù)字化、精確化管理,這樣才能保證物資在進(jìn)行出庫、入庫工作時得到有效的監(jiān)控和調(diào)配,進(jìn)而提高物資管理工作的執(zhí)行效率。3.逐步的改進(jìn)和優(yōu)化。煤炭物資庫存應(yīng)用的精益化管理并不是一成不變、一貫到底的,精益化管理流程應(yīng)該是一個不斷完善、持續(xù)優(yōu)化的動態(tài)過程,優(yōu)化的過程并不容易。精益化管理并不是一味照搬到各個煤礦企業(yè)管理中,它需要結(jié)合不同煤礦企業(yè)的自身特點和物資管理需求來做出一定的改變,量身定制出最適合該企業(yè)的精益化管理方案。當(dāng)然,其他企業(yè)精益化管理案例也應(yīng)該拿來借鑒,但是應(yīng)該在借鑒的基礎(chǔ)上針對現(xiàn)實情況進(jìn)行修改和創(chuàng)新。精益化管理每一次在煤炭企業(yè)的應(yīng)用都應(yīng)該得到提升和優(yōu)化,這樣才能給企業(yè)帶來源源不斷的生產(chǎn)動力。
四、在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點和優(yōu)勢
1.在煤炭企業(yè)中應(yīng)用精益化管理的特點。第一,煤礦的開采工作地點在地下,很有可能會發(fā)生火、煤塵、瓦斯等意外災(zāi)害。為了確保煤礦開采工作的安全性,必須嚴(yán)格要求所使用的物資來源于正規(guī)廠家并標(biāo)有專門的安全標(biāo)志,供應(yīng)商應(yīng)該配有合法的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證,因此,采購部門要加強管理,準(zhǔn)確、合理、及時地供給正規(guī)生產(chǎn)物資,保證煤礦物資管理工作的質(zhì)量。第二,由于煤礦生產(chǎn)需要的物資種類復(fù)雜繁多,產(chǎn)品的實體并不是由物資材料直接構(gòu)成的,所以物資材料可以進(jìn)行重復(fù)多次使用。第三,煤炭制造的產(chǎn)品通常需要露天存放,存儲物資所需資金大部分來源于流動資金。可見,資金周轉(zhuǎn)速率提升,才能保證企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。2.精益化管理在煤礦企業(yè)物資庫存管理應(yīng)用實踐中的體現(xiàn)。企業(yè)運營標(biāo)準(zhǔn)和物資庫存管理制度是保證物資管理工作開展的重要體系基礎(chǔ)。精益化管理并不只是負(fù)面的增加員工的任務(wù)量,作為一種新興的管理模式應(yīng)該被企業(yè)更多的工作人員了解和學(xué)習(xí)。企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行有組織的培訓(xùn)和宣傳,通過開會、制作宣傳欄以及年終考核等方式來加強員工對精益化理念的理解,使得精益化管理的工作意識深刻地印在員工內(nèi)心;建立精益化所對應(yīng)的管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)速率和工作效益。3.精益化在煤礦物資采購中的體現(xiàn)。煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤礦物資采購工作時通常采用招標(biāo)比較的業(yè)務(wù)方法。用來支持煤炭工程的材料物資一經(jīng)審批通過后,至少需要三家公司在競標(biāo)時對該工程進(jìn)行投標(biāo),招標(biāo)工作的各個環(huán)節(jié)需要負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)小組采取精益化管理。首先需要相關(guān)部門對投標(biāo)公司進(jìn)行全面的審查,判斷投標(biāo)公司的企業(yè)信譽、業(yè)務(wù)能力以及物資供應(yīng)水平和質(zhì)量,深入調(diào)查投標(biāo)公司近幾年真實的業(yè)務(wù)實力,在進(jìn)行招標(biāo)工作時,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格控制好煤炭企業(yè)的招標(biāo)流程,物價審計部門、物資監(jiān)察部門對流程的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督,務(wù)必保證煤礦企業(yè)物資采購工作的公開性、公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性。4.精益化在煤礦物資配送中的體現(xiàn)。煤礦物資的流動和運輸是受物資流動需求支配的,精益化管理新模式的應(yīng)用有效地推動了配送模式的創(chuàng)新和發(fā)展。物質(zhì)是保證煤礦工程實施的物質(zhì)基礎(chǔ),物資管理部門應(yīng)該按照需求將物資配送到需求地點?紤]到煤礦物資運輸?shù)奶厥庑,煤礦材料和物資的配送應(yīng)該采取流動的運輸模式,將物資的領(lǐng)料制逐步轉(zhuǎn)變成物料的送料制。需要特別注意的是,工程建設(shè)現(xiàn)場的服務(wù)意識是物資管理部門進(jìn)行庫存管理工作的重要保障,也是保證物資運輸?shù)氖滓疤帷N镔Y管理部門還需要設(shè)立物資配送專線人員,保證物流的順暢運行。除此之外,還應(yīng)該實行24小時輪流值班監(jiān)督制,能夠滿足煤炭物資的實時需求,在第一時間保證煤炭物資送達(dá)施工場地。
五、結(jié)束語
精益化管理模式在煤炭產(chǎn)業(yè)管理中具有相當(dāng)理想的應(yīng)用效果,它的經(jīng)營理念是降低產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加企業(yè)效益,對煤礦庫存物資管理模式的優(yōu)化起到了極其重要的作用,給我國煤炭產(chǎn)業(yè)帶來了更為廣闊的發(fā)展前景。精益化管理在煤炭企業(yè)中的應(yīng)用也要及時引進(jìn)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)手段,不斷更新和優(yōu)化精益化管理模式,進(jìn)而降低資源浪費,使煤炭企業(yè)獲得的經(jīng)濟效益最大化。
參考文獻(xiàn):
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庫存管理論文2
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時代的到來在給人們帶來極大便利的同時,還帶動了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫存系統(tǒng)的有效管理是每個企業(yè)保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅實后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經(jīng)濟由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關(guān)系。換句話說,每個企業(yè)都小能獨立存在于市場經(jīng)濟環(huán)境之外,企業(yè)的運行實際上是供應(yīng)鏈中一個節(jié)點,而市場經(jīng)濟就是這樣千萬個節(jié)點鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應(yīng)鏈之間各個環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會給市場預(yù)測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時,企業(yè)庫存管理小能及時有效的采取恰當(dāng)?shù)?方案合理應(yīng)對,危機處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導(dǎo)致庫存責(zé)任小明、庫存盤點結(jié)算不及時等問題,對市場把握小清導(dǎo)致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設(shè)計
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強與整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應(yīng)對危機的能力
危機處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應(yīng)對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是小能夠及時有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強庫存管理應(yīng)對危機的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實踐中,每個企業(yè)在運營過程中都要確認(rèn)所有庫存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強庫存管理者應(yīng)對危機的能力,強調(diào)各部門之間及時進(jìn)行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強企業(yè)庫存管理應(yīng)對危機的能力。
三、結(jié)束語:
庫存管理是每個企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風(fēng)險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時代的到來昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫存管理論文3
一、零庫存管理的優(yōu)越性
1.減少資金占用量,提高資金的使用效率
采用零庫存管理方式可以降低藥品庫存量,減少資金占用量,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金利用效率,降低財務(wù)危機發(fā)生率。事實證明在資金周轉(zhuǎn)次數(shù)越多、周轉(zhuǎn)越快,資金的利用效果就越好,更重要的是,醫(yī)院可用節(jié)約下來的資金進(jìn)行醫(yī)院改擴建項目,或者通過投資理財取得相應(yīng)的利息收入,帶給醫(yī)院更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展。醫(yī)院藥庫藥品零庫存管理,實際上就是以醫(yī)院常規(guī)藥品需求為基礎(chǔ),實行少量多次的采購計劃方法,來提高藥品的周轉(zhuǎn)率,縮減藥庫的儲存量,從而達(dá)到降低藥庫庫存成本,增加資金流轉(zhuǎn),使有限的資金發(fā)揮更大的作用。
2.降低存貨的儲存成本、人力成本和損耗
在傳統(tǒng)藥庫管理模式下,藥庫的藥品儲備較多,甚至積壓,醫(yī)院需要為藥庫準(zhǔn)備大面積的倉庫來儲存藥品,并配備一定數(shù)量的除濕器、冰箱等設(shè)備以及為此發(fā)生的維護(hù)修理費用,保障藥品的儲存安全,同時增加的還有藥庫保管人員數(shù)量、工資、福利費等,大大增大了醫(yī)院的存儲成本、保存費用和人力成本。實行零庫存管理方式下,藥品庫存規(guī)模大大縮小,有利于節(jié)約藥品存儲空間,降低庫存管理的成本,降低藥庫保管人員人工費及為了藥品儲存質(zhì)量而發(fā)生的維護(hù)、修理費用,降低了相關(guān)的倉儲費用和人員費用,使存儲成本與保存費用的'消耗都降到最低點。這樣可以降低成本、提高利潤。同時在零庫存管理下,醫(yī)院可以根據(jù)各科室提出的用藥品種和用藥量需求制定每周采購計劃,確保量少、次多、周轉(zhuǎn)快,增加了時效性,使藥品質(zhì)量更有保證。提高藥品采購管理水平,避免藥品積壓的風(fēng)險,藥庫每周將用藥計劃報至供應(yīng)商進(jìn)行配貨,要求供應(yīng)商將用量大及常用藥品直接配送到藥房,藥房驗收入庫,再將發(fā)票返給藥庫即可,藥品不再在藥庫停留,節(jié)約藥庫儲存空間,優(yōu)化醫(yī)院空間配置。醫(yī)院通過HIS系統(tǒng),實時監(jiān)控藥品供、產(chǎn)、銷、存情況,提高藥品采購效率,優(yōu)化零庫存管理,這樣既保證了臨床用藥需要,又降低了藥庫儲存成本,可謂一舉兩得。同時零庫存管理在減少藥品的損耗風(fēng)險上也發(fā)揮著很大的作用。以往由于藥庫儲存量大,產(chǎn)生藥品積壓的,且受濕度溫度等環(huán)境影響,造成藥品過期失效或者保存不當(dāng)產(chǎn)生腐蝕、毀損等情況,導(dǎo)致一些藥品失效報廢,無法再繼續(xù)使用。這些損失將計入醫(yī)院費用成本,提高醫(yī)院的經(jīng)營成本。實施藥品零庫存管理后,藥品庫存量少,周轉(zhuǎn)快,不再存在藥品積壓的問題,其它各種環(huán)境設(shè)施因素的影響大大減少,保障了患者的用藥安全,而且藥品的損耗直接降低,為醫(yī)院節(jié)支降耗、創(chuàng)收增效做出貢獻(xiàn)。
3.利用HIS系統(tǒng)更好地控制零庫存管理
醫(yī)院的HIS系統(tǒng)可以根據(jù)門診、住院處各藥房的實際發(fā)藥情況統(tǒng)計出實際藥品支出,根據(jù)各個藥品品種的使用量多少制定出藥房需求上限、下限及藥品庫存報警線,再由藥庫制定采購計劃,統(tǒng)一安排采購。運用HIS系統(tǒng),藥庫可以及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計藥品進(jìn)出及庫存藥品的情況,通過對數(shù)據(jù)的綜合分析,可以統(tǒng)計出常用大量藥品、積壓藥品、過期藥品等一系列有意義的數(shù)據(jù),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多有用的參考信息。醫(yī)院的各藥房可以通過HIS系統(tǒng)的入出庫表單、庫存盤點表、缺藥報警、有效期提示、退藥查詢等報表來實現(xiàn)全面藥庫庫存控制,精確到每一種藥品、每一個批號,力求通過HIS系統(tǒng)完善藥庫藥房零庫存管理,實行藥庫精細(xì)化、質(zhì)量化、現(xiàn)代化管理。
二、零庫存管理應(yīng)注意的問題及解決辦法
零庫存管理得以有效的實施及保障,與供應(yīng)商的信用狀況優(yōu)劣、辦事效率高低有著密不可分的關(guān)系,因此加強藥品供應(yīng)商管理是至關(guān)重要之舉。目前,藥品供應(yīng)商的素質(zhì)良莠不齊,醫(yī)院需要建立一套科學(xué)完善的評價體系來考量供應(yīng)商的綜合情況,最終選擇一些信用好、資質(zhì)高、效率高、有實力的供應(yīng)商,以保證藥品穩(wěn)定、及時供應(yīng),零庫存管理流程的順利實施。首先,醫(yī)院每年應(yīng)對以往各個供應(yīng)商進(jìn)行信用等級評定,根據(jù)不同的等級實施管理,在評定中信用等級高的且連續(xù)幾年被評為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的,可在付款方式上給予優(yōu)先待遇,并作為長期合作伙伴,對于評定不合格的供應(yīng)商,延緩付款,取消長期合作協(xié)議,甚至淘汰,從候選隊中在補充合格的供應(yīng)商。其次,要求供應(yīng)商簽訂信用承諾書,承諾備貨充足、盡量避免缺貨發(fā)生,保障零庫存管理;承諾藥品質(zhì)量過硬、發(fā)票真實有效。最后,零庫存管理講究的是保證正常醫(yī)療環(huán)境良好運行的情況下,降低藥庫庫存成本,這就需要供應(yīng)商配合醫(yī)院工作的時效性和及時性。因此,供應(yīng)商的各方面配合是藥庫零庫存管理更好運行的一個前提條件,醫(yī)院務(wù)必在選擇供應(yīng)商時擇優(yōu)選用。
庫存管理論文4
摘要:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險,造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強庫存管理就顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:庫存管理;經(jīng)濟效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因為牽涉到路面上的各型維修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個字“快速”。
一、加強庫存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟效益
我們可以分析歷年中倉庫進(jìn)出庫頻繁的庫存材料,按量和時間段進(jìn)行匯總,然后上報單位材料科,由材料科根據(jù)維修項目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來的如通訊費、職員差旅費、交通費等各隱形財務(wù)費用。
二、加強庫存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因為城區(qū)維修一般都是按照年初維修計劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場地中備一部分,在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時間,即可以在其訂單淡季或空閑時生產(chǎn),由維修單位到時負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強庫存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的平穩(wěn)性
倉庫管理部門在加強庫存管理,了解維修計劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌媱潯J咕S修施工部門可以按計劃修復(fù)道路同時供貨單位也可以按合同計劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強庫存管理有利于企業(yè)節(jié)約財務(wù)費用
倉庫管理部門只有加強庫存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計劃,才能保證維修的及時性和采購計劃的正確性,才能加強供貨單位對本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財務(wù)費用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
五、加強庫存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強存儲控制倉庫管理部門在加強庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌媱澓,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用?梢约訌姶鎯刂疲瑥亩芯砍鲎詈侠淼牟少徶芷凇⒉少彆r間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
六、加強庫存管理有利于提升企業(yè)通過財務(wù)審計的能力
現(xiàn)在國家審計部門對國有企事業(yè)單位加強了財稅審計、經(jīng)濟責(zé)任審計,企事業(yè)單位倉庫是每次審計的重點部門,因此倉庫管理人員必須認(rèn)真管理,確實提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉庫材料進(jìn)出記錄和盤點記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財稅和經(jīng)濟責(zé)任審計,才不會造成不必要的社會影響。
七、加強庫存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的.還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財務(wù)費用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強庫存管理,為維修部門按時保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟效益,但社會效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點。
八、加強庫存管理有利于增加倉庫員工的工作積極性
只有加強倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強倉庫管理才能加強部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
九、結(jié)語
總之,我們一定要正確認(rèn)識加強倉庫管理的意義。不能因為倉庫管理是小事就不加重視,因為只有從小事抓起要認(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強管理才能認(rèn)真盤點和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。
庫存管理論文5
摘 要:據(jù)國家統(tǒng)計年鑒統(tǒng)計數(shù)據(jù)表示,近年來我國固定資產(chǎn)投資金額呈現(xiàn)出上升趨勢。20xx年社會固定資產(chǎn)投資是4446 18億元,20xx年是512021億元,20xx年是56 20xx億元,20xx年是6 06 46 6億元。在巨額固定資產(chǎn)投資的同時,必然會有大量物資入庫、出庫。所以,在面對大量庫存管理工作時,應(yīng)做到庫存管理的科學(xué)規(guī)劃和決策,就此更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)與運營需求。本文從庫存管理重要性分析入手,并詳細(xì)闡述了當(dāng)前庫存管理創(chuàng)新要點。
關(guān)鍵詞:庫存 管理 方法
前言:就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作的展開受機構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確等眾多因素的影響,表現(xiàn)出庫存管理效率低下的問題。為此,為了更好的迎合當(dāng)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)做好庫存管理的創(chuàng)新工作。即引入ERP物資管理系統(tǒng)等,對企業(yè)庫存進(jìn)行智能化管理,由此提升整體庫存管理效率,滿足企業(yè)物資使用需求。以下就是對企業(yè)運營中庫存管理難點等相關(guān)問題的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)前庫存管理方法的不斷革新提供有利參考。
一、庫存管理重要性
庫存管理,是指在保證施工和生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,對一定數(shù)量的工程物資、材料儲備、備品備件實施管理的工作事項。其工作的開展是建立在犧牲現(xiàn)金代價基礎(chǔ)上進(jìn)行的,因而,若庫存結(jié)構(gòu)不合理或者儲備量大,占用流動資金較多,那么將引起資金占用成本增加的問題,甚至?xí)黾訜o效的倉儲面積[1]。為此,在企業(yè)運營期間,應(yīng)深刻意識到庫存管理工作的重要性。
二、庫存管理中存在的問題
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,庫存管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,生產(chǎn)計劃頻繁更換。例如,一些電子制造企業(yè)在庫存管理中,原本依據(jù)生產(chǎn)計劃制定了JIT、CRP、VMI等供貨內(nèi)容,但因生產(chǎn)計劃變更,且未及時通知采購員計劃變更內(nèi)容,造成采購員仍然按照原有計劃將送貨計劃發(fā)送給供應(yīng)商,最終引起庫存多余、庫存缺失現(xiàn)象。即生產(chǎn)計劃與采購計劃是相互制約的,所以,若生產(chǎn)計劃頻繁變更,將在一定程度上影響庫存管理效果;
第二,機構(gòu)設(shè)置不合理。即在部分企業(yè)庫存管理工作實施期間,受機構(gòu)設(shè)置不合理因素的影響,促就生產(chǎn)部門和采購部門各自獨立存在,繼而在“各做各的”工作氛圍中,沒有辦法判斷是采購計劃未依據(jù)生產(chǎn)計劃,還是生產(chǎn)計劃未依據(jù)采購計劃,且一旦發(fā)生問題,生產(chǎn)部門和采購部門間會相互指責(zé),最終影響供貨商出貨效率;
第三,物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確。即SMI和CRP訂貨流程中明確規(guī)定,制造企業(yè)在物資采購期間,必須提前給供應(yīng)商發(fā)送物資需求預(yù)測信息,讓供應(yīng)商備貨。但若市場環(huán)境發(fā)生變化,客戶訂單量減少,那么將造成物資需求預(yù)測錯誤,引起多余庫存管理問題[2]。
從以上的分析中即可看出,生產(chǎn)計劃頻繁變更、機構(gòu)設(shè)置不合理、物資需求預(yù)測不準(zhǔn)確是庫存管理存在的主要問題,而導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因主要歸咎于傳統(tǒng)庫存管理方法滯后,所以,應(yīng)創(chuàng)新庫存管理模式。
三、庫存管理模式創(chuàng)新
基于傳統(tǒng)庫存管理方法機構(gòu)設(shè)置不合理等的基礎(chǔ)上,為了打造良好的庫存管理管理環(huán)境,高效性管理企業(yè)工程物資、材料儲備、備品備件等等,應(yīng)創(chuàng)新企業(yè)庫存管理方法。
首先,在企業(yè)庫存管理工作中,可充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建企業(yè)資源計劃庫存管理模式。即ERP庫存管理。同時,在庫存管理期間,借助MRP和MRPⅡ,完善ERP系統(tǒng),并以供應(yīng)鏈管理思想為導(dǎo)向,將物流、資金流、信息流等融入到庫存管理系統(tǒng)中,且系統(tǒng)化整理企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)商的相關(guān)資料,最終實現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)鏈上采購、庫存、生產(chǎn)制造、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的科學(xué)管理。此外,基于ERP物資管理系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,應(yīng)注重結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,將ERP分為收貨、采購、質(zhì)量檢驗、發(fā)貨、庫位管理、庫存盤點等若干個功能模塊。同時,建立所有物資庫存,就此實時反饋客戶需求信息、采購訂單信息,并自動生成物資采購計劃,讓采購員可將物資采購數(shù)據(jù)準(zhǔn)確傳達(dá)給供應(yīng)商,由供應(yīng)商為企業(yè)生產(chǎn)提供所需物資,滿足企業(yè)正常生產(chǎn)需求[3]。即ERP環(huán)境下的庫存管理,具備資本占用少、物資計劃準(zhǔn)確、信息共享實時性等特點,所以,可改善傳統(tǒng)庫存管理工作中呈現(xiàn)出的`問題,達(dá)到最佳的庫存管理效果。
其次,在庫存管理創(chuàng)新過程中,也應(yīng)注重采取供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理方法。即實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無縫連接,而后,展開庫存管理行為,避免供應(yīng)鏈間高庫存問題的凸顯。但在供應(yīng)鏈下庫存管理模式應(yīng)用過程中,應(yīng)科學(xué)選擇JIT、供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合管理庫存等庫存管理方法。其中,JIT下的庫存管理模式,需借助集成化技術(shù)手段,整合SCM、ERP、CRM、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計劃等等,并讓他們無縫對接,組成一個動態(tài)的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),以信息共享形式,實現(xiàn)對企業(yè)庫存管理中各種資源的優(yōu)化調(diào)整,避免多余庫存或者庫存缺失等問題的凸顯,且在一定程度上降低庫存管理成本,滿足企業(yè)庫存管理工作實施要求[4]。
即庫存管理方法的創(chuàng)新,有利于克服傳統(tǒng)庫存管理缺陷,加快庫存周轉(zhuǎn),減少庫存采購成本,提高企業(yè)競爭力。因此,應(yīng)強化對其的落實。
結(jié)論:綜上可知,在生產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展背景下,庫存管理問題逐漸引起了人們關(guān)注。而由于傳統(tǒng)的庫存管理方法逐漸呈現(xiàn)出不合理現(xiàn)象,因此,為了改善庫存管理中多余庫存或者庫存缺貨的問題,應(yīng)創(chuàng)新當(dāng)前庫存管理模式。即在ERPh境下進(jìn)行庫存管理。同時,在庫存管理工作開展過程中,充分發(fā)揮MRP和MRPⅡ的作用,對物流、信息流、資金流等進(jìn)行集中管理,就此達(dá)到最佳的庫存管理效果,且降低多余庫存和庫存缺貨發(fā)生概率。
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庫存管理論文6
摘要:對于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴大的情況下,其所需求的煤炭量愈來愈大,再加上煤炭市場化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國民經(jīng)濟發(fā)展過程中的焦點問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個較長的過程。在這個過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫存管理至關(guān)重要。完善火電企業(yè)煤炭庫存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競爭力,并緩和市場供求矛盾。基于此,本文分析了火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中存在的問題,并提出了相關(guān)完善對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫存管理
一、當(dāng)前煤炭行業(yè)市場情況概述
近兩年來,國民經(jīng)濟增長速度有所放緩,經(jīng)濟上升幅度有限,對煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關(guān)行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉(zhuǎn)變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來看,在電力改革持續(xù)推進(jìn)的情況下,給煤炭行業(yè)帶來了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內(nèi)容包括培育競爭性的發(fā)電與售電市場、有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價和推進(jìn)直供電交易。在這種情況下,無疑會讓煤炭市場競爭更加殘酷。對于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場發(fā)展與之息息相關(guān),在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫存管理相關(guān)問題分析
對于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫存量過大,則會占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運營帶來一定壓力;若煤炭庫存量過小,則可能造成生產(chǎn)危機,情況嚴(yán)重時甚至?xí)斐砂l(fā)電廠停爐、停機。重新啟動一次機爐則會消耗大量的財力、物力、人力,所造成的資源浪費是巨大的。因此,做好煤炭庫存管理對于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來看,火電企業(yè)煤庫存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購人員業(yè)務(wù)水平不高。部分采購管理人員自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高,缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感,對煤炭質(zhì)量把控能力較低,影響了煤炭采購質(zhì)量。(2)入庫管理機制有待完善;痣娖髽I(yè)所采購的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實際入庫管理過程中卻未能進(jìn)行有效分類,導(dǎo)致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),上級無協(xié)調(diào)指揮機構(gòu),使得物資重復(fù)儲備,占據(jù)了庫存空間。(3)庫存無法跟隨外部環(huán)境變化及時調(diào)整。對于電力市場而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對于單個火電企業(yè)而言,交通運輸、氣候環(huán)境等均會對燃煤供應(yīng)產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無法應(yīng)對外部環(huán)境變化及時作出調(diào)整,導(dǎo)致庫存風(fēng)險加大。(4)煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置不夠合理。當(dāng)煤炭庫存超出上警戒線時,會造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動性下降;當(dāng)煤炭庫存低于下警戒線時,則會影響實際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫存上、下警戒線設(shè)置方面不夠合理,不僅影響了庫存管理,還對企業(yè)正常運營帶來了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的意義
在火電企業(yè)日常運營過程中,做好煤炭庫存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應(yīng)付各式各樣不確定因素的`影響,如市場供求、生產(chǎn)時間、貨物運輸變化等,從而讓供應(yīng)鏈保持正常運行狀態(tài)。通過采取相關(guān)措施,讓煤炭庫存始終保持合理水平,避免庫存積壓或不足,以滿足正常生產(chǎn)需要,在降低資金占用的同時,還能夠減少庫存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競爭力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫存管理的有效對策
1.加強煤炭采購管理。
首先,要注重采購人員篩選。要求采購工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識、踏實肯干的精神,而且要具有廣泛的知識儲備。采購人員應(yīng)懂得市場經(jīng)濟、合同、招投標(biāo)、談判等方面知識,并具備良好的表達(dá)能力、分析能力及溝通能力,可準(zhǔn)確把握市場動態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購工作人員還要樹立良好的責(zé)任意識、服務(wù)意識及節(jié)約意識,并不斷更新自身知識儲備,努力提升自身業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對市場及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強標(biāo)準(zhǔn)化采購合同管理。采購合同簽訂前,必須充分了解對方當(dāng)事人實際狀況,判斷對方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對方實際條件及能力,避免簽訂無效經(jīng)濟合同。在煤炭采購合同簽訂時,應(yīng)力爭協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風(fēng)險。采購合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預(yù)付或定金,則必須注明其生效條件及違約責(zé)任。在合同審核方面,火電企業(yè)應(yīng)指派專人管理合同,并賦予合同審批權(quán)限,以確保合同的合法性、嚴(yán)密性及可行性。另外,采購計劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,通過制定合理的煤炭采購計劃,有利于提升煤炭庫存管理水平,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫管理體系。
首先,要加強煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進(jìn)技術(shù),如MIS技術(shù)、紅外技術(shù)、動態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強相關(guān)人員意識培養(yǎng)。通過制定專項煤炭測量制度,對員工行為進(jìn)行督促及約束。通過加大內(nèi)部教育力度,讓內(nèi)部檢測人員樹立良好的責(zé)任意識。煤炭檢測崗位人員需定期更換,避免內(nèi)部檢測人員與供應(yīng)商“勾結(jié)”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強相關(guān)設(shè)備維護(hù)。通過制定設(shè)備維護(hù)制度,對倉儲設(shè)備日常保養(yǎng)工作進(jìn)行細(xì)化,保證設(shè)備正常運行,避免設(shè)備故障對煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫檢查時,要做到人工與儀器相配合。檢測時,要指派專項人員對煤炭運輸車輛進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫管理體系。
首先,要從技術(shù)上對出庫進(jìn)行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機等設(shè)備投入到煤炭出庫管理當(dāng)中,實現(xiàn)動態(tài)計量、連續(xù)給煤、實時監(jiān)控。又如,可借助煤質(zhì)在線分析系統(tǒng)對燃煤灰分、水分、熱值等指標(biāo)進(jìn)行測定,為煤炭混配提供指導(dǎo),進(jìn)一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫管理流程。煤炭出庫必須實行“專人負(fù)責(zé)制”,即各部門必須確定一名領(lǐng)料人員,并填制《領(lǐng)料人員備案登記表》交庫管員備案。庫管員只能對備案的領(lǐng)料人員發(fā)料,若對無備案領(lǐng)料人員發(fā)料,一切責(zé)任則由庫管員承擔(dān)。當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)《領(lǐng)料單》所領(lǐng)物資不足時,應(yīng)及時回復(fù)領(lǐng)料人員填寫缺料信息,并及時反饋至功效科,事先預(yù)定采購到位日期。庫管員在物資出庫備貨時,有權(quán)禁止領(lǐng)料人員隨意進(jìn)入倉庫物資擺放場所,若對方不聽勸告,可直接匯報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,逐步提升檢測數(shù)據(jù)精度,并定期對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實,避免由于數(shù)據(jù)錯誤造成煤炭資源浪費。
五、結(jié)語
火電企業(yè)煤炭庫存管理過程中,應(yīng)充分貫徹精細(xì)化管理理念。通過優(yōu)化技術(shù)、改善制度、加強管理,促進(jìn)煤炭庫存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運營狀態(tài),實現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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庫存管理論文7
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動和庫存管理活動中的重要內(nèi)容,對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數(shù)量過多,就會造成庫存積壓;如果備件儲備數(shù)量不足,則會造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強的技術(shù)性,故加強庫存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點分析
1.備件需求量預(yù)測較為困難。
庫存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動,零件的型號和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會涉及多種機器設(shè)備,那些易損的零件往往會有備件,但是一些不易損、較復(fù)雜的部件,企業(yè)通常未能及時意識到零件的損壞,因此在機器設(shè)備出現(xiàn)故障的時候往往不能及時在倉庫中找到備件,給維修工作帶來非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規(guī)律性,備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系,是一個變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫存管理帶來一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預(yù)防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會影響備件的需求數(shù)量。預(yù)防性維修是通過對設(shè)備運行狀態(tài)的診斷,對需要更換的部件進(jìn)行維修與更換,以減少在設(shè)備運行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機器設(shè)備的運行過程中,對發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設(shè)備正常運行的一種維修方法,這種維修策略無法預(yù)測故障的發(fā)生時間以及所需更換的部件的數(shù)量,往往不能對備件的需求量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,因此企業(yè)必須通過加大庫存量來起到預(yù)防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應(yīng)。
為了追求利潤最大化的目標(biāo),企業(yè)往往不能允許機器設(shè)備的維修時間過長,這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學(xué)性,并與生產(chǎn)部門的需要相結(jié)合,要對各類備件進(jìn)行分類存放,在維修部門需要的時候,庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫存管理人員科學(xué)規(guī)劃庫房的布局以及庫存數(shù)量,使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應(yīng)。
二、備件庫存管理存在的問題
1.沒有對備件進(jìn)行分類管理。
許多企業(yè)沒有對備件進(jìn)行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對性,備件的數(shù)量也不能準(zhǔn)確的確定。長期以往,必然會造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只注重生產(chǎn)部門的運行質(zhì)量,忽視庫存管理部門工作的科學(xué)性。也有一些庫存管理人員擔(dān)心備件不足,機器設(shè)備出現(xiàn)故障時無備件,受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,因此在申報時申報過多,導(dǎo)致備件數(shù)量或者種類過多,與實際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預(yù)測、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,造成備件庫存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對備件的庫存數(shù)量進(jìn)行定期清點,沒有采用正確地處理方法來降低備件的庫存數(shù)量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級也缺乏科學(xué)性,不能對備件的庫存數(shù)量進(jìn)行綜合考慮,也造成了庫存?zhèn)浼拇罅繄髲U。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時,沒有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低,造成了備件的大量浪費;一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強的隨意性,選用的新技術(shù)尚不完善,技術(shù)改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn),造成了庫存?zhèn)浼拇罅糠e壓;或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰,成為庫存?zhèn)浼罅繄髲U和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實行分類管理。
由于企業(yè)的備件種類較多、價格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫存管理工作中,應(yīng)重點加強對設(shè)備正常運行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機器設(shè)備的正常運行,還要將預(yù)測性維修與事后維修有效結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中,庫存管理部門應(yīng)對與機器設(shè)備正常運行關(guān)聯(lián)性較大的和價格較高的備件進(jìn)行重點管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進(jìn)行的前提下,科學(xué)合理的設(shè)計采購方案。例如采購部門可根據(jù)企業(yè)的需要,定時進(jìn)行對資金占有量較大的備件的采購工作,保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購數(shù)量的方式進(jìn)行一次訂貨,適當(dāng)擴大采購周期。同時,企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場核對備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準(zhǔn)確,如果有問題及時向上級匯報。
2.利用信息技術(shù)加強設(shè)備管理。
利用信息技術(shù)加強設(shè)備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個整體,來進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而對整個企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時,利用信息管理技術(shù)對備件進(jìn)行管理,通過對備件進(jìn)行分類編碼實現(xiàn)備件的統(tǒng)計、申報、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計、出入庫登記、采購規(guī)劃等工作的統(tǒng)一,不僅能夠?qū)⒇?zé)任落實到相關(guān)負(fù)責(zé)人,而且系統(tǒng)強大的查詢統(tǒng)計功能能夠大大縮短統(tǒng)計預(yù)測工作的時間。備件庫存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計等功能,能夠提高備件的采購與管理工作的科學(xué)性?偠灾,備件庫存信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng)新提供強有力的數(shù)據(jù)支持,有效降低企業(yè)的運行成本,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的'維修與使用制度,通過出臺相關(guān)的獎勵辦法來鼓勵有能力的員工對廢舊備件進(jìn)行維修來,實現(xiàn)備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設(shè)備維修成本。企業(yè)應(yīng)通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵員工通過繼續(xù)學(xué)習(xí)或者出國深造的辦法來掌握維修方面的專業(yè)知識,通過提高設(shè)備的維修力度來減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫存數(shù)量,降低企業(yè)的運行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會庫存的方法(社會庫存是指備件供應(yīng)商先將備件運送至企業(yè)倉庫,在備件被使用之后再進(jìn)行付費的一種采購方式)將備件的庫存成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,以達(dá)到有效減少企業(yè)庫存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式,與其他同類企業(yè)共同分擔(dān)備件的庫存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運行效率。
四、結(jié)語
備件的庫存管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術(shù)等方法來改進(jìn)備件庫存管理工作,切實提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
庫存管理論文8
一、零庫存與零庫存管理
零庫存是指通過實施特定的庫存控制策略,實現(xiàn)庫存量的最小化。以加工制造企業(yè)為例,其零庫存是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài),不以倉庫存儲的形式存在,即理論上講存貨的庫存量是每天生產(chǎn)市場所需的量,在每天生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后,存貨的庫存量為零。實現(xiàn)零庫存的目的是為了減少社會勞動占用量和提高物流的經(jīng)濟效益。雖然零庫存是一種境界,是企業(yè)管理追求的一種理想狀態(tài),但是企業(yè)在實際經(jīng)營中,通過不斷地追求零庫存,使自己的庫存與過去相比或與競爭對手相比能無限地接近零,從而提升自身的核心競爭力。
庫存能夠保障企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,但是本身不增加產(chǎn)品價值。過量的庫存不僅占用企業(yè)大量資金,也掩蓋企業(yè)眾多管理問題,增加了企業(yè)的商品成本和管理成本。企業(yè)實現(xiàn)零庫存管理的目標(biāo)是在滿足客戶服務(wù)要求的前提下,通過對企業(yè)庫存水平的控制,提高物流系統(tǒng)的效率,實現(xiàn)庫存最小化,達(dá)到管理最優(yōu)化,從而增強企業(yè)的競爭力,獲取最大收益。零庫存管理是備受企業(yè)界矚目的一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,需要綜合管理技術(shù),涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),并滲透到企業(yè)的每一項活動中,實施起來難度較大。因此,實施零庫存管理需要企業(yè)在采購、生產(chǎn)和銷售過程中不斷創(chuàng)新,建立一套適合本企業(yè)實際的管理和技術(shù)體系。
二、零庫存管理的增值途徑
現(xiàn)代物流被看作第三利潤源泉,是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié),而零庫存管理又是物流資源優(yōu)化配置的有效方式。采用零庫存管理,將減少流通環(huán)節(jié),提高物流效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
1.降低經(jīng)營成本
降低成本是物流管理的核心內(nèi)容。采用零庫存管理可以有效地控制庫存,加速流動資金的周轉(zhuǎn),減少甚至消除企業(yè)庫存所占用的巨大流動資金,減少由此給企業(yè)帶來的資金成本和風(fēng)險負(fù)擔(dān)。實施零庫存管理后,由于庫存規(guī)模縮小,存貨數(shù)量趨于最小化,為存貨準(zhǔn)備專用的倉庫及其附屬設(shè)備和管理費用可以減少,從而降低了儲存成本;又由于企業(yè)和供應(yīng)商之間的密切合作加強以及內(nèi)部規(guī)模的經(jīng)濟性, 再加上采購過程的簡化,使得采購價格和手續(xù)費用得以降低。
2.提高產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)的生命,注重質(zhì)量管理則會為企業(yè)帶來更多的收益。零庫存管理加強了質(zhì)量管理,促使廢品的減少,不但提高了產(chǎn)品的利潤,而且增強了產(chǎn)品的市場競爭能力。一是零庫存管理是以需定產(chǎn),要求企業(yè)不能有多余的庫存,所有員工都必須在各自崗位上認(rèn)真對待質(zhì)量以及任何可能導(dǎo)致質(zhì)量下降的行為,促使員工質(zhì)量意識的提高。二是零庫存要求供應(yīng)商必須能夠按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)所需要的供貨,要求有優(yōu)秀和穩(wěn)定的供應(yīng)商作保障。三是零庫存管理要求企業(yè)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)保持高度一致,一旦有質(zhì)量問題能及時發(fā)現(xiàn)和解決, 減少庫存掩蓋的`一些問題。
3.提高資金使用效率
企業(yè)所需流動資金的多少,在一定的條件下主要取決于流動資金周轉(zhuǎn)速度。一定時期內(nèi)流動資金周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多或者是周轉(zhuǎn)的天數(shù)越少,說明流動資金周轉(zhuǎn)得越快,資金的利用效果越好。零庫存管理使存貨的占用資金控制到最低限度, 從而無形中增加了企業(yè)的流動資金。企業(yè)可將節(jié)約下來的資金作其它投資,以取得相應(yīng)的投資收益。如將節(jié)約下來的資金投資價證券可取得相應(yīng)的利息收入;或?qū)⒐?jié)約下來的資金用于企業(yè)自身的擴大再生產(chǎn),可為企業(yè)賺取更多利潤奠定基礎(chǔ)。
三、零庫存管理的增值策略
零庫存所以受到青睞,在于能節(jié)省企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)本身所處的環(huán)境和管理水平綜合加以決策,不斷追求庫存最小化。
1.發(fā)揮區(qū)域經(jīng)濟中物流業(yè)的增值功能
區(qū)域經(jīng)濟中產(chǎn)業(yè)集群的優(yōu)勢體現(xiàn)在規(guī);牡统杀旧希驗楫a(chǎn)業(yè)集群內(nèi)部構(gòu)成了緊密的產(chǎn)業(yè)鏈。物流產(chǎn)業(yè)聚集是區(qū)域經(jīng)濟的主要構(gòu)成要素,對提高生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域的效率和經(jīng)濟效益,提高區(qū)域市場競爭能力,改變生產(chǎn)企業(yè)的布局和生產(chǎn)方式發(fā)揮著積極的能動作用。區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展伴隨區(qū)域物流量增加,區(qū)域物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)越完善。對區(qū)域經(jīng)濟的增值功能就越強。物流業(yè)的集聚效應(yīng)對產(chǎn)業(yè)鏈的價值提升搭建了平臺,使實施零庫存管理成為可能。
2.實現(xiàn)物流一體化
物流一體化是指將原材料、半成品和成品的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售結(jié)合成有機整體,實現(xiàn)生產(chǎn)與流通的一體化,F(xiàn)代物流管理將供應(yīng)商和用戶納入管理范圍,通過物流一體化取得差別的競爭優(yōu)勢,從而利用物流的競爭力增加企業(yè)甚至整個供應(yīng)鏈的靈活性和利潤。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的優(yōu)化為核心,強調(diào)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的協(xié)調(diào),通過信息共享、技術(shù)支持、資源配置優(yōu)化和價值鏈激勵機制等體現(xiàn)經(jīng)營一體化。供應(yīng)鏈管理擴大了原有物流系統(tǒng),形成一種網(wǎng)絡(luò)組織,超越物流本身,使企業(yè)反應(yīng)速度更快,服務(wù)功能更系統(tǒng)化,手段更現(xiàn)代化。在一條供應(yīng)鏈中,企業(yè)服務(wù)范圍向上可延伸到市場調(diào)研、采購及訂單處理,向下可延伸至配送、庫存控制、貸款回收與結(jié)算等。在物流一體化的管理體制下,相關(guān)企業(yè)加強合作,供應(yīng)鏈上物流、資金流、價值流、信息流等得到有效控制,為零庫存管理目標(biāo)實現(xiàn)創(chuàng)造了條件。
3.實現(xiàn)按需供應(yīng)
零庫存要求完全按需生產(chǎn),按需采購,也就是說原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、成品銷售都必須是適時的。為此,一是確保銷售環(huán)節(jié)的信息必須及時準(zhǔn)確,企業(yè)能按訂單生產(chǎn),保持與市場需要的合拍。二是必須有高度柔性化的系統(tǒng),能夠根據(jù)訂單需求調(diào)整生產(chǎn)線和生產(chǎn)流程,進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換,以保證及時、準(zhǔn)確地滿足市場個性化的訂單要求。三是保持供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的緊密合作,實現(xiàn)信息共享,保證上下游企業(yè)對采購、生產(chǎn)和銷售一致理解,消除供應(yīng)鏈中庫存向下而上逐節(jié)變大的牛鞭效應(yīng)。
4.轉(zhuǎn)變?nèi)珕T觀念
企業(yè)在推行零庫存管理前,應(yīng)對全體員工進(jìn)行動員,對于不同崗位的員工進(jìn)行針對性宣傳,做到人人了解推行零庫存管理的意義,同時嚴(yán)格獎懲制度,增強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各生產(chǎn)工序的相互依存性,形成良好氛圍,保障零庫存管理活動順利進(jìn)行。如銷售部門要致力于拓展銷售市場,并保證銷售渠道和訂單量的穩(wěn)定,而生產(chǎn)部門要有靈活的應(yīng)變能力和以彈性的生產(chǎn)方式全力配合銷售部門的工作,使企業(yè)能較均衡地進(jìn)行生產(chǎn),采購部門配合生產(chǎn)和銷售部門適時適量采購所需貨物。
5.加強供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商的選擇和供應(yīng)商的動態(tài)管理。合理選擇供給商,與供給商建立長期的合作伙伴關(guān)系,共同協(xié)作解決庫存問題,保證對訂貨的及時供給,是零庫存管理的一項基礎(chǔ)工作。由于零庫存要求供給商在需要的時間及時提供合適的商品,因此,供應(yīng)能力、技術(shù)力量、質(zhì)量控制能力、商品價格、供應(yīng)的距離、售后服務(wù)、業(yè)界經(jīng)驗等是選擇供應(yīng)商考慮的主要因素。通過建立供應(yīng)商的綜合信息檔案,加強供應(yīng)商的動態(tài)管理,形成一個集客戶、供應(yīng)商信息于一體的共享數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析平臺,定期評估供應(yīng)商,將信息及時反饋給供應(yīng)商,并跟蹤供應(yīng)商的改進(jìn)情況,對不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。
6.實行合理配送
物流配送在一定程度上影響企業(yè)庫存量。在零庫存要求下,只在需要的時候采購到需要數(shù)量的貨物,必須有非常高效的配送系統(tǒng)。一般來說,在沒有緩沖存貨情況下,生產(chǎn)、銷售作業(yè)對送貨時間更敏感。通過建立完善的物流體系,實行合理的配送,如直接將貨物運送到車間和生產(chǎn)線,及時地將按照訂單生產(chǎn)出來的貨物配送到用戶手中,實現(xiàn)零庫存。
庫存管理論文9
摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭也愈演愈烈,我國的一些中小型制造業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢不斷消失的同時也面臨了更多的挑戰(zhàn)。在中小型制造企業(yè)中,企業(yè)各項管理措施相對而言不夠規(guī)范和成熟,產(chǎn)品庫存占據(jù)了企業(yè)流動資產(chǎn)的大部分,但是企業(yè)仍舊沒有意識到完善庫存管理的重要性,中小型制造企業(yè)在庫存管理上存在著一些問題。
關(guān)鍵詞:中小制造企業(yè);庫存管理;現(xiàn)狀;解決措施
庫存管理作為企業(yè)管理的重要部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃以及控制企業(yè)的庫存管理。庫存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分,原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐,而產(chǎn)品的管理則是銷售的保證,是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。由此可見庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性,對于中小型制造企業(yè)來說應(yīng)該更加重視庫存管理,解決其中存在的問題。
一、 中小制造企業(yè)庫存管理的重要性
庫存從簡單意義上來講就是企業(yè)儲存的各項資源的總和,企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。而庫存管理的重要工作就是進(jìn)行庫存的控制,花費最少的資源實現(xiàn)最大的利潤。
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫存管理,充分發(fā)揮庫存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中,流動資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,而庫存則是流動資產(chǎn)的主要部分,企業(yè)的最終目標(biāo)就是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,獲取更好的收益。庫存數(shù)量過多會影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,而將庫存盡快的銷售出去也是企業(yè)獲取利潤的直接來源,因此庫存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項財務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流,庫存也是連接物流與其他各個環(huán)節(jié)的橋梁。在采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售等環(huán)節(jié)之間需要運用不同的運輸方式,企業(yè)的儲存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的最大目的就是實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理的庫存影響著物流活動的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、 落后和錯誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財務(wù)或者其他角度來認(rèn)識庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識,中小制造企業(yè)的'庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點的時候數(shù)據(jù)和實際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因為企業(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎懲機制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎勵制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機制
中小自造企業(yè)的最大特點是規(guī)模小、發(fā)展資金相對不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點,建立符合需求的庫存管理機制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時的傳遞企業(yè)的各項信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、 對存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強對存貨的分析和控制是加強企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時可以對存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運用在企業(yè)的庫存管理中,針對不同產(chǎn)品的特點按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識
為了全面的加強中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識,企業(yè)應(yīng)該對工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時要實行明確的分工,建立合理的獎懲機制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn),作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問題。庫存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問題,但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對企業(yè)庫存管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)該實施有效的措施,提高庫存管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,為企業(yè)未來的發(fā)展掃平一定的障礙。(作者單位:山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司)
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庫存管理論文10
摘要:零庫存管理是現(xiàn)代化企業(yè)一種先進(jìn)的管理方式,具有十分重大的發(fā)展意義和潛能,并且零庫存管理方式具有能夠節(jié)約企業(yè)建設(shè)成本的優(yōu)勢。為此,本文從零庫存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性出發(fā),分析了零庫存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式,旨在為了零庫存這一新型管理方式在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用提供意見。
關(guān)鍵詞:零庫存管理;企業(yè)管理;應(yīng)用方式
1引言
零庫存管理方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,有利于實現(xiàn)對企業(yè)運行資金的合理配置和應(yīng)用,但是現(xiàn)階段零庫存管理模式在企業(yè)管理中的應(yīng)用并不是十分完善,其主要原因是企業(yè)很難掌握好原材料和庫存之間的關(guān)系,即企業(yè)很難做既能夠按時完成生產(chǎn)任務(wù),又能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存的目標(biāo),因此企業(yè)還需要進(jìn)行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業(yè)中應(yīng)用的重要性
2.1降低企業(yè)庫存的維護(hù)和管理成本
由于企業(yè)的庫存量減少了,企業(yè)在庫存維護(hù)和管理方面花費的費用自然降低了許多。在以往的企業(yè)運行模式中,企業(yè)在庫存維護(hù)和管理工作中投入的資金較多,而在應(yīng)用了零庫存管理模式后,這一現(xiàn)象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)了提高企業(yè)運行經(jīng)濟效益的目標(biāo),同時也實現(xiàn)了對企業(yè)運營資源的有效分配。
2.2順應(yīng)經(jīng)濟市場發(fā)展形勢
當(dāng)前經(jīng)濟市場發(fā)展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業(yè)中持續(xù)應(yīng)用的關(guān)鍵原因,從經(jīng)濟市場的角度而言,零庫存管理模式實質(zhì)上只適合應(yīng)用在市場發(fā)展相對穩(wěn)定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費能夠推動個性化需求的發(fā)展[1]。但是在應(yīng)用零庫存管理模式前,企業(yè)要對現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢和自身的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行分析,同時零庫存管理模式的存在可能會導(dǎo)致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業(yè)節(jié)約的成本低。
2.3建立信息系統(tǒng)
在進(jìn)入到信息時代后,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭實際上已經(jīng)不是單純的企業(yè)競爭了,而是企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。要向在企業(yè)供應(yīng)鏈競爭中占據(jù)一席之地,則需要建立完善的信息系統(tǒng),并且這也是在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統(tǒng)中需要包含一個能夠反應(yīng)市場需求的完善數(shù)據(jù)系統(tǒng),一個能夠結(jié)合市場信息和實際需求進(jìn)行適時調(diào)整的生產(chǎn)系統(tǒng),一個能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一運送和管理的物流系統(tǒng),通過建立信息系統(tǒng)的方式真正實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)建設(shè)資金的目標(biāo)。
3零庫存管理在企業(yè)的應(yīng)用方式
3.1協(xié)作分包方式
協(xié)作分包方式是現(xiàn)階段制造企業(yè)經(jīng)常應(yīng)用的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方式,比較適合應(yīng)用在需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)中,以此來確保業(yè)主方庫存數(shù)為零,與此同時,與生產(chǎn)體系相對應(yīng)的銷售體系中的庫存也將變?yōu)榱。這種協(xié)作分包的方式在實施的過程中也有著顯著優(yōu)勢,其主要原因是企業(yè)應(yīng)用的零部件大部分由不同的生產(chǎn)廠家共同制造的,都可以根據(jù)各自的生產(chǎn)需求來開展生產(chǎn)項目,并且能夠在雙方約定的時間將貨物送到指定地點。由此可見,協(xié)作分包方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用,既體現(xiàn)了零庫存的管理理念和目標(biāo),又能夠確保貨物被及時供應(yīng)。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業(yè)通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業(yè)中的部分庫存交由專業(yè)的委托企業(yè)保管,并定期向保管企業(yè)交付一定的代管理費用,這樣也做到了企業(yè)的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著的應(yīng)用優(yōu)勢,即企業(yè)能夠充分的應(yīng)用代管理合同簽訂中的權(quán)利,而代管理企業(yè)能夠以更加專業(yè)的工作態(tài)度來完成對企業(yè)庫存貨品的管理工作,同時,企業(yè)也成功對策減輕了在庫存業(yè)務(wù)中花費的時間和精力,企業(yè)可以將更多的管理資源應(yīng)用到其他地方,以此來實現(xiàn)對企業(yè)高效管理方式的不斷創(chuàng)新,F(xiàn)階段,委托保管方式在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為實現(xiàn)零庫存的主要方式之一,其在企業(yè)管理中的應(yīng)用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實質(zhì)上是對企業(yè)物流系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的.主要方式,確保物流系統(tǒng)能夠按照企業(yè)接到的生產(chǎn)訂單來進(jìn)行理貨工作,并將需要進(jìn)行配送的產(chǎn)品打包整理,具體方式如下。第一,應(yīng)用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業(yè)需要結(jié)合每位用戶的實際需求,對貨物運送的時間和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一安排,并確定應(yīng)用整車運輸方式,進(jìn)而降低每個用戶每天運送的批次,在提高運輸效率的同時還能減少企業(yè)的運輸成本。第一,應(yīng)用集中庫存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發(fā)送貨物,進(jìn)而形成一定的規(guī)模優(yōu)勢,以此來降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,同時也能夠建立有保障的配送體系和服務(wù)體系,在兩種物流系統(tǒng)逐漸完善的形勢下,企業(yè)中的庫存自然會減少。第二,及時配送,這種方式指的是企業(yè)按照規(guī)定的時間將客戶訂購的產(chǎn)品運送到客戶方,這樣既能夠減少產(chǎn)品在運輸中消耗的資金,還能夠確保企業(yè)內(nèi)部庫存量的均衡,體現(xiàn)了零庫存的企業(yè)管理理念。
3.4合理生產(chǎn)方式
合理的生產(chǎn)方式主要指的是適時適量的生產(chǎn),其主要目的是避免任何的沒有意義和價值的勞動,進(jìn)而實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理分配,全方位的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具體方式如下:實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,不在生產(chǎn)車間內(nèi)設(shè)置倉庫,而是實現(xiàn)上一生產(chǎn)工序和下一生產(chǎn)工序的有效結(jié)合,進(jìn)而避免了多余生產(chǎn)產(chǎn)品在企業(yè)中的出現(xiàn);實現(xiàn)生產(chǎn)均衡化,指的是企業(yè)需要均衡的應(yīng)用各項配置資源,以此來實現(xiàn)企業(yè)中各項設(shè)備和建設(shè)資料的合理應(yīng)用。
4結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)管理中應(yīng)用零庫存管理方式具有顯著意義,但是其應(yīng)用過程中也存在著一定的風(fēng)險,為此,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,選擇是否應(yīng)用零庫存管理方式,并且要確定應(yīng)用的類型和方向,基于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的角度,積極合理開展企業(yè)管理工作,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理。
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庫存管理論文11
1 引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。
眾所周知,在現(xiàn)代社會中,隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娖髽I(yè)的內(nèi)部管理方面,而存貨管理又是企業(yè)內(nèi)部管理一個不可忽視的方面。
2 存貨管理概述
2.1 存貨及存貨管理的概念
存貨是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。按存放地點不同分為:庫存存貨、在途存貨和在制存貨;按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。
存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,降低存貨成本,增加獲利能力,對存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,大量存貨置留也會增加包括倉儲費、保險費、維護(hù)費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營運效率。存貨管理包括:(1)存貨的決策管理,主要是對儲備存貨的進(jìn)貨決策。(2)存貨的規(guī)劃管理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下,制定出一個儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門,實行考核和獎懲,即是存貨的限額責(zé)任管理。(3)存貨的控制管理,是采用經(jīng)濟批量控制、訂貨點控制、ABC 分類控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對存貨進(jìn)行管理。
2.2 企業(yè)存貨管理的特點 在過去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下,企業(yè)存貨的管理具有庫存數(shù)量不清,收發(fā)記錄不及時、不明確,浪費人力的特征,極容易造成存貨積壓和脫銷,不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代,出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法(例如ABC控制法、ERP、零庫存等),這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯,適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧恿,而且操作簡單易學(xué),實施上線快,購買和實施的成本也很合理,更能根據(jù)企業(yè)自身定制個性化的軟件系統(tǒng),可以充分滿足強大的生產(chǎn)管理需求,保障企業(yè)的正常經(jīng)營。
2.3 企業(yè)存貨管理研究意義
存貨管理對于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先,存貨管理是滿足市場需要,提高企業(yè)競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨,防止其霉?fàn)、變質(zhì)和積壓。其次,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷三個環(huán)節(jié)的紐帶,存貨能在良好的存貨管理中實現(xiàn)儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào),防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。再者,存貨管理能防止存貨資金的不合理利用,實現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過存貨的定額責(zé)任管理,可使儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量,防止和避免存貨積壓,維持企業(yè)生產(chǎn)或銷售的均衡需要。最后,存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低,提高企業(yè)盈利能力。零星采購存貨,采購成本往往較高,批量采購過程中的相關(guān)采購費用(如采購員的差旅費、運雜費等)會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加,導(dǎo)致企業(yè)成本的上升,利潤的減少。由此可見,進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。
3 企業(yè)存貨管理中存在的問題
3.1 企業(yè)計量不夠準(zhǔn)確
由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴大所帶來的存貨管理上的需要以及受跨國零售企業(yè)管理思想的影響,我國目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高,但仍存在各種管理方面問題。
3.1.1 存貨采購成本記錄有誤
在采購商品時,供應(yīng)商提供給超市的批價在超市方面通常稱之為進(jìn)價。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來辦公,存貨要放到數(shù)個與辦公地點不同的“倉庫”。在注冊會計師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤地點的情況下,小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因為已得知審計部門將要檢查哪些地點的存貨,小規(guī)模企業(yè)有充足的時間把該地點放滿存貨,造成存貨數(shù)量的虛假不實。
總結(jié)起來,主要問題有:搞亂采購成本,商品流通企業(yè)的采購成本只包括采購價格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購成本的項目,如采購時發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等發(fā)生時不計入當(dāng)期損益,而將其直接計入采購成本;對購貨的折扣作虛假處理,折舊費用未抵扣有關(guān)物資的采購成本,而是作為個人的隱性收入或“小金庫”;在對購入存貨的增值稅進(jìn)項稅額銷項稅額計算處理過程作假。
3.1.2 任意改變存貨的計價方法
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會計制度所規(guī)定的存貨計價方法,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中列示變更原因及其對財務(wù)狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題,違反了會計的一貫性、可比性原則,造成會計指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計價方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。
3.1.3 賬外設(shè)置“小金庫”
將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營之外,作為可供自己隨時調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購進(jìn)存貨時即作為待攤費用或作為生產(chǎn)費用,尚未使用便計入相關(guān)的成本費用;回收的邊角、廢料不入賬;捐贈、盤盈的物資不入賬;自制材料不入賬;委托加工退回材料的余料不入賬;領(lǐng)用材料即計入生產(chǎn)費用,假退料和退庫不記賬等;積小成大,積少成多;賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。
3.1.4 虛報多列
虛報盤盈盤虧,多報盤虧、隱藏盤盈;或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬;或者按違法亂紀(jì)行為人需要,隨意作賬,如計入其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
3.2 存貨管理制度不夠完善
存貨內(nèi)部控制是指為保證企業(yè)存貨管理活動正常進(jìn)行所采取的一系列必要的管理方法、措施、程序,并予以規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化,使之成為一個嚴(yán)密和完整的控制體系。存貨管理內(nèi)部控制的目標(biāo)是確保企業(yè)存貨管理活動過程中信息的可靠性、記錄的準(zhǔn)確性、存貨周轉(zhuǎn)的效率性和存貨的安全性。目前,我國企業(yè)存貨管理水平不高,再加上機構(gòu)設(shè)置的不完善,部門內(nèi)部之間缺乏權(quán)限的相互制約,以及管理責(zé)任落實不到位,使得企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機制,容易導(dǎo)致采購、保管、領(lǐng)用、發(fā)貨等工作無章可依,進(jìn)而造成企業(yè)內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的可能性。其中最突出也最關(guān)鍵的問題就是存貨管理內(nèi)部控制制度設(shè)置不科學(xué),或雖建立內(nèi)部控制制度,但形同虛設(shè),執(zhí)行不力。正是這一問題,造成存貨管理中存在漏洞和隱患,出現(xiàn)錯誤及舞弊行為,使企業(yè)的存貨資產(chǎn)的安全性受到威脅,同時使企業(yè)的存貨管理信息提供滯后、不準(zhǔn)確和不完整,嚴(yán)重影響企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策。本人所了解的這幾家超市幾乎都沒有建立良好的倉庫管理制度,這難免會造成存貨管理的疏漏。
3.3 存貨管理的信息化建設(shè)落后
當(dāng)前,許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法,對存貨管理重要性的認(rèn)識不足,缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應(yīng)商之間沒有形成信息網(wǎng)絡(luò),信息流通 比較困難 ,沒有實現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下,生產(chǎn)成本增加,這會影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)備性等等。
3.4 存貨儲備量不合理
3.4.1 非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。
3.4.2 存貨儲量過多,資金占用過大
一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中沒有充分利用殘余的材料,使廢品增多,生產(chǎn)成本增加,企業(yè)損失嚴(yán)重;另一方面,由于管理協(xié)調(diào)能力不佳,為了不使生產(chǎn)過程中斷而大量儲備存貨,致使資金被占用。這往往會造成企業(yè)忽視存貨管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓,流動資金嚴(yán)重緊缺,存貨資金占用額過高,使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢,在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.5 未能充分利用第三方的物流管理
目前,我國企業(yè)存貨管理常存在著“小而全,大而全”的現(xiàn)象,只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,而忽視了對企業(yè)外部(第三方)物流資源的利用。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展 ,物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營成本 ,同時能幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤的最大化。目前我國許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài) ,多以自己的小而全的`物流為主 ,而不愿將物流交給第三方物流公司,其原因不僅是價格問題 ,更主要的是商業(yè)秘密。另外,從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍 ,而第三方物流利用率極低,企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強,企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 [8]
4 企業(yè)存貨管理問題的原因分析
4.1 導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部因素
4.1.1 企業(yè)的經(jīng)營管理層對存貨本身的認(rèn)識缺陷,使得企業(yè)的存貨大量積壓
大量的存貨必然會產(chǎn)生大量的成本,從這個角度上講,存貨也是企業(yè)的一項“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
4.1.2 企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下
企業(yè)內(nèi)部沒有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度,即使制訂了,也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
4.1.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫存量
管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而非運用科學(xué)合理的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量的控制。
4.1.4 存貨管理的技術(shù)手段相對落后
企業(yè)內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法,這些多多少少都會影響企業(yè)的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或積壓。 [9]
第三篇:《企業(yè)庫存管理畢業(yè)論文開題報告》
一、 選題的背景和意義
XXX鑄造有限公司在20xx年購置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備,現(xiàn)在一工段仍為原來的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備,二工段則是新安裝的設(shè)備,經(jīng)過一年的安裝,至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段,新設(shè)備要經(jīng)過相當(dāng)長的一段時間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個比較大的問題,新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報廢率高,5月報廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟效益造成十分大的影響,企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān),同時降低成本也是亟待解決的問題,其中原材料庫存成本就占據(jù)了總成本的大頭,持續(xù)的高庫存一直困擾著該公司,成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施,但是效果并不理想,僅生鐵原材料庫存就達(dá)到20xx多噸,有時甚至高達(dá)3000多噸,占用大量資金。因此,很有必要研究提高該公司的庫存管理水平,特別是改進(jìn)原材料的庫存管理和控制。
二、研究基本內(nèi)容
。ㄒ唬、庫存管理現(xiàn)狀
(1)XXX鑄造有限責(zé)任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料,達(dá)到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多,同時主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的,市場價格波動較大,高庫存意味著高風(fēng)險。
長期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。
。2)原材料貯存量的確定
原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多,主要有:生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運輸和氣候條件,材料產(chǎn)地運輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對
車間倉庫設(shè)計也有較大影響,車間設(shè)計一定要與工廠物料管理體制相吻合。
。ǘ┐嬖趩栴}及原因分析
(1)存在問題
、賻齑嬲加么罅抠Y金和倉庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購,投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn),就無法產(chǎn)生有效的價值。
②倉庫混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉庫,沒有明顯的標(biāo)志,導(dǎo)致司機或者裝卸員隨意裝卸原材料,物料管理混亂會造成原料的分類、擺放、運輸和收發(fā)記錄方面的困難。
③沒有制定訂貨點和訂貨量。訂貨沒有經(jīng)過詳細(xì)統(tǒng)計,只是大概估計需求量,沒有相關(guān)的詳細(xì)匯總。
④沒有減少庫存的概念,秉承不缺貨,多了就堆放著的做法。
(2)原因分析
市場波動是客觀存在的,任何企業(yè)無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統(tǒng)不健全,沒有經(jīng)過完整和規(guī)范的設(shè)計,是經(jīng)驗粗放式的管理造成的。
、俟镜慕(jīng)營管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫存管理方面,在庫存方面投入的較少,相應(yīng)的人才較少,甚至一人身兼數(shù)職,分工不明確。
、诠靖髀毮懿块T之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。
③信息化程度較低,憑經(jīng)驗管理庫存,這種粗放式的庫存管理已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場競爭。
、軅}庫部門主要的業(yè)務(wù)活動為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè),由于該倉庫目前沒有實施信息化,所以操作流程比較簡單,只是通過口頭或一些表單傳遞信息,這樣往往會使信息傳遞失真,嚴(yán)重影響倉庫工作質(zhì)量。
三、研究的方法
(一)存貨ABC分類管理
ABC分類法是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類,分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對企業(yè)庫存物品按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序,以分清主次、抓住重點,并分別采用不同的控制方法。其要點是從中找出關(guān)鍵的少數(shù)(A類)和次要的多數(shù)(B類和C類),并對關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點管理,以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下:
。1)、將物料累計占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。
。2)、將物料累計占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。
(3)、其余物料劃分為C類庫存。
運用ABC分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;可以減少庫存空間占用,降低庫存總費用,控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(二)經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模型
XXX鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機械鑄件,發(fā)動機鑄件,汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。
在對原材料庫存進(jìn)行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對庫存的影響較大。在此,我們小組重點研究A、B類材料庫存控制。
四、強化庫存管理的措施
(一)對存貨實行分類管理
對于中型企業(yè)來說,可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。對于小型企業(yè)來講,可以在倉庫中分區(qū)域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品。看管好A類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存,因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率。對這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點制度。
(二) 建立存貨管理信息系統(tǒng)
鑒于該制造企業(yè)的資金有限,可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊,建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,提高存貨的管理效率。
(三) 組建企業(yè)物流管理中心
一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送,并沒有起到降低庫存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng)組建企業(yè)的物流管理中心,監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品,及時做好存卡記錄、月盤點和統(tǒng)計工作,確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無誤;及時掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉的正確數(shù)據(jù),與物品使用部門保持密切聯(lián)系,為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場行情,變化規(guī)律,與采購部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序,科學(xué)編排運輸方案等。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
庫存管理論文12
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃ERP應(yīng)運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢允刮譅柆斣趹?yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點。對應(yīng)的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的'存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時調(diào)節(jié),以獲得最大的實際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時認(rèn)真做好匯報貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。
3.4實現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計算機存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計的統(tǒng)一的會計制度,及時、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\行效率。
參考文獻(xiàn)
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庫存管理論文13
企業(yè)得以運行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對于庫存管理的要求,因庫存管理存在嚴(yán)重問題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉儲運作的效率低等問題,給企業(yè)帶來了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫存管理,設(shè)計合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫存管理方案。
1電子商務(wù)企業(yè)庫存管理存在問題分析
電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫位混亂、庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)薄弱、起點較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫存管理存在的問題主要有以下幾點:
1.1對供應(yīng)商管理薄弱,庫存準(zhǔn)確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題:
。1)供應(yīng)商不能按照約定時間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉庫的收貨及時性以及預(yù)先制定的銷售計劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費者滿理意度。能否規(guī)范入倉要看商家對供應(yīng)商的約束能力和倉庫對入倉異常的及時反饋。
(2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯誤。有些供應(yīng)商提供的商品會出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對商品入庫后的倉儲和庫存管理帶來很大的難度。有的還會出現(xiàn)商標(biāo)貼錯、條碼貼錯等問題,會直接導(dǎo)致在盤點過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫時并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫時極易發(fā)生錯發(fā)貨的情況。
1.2庫存儲量不合理,庫存過剩、閑置、積壓嚴(yán)重
庫存過高對企業(yè)來說,是及其不利的,庫存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫存損耗,增加管理費用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲存計劃不合理、生產(chǎn)計劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫存管控策略的簡單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間的需求預(yù)測、庫存狀態(tài)、生產(chǎn)計劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實時傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫存和倉庫庫存量的不合理。
1.3在庫庫存管理不規(guī)范,庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
由于我國物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉儲現(xiàn)場管理普遍存在庫位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯率較高,賬實不符,信息失真等問題。庫位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓問題。在庫庫存的盤點及對賬管理不及時,未能及時發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯過最佳處理時間。特殊庫存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長期無法鎖定或解決。
2流程管控視角下提升庫存管理的措施
2.1建立庫存模型,降低庫存成本
根據(jù)品種分類、預(yù)測值、服務(wù)率(或缺貨率)、費用項目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫存數(shù)據(jù)模型。利用庫存ABC管理法和CVA管理法的'綜合合理運用,對A類商品進(jìn)行重點管理,嚴(yán)格控制商品庫存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價值合理補貨,達(dá)到庫存成本的最低化,庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實物批次管理,在相同商品發(fā)貨時優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。
2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉流程,從源頭上確保庫存準(zhǔn)確
供應(yīng)商管理體系的搭建對企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來料的質(zhì)量,主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價格水平、報價的及時性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。
2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程
庫存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫,沒有對數(shù)據(jù)庫精細(xì)的分析,且無法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫存合理的流動,可指示出最適宜的庫存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡潔化和清晰化對運作效率的提升及庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫存—在途庫存—分倉庫存—銷售庫存,實行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識對現(xiàn)代化庫存管理的意義重大。
2.4科學(xué)規(guī)劃倉庫區(qū)域,合理安排商品儲存流程
對倉庫進(jìn)行合理規(guī)劃,實現(xiàn)對倉庫的分區(qū)及庫位管理,有效控制庫存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時性。倉庫存儲區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉庫的每一個庫位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉庫根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢互補等原則進(jìn)行布局;庫位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號及周期數(shù)量來具體決策。
2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點策略及流程,及時反映庫存差異
盤點流程的制定依次分四個步驟,制定盤點計劃、實物盤點與記錄、盤點結(jié)果核對以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點時必須以實物為依據(jù)清點實物的數(shù)量和狀態(tài),盤點計劃除周盤、月度盤點外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點計劃進(jìn)行盤點和記錄。盤點結(jié)果核對中如存在庫存差異,應(yīng)及時在系統(tǒng)中記錄庫存差異的情況及庫存差異產(chǎn)生的原因。
2.6加強特殊庫存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫非正品管理的問題,這個在倉庫庫存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時,頻繁的退換貨及過多的非正品庫存對倉儲的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡單化,非正品的出入庫管理、在庫保管、返廠、二次出庫都對倉儲和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運作,分流程管理,提高物流效率。
2.7加強員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程
電子商務(wù)企業(yè)目前的庫存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會直接影響庫存管理的效率和成本。建立健全庫存管理各項制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對員工進(jìn)行庫存管理知識和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫存成本,降低貨損率,降低庫存差異,提高經(jīng)濟效益。
3結(jié)語
綜上所述,企業(yè)庫存管理的優(yōu)化和合理的庫存對企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過對庫存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉儲綜合成本,提升倉儲作業(yè)效率,以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用,實現(xiàn)利益的最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在庫存管理方面需要重點關(guān)注關(guān)鍵流程,及時找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫存差異,有助于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫存管理的效率。
庫存管理論文14
摘要:隨著市場競爭日益加劇,電力企業(yè)的“好日子”已經(jīng)成為過去,粗放式經(jīng)營已經(jīng)退出歷史舞臺,企業(yè)的利潤點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到管理的各個細(xì)節(jié)。庫存管理正是電力企業(yè)當(dāng)前可以深挖掘的領(lǐng)域。本文以S電力公司為例,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際,分析當(dāng)前庫存管理過程中存在的問題,有針對性地提出優(yōu)化方案,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:物資;庫存;管理
經(jīng)濟全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺,也帶來了全新的挑戰(zhàn)。對于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過剩導(dǎo)致的競爭激烈,更有太陽能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤考慮經(jīng)濟效益,庫存積壓過多就會占用過多的資金,導(dǎo)致庫存管理成本和人工成本上升。還有,過高的庫存量會掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的一些問題。因此,研究庫存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫存管理中存在的問題
1.1物資計劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計劃實行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運營、技術(shù)改造項目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購計劃和臨時性采購計劃。需求計劃統(tǒng)一通過物資管理信息系統(tǒng)上報采購中心,公司依據(jù)集采目錄實施計劃分交,其余委托各二級單位自行采購。雖然S公司已經(jīng)建立了相對完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過程中依然存在不少問題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗不足,及時處理物資計劃能力較弱。部分單位對設(shè)備運行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計劃提報的及時性較差,沒有預(yù)留合理的采購周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來困難。部分單位對物料的規(guī)格、型號、圖號、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計劃流轉(zhuǎn)周期長,延誤采購,影響生產(chǎn)。部分單位對上報計劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒有對所需更換的設(shè)備配件種類及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒有對設(shè)備檢修作出個性化分析,促使采購計劃量增大,形成庫存積壓。
1.2庫存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實物庫,由二級單位分別設(shè)實物庫并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。
(1)備品配件儲備定額沒有實施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機組投產(chǎn)運行初期,對設(shè)備運行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報的備品配件儲備定額的準(zhǔn)確性、實用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲備后會造成大量的庫存積壓
。(2)庫存資金增長較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫存管控工作側(cè)重于過程管控,沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計劃提報量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實際物資領(lǐng)用量,尤其是等級檢修后容易造成部分物資積壓,給庫存管控造成困難。
(3)倉儲信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時間不同,而且沒有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉儲硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過程中,涉及到生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、物資部門三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無法鑒定,修復(fù)物資折算估價無法統(tǒng)計等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠,沒有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門后續(xù)管控不到位,沒有及時催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場廢舊物資存放較多,且不能及時交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過程中,沒有嚴(yán)格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報廢的物資堆放在一起,無法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類別不同進(jìn)行分類處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣時的經(jīng)濟價值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎懲制度不明確,獎勵力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購計劃編制要求,重點強調(diào)物資規(guī)格型號、計劃資金、需求時間等關(guān)鍵要素;對各用料單位報來的材料需求計劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對庫;加強計劃考核管理,實行臨時計劃及計劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時率,提升物資需求計劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對需求計劃實行分類管理,尤其針對搶修、救災(zāi)等急需物資開辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。
(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計劃的提報工作。在計劃提報過程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號等特征,按時提報年度、季度、月度物資計劃,盡量減少緊急、臨時計劃的提報次數(shù)。提報物資計劃時,要充分考慮采購設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購周期,確保物資的安全供應(yīng)。
(3)根據(jù)年度檢修計劃及安排,提前對各單位等級檢修進(jìn)行管理提示,及時提報相應(yīng)的檢修計劃。及時開展等級檢修專項分析,對在檢修過程中未及時出庫造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項查找原因,落實責(zé)任,從而提高各單位對等級檢修計劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。
(4)持續(xù)開展現(xiàn)場物資識別培訓(xùn)工作,提高計劃部的業(yè)務(wù)知識水平和專業(yè)服務(wù)能力。以強化服務(wù)意識提高服務(wù)效率為切入點,深入對標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時間或培訓(xùn)機會加強物資屬性及機組設(shè)備、備件知識的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫存管理的科學(xué)性
(1)加強倉儲管理。圍繞倉儲管理申報達(dá)標(biāo)和庫容比、月度計劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開展采購計劃、倉儲案例分析工作。在庫存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報,充分利用電子寄售、實物寄售、框架協(xié)議等長約采購合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫存不斷上漲的風(fēng)險。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況,分析庫存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對應(yīng)管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位,由物資管理中心向公司財務(wù)部門提出計提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫存物資的積壓。
(2)平衡利庫及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強對各單位平衡利庫工作的跟蹤,積極開展各單位庫存間的利庫和同等級機組庫存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫情況,對同等級機組的同類型、同型號物資進(jìn)行統(tǒng)計。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫存占用。組織各單位對現(xiàn)有庫存儲備物資進(jìn)行清查,對由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的'廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對外銷售、減值、報廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(3)實施聯(lián)儲代儲管理。實施多元化儲備,實現(xiàn)制造廠代儲、第三方代儲、聯(lián)合代儲、外部聯(lián)儲、內(nèi)部聯(lián)儲等先進(jìn)的儲備方式,努力實現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過調(diào)研和比對形成公司備品配件聯(lián)合儲備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫存共享平臺,幫助各單位實現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫存管理水平,降低庫存積壓的風(fēng)險。通過供應(yīng)商走訪等方式主動進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴大聯(lián)儲、代儲及長約采購范圍,增強聯(lián)、代儲物資的實用性,從而降低庫存儲備風(fēng)險。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門的具體職責(zé),加強部門之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。
(2)加強廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門根據(jù)檢修及技改項目材料計劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無計劃領(lǐng)料。不定期對各生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤、落實、檢查,進(jìn)一步強化廢舊物資回收及現(xiàn)場管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費現(xiàn)象。
(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類和性質(zhì),分別建立廢品庫、可修復(fù)庫和成品庫,對所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應(yīng)的出入庫手續(xù),建立臺賬。對于無修復(fù)價值的廢舊物資,及時組織相關(guān)部門根據(jù)物資的新舊程度、市場行情評估價格,分類進(jìn)行銷售或拍賣。
(4)全面開展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對于轉(zhuǎn)入成品庫的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗收情況給予修理單位或個人一定獎勵,提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來講,庫存管理也是企業(yè)管理的一個縮影,是一項龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,有針對性地選擇管理模式,抓住重點、多點發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫存的平衡點,提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競爭力。
參考文獻(xiàn)
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庫存管理論文15
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟、文化日趨國際化和動態(tài)化,市場競爭愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測,個性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場競爭環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點。
在經(jīng)濟全球化和信息化的時代背景下,世界經(jīng)濟形勢直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運作過程,提高企業(yè)的核心競爭力,要求企業(yè)加強與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運作效率。庫存管理能夠優(yōu)化整個供應(yīng)鏈上的庫存,降低庫存成本,縮短顧客等待時間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個物流系統(tǒng)的運作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實現(xiàn)價值增值,是企業(yè)實現(xiàn)價值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實踐價值。
在落后的庫存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫存,決定庫存水平,制定解決措施,訂貨點、訂貨批量的計算方法缺乏科學(xué)性,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無法快速及時準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個性化需求。
供應(yīng)商管理庫存(Vendor Managed Inventory,簡稱VMI) ,適應(yīng)市場變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強調(diào)供應(yīng)商的主動權(quán)和庫存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫存的一項重要策略。VMI的有效運行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢,實現(xiàn)供需雙方地位的相對對等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個供應(yīng)鏈的運作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻(xiàn)綜述
在全球經(jīng)濟一體化與全球制造的經(jīng)濟大潮帶動之下,20世紀(jì)90年代初提出來的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡稱SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運用和實踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場競爭力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會)對VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶的庫存數(shù)據(jù)和預(yù)測需求,科學(xué)計算庫存量和訂貨批量,維持最佳庫存水平,降低庫存費用,縮減開支。VMI模式強調(diào),對庫存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對物料實施全方位監(jiān)控,對補貨訂單依據(jù)實際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫存水平由供應(yīng)商按照銷售趨勢和買方的制造或預(yù)測需求做出決策,代表買方做出補貨決定。VMI的庫存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫存模式條塊分割的弊端,可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運作,縮小整個供應(yīng)鏈的運作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運作,是供應(yīng)鏈庫存管理的良好策略。
縱觀國內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實踐的案例,但是目前國內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫存控制模式,對零售業(yè)實施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂福的供應(yīng)商管理庫存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫存(VMI)的優(yōu)點、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實際,總結(jié)了VMI的實施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡稱供應(yīng)商管理庫存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對供需雙方來說都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶的允許下設(shè)立庫存,確定庫存水平和補給策略,擁有庫存控制權(quán)。
(二) VMI的優(yōu)點
供應(yīng)商管理庫存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫存水平,決定最佳庫存量,制定庫存補充措施。以最低的成本實現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉庫保管費用、配送費用、稅收保險費用和其他人為原因帶來的各項損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟風(fēng)險。通過VMI的有效運作,合理控制庫存水平,維持最佳的庫存數(shù)量,降低庫存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫存風(fēng)險。實施VMI,增加補貨次數(shù),穩(wěn)定補貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫存成本,達(dá)到庫存成本和服務(wù)水平的雙贏;實時監(jiān)控產(chǎn)品動態(tài),優(yōu)化運輸路徑,降低空載率,降低運輸成本。
(三) VMI的目標(biāo)
VMI模式以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的時候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測市場需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測市場需求,及時滿足產(chǎn)品庫存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫存水平,減少庫存成本,增加利潤,提高收益的具體目標(biāo)。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實施原則。具體來說,合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強烈的合作意識,重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢必大大減少供需雙方的成本,增加利潤,實現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強企業(yè)各部門的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的及時溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫存策略,無法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實施的方法、模式和流程
(一) VMI的實施方法
1、改變原有的訂單處理方式,建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫存量、最佳庫存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)。實現(xiàn)庫存的透明化狀態(tài)是實施VMI的重中之重。VMI使得庫存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫存信息能夠及時傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場預(yù)測需求和庫存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計劃。信息的及時傳遞和共享是成功實施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機制的形成迫在眉睫。機制的形成分為兩個階段:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運營方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運用相同的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)多個企業(yè)的同步化運作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機制等,強調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運行EDI系統(tǒng)時,務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時傳遞和共享。
(二) VMI的應(yīng)用模式
各個企業(yè)自身條件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身條件,符合市場發(fā)展方向的實施方式,毫無疑問成為VMI能否順利實施的關(guān)鍵。綜合分析國內(nèi)外各行業(yè)實踐VMI的經(jīng)驗,得出以下四種VMI應(yīng)用方式:
1、供應(yīng)商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉庫內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉庫,供方以預(yù)測形式從需方獲取未來需求,供方在需求預(yù)測的基礎(chǔ)上告知需方其真實供貨能力,同時負(fù)責(zé)維護(hù)庫存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護(hù)補貨模式
在此模式下,供需雙方通過預(yù)估的方式交換庫存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運送至第三方物流補貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開倉庫時,財務(wù)數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對方。庫存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來物料需求預(yù)測,接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動信號,利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補貨。供需雙方以一系列訂單為計算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)。需方對供方高度信?庫存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運送、貨物的補充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫存和銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的及時傳遞等。如圖5所示。
供應(yīng)商管理庫存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機和庫存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實現(xiàn)了商店級銷售、庫存的透明化、可視化運作。
2、銷售預(yù)測。銷售商傳送商品活動信息,制造商接收信息,對此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測;銷售商對每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計方法做出預(yù)測;制造商按照反饋信息、促銷情況適當(dāng)?shù)貙ι鲜霎a(chǎn)生的預(yù)測進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。
3、預(yù)測訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運輸成本目標(biāo)、零售庫存預(yù)算,制造商對訂單進(jìn)行合理預(yù)測,協(xié)調(diào)好預(yù)測量與補貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶要求的服務(wù)水平、安全庫存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個客戶的具體情況確定合理庫存。
4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫存量、已訂購量,生成最佳的補貨計劃,依據(jù)自動貨物裝載系統(tǒng)的計算結(jié)果,生成合理運輸配送路線和合理定購量,最終銷售商所需的送貨計劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運載的貨物和發(fā)貨時間。銷售商收到貨物的同時,發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實施VMI的注意事項
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無條件地適用于所有企業(yè),在實施VMI模式時要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對于經(jīng)濟實力強大的供應(yīng)商、庫存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫存模式的實施條件。
2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實施勢必是一項繁雜且持久的工作,需要運用多種先進(jìn)的庫存控制方法,爭取以最小的成本獲取最大的顧客價值,提高市場占有率,增加利潤。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級庫存等多種庫存控制方法。
四、雀巢與家樂福實施VMI的案例分析
供應(yīng)商管理庫存的實施毫無疑問是一項繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動的相對一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時,合作雙方在實際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財力資源的優(yōu)勢,重視市場反饋信息,及時掌握需求變化,整合研究用戶真實需求,為庫存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡單介紹供應(yīng)商管理庫存的實施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個國家。家樂福公司始于五十四年前的法國,是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運作VMI,為其他分公司的庫存管理提供相關(guān)借鑒和參考價值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡單化的買方與賣方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務(wù)員,專門負(fù)責(zé)家樂福賣場的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時,家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實施發(fā)展計劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運營,實現(xiàn)雙方信息無障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運行情況
出庫信息、結(jié)余庫存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫,生成補貨預(yù)測需求,預(yù)測需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫存水平得出最佳訂貨量,于一小時內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運行過程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實施原則,以建立供需雙方深度長期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變原有的訂單處理方式,建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實現(xiàn)庫存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測、預(yù)測訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫存和銷售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購計劃,補庫和配送計劃也實現(xiàn)了在供需雙方間的`及時傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運行帶來了多方面的積極作用,得到良好的實踐效果。通過VMI模式的運行,不僅形成了適用于合作雙方的獨特的VMI運作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫存水平,決定補貨時間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來的不良影響,合理預(yù)測市場需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯率。
雀巢與家樂福VMI的運行,實現(xiàn)了建立供需雙方深度長期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。
VMI的實施,更正了過去供需雙方對顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強了信息交換和共享,加強了供需雙方對彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運作效率。同時,雀巢與家樂福VMI的實施,為雀巢與其他大型賣場合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實施,但是在實際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關(guān)系,秉持對等和信任的原則,理論知識和操作經(jīng)驗的缺乏,兩套運行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應(yīng)商管理庫存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級結(jié)點企業(yè)的價值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨斷專行,失誤不可避免;財務(wù)計劃在做出銷售和生產(chǎn)預(yù)測之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟風(fēng)險;未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫存補給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫存量居高不下,顧客等待時間較長,客戶抱怨時有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問題解決時間不夠長,缺少緊急事件應(yīng)急處理機制,難以應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進(jìn)措施
供應(yīng)商管理庫存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫存成本、運輸成本等巨額費用,承受巨大的經(jīng)濟壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實施聯(lián)合或協(xié)同庫存管理來突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實踐VMI管理思想。
五、結(jié)語
面臨日趨激烈的市場競爭以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過時的庫存管理方法已經(jīng)不能跟上時代發(fā)展的步伐,無法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫存水平,確定訂貨批量,制定庫存策略,無法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場發(fā)展方向,及時捕捉市場需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫存信息也不可抗拒地被人為放大,無法快速及時準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個性化需求,庫存成本升高、缺貨現(xiàn)象時有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫存管理方法帶來的種種弊端,VMI模式應(yīng)運而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭以最少的費用,贏取最大的顧客價值,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動的同步化,實現(xiàn)庫存信息的溝通和共享。
各個企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,客觀評價自身的價值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
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