高校圖書(shū)館典藏現(xiàn)狀研究管理論文

時(shí)間：2023-05-06 16:50:05 管理論文我要投稿

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　　關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館典藏大學(xué)圖書(shū)館

高校圖書(shū)館典藏現(xiàn)狀研究管理論文

　　【內(nèi)容提要】文章結(jié)合高等教育及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，分析了當(dāng)前影響高校圖書(shū)館典藏工作的各種主、客觀因素并提出了相關(guān)舉措。

　　【摘要題】信息資源建設(shè)與管理

　　【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館/典藏

　　【正文】

　　典藏是文獻(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，與采訪、編目成鼎足之勢(shì)，共同支撐著圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，直接影響著文獻(xiàn)的布局結(jié)構(gòu)及其利用。然而在高校圖書(shū)館，典藏歷來(lái)不被重視，常常是采、編人才濟(jì)濟(jì)，流通班子臃腫，而用于典藏的人力資源卻捉襟見(jiàn)肘。近年來(lái)，隨著高校擴(kuò)并，各高校圖書(shū)館在采、編及流通方面都投入了大量的人、財(cái)、物力，使典藏顯得更加囊中羞澀�？傮w說(shuō)來(lái)，由于受多種因素制約，當(dāng)前高校圖書(shū)館還遠(yuǎn)未形成真正規(guī)范實(shí)用的內(nèi)部典藏制度。典藏工作已不容再忽視。

　　幾年來(lái)筆者一直兼事中、西文典藏。下面結(jié)合工作實(shí)際談?wù)動(dòng)绊懜咝D書(shū)館典藏的幾種主要因素，旨在拋磚引玉、共同進(jìn)步。

　　1 學(xué)校宏觀政策及圖書(shū)館微觀制度的影響

　　宏觀方面，近年來(lái)，受“教學(xué)、科研中心主義”思想支配，各高校針對(duì)圖書(shū)館的人事編制都不約而同地逐漸功利化、兩極化。一方面，一味追求高學(xué)歷，不太尊重圖書(shū)館依據(jù)實(shí)際作出的人事請(qǐng)求；另一方面，又把圖書(shū)館變成了解決教學(xué)、科研人才及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后顧之憂的基地，優(yōu)先安排其配偶或子女。就目前而言，此兩方面可謂平分秋色。但依據(jù)高等教育的發(fā)展趨勢(shì)，后者會(huì)漸漸占上風(fēng)。這是高校圖書(shū)館人才隊(duì)伍建設(shè)之一大忌，而受害最大的則是典藏，因?yàn)閷W(xué)校宏觀政策的盲目性必然導(dǎo)致圖書(shū)館微觀制度的不合理性，從而最終導(dǎo)致典藏隊(duì)伍建設(shè)的遲滯。

　　眾所周知，典藏區(qū)別于采訪、編目及流通服務(wù)的是，它還涉及文獻(xiàn)流通前的批次挪架、分架、清點(diǎn)、交接等。這些都是重、累活。而圖書(shū)館的具體規(guī)定又不能違背學(xué)校人事安排的初衷：穩(wěn)住人才；解決有關(guān)人士的后顧之憂。要想調(diào)整各方利益，就只好在崗位安排上細(xì)細(xì)斟酌。權(quán)衡利弊的結(jié)果必然是，典藏不能由受照顧的人士去做（其實(shí)也不能勝任），因?yàn)樗麄兪翘貦?quán)階層，而高學(xué)歷者又好像只適合從事采訪、編目之類技術(shù)含量高的工作（可能專業(yè)不對(duì)口）。那么，典藏只能由以上兩者之外的人員擔(dān)綱。他們一般都不年輕，有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和圖書(shū)館知識(shí)，大多樂(lè)于被動(dòng)地接受工作安排，還往往身兼數(shù)職，卻又沒(méi)有明確的職責(zé)范圍。他們的工作不受重視，使用的基本上都是要淘汰的微機(jī)，也很少隨同參觀學(xué)習(xí)兄弟館的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。最為重要的是，與其它崗位比較，他們?nèi)藬?shù)比例極低。許多高校圖書(shū)館典藏部都只配備一至兩人。有些館甚至沒(méi)有專門(mén)的典藏人員，而由他人兼事。

　　2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響

　　2.1 “滾動(dòng)排架”的沖擊

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境直接催生了數(shù)字化圖書(shū)館，使過(guò)分強(qiáng)調(diào)流通管理員因素、適合于封閉服務(wù)模式的撒胡椒面式的“混合排架”方式受到了挑戰(zhàn)。近幾年來(lái)，隨著數(shù)字化圖書(shū)館的推行，“滾動(dòng)排架”模式漸漸深入人心。其表現(xiàn)形式是新文獻(xiàn)集中排架，且放在庫(kù)室較為醒目之處，一般為入口處。究其原因，一方面固然是為了使讀者能在進(jìn)入庫(kù)室之初就能看到新書(shū)刊，通過(guò)視覺(jué)激發(fā)其讀書(shū)的熱情，而根本目的卻是為了提高文獻(xiàn)的利用率。但這卻給圖書(shū)典藏帶來(lái)了很大的難度。因?yàn)樗^“滾動(dòng)排架”只能是相對(duì)的，一旦文獻(xiàn)信息老化，必然迎來(lái)最終的“混合排架”。這就意味著典藏原則不可避免地復(fù)雜化、多元化。也就是說(shuō)必須進(jìn)行毫無(wú)時(shí)間規(guī)律可言的二次典藏，即流通中的典藏，表現(xiàn)為流通中據(jù)實(shí)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行合理調(diào)配、剔舊、注銷，以使館藏結(jié)構(gòu)合理、布局實(shí)用。此時(shí)工作量的增加是隱藏在對(duì)新書(shū)利用率的網(wǎng)絡(luò)跟蹤及利用效果的讀者調(diào)查中的，這是一個(gè)除非親身體驗(yàn)否則難以感受、表象平靜內(nèi)含暗流、看似容易其實(shí)很難，卻又往往被決策者忽視的環(huán)節(jié)。

　　2.2 典藏人力資源的進(jìn)一步削弱

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)了書(shū)目數(shù)據(jù)機(jī)讀化，使典藏從繁瑣的手工方式向完全數(shù)字化方向發(fā)展。書(shū)目數(shù)據(jù)機(jī)讀化對(duì)典藏人員提出了更高的素質(zhì)要求。除應(yīng)具有原有的圖書(shū)館學(xué)理論知識(shí)、文獻(xiàn)標(biāo)引技能及良好的職業(yè)道德外，還應(yīng)具備相當(dāng)?shù)奈C(jī)操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)并熟知本館的相關(guān)管理軟件系統(tǒng)；同時(shí)過(guò)硬的機(jī)讀目錄知識(shí)不可或缺；另外，還須具備一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。這一切必然要求高校圖書(shū)館吸才納賢充實(shí)典藏隊(duì)伍。但事與愿違，許多高校圖書(shū)館的典藏人員都年齡老化，甚至還要分擔(dān)其它工作，使得典藏越來(lái)越不專業(yè)化。從這一點(diǎn)來(lái)看，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，書(shū)目數(shù)據(jù)機(jī)讀化實(shí)際上削弱了典藏的人力資源。這是典藏之一大忌。

　　3 高校合并、擴(kuò)招的影響

　　3.1 館藏布局模式的復(fù)雜性及多樣性

　　合并前受規(guī)模及管理模式的影響，各高校圖書(shū)館在館藏模式上存在著一定的差異。主要表現(xiàn)在一些規(guī)模較大、條件較好的院校原已實(shí)行了現(xiàn)代化程度較高的開(kāi)放式圖書(shū)館管理模式，文獻(xiàn)布局大多采用三線館藏制，實(shí)行以全開(kāi)架為主體、部分半開(kāi)架及閉架的借閱制度；而一些規(guī)模相對(duì)較小、條件較差的高校館由于受服務(wù)對(duì)象及經(jīng)費(fèi)的限制，多采用二級(jí)館藏制，采用半封閉或全封閉借閱的傳統(tǒng)的藏書(shū)布局模式。

　　由于高校合并大多采用大并小、優(yōu)并劣的模式，因而合并后高校圖書(shū)館館際之間的差異就轉(zhuǎn)化為一館多校區(qū)各分館之間的差異，從而導(dǎo)致整體館藏布局的復(fù)雜性及多樣性。并且，受多種因素制約，學(xué)校對(duì)各新、老分館的投入也不盡均衡，使得這種復(fù)雜性及多樣性進(jìn)一步加劇。

　　館藏布局的復(fù)雜多樣決定了典藏過(guò)程的迂回曲折。不同的文獻(xiàn)去向不同，不同的藏所又有不同的借閱狀態(tài)。對(duì)于典藏人員來(lái)說(shuō)，每一批次的文獻(xiàn)，即使種類再多，也須每種概讀，悟其要旨，做到使其去向合理、狀態(tài)正確；即使數(shù)量再少，也須查、分、調(diào)面面俱到，盡量做到復(fù)本在分館間、庫(kù)室間最優(yōu)化分配。

　　文獻(xiàn)的交接也會(huì)耗去大量的時(shí)間。典藏人員不得不奔走在各分館之間，打捆扛包、監(jiān)督清點(diǎn)、提供清單，事必躬親，一樣不少。正是在這些人們熟視無(wú)睹的“稀松小事”上，典藏人員花費(fèi)了大量時(shí)間，付出了極大的耐心。

　　3.2 讀者需求的復(fù)雜性及差異性

　　當(dāng)代大學(xué)生基本上是上世紀(jì)80年代以后出生的獨(dú)生子女，伴隨著改革開(kāi)放長(zhǎng)大，許多富有時(shí)代特征的新概念，諸如效益觀念、個(gè)人利益觀念等深深地烙在其腦海中，決定了其圖書(shū)館需求共性基礎(chǔ)上的復(fù)雜的差異性。而擴(kuò)招、合并又使讀者人數(shù)急增，使差異性進(jìn)一步加劇。并且，即使是對(duì)于特定的讀者個(gè)體或讀者群體，即使是在一個(gè)相對(duì)固定的時(shí)間范圍，這種差異也是在不斷變化著的。特別是受“以人為本、讀者至上”觀念的支配，許多高校圖書(shū)館紛紛增設(shè)名稱古怪的庫(kù)室，以期滿足復(fù)雜多樣的讀者需求。對(duì)此，典藏人員必須對(duì)讀者需求傾向的變化具有敏銳的洞察力，目的是要根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整藏書(shū)布局。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，首先要綜合利用各種手段實(shí)時(shí)跟蹤讀者需求的差異，另外，還要認(rèn)真總結(jié)，找出規(guī)律。這些都是不能上臺(tái)面的、不為人知的幕后工作，需有巨大的責(zé)任感和高尚的道德心做支撐。

　　4 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展的影響

　　4.1 學(xué)校專業(yè)設(shè)置的多元化

　　經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展的多元化要求有與之相配套的各類專業(yè)人才。高等學(xué)校是培養(yǎng)專門(mén)人才最重要的基地，其存在的根本目的就是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)其存在也需依賴經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展。為適應(yīng)其服務(wù)目的及生存方式，高等學(xué)校必然要使其專業(yè)設(shè)置多元化，同時(shí)還需具備一定的前瞻性。

　　專業(yè)設(shè)置的多元化趨勢(shì)對(duì)典藏的硬性要求是毋庸置疑的。典藏人員必須熟悉不斷變更著的本校各專業(yè)的學(xué)科建設(shè)與課程設(shè)置情況、科研部門(mén)的課題及項(xiàng)目情況。為此，必須很好地協(xié)調(diào)與各教學(xué)單位的關(guān)系，以便及時(shí)掌握教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置意向，同時(shí)也為文獻(xiàn)采集人員提供素材，使他們?cè)诮?jīng)費(fèi)

　　允許的范圍內(nèi)，制定出能滿足本校教學(xué)和科研需要的采購(gòu)方針，從而使本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)向著更完善的方向發(fā)展。

　　由此，不難看出，現(xiàn)時(shí)的高校圖書(shū)館典藏工作的物理范圍已經(jīng)輻射至整個(gè)校園，不能再與若干年前相提并論。其中的任何環(huán)節(jié)皆不是觀之即明，而需仔細(xì)琢磨、花大功夫方能做到既不拘束于表象上的面面俱到又能熟門(mén)熟路、駕重就輕。而要達(dá)此目的，談何容易。姑且不論大量個(gè)人時(shí)間及精力的犧牲，單要取得館外的支持就極不易，甚至于不能，非借助館行政支持而不能收?qǐng)�。而館領(lǐng)導(dǎo)往往不屑于此，其原因一般都是不了解實(shí)情。

　　4.2 文獻(xiàn)采訪指導(dǎo)思想的轉(zhuǎn)變

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)圖書(shū)館的另一沖擊是文獻(xiàn)價(jià)格不斷上揚(yáng)，從而導(dǎo)致采訪觀念的根本轉(zhuǎn)變。一般說(shuō)來(lái)，在高校各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)預(yù)算中，文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)的同比增長(zhǎng)率大體都不容樂(lè)觀。除去占相當(dāng)比例的電子文獻(xiàn)的使用及維護(hù)費(fèi)，紙質(zhì)書(shū)刊的購(gòu)置費(fèi)則少之又少了。為使文獻(xiàn)的“類”利用率符合既定的要求（尤其是為了達(dá)到教學(xué)評(píng)估對(duì)文獻(xiàn)種數(shù)及其“類”利用率底線的強(qiáng)制性指標(biāo)），最大限度地發(fā)揮有限購(gòu)置費(fèi)的作用，高校圖書(shū)館最終將曾盛極一時(shí)的“保質(zhì)量、保復(fù)本”（二保）的文獻(xiàn)采集方針淡出視線，轉(zhuǎn)而投向帶有濃厚功利色彩的“保品種、減復(fù)本”（一保一減）的采訪指導(dǎo)思想。這一轉(zhuǎn)變的必然結(jié)果是文獻(xiàn)品種雜亂紛呈，文獻(xiàn)質(zhì)量良莠不齊。這勢(shì)必引起文獻(xiàn)典藏微觀上的巨大調(diào)整。

　　眾所周知，高校圖書(shū)館對(duì)典藏人員素質(zhì)有一項(xiàng)不成文的要求，即使館藏結(jié)構(gòu)合理、布局實(shí)用。這一要求源自“二�！狈结槪泊_實(shí)在傳統(tǒng)典藏中發(fā)揮過(guò)巨大影響。但在眼下“一保一減”思想的支配下，再要求典藏人員演繹此類要求，實(shí)在是勉為其難。對(duì)于多校區(qū)文獻(xiàn)典藏，簡(jiǎn)直就是“巧婦難為無(wú)米之炊”了。

　　由此可見(jiàn)，受以上因素不同程度的束縛，高校圖書(shū)館的典藏，就像一雙沉重的翅膀，難以展翅高翔。要使其與采訪、編目等比翼齊飛，首先，學(xué)校及圖書(shū)館需從思想上加以重視，從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，重新確認(rèn)典藏的地位和作用。其次，需多方入手加強(qiáng)典藏隊(duì)伍建設(shè)。關(guān)鍵是要爭(zhēng)取校方的政策支持，不斷補(bǔ)充典藏人力資源。同時(shí)，要建立健全典藏工作制度，明確典藏人員的職責(zé)范圍與評(píng)價(jià)尺度，切忌典藏人員兼職，而應(yīng)讓其把更多的精力用于對(duì)館藏的探討和研究及與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)上。

　　總之，隨著高等教育及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，隨著圖書(shū)館數(shù)字化的進(jìn)一步完善，作為文獻(xiàn)走向流通的重要環(huán)節(jié)之一，典藏不能再被等閑視之，否則高校圖書(shū)館為教學(xué)和科研服務(wù)的功能就無(wú)法徹底實(shí)現(xiàn)。

　　【參考文獻(xiàn)】

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