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國(guó)際工程項(xiàng)目管理本土化論文
前言
隨著世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家戰(zhàn)略調(diào)整,越來(lái)越多的中國(guó)工程公司開(kāi)始實(shí)施走出去戰(zhàn)略,希望到國(guó)際市場(chǎng)上開(kāi)疆拓土,但面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境,遇到了很多新問(wèn)題、新挑戰(zhàn),其中如何更好地利用項(xiàng)目所在國(guó)本土資源,提高利潤(rùn)水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,是每個(gè)中國(guó)公司都要思考的一個(gè)問(wèn)題。本人曾經(jīng)在印度多個(gè)大型的EPC火力發(fā)電項(xiàng)目擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理八年,積累了一些本土化管理的經(jīng)驗(yàn),對(duì)印度市場(chǎng)項(xiàng)目的本土化管理進(jìn)行了總結(jié)、思考和分析,提出了一些見(jiàn)解和建議,希望能對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目管理有所助益。
一、項(xiàng)目管理本土化的必要性
1.項(xiàng)目所在地的文化、環(huán)境特點(diǎn)是本土化管理中必須要首先考慮的。
從歷史上來(lái)看,中印文化交流源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。在中國(guó),佛教就是從印度傳過(guò)來(lái)的,但當(dāng)佛教在中國(guó)興盛的時(shí)候,在印度卻日漸式微,現(xiàn)在印度的佛教徒已經(jīng)很少了。兩國(guó)都是文明古國(guó),但在對(duì)事物的認(rèn)知、對(duì)外來(lái)文化的態(tài)度等方面,卻有很大差異。近些年來(lái),兩國(guó)之間雖也增進(jìn)了經(jīng)濟(jì)文化交流,但是對(duì)大多數(shù)中國(guó)人來(lái)說(shuō),遙遠(yuǎn)的印度及其人民,仍是陌生的。在我們眼中的印度,是一個(gè)十分神秘的國(guó)度,我們需要深入地了解它。
中印兩國(guó)都是農(nóng)業(yè)大國(guó),但是中國(guó)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展水平高于印度,兩國(guó)耕地面積差不多,但是中國(guó)的糧食產(chǎn)量是印度的三倍多。印度的工業(yè)基礎(chǔ)比較薄弱,部分工業(yè)企業(yè)處于壟斷地位,且產(chǎn)能不足,使得一些工業(yè)產(chǎn)品、原材料、半成品的價(jià)格居高不下。
中國(guó)公司從非常熟悉的國(guó)內(nèi)電建市場(chǎng),進(jìn)入到相對(duì)陌生的印度市場(chǎng),在管理上所面臨的最大困難首先是文化差異和環(huán)境差異,我們有不少想法和做法與印度的具體實(shí)際無(wú)法接軌。
中國(guó)文化崇尚艱苦奮斗,喜歡挑戰(zhàn)極限,不承認(rèn)失敗英雄,無(wú)論做什么事情,都以結(jié)果為導(dǎo)向。只要結(jié)果是好的,就是成功的,不管過(guò)程中受到了多少艱難困苦,都可以咬牙承受。而印度的文化特色是,不為己甚,享受現(xiàn)在,活在當(dāng)下,特別注重過(guò)程中的樂(lè)趣,對(duì)結(jié)果的好壞不是特別重視。有時(shí)候我們覺(jué)得對(duì)方的一些做法無(wú)法理解,其實(shí)是文化差異造成的。比如,一件工作,加班一個(gè)小時(shí)就可以圓滿完成,并且有雙倍的薪水,中國(guó)人可以毫不猶豫地選擇加班一小時(shí);但是很多印度人會(huì)搖頭說(shuō),我的家人在等著我回家,按時(shí)回家是我的權(quán)利。我們也常常會(huì)看到一些印度員工,總是在休息、喝茶、唱歌,而極少看到他們?yōu)楣ぷ骱沽鳑驯车那闆r,這并不意味著他們工作不努力,而是因?yàn)樵谒麄冃睦铮缴眢w極限的勞動(dòng)是不人道的,是可以被拒絕的。因此我們需要了解這些文化和工作生活方面的差異,以便于更好的安排工作。
2.國(guó)際項(xiàng)目的管理與以前國(guó)內(nèi)相比點(diǎn)多、面廣、量大,資源協(xié)調(diào)更加困難,本土化勢(shì)在必行。
中國(guó)的工程項(xiàng)目受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,是一種大的分工協(xié)作模式,即一個(gè)很小的項(xiàng)目都會(huì)有專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)院、廠家、施工單位、調(diào)試單位、運(yùn)行單位等,一起來(lái)協(xié)作完成。而國(guó)際的EPC項(xiàng)目,一般是有一個(gè)EPC總承包商牽頭做好整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的協(xié)調(diào)管理,這需要總承包商要有更多的項(xiàng)目管理人才,要有更強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。要想用有限的管理人員,做好日益復(fù)雜和龐大的管理工作,并創(chuàng)造出較高的效益,就需要我們?cè)诠芾砩戏e極創(chuàng)新,而不能照抄、照搬國(guó)內(nèi)的施工管理經(jīng)驗(yàn)。國(guó)際工程業(yè)務(wù)是全球性的,與總部的空間距離越來(lái)越遠(yuǎn),各類(lèi)資源能否及時(shí)協(xié)調(diào)到位,是公司整體管理能力的體現(xiàn),也是能否高效優(yōu)質(zhì)完成合同的關(guān)鍵。這樣,就地、就近組織資源就成為資源統(tǒng)籌方面的首選策略。
3.本土化是國(guó)際工程公司發(fā)展的必然要求
要做好國(guó)際項(xiàng)目管理,需要在各個(gè)方面與所在國(guó)接軌。我們知道,有不少跨國(guó)公司的管理決策權(quán)高度集中,最終導(dǎo)致了失敗,“運(yùn)籌帷幄、決勝千里”是一種理想,其前提是要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況十分了解;有些跨國(guó)公司,忽視了相關(guān)方利益,什么事情都想親力親為,不愿意當(dāng)?shù)毓緛?lái)分一杯羹,沒(méi)能與當(dāng)?shù)氐暮献骰锇榻⒘己煤献麝P(guān)系;有時(shí)候只要求合作伙伴承擔(dān)損失,自己卻不作任何犧牲。這樣不但很難做到,也會(huì)失去許多優(yōu)秀的合作伙伴,也會(huì)同時(shí)失去更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。失去了當(dāng)?shù)睾献骰锇榈闹С,?xiàng)目運(yùn)作將舉步維艱。
4.本土化國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)際情況的需要
自身硬不一定能打出好鐵,干好工程需要與當(dāng)?shù)馗鞣矫娴沫h(huán)境因素相適應(yīng);一個(gè)好漢三個(gè)幫,作為總承包商,需要當(dāng)?shù)胤职痰呐浜,需要?dāng)?shù)卣块T(mén)支持,需要與周邊社區(qū)建立良好關(guān)系。還有一些國(guó)家有簽證政策以及法律法規(guī)限定了必須雇傭相當(dāng)數(shù)量的本地員工,這也要求我們必須實(shí)現(xiàn)本土化。如印度勞工法明確規(guī)定,外國(guó)企業(yè)必須在當(dāng)?shù)毓蛡蛞欢ū壤膯T工;我們的EPC合同中也要求促進(jìn)當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè),我們的施工過(guò)程也要求要符合印度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5.本土化管理的優(yōu)點(diǎn)
一是可以跨越文化障礙。除了語(yǔ)言障礙外,我們更有諸多基于社會(huì)文化差異的溝通理解問(wèn)題。雇傭當(dāng)?shù)貑T工,特別是中高級(jí)管理人員,將有助于解決諸如外部關(guān)系、宗教習(xí)慣、法律法規(guī)、稅務(wù)等方面的問(wèn)題。
二是可以降低成本。雇傭當(dāng)?shù)貑T工,工資成本要大大低于從國(guó)內(nèi)派遣管理人員。如雇傭當(dāng)?shù)氐挠〖畣T工,最低的工資每月5000盧比,最高的55000盧比左右,大大低于同崗位的中國(guó)員工的工資。從當(dāng)?shù)夭少?gòu)原材料,也可以減少采購(gòu)周期,節(jié)省運(yùn)輸和關(guān)稅等方面的費(fèi)用。
三是可以提高公司整體管理水平。原來(lái)我們只在中國(guó)做施工部分,現(xiàn)在我們已經(jīng)能夠走出國(guó)門(mén)做總承包,管理深度和廣度方面都有了很高的要求,這也需要從國(guó)際上廣納人才。
四是帶動(dòng)地區(qū)發(fā)展,踐行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)員工集體的人生價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。企業(yè)的快速發(fā)展,給員工帶來(lái)了更好的生活福利,同時(shí)我們也要看到,社會(huì)上還有很多落后地區(qū),我們作為國(guó)際企業(yè),有義務(wù)帶動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。本土化模式的實(shí)施,是帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的有效措施之一。
二、對(duì)本土化管理模式的認(rèn)識(shí)
1.本土化管理模式,就是在保持公司文化精髓、核心理念、主營(yíng)方向等核心價(jià)值不變的前提下,對(duì)管理模式做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整革新,建立起一種經(jīng)營(yíng)氛圍和管理方式,與項(xiàng)目所在國(guó)的自然、人文和法律等相適應(yīng),使公司與當(dāng)?shù)匚幕跒橐惑w,扎根于當(dāng)?shù),成為一個(gè)受當(dāng)?shù)毓娭С趾蛽碜o(hù)的“當(dāng)?shù)仄髽I(yè)”。
本土化模式的建立和運(yùn)作過(guò)程,是一個(gè)復(fù)制的過(guò)程,也是一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程。一方面要在核心價(jià)值觀、公司文化等方面實(shí)現(xiàn)異地復(fù)制,傳承下來(lái),另一方面要在管理手段、生產(chǎn)技術(shù)等方面進(jìn)行一定的管理創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。兩者相輔相成,對(duì)公司的本土化發(fā)展來(lái)說(shuō)缺一不可。
2.項(xiàng)目管理需要入鄉(xiāng)隨俗。不同國(guó)家和地區(qū)有著不同的文化和風(fēng)土人情,在一個(gè)地區(qū)成功的經(jīng)驗(yàn),在另一個(gè)地方不見(jiàn)得就能成功,完完全全照搬照套是行不通的。即使一些成功的跨國(guó)連鎖店如肯德基等,也不能沒(méi)有本土化。我曾經(jīng)到過(guò)一家印度的肯德基,店里賣(mài)兩種風(fēng)味的食品,一種是國(guó)際通行的大眾化的肯德基;另一種是印度風(fēng)味的,里邊有咖喱等印度特色材料。我在店里觀察了很久,發(fā)現(xiàn)印度風(fēng)味的肯德基賣(mài)得特別火,總是有人在排著長(zhǎng)隊(duì)。這說(shuō)明即使是已經(jīng)被全世界人民都普遍接受的東西,在當(dāng)?shù)匾残枰幸恍┻m應(yīng)性的改進(jìn)。
3.本土化管理模式,既不是完完全全的本土化,也不是全盤(pán)否定。每家企業(yè)都有自己的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀,這些東西正是企業(yè)成功的最重要的因素,是企業(yè)發(fā)展的根本,需要在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持穩(wěn)固。如果為了本土化而拋棄這些核心的東西,就得不償失了。
4.本土化管理模式的建立應(yīng)該考慮多個(gè)方面,包括管理手段本土化、人才本土化、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)本土化、品牌本土化、采購(gòu)本土化、生產(chǎn)本土化等。
5.在本土化管理模式下,必須對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)境有準(zhǔn)確把握。這些環(huán)境要素包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)方面,需要進(jìn)行深入分析,提前制訂應(yīng)對(duì)措施、利用方式等。
在經(jīng)濟(jì)方面,我們應(yīng)該多了解研究當(dāng)?shù)囟惙ā⒗、物價(jià)水平、通脹率、就業(yè)率、特殊鼓勵(lì)措施、不同地域的最低工資標(biāo)準(zhǔn)等。比如,印度哈里亞納邦最低工資標(biāo)準(zhǔn)150盧比/天,而賈蘇古達(dá)地區(qū)是90盧比/天;對(duì)低預(yù)扣稅證書(shū)的申請(qǐng)、幫助業(yè)主申請(qǐng)零關(guān)稅優(yōu)惠等,對(duì)業(yè)主和我們都有好處。這些對(duì)項(xiàng)目成本影響比較大。
政治方面,我們應(yīng)該了解當(dāng)?shù)氐恼沃贫、政府的穩(wěn)定性等。如果沒(méi)有進(jìn)行事前研究,盲目決策,不可避免的會(huì)造成損失。
文化方面,我們要了解當(dāng)?shù)氐淖诮绦叛、民族性格、生活?xí)慣,必須盡量避免文化、風(fēng)俗等方面的沖突,這是企業(yè)融入當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、被當(dāng)?shù)孛癖娊蛹{的前提。
科技方面,要分析公司習(xí)慣做法與當(dāng)?shù)毓驹谑┕C(jī)具配置、施工方案、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、工作習(xí)慣等方面的差異等,提前進(jìn)行比較,消除歧視思想,實(shí)事求是地考慮工期、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng)效益等方面的需求,找到最適合的方式方法。
三、實(shí)施本土化戰(zhàn)略需要未雨綢繆,超前策劃
1.思想上的轉(zhuǎn)變
任何管理模式的成功實(shí)施,最重要的是管理者思想觀念上的轉(zhuǎn)變,而不僅僅是運(yùn)用某種管理軟件或管理手段。如果項(xiàng)目經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人總是覺(jué)得自己的理念高人一等,固執(zhí)己見(jiàn),拒絕接受新的東西,那必然導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目管理思路的僵化和墨守成規(guī),本土化根本無(wú)法推進(jìn)。
一些制度、一些習(xí)慣,都有其存在的道理,很難說(shuō)誰(shuí)先進(jìn)誰(shuí)落后。我們從發(fā)達(dá)的西方學(xué)到了很多東西,同樣,印度也有很多值得我們學(xué)習(xí)借鑒的東西。印度作為資本主義國(guó)家,歷史上受英國(guó)殖民統(tǒng)治多年,沿襲了英國(guó)資本主義制度下的很多做法,在稅務(wù)、財(cái)會(huì)、法律、語(yǔ)言等方面,可以比較容易地與西方國(guó)家接軌。印度作為金磚四國(guó)之一,GDP每年都保持了很高的增長(zhǎng)率,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式被西方國(guó)家一致看好,被公認(rèn)為最佳經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,F(xiàn)在印度在國(guó)際上左右逢源,社會(huì)穩(wěn)定,人民幸福感增強(qiáng),很多做法是值得我們深思和學(xué)習(xí)的。
2.商務(wù)方面要做好前期工作
大合同和分包合同談判時(shí)都應(yīng)該考慮好整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作。特別是分包合同談判,應(yīng)該有基于市場(chǎng)調(diào)查和項(xiàng)目運(yùn)作模式的總體策劃。要提前考慮好哪些是必須由我們本公司員工來(lái)做的,哪些是要求分包商來(lái)做的,哪些是可以聘用印籍員工來(lái)做的。比如,起吊設(shè)施的認(rèn)證工作、小EPC項(xiàng)目在當(dāng)?shù)卣块T(mén)的審批工作等,就可以在分包合同中明確規(guī)定由當(dāng)?shù)胤职特?fù)責(zé)。
另外,要發(fā)揮區(qū)域性管理的優(yōu)勢(shì)。幾個(gè)處于同一市場(chǎng)環(huán)境的項(xiàng)目,可以設(shè)立區(qū)域性的商務(wù)、財(cái)務(wù)小組,進(jìn)行集約化管理,以實(shí)現(xiàn)資源共享,提高管理效率。
3.總部的支持力度和方式,要適應(yīng)項(xiàng)目的本土化模式
這包括很多方面,如項(xiàng)目部與總部各主管部門(mén)的接口變化;資產(chǎn)、人力等各類(lèi)資源的調(diào)度變化;總部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)小EPC項(xiàng)目的管控深度變化;設(shè)備運(yùn)輸管理、設(shè)備加工深度的變化,等等。
項(xiàng)目部作為現(xiàn)場(chǎng)合同執(zhí)行部門(mén),是一個(gè)縮微型的總部外派機(jī)構(gòu),代表公司執(zhí)行合同,其職責(zé)應(yīng)該與總部是一樣的,只是工作面沒(méi)有總部那么寬廣。所以項(xiàng)目部的部門(mén)設(shè)置,有兩種策略。一種是把項(xiàng)目部的一些部門(mén)合并,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少對(duì)總部派出人員的依賴(lài),這需要部門(mén)負(fù)責(zé)人有高度的職業(yè)素養(yǎng),應(yīng)是復(fù)合型人才;另一種是部門(mén)設(shè)置還是與總部對(duì)應(yīng),但是部分部門(mén)完全本土化,這樣也可以達(dá)到精簡(jiǎn)中國(guó)員工的目的,這需要在一些部門(mén)負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位上大膽啟用本土員工,但需要對(duì)這些本土員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使之適應(yīng)和理解公司文化和管理要求。
對(duì)各類(lèi)資源的調(diào)配,可以考慮充分發(fā)揮區(qū)域管理的優(yōu)勢(shì),而總部負(fù)責(zé)提供技術(shù)指導(dǎo)。這需要對(duì)當(dāng)?shù)馗黝?lèi)資源進(jìn)行調(diào)查、研究、登記,建立資源信息庫(kù),并對(duì)可利用資源、緊俏資源進(jìn)行長(zhǎng)期的跟蹤。一旦需要這種資源,就可以用租賃、購(gòu)買(mǎi)、交換等方式,立即組織到位。
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)小EPC項(xiàng)目,麻雀兒雖小五臟俱全,不能掉以輕心,鑄成錯(cuò)誤。應(yīng)該把總部的技術(shù)支持和項(xiàng)目部的要求,轉(zhuǎn)化成合同條件,利用合同來(lái)約束分包商,由項(xiàng)目部來(lái)監(jiān)督執(zhí)行。一個(gè)項(xiàng)目成功結(jié)束以后,以后同類(lèi)型的項(xiàng)目就可以參照?qǐng)?zhí)行,這樣就把總部和項(xiàng)目部的很多工作解放出來(lái),節(jié)省了人力物力。就像業(yè)主對(duì)我們總包商的管理一樣,業(yè)主并沒(méi)有像我們一樣擁有這么多的工程技術(shù)人員,但是一樣可以把項(xiàng)目管好,主要是靠合同的約束力量。
4.項(xiàng)目部的人才準(zhǔn)備和組織方式的改進(jìn)。
一是要根據(jù)EPC合同、分包合同、與總部的接口等,將整個(gè)項(xiàng)目部的職責(zé)進(jìn)行梳理、細(xì)分。依據(jù)崗位職責(zé),設(shè)置相對(duì)應(yīng)的崗位,然后對(duì)不同的崗位進(jìn)行整合,形成部門(mén),建立起項(xiàng)目部的整體管理框架;依據(jù)崗位職責(zé),確定崗位的薪酬、招聘簡(jiǎn)章、考核辦法等;依據(jù)崗位職責(zé),招聘或者調(diào)配員工。這樣可以用最快速度找到符合崗位要求的人才,提高人力資源協(xié)調(diào)的效率。
二是要加強(qiáng)制度化建設(shè)。制訂規(guī)章制度并不斷完善,依照制度辦事,而不是經(jīng)驗(yàn)主義,即用“法治”代替“人治”!爸未髧(guó)如烹小鮮”,只要法制健全了,一切都將有序進(jìn)行,再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目也變得簡(jiǎn)單起來(lái)。項(xiàng)目部的“法”就是各項(xiàng)規(guī)章制度和保證措施。
通過(guò)這兩項(xiàng)工作,目的是把本土員工塑造成同中國(guó)員工一樣的、具有一定技能的人才,實(shí)現(xiàn)可復(fù)制和可互換,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部之間的可互換和異地復(fù)制,為企業(yè)將來(lái)實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的本土化創(chuàng)造條件。
5.項(xiàng)目策劃階段要有對(duì)項(xiàng)目部的明確定位
從公司整體戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)不同的項(xiàng)目應(yīng)該有不同的定位,項(xiàng)目的目標(biāo)是什么,側(cè)重點(diǎn)是什么,都應(yīng)該比較明確。比如,有些項(xiàng)目應(yīng)該側(cè)重于為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,有些項(xiàng)目側(cè)重于為公司樹(shù)立形象,有些側(cè)重于為公司培養(yǎng)人才,有些項(xiàng)目側(cè)重于創(chuàng)新管理模式等等。每家企業(yè)都有很多項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,業(yè)主不一樣,業(yè)主的喜好和要求不一樣,合同條件也不一樣。大的原則是一個(gè)項(xiàng)目比一個(gè)項(xiàng)目好,管理上要不斷上臺(tái)階,但是我們也應(yīng)該結(jié)合公司的發(fā)展,實(shí)事求是分析項(xiàng)目之間的差異,適當(dāng)?shù)拿鞔_項(xiàng)目目標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)。只要項(xiàng)目目標(biāo)明確,在策劃階段,就可以進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目的本土化程度提出目標(biāo),并建立考核監(jiān)督制度,為本土化的落地實(shí)施提供動(dòng)力。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,追求效益最大化是企業(yè)永恒的主題,也是我們強(qiáng)調(diào)要實(shí)行本土化的根本點(diǎn)。
另外,管理創(chuàng)新的目的是在當(dāng)?shù)貞?yīng)用,創(chuàng)建了一個(gè)好的模式之后,需要異地復(fù)制推廣,形成規(guī)模,在每個(gè)項(xiàng)目落地生根,中外員工都能很好的理解并執(zhí)行,才能創(chuàng)造最大效益。如果大家都在埋頭創(chuàng)新卻不去在每個(gè)項(xiàng)目上推廣,就不能形成生產(chǎn)力,創(chuàng)新就失去了意義。
四、國(guó)際項(xiàng)目本土化管理的重點(diǎn)
1.人力資源本土化
在當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,得人才者得天下,人力資源是企業(yè)的核心資源,對(duì)本土人才的開(kāi)發(fā)利用是目前的首要任務(wù)。在聘用本土人才的過(guò)程中,要注意四點(diǎn):
一是招聘要科學(xué)高效。比如新德里地區(qū)是人才集中的地方,但是高素質(zhì)的人才一直是供不應(yīng)求。我們可以提前了解聯(lián)系周邊學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生,了解學(xué)校的培養(yǎng)方向,了解他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是否與項(xiàng)目部的需求一致,建立檔案,有針對(duì)性的招聘,可以提高招聘的效率。試用階段的考察很重要,專(zhuān)業(yè)經(jīng)理需要與員工多交流,使他們理解崗位要求和公司文化,也要盡力給員工提供展示才能的機(jī)會(huì)。
二是要以崗位需求為方向進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)要有最強(qiáng)的針對(duì)性,現(xiàn)在是知識(shí)爆炸的年代,一個(gè)人不可能什么都懂,也不可能在短期內(nèi)掌握所有知識(shí),我們的培訓(xùn)首先要明白我們需要什么樣的人才,人才培養(yǎng)目標(biāo)要明確。我們現(xiàn)在要做的最基本的工作是將崗位職責(zé)細(xì)化、分解,與員工的個(gè)人能力相比照,缺什么補(bǔ)什么,什么最重要補(bǔ)什么。絕對(duì)不是不分崗位需求的大鍋飯式的培訓(xùn)。
三是任用要賞罰分明。要讓薪酬管理更加有效,真正發(fā)揮激勵(lì)作用;幫助員工做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并與薪酬和晉升掛鉤。
四是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)層要注重與員工的溝通。創(chuàng)建和諧的項(xiàng)目部環(huán)境,通過(guò)定期交流機(jī)制、辦公網(wǎng)頁(yè)等進(jìn)行交流,互相加深了解,才能更好地相互配合,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
2.技術(shù)本土化
因?yàn)橛《鹊恼麄(gè)工業(yè)基礎(chǔ)薄弱,生產(chǎn)能力受到制約,因此高科技的本土化,如設(shè)備制造等,比較困難。但是,在設(shè)計(jì)能力和施工技術(shù)方面,印度與中國(guó)相比,并沒(méi)有多大的差距。特別是施工管理方面,部分印度分包商的管理非常細(xì)致、到位,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
使用印度設(shè)計(jì)院做設(shè)計(jì)有一定的優(yōu)勢(shì)。印度設(shè)計(jì)院更加了解本土情況,對(duì)材料規(guī)格、當(dāng)?shù)厥┕に、?dāng)?shù)氐囊?guī)范標(biāo)準(zhǔn)等更加理解,所以印度的設(shè)計(jì)更加適合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。特別是一些需要在當(dāng)?shù)夭少?gòu)的設(shè)備,印度設(shè)計(jì)院會(huì)更加了解這些地方設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。但對(duì)于在中國(guó)采購(gòu)的設(shè)備,中國(guó)的設(shè)備廠家與印度設(shè)計(jì)院之間的信息交流需要一定的時(shí)間進(jìn)行磨合。由此看來(lái),設(shè)計(jì)方面可以在印度實(shí)現(xiàn)完全的本土化。
至于設(shè)備采購(gòu)方面,因?yàn)橛《鹊墓I(yè)基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,可以實(shí)現(xiàn)部分本土化,即一些印度成熟的設(shè)備可以在印度采購(gòu),印度不能自主生產(chǎn)的設(shè)備,可以考慮在中國(guó)或者第三國(guó)采購(gòu)。這樣可以大大減少進(jìn)出口工作量,將來(lái)的廠家服務(wù)工作量也可以大大減少。
在施工技術(shù)方面,中國(guó)的工程公司都有能力有經(jīng)驗(yàn)消化吸收不同的施工方案,有能力鑒別不同技術(shù)方案的優(yōu)劣。需要堅(jiān)持的原則是,“有多高的技術(shù)水平,就實(shí)施什么樣的方案”,“最適合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的技術(shù),就是最好的技術(shù)”。如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)輸,我們國(guó)內(nèi)都是用拖盤(pán)或者低架車(chē),載重量大,方便快捷,但對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的道路等情況要求高,需要吊車(chē)配合;在印度用的最多的是一種移動(dòng)式吊車(chē)Hydra,可以一臺(tái)單獨(dú)使用,也可以?xún)蓹C(jī)抬吊,集吊裝與運(yùn)輸為一體,非常便捷。
3.分包管理的本地化
我們要盡量使用當(dāng)?shù)胤职,減少各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)大批的中國(guó)員工在一個(gè)區(qū)域工作,安全管理風(fēng)險(xiǎn)非常高,因此分包本土化是必須的。
其實(shí),我們與分包商的關(guān)系是共謀發(fā)展,目的是雙贏。分包合同一旦簽訂,我們與分包商就有了一個(gè)共同的目標(biāo),幫助分包商就是幫助我們自己,分包商干好了就是我們干好了。因此我們要全力支持分包商的工作,在施工技術(shù)、項(xiàng)目管理等方面給予力所能及的幫助。
在對(duì)分包商的管理上,獎(jiǎng)懲措施是不可或缺的,但要符合印度的特點(diǎn)。比如,印度人好面子,有時(shí)幾句夸獎(jiǎng)的話、一封表?yè)P(yáng)信,就會(huì)起到意想不到的作用。還可以采取“以夷制夷”的方法,用印度工程師管理印度分包商,借助業(yè)主的地方優(yōu)勢(shì)管控分包商等。特別在安全管理方面,業(yè)主的要求、印度地方政府的要求是與國(guó)際接軌的,業(yè)主對(duì)印度安全文化的理解更加透徹,借助業(yè)主工程師的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)我們的項(xiàng)目管理能夠起到很大促進(jìn)作用。
4.后勤服務(wù)本土化
印度有大量的Labor,是非技術(shù)工人,可以擇優(yōu)錄用。項(xiàng)目部的后勤、修繕、衛(wèi)生、保安等技術(shù)含量較低的工作,印度當(dāng)?shù)貏诠ね耆軌騽偃。利用好?dāng)?shù)貏诠,能夠?jié)省成本,緩解成本壓力。例如印度嘉佳項(xiàng)目部的后勤,只有兩名中國(guó)員工負(fù)責(zé)管理,其他的全是印度人,印度廚師做中國(guó)飯菜也很拿手。項(xiàng)目部的保安工作也全部是印度保安公司人員負(fù)責(zé),項(xiàng)目部只需提前策劃好保衛(wèi)方案,隨時(shí)監(jiān)督保安公司的執(zhí)行就可以了。
5.商務(wù)、財(cái)務(wù)等工作,可以適度進(jìn)行本土化
09年6月份,印度簽證政策突然收緊,印度項(xiàng)目的持商務(wù)簽證中國(guó)管理人員被要求限期離境,當(dāng)時(shí)項(xiàng)目部只有九個(gè)持工作簽證人員。我們提前做了商討策劃,進(jìn)行了周密安排。商務(wù)、物資和財(cái)務(wù)人員在離境之前,把每個(gè)崗位的工作職責(zé)全部做了細(xì)化分解,形成了流程,每個(gè)流程都有完成標(biāo)準(zhǔn)。主管人員與印籍員工一起把每個(gè)流程都通行一遍,對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)和注意事項(xiàng)進(jìn)行了特別交底,保證了印籍員工也可以盡快達(dá)到崗位要求。雖然當(dāng)時(shí)商務(wù)、財(cái)務(wù)和物資三個(gè)部門(mén)都是只有一個(gè)中國(guó)籍主管,沒(méi)有其他中國(guó)員工,但并沒(méi)有影響正常工作。項(xiàng)目部的地方材料采購(gòu)、分包結(jié)算、小額合同的談判與簽訂、出納、保險(xiǎn)、資料整理等工作,都是由印籍員工獨(dú)立完成。稅務(wù)、審計(jì)、法律等工作,中國(guó)員工只做其中一部分,然后請(qǐng)當(dāng)?shù)氐淖稍?xún)公司定期指導(dǎo)檢查。
開(kāi)始時(shí)難免擔(dān)心印籍員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度問(wèn)題,但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察、培訓(xùn)、交流,發(fā)現(xiàn)大部分的印籍員工對(duì)公司文化和中國(guó)傳統(tǒng)是認(rèn)可的,他們對(duì)企業(yè)是忠誠(chéng)的。誤解往往是交流不夠造成的。
五、結(jié)束語(yǔ)
推行國(guó)際項(xiàng)目本土化管理模式,最終就是要融入所在國(guó)的實(shí)際狀態(tài),在保持自我核心理念的前提下,適當(dāng)進(jìn)行管理創(chuàng)新,形成一套完整的體系,并建立起完善的規(guī)章制度和考評(píng)措施,保證體系的有序運(yùn)行。當(dāng)這套體系的精神實(shí)質(zhì)深入到企業(yè)管理的每個(gè)角落,扎根到每個(gè)職工的腦海中,就會(huì)成為企業(yè)新的文化、新的理念,企業(yè)就能一直保持高速發(fā)展。
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