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編制工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)軟件的必要性論文
大港油田石油工程院主要承擔(dān)鉆井和采油類的各項(xiàng)工程設(shè)計(jì)和科研工作（年設(shè)計(jì)近1000井次，項(xiàng)目100多項(xiàng)），并且每年與各大學(xué)及研究單位的外協(xié)工作頭緒很多，各類紙質(zhì)設(shè)計(jì)、文檔、材料種類繁多，大部分在基層單位保存，且保存時(shí)間只有2—3年，對于重要的設(shè)計(jì)、資料不能長期的保存，由于工作單位的變動，資料缺失嚴(yán)重，不利于形成可持續(xù)的發(fā)展。因此我們開發(fā)了工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)軟件，主要是為解決將多年來分散在各處的工程技術(shù)資料電子化、統(tǒng)一保存、統(tǒng)一查詢、可控下載，提高資料的管理水平而開發(fā)的一套管理系統(tǒng)軟件。
1.編制要求
工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)軟件編制的目的是把工程技術(shù)資料（主要包括鉆井、完井、采油壓裂、酸化、防砂、堵水、排液工程設(shè)計(jì)、單井技術(shù)服務(wù)總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)采集、電子化，保存在院服務(wù)器中，可供院內(nèi)所有用戶查詢下載學(xué)習(xí)，不僅取代了以往紙質(zhì)化檔案管理，使我院工程技術(shù)資料的管理改為電子信息存儲，具有及時(shí)、動態(tài)管理的功能，不僅節(jié)省了人力，也可方便科研人員的查詢、參考，大大提尚了工作效率。為院領(lǐng)導(dǎo)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤生產(chǎn)、取得科研數(shù)據(jù)提供更有效、更精確的支持。
2.軟件具有功能
�。�1）工程設(shè)計(jì)管理：包括各類鉆井、完井、采油、壓裂、酸化、防砂、堵水、排液設(shè)計(jì)、存檔與管理；
�。�2）技術(shù)服務(wù)總結(jié)及年報(bào)管理：包括各類鉆井、完井、采油、壓裂、酸化、防砂、堵水、排液、單井技術(shù)總結(jié)存檔與管理；
�。�3）工程外協(xié)資料管理：院內(nèi)分年度外協(xié)技術(shù)項(xiàng)目資料的存檔與管理；
�。�4）綜合查詢、下載：設(shè)計(jì)、總結(jié)及外協(xié)資料的查詢、下載；
�。�5）系統(tǒng)維護(hù)理：系統(tǒng)參數(shù)和用戶參數(shù)的設(shè)置，以及組織機(jī)構(gòu)和用戶權(quán)限的管理等操作。
3.軟件解決的關(guān)鍵技術(shù)問題
�。�1）資料管理系統(tǒng)分級管理
本系統(tǒng)通過網(wǎng)站方式，實(shí)現(xiàn)工程資料的采集、查詢、審核、發(fā)布等功能。取代以前的人工紙質(zhì)、分散管理方式，大大提高了工作效率。
系統(tǒng)共有管理員帳號、上傳用戶帳號、下載用戶帳號三類帳號。管理員（院專業(yè)管理部門、院主管領(lǐng)導(dǎo)、副總師）負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行管理，維護(hù)使用本系統(tǒng)的用戶信息，并維護(hù)本系統(tǒng)使用的系統(tǒng)表和負(fù)責(zé)跟蹤用戶下載文件的情況。上傳用戶（基層信息網(wǎng)員）根據(jù)權(quán)限，可以上傳五類文件：設(shè)計(jì)類、技術(shù)服務(wù)總結(jié)類、工程外協(xié)項(xiàng)目類、年報(bào)類、會議資料類。下載用戶（基層單位領(lǐng)導(dǎo)）可以下載本系統(tǒng)管理的文件。匿名普通用戶（全院）：另外沒有帳號的用戶也可以匿名查詢本系統(tǒng)中的文件，但不能夠進(jìn)行文件下載操作。
（2）網(wǎng)站管理、訪問便捷。
訪問方式：在IE地址欄鍵入地址即可。
�。�3）工作流程清晰明了
基層單位網(wǎng)工程技術(shù)管理員負(fù)責(zé)上傳本單位的工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)�；鶎宇I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核提交本單位由工程技術(shù)資料管理網(wǎng)員上傳的資料。機(jī)關(guān)人員負(fù)責(zé)發(fā)布確定由基層領(lǐng)導(dǎo)審核提交上來的數(shù)據(jù)。院領(lǐng)導(dǎo)可以查看下載全院的實(shí)時(shí)動態(tài)工程技術(shù)資料數(shù)據(jù)。
�。�4）工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集及時(shí)、準(zhǔn)確
工程技術(shù)資料主要包括工程設(shè)計(jì)（鉆井、完井、采油、壓裂、酸化、防砂、堵水、排液設(shè)計(jì)）、單井技術(shù)服務(wù)總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)的上傳每周定時(shí)上傳，跟隨周報(bào)同時(shí)管理，由基層工程技術(shù)資料管理網(wǎng)員和基層領(lǐng)導(dǎo)雙重審核后上傳，數(shù)據(jù)采集及時(shí)，準(zhǔn)確，使院領(lǐng)導(dǎo)可準(zhǔn)確地掌握院工程技術(shù)服務(wù)資料數(shù)據(jù)。
（5）工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)查詢方便、快速
各類工程技術(shù)資料主要包括工程設(shè)計(jì)（鉆井、完井、采油、壓裂、酸化、防砂、堵水、排液設(shè)計(jì)）、單井技術(shù)服務(wù)總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)的查詢進(jìn)行分級管理，分配不同的帳號，查詢方便、快速。
�。�6）工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)下載方便、快速、安全，可追溯
各類工程技術(shù)資料主要包括工程設(shè)計(jì)（鉆井、完井、采油、壓裂、酸化、防砂、堵水、排液設(shè)計(jì)）、單井技術(shù)服務(wù)總結(jié)、年報(bào)、工程外協(xié)資料數(shù)據(jù)的下載采用開放式追溯管理。開放式管理就是對于院內(nèi)所有用戶都可以查詢下載（IP地址分段綁定），追溯管理就是可以動態(tài)追蹤下載文章的IP地址進(jìn)行工程技術(shù)資料的保密性管理。
4.現(xiàn)場應(yīng)用
�。�1）本系統(tǒng)在石油工程院內(nèi)10個(gè)基層單位試運(yùn)行20個(gè)月，上傳了部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行了測試，經(jīng)過不斷修改完善，系統(tǒng)暢通運(yùn)行。
�。�2）通過本系統(tǒng)運(yùn)行，使我院工程技術(shù)資料的管理由紙質(zhì)化檔案管理，改為電子信息存儲、不僅節(jié)省了人力，也可方便科研人員的查詢、參考，大大提高了工作效率。
5.結(jié)論
�。�1）為解決將多年來分散在個(gè)人手中的工程技術(shù)資料的統(tǒng)一保存、統(tǒng)一查詢、可控下載，提高資料的管理水平，而開發(fā)了“石油工程院工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)”，利用現(xiàn)有成熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以院三級基層單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，集成基層單位、職能部門和領(lǐng)導(dǎo)層三級部門的業(yè)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)工程資料的采集、查詢、審核、發(fā)布等功能。
�。�2）取代了以往紙質(zhì)檔案管理的時(shí)間差，具有及時(shí)、動態(tài)管理的功能，大大提高了工作效率。
�。�3）能夠快速、準(zhǔn)確地查詢工程技術(shù)資料，為院領(lǐng)導(dǎo)和基層單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤生產(chǎn)、取得科研數(shù)據(jù)提供更有效、更精確的支持。
�。�4）專用服務(wù)器進(jìn)行資料系統(tǒng)的備份隨著技術(shù)資料系統(tǒng)的推廣普及和應(yīng)用的不斷深入，會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生。任何系統(tǒng)都有可能在運(yùn)行中由于某些問題而出現(xiàn)故障。必須采用專用服務(wù)器進(jìn)行資料系統(tǒng)的備份，從而保障院工程資料的安全性和完整性。
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