關(guān)于建筑工程項(xiàng)目成本管理論文
摘要：近年來(lái)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，項(xiàng)目成本管理作為建筑工程的主要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)貫通管理過(guò)程及施工組織的工程。實(shí)行項(xiàng)目成本管理，能有效消除市場(chǎng)的壓價(jià)現(xiàn)象，利于企業(yè)創(chuàng)造品牌。本文筆者出于動(dòng)態(tài)控制考慮，認(rèn)真分析建筑工程項(xiàng)目的成本管理，探討建筑企業(yè)取得最高效益的過(guò)程。
關(guān)鍵詞：建筑工程;項(xiàng)目成本;管理
1.前言
目前，建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占重要位置,其與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高緊密聯(lián)系。項(xiàng)目成本管理是我國(guó)建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮決定性作用。因此,加強(qiáng)成本管理是建筑工程項(xiàng)目積累財(cái)力、物力及人力的必然之路。但目前，我國(guó)多數(shù)建筑企業(yè)在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中還存在較多問(wèn)題，對(duì)此，為使我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目成本管理工作得以有序開(kāi)展，應(yīng)對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改善措施。
2.項(xiàng)目管理的基本概念及特點(diǎn)
建筑工程的項(xiàng)目管理，既將建筑項(xiàng)目作為管理的對(duì)象，在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的基礎(chǔ)上，依照合同以及結(jié)合建筑項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)律，對(duì)企業(yè)的資源及生產(chǎn)要素進(jìn)行規(guī)劃、組織及控制，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益的全過(guò)程。建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo)，即為項(xiàng)目目標(biāo)，建筑項(xiàng)目管理的內(nèi)容為“一協(xié)調(diào)、二管理、三控制”，即協(xié)調(diào)組織、管理信息及合同、控制進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用等。至于項(xiàng)目管理的特點(diǎn)主要有：首先，建筑工程項(xiàng)目的管理者，即為建筑施工企業(yè)。設(shè)計(jì)與建設(shè)單位均不執(zhí)行項(xiàng)目管理。其次，建筑項(xiàng)目的管理對(duì)象，即為建筑項(xiàng)目。建筑項(xiàng)目管理，就是將特殊的商品及活動(dòng)在市場(chǎng)上進(jìn)行特殊交易的管理，其的艱難性及復(fù)雜性均是其它的生產(chǎn)管理無(wú)法比較的。最后，建筑項(xiàng)目的管理應(yīng)加強(qiáng)深化組織的協(xié)調(diào)工作。
3.我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本管理的缺失問(wèn)題
3.1各部門(mén)的管理工作不到位
建筑企業(yè)未貫徹落實(shí)項(xiàng)目施工中成本管理的責(zé)任制，分工不合理,以及未進(jìn)行施工前的預(yù)算，出現(xiàn)再算或邊做邊算的情況較多，造成完工后清理盈虧計(jì)算時(shí)不知其問(wèn)題的原因所在。項(xiàng)目管理人員及施工人員缺乏專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)有限，失去在強(qiáng)化責(zé)任制以及目標(biāo)成本的分解時(shí)合同意識(shí)薄弱。此外，各階層的管理溝通不齊全，出現(xiàn)不愿或者故意拖延的情況。人員的流動(dòng)頻繁，工作不連貫，跟不上進(jìn)度，加上未及時(shí)采取相應(yīng)的措施及未完善相關(guān)手續(xù)等，造成工款難以收回。
3.2成本管理的概念不明確
在建筑工程項(xiàng)目的成本管理中,各部門(mén)的責(zé)任不清晰,企業(yè)規(guī)定項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)先預(yù)算后實(shí)施,但通常是邊施工邊預(yù)算。項(xiàng)目管理部門(mén)的預(yù)算人員,工作責(zé)任心不強(qiáng),工作不負(fù)責(zé),合同、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及材料等部門(mén)工作偏離,或是僅預(yù)算無(wú)核算等, 大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)未能得到進(jìn)行分析,沒(méi)有提出相應(yīng)的節(jié)超對(duì)策及建議,因此，項(xiàng)目盈虧雖能在結(jié)算上得到反映, 但其的原因仍未分清。部分管理者受到傳統(tǒng)觀念的影響,成本管理的意識(shí)薄弱,嚴(yán)重缺乏責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、經(jīng)濟(jì)意識(shí)及合同觀念等。
3.3各部門(mén)的責(zé)任未能貫徹落實(shí)
建筑企業(yè)未形成完整的權(quán)、責(zé)及利相結(jié)合的成本管理體制。在現(xiàn)今的建筑工程項(xiàng)目成本管理模式中,項(xiàng)目成本管理的所有流程仍長(zhǎng)期處于割裂的狀態(tài)。比如，預(yù)算部門(mén)中的成本預(yù)測(cè)及計(jì)劃職能，或者財(cái)務(wù)部門(mén)的成本核算職能等，這些部門(mén)各自為政,責(zé)任及權(quán)利未能明確劃分，使其遇到成本管理出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題時(shí),易于形成人人均有權(quán)利及義務(wù)管理的局面。各職能部門(mén)的責(zé)任難以貫徹落實(shí)。因此，針對(duì)上述多種現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)此采取相應(yīng)的改善措施，以促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目成本管理的有序進(jìn)行。
4.加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理的相關(guān)對(duì)策
4.1建立規(guī)范的項(xiàng)目成本管理機(jī)制
建筑企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的責(zé)、權(quán)、利相并存的項(xiàng)目成本管理機(jī)制，該體制是在規(guī)范、統(tǒng)一以及民主集中制的原則指導(dǎo)下形成。施工項(xiàng)目的經(jīng)理部門(mén)作為建筑工程項(xiàng)目成本管理的主體，其是以項(xiàng)目經(jīng)理為主的獨(dú)立實(shí)體。而項(xiàng)目成本管理的主體則是工程項(xiàng)目的全體施工人員以及管理人員。因此,對(duì)于各部門(mén)以及各員工的工作范圍與職責(zé)，均應(yīng)明確劃分,給予一定的權(quán)力,使其在工作中充分發(fā)揮其職能。貫徹落實(shí)各個(gè)階層,逐級(jí)負(fù)責(zé),使建筑工程項(xiàng)目的成本管理逐漸形成完整的體系,形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。
4.2加強(qiáng)成本核算的監(jiān)管力度
成本核算是建筑工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)及依據(jù)，缺少成本核算，其它成本的考核、分析、計(jì)劃及控制等工作將無(wú)法進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核算部門(mén)應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，挖掘自身的潛在實(shí)力，調(diào)動(dòng)核算人員的工作積極性，使建筑工程的項(xiàng)目管理人員正確意識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目管理中的重要性。不僅要重點(diǎn)抓住工程的進(jìn)度及質(zhì)量，還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目工程的成本核算管理。對(duì)現(xiàn)有成本核算員的管理制度進(jìn)行改革，由企業(yè)對(duì)各項(xiàng)目成本的核算人員進(jìn)行統(tǒng)一派遣，集中管理，以及進(jìn)行定期性的學(xué)習(xí)、考核及交流，激勵(lì)核算人員競(jìng)爭(zhēng)上崗，將成本核算員的切身利益和工程項(xiàng)目區(qū)分開(kāi)來(lái),以構(gòu)建正常有序的項(xiàng)目成本管理程序。
4.3不斷完善成本管理的合同條款
建筑工程項(xiàng)目中各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均是根據(jù)合同協(xié)議展開(kāi)。若工程項(xiàng)目的合同條款不嚴(yán)格,則易導(dǎo)致不必要的損失。制定緊密周詳?shù)暮贤瑮l款應(yīng)必備的條件有：首先，應(yīng)有專(zhuān)門(mén)并精通有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)知識(shí)的管理人員。其次，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理者的工作態(tài)度。最后，制定固定的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格。工程項(xiàng)目的合同主要有購(gòu)貨、勞務(wù)、委托加工、租賃合同及技術(shù)服務(wù)等形式。各種合同款項(xiàng)在成立前，應(yīng)由技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、成本及合同等部門(mén)共同參與定稿,共同審核，使合同的各條款內(nèi)容清楚,緊密細(xì)致。
4.4提高成本核算人員的素質(zhì)
相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,加強(qiáng)未合格人員的培訓(xùn)與教育，以提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，以及增強(qiáng)其的工作責(zé)任感。與此同時(shí)，應(yīng)制定相關(guān)的約束及激勵(lì)機(jī)制，為成本核算人員的職能發(fā)揮提供保障。項(xiàng)目成本的核算人員應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中與項(xiàng)目成本有關(guān)的變更項(xiàng)目進(jìn)行整理，并對(duì)此辦理相應(yīng)的簽證手續(xù)，定期性的向企業(yè)管理部門(mén)遞交審核報(bào)告，便于企業(yè)及時(shí)控制項(xiàng)目施工的成本，了解項(xiàng)目施工的進(jìn)展?fàn)顩r，防止工程完工后結(jié)算導(dǎo)致過(guò)多的損失。項(xiàng)目工程的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)以身作則，加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的職業(yè)素質(zhì)。施工人員的職業(yè)素質(zhì)高低，將直接影響整個(gè)建筑工程的項(xiàng)目管理水平。因此，應(yīng)加強(qiáng)提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),尤其是項(xiàng)目工程中主要負(fù)責(zé)人的整體素質(zhì)，組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的交流與學(xué)習(xí)，互相吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷提高管理者的水平。
4.5加強(qiáng)施工團(tuán)隊(duì)的組織建設(shè)
建筑企業(yè)獲取最高項(xiàng)目績(jī)效的關(guān)鍵在于擁有一個(gè)高效合作的管理團(tuán)隊(duì)。建筑工程應(yīng)根據(jù)動(dòng)態(tài)及優(yōu)化原則，組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。青年職工是項(xiàng)目施工管理的堅(jiān)實(shí)力量，其關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。因此，企業(yè)不僅要加強(qiáng)職工的技能培訓(xùn)，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上加大青年職工的培養(yǎng)力度，委托經(jīng)驗(yàn)豐富的老職員在施工項(xiàng)目中加以指導(dǎo)，使年輕員工快速成長(zhǎng)。此外，企業(yè)還應(yīng)大力開(kāi)展全方位的員工教育培訓(xùn)，工程項(xiàng)目的經(jīng)理部門(mén)應(yīng)實(shí)施綜合教育的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括安全管理、質(zhì)量控制、文明工地及成本核算等相關(guān)知識(shí)，根據(jù)工程的開(kāi)展進(jìn)度進(jìn)行整體業(yè)務(wù)知識(shí)的教育培訓(xùn)，并將此教育伸展到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，使各階層的人員均掌握合同標(biāo)準(zhǔn)的要求，以符合項(xiàng)目工程對(duì)專(zhuān)業(yè)管理人員素質(zhì)的要求。努力培養(yǎng)實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新、充滿激情及富于挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)精神，創(chuàng)造人才輩出、積極進(jìn)取的良好環(huán)境，提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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