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從科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀談科研管理變革論文
由于市場需求對研究開發(fā)的導(dǎo)向作用不斷增強(qiáng)，科研項(xiàng)目管理工作愈加重要。本文針對科研管理現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題：企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理、產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后、缺乏核心技術(shù)、項(xiàng)目管理薄弱等，建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)，完善科研項(xiàng)目全程管理，建立科研項(xiàng)目規(guī)范管理，提升項(xiàng)目管理工作速度實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)計(jì)決策，并提出相應(yīng)的科研管理變革的策略。促進(jìn)國家科技進(jìn)步。由于市場需求對研究開發(fā)的導(dǎo)向作用不斷增強(qiáng)，科研項(xiàng)目管理工作愈加重要。本文針對科研管理現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題：企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理、產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后、缺乏核心技術(shù)、項(xiàng)目管理薄弱等，建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)，完善科研項(xiàng)目全程管理，建立科研項(xiàng)目規(guī)范管理，提升項(xiàng)目管理工作速度實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)計(jì)決策，并提出相應(yīng)的科研管理變革的策略。促進(jìn)國家科技進(jìn)步。
隨著時(shí)代的發(fā)展，科研工作不斷增加，以往的科研項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能滿足科研需求，需要建立更為科學(xué)完善的項(xiàng)目管理方法。
1 企業(yè)科研管理現(xiàn)狀
改革開放以來，公司的科研項(xiàng)目管理實(shí)行科技公司、下屬事業(yè)部兩級管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制相結(jié)合的管理模式。技術(shù)中心辦公室代表公司實(shí)施歸口管理，負(fù)責(zé)與國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的協(xié)調(diào)和宏觀管理，以及項(xiàng)目合同的簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查、組織鑒定及后續(xù)的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)管理等;各部門、下屬事業(yè)部配合技術(shù)中心辦公室負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目的具體管理、進(jìn)度檢查;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施、結(jié)題鑒定及成果轉(zhuǎn)化以及專利、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)工作總結(jié)等材料的提供。實(shí)現(xiàn)對科研日常事務(wù)的管理：科研項(xiàng)目、科研成果、完成情況等信息管理。
2 企業(yè)科研管理的問題成因分析
2.1 企業(yè)管理者忽視或者回避科研管理
企業(yè)的管理者在觀念上將科研和企業(yè)的其他活動(dòng)孤立開來，對于科研管理沒有足夠的重視。企業(yè)管理者不敢給予科研活動(dòng)太多的資金、人力和物力支持;企業(yè)的所有活動(dòng)都在嚴(yán)格的掌控之中;企業(yè)管理者對于科研項(xiàng)目的最大影響力產(chǎn)生于一個(gè)科研項(xiàng)目的研究和設(shè)計(jì)階段。缺乏有效的產(chǎn)品戰(zhàn)略和規(guī)劃。
2.2 產(chǎn)品創(chuàng)新模式落后
我國的企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)新模式方面，沒有清晰明確的目標(biāo)。有的企業(yè)貪多求全，造成企業(yè)有限的資源被打亂，不能形成核心能力與核心產(chǎn)品，所以都不能做強(qiáng)做大;有的企業(yè)不能對流程的繼續(xù)改進(jìn)以及優(yōu)化，一套流程制定后，想要永久獲利，針對企業(yè)目前的新環(huán)境、面臨的新問題還沒立即的發(fā)現(xiàn)與解決，自然仍不能對流程有及時(shí)準(zhǔn)確的補(bǔ)充與調(diào)整。
2.3 缺乏核心技術(shù)
在核心技術(shù)的深度方面，我國企業(yè)的基礎(chǔ)性核心技術(shù)是空白的，由于沒有對支撐產(chǎn)品戰(zhàn)略愿景實(shí)現(xiàn)的基本架構(gòu)和核心技術(shù)進(jìn)行精心策劃和選擇，導(dǎo)致選擇了錯(cuò)誤的平臺(tái)、產(chǎn)品平臺(tái)過多和產(chǎn)品線發(fā)展缺乏平臺(tái)的支撐，直接影響產(chǎn)品的整體成功。
2.4 項(xiàng)目管理薄弱
因?yàn)闆]有相聯(lián)系的組織機(jī)制、業(yè)務(wù)流程以及考評激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致項(xiàng)目管理的有效性不好。在沒有很好的組織和考評機(jī)制的情況下，在質(zhì)量控制活動(dòng)上，沒有完整的準(zhǔn)確的測試計(jì)劃以及技術(shù)評審計(jì)劃，測試方法及措施不夠先進(jìn)，過程審計(jì)也同樣不夠。
3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革的目標(biāo)
3.1 項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)的關(guān)系讓科研院實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目到款信息，完善對項(xiàng)目的全過程管理，這就達(dá)到了財(cái)務(wù)處獲得更多的項(xiàng)目信息，為經(jīng)費(fèi)的利用及管理制造重要的依據(jù)。
3.2 梳理管理流程，建立科研項(xiàng)目規(guī)范管理
在項(xiàng)目管理變革之后能夠記錄出平日工作遺忘的地方、沒有死角，降低由于職責(zé)分工不明確導(dǎo)致的管理混亂、相互推諉及各種重復(fù)性的工作，進(jìn)一步完善了企業(yè)科研項(xiàng)目的規(guī)范化管理。
3.3 入賬手續(xù)簡化，提升項(xiàng)目管理工作速度
項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革促進(jìn)了管理信息的傳遞及分析，簡化工作流程、節(jié)約不必要的某些環(huán)節(jié)，降低人力和資源的損失，極大的減少類項(xiàng)目組織申報(bào)、經(jīng)費(fèi)入賬的時(shí)間，提升了項(xiàng)目管理工作的效率和性能。
3.4 提高數(shù)據(jù)整合能力，實(shí)現(xiàn)科學(xué)統(tǒng)計(jì)決策
項(xiàng)目管理系統(tǒng)變革提高了數(shù)據(jù)的整合的速度，能夠提供動(dòng)態(tài)的、準(zhǔn)確的、全面的項(xiàng)目信息，將統(tǒng)計(jì)決策工作打破傳統(tǒng)管理模式時(shí)間以及空間的約束，科研管理部門可以隨時(shí)得到最新數(shù)據(jù)，知道最新動(dòng)態(tài)，極大增強(qiáng)了統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及共享性，降低了決策周期和盲目性及緩慢性。
4 科研管理變革的策略
越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到如果不搞科研去提升產(chǎn)品創(chuàng)新能力無異于等死，但是科研又是一條充滿艱辛和風(fēng)險(xiǎn)科研活動(dòng)不但需要投入大量的資源、打造強(qiáng)大的道路。
4.1 現(xiàn)代科研體制
現(xiàn)代科研體制尤其注重學(xué)科重組以及學(xué)科交叉的特性，這從客觀上需要科研管理人員要擁有較高的專業(yè)知識(shí)水平以及相關(guān)知識(shí)面，要擁有全面的知識(shí)系統(tǒng)及的需要研究能力，才可以抓住管理工作的重心，對科研有全面認(rèn)識(shí)，進(jìn)行最有效、最合理的管理。需要做到：與國際國內(nèi)形勢發(fā)展相關(guān)的基本知識(shí);各行業(yè)、部門需要的專業(yè)知識(shí);較系統(tǒng)的經(jīng)營管理知識(shí)。
4.2 高效的綜合管理能力
管理人員要了解科研，但中心工作還是要以管理為重點(diǎn)，要擁有實(shí)際管理能力，利用已有的知識(shí)和信息，完成具體的實(shí)踐工作，主要包括：統(tǒng)疇規(guī)劃能力，開拓創(chuàng)新能力等。在有相關(guān)技術(shù)能力的基礎(chǔ)上，要提高管理人員素質(zhì)、綜合管理能力則是重點(diǎn)。
4.3 豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn)
提倡在一定的范圍內(nèi)管理人員定期輪換崗位，使科研管理人員熟悉各個(gè)方面的管理工作和科研活動(dòng)的具體過程來提高管理者素質(zhì)。
4.4 培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊(duì)伍
科研管理，表面上是服務(wù)于科學(xué)研究，服務(wù)于科研人員，從深層上講，國家在科研上的投入能否得到相應(yīng)的產(chǎn)出，能否形成一批科研管理有更豐富的感性認(rèn)識(shí)，提高統(tǒng)籌兼顧的能力。每一個(gè)管理人員都面臨著知識(shí)更新的問題，只是程度不同而己，因此必須開展系統(tǒng)的管理課程學(xué)習(xí)，提高科研管理人員的素質(zhì)和愛崗敬業(yè)的高度工作責(zé)任感。
4.5 完善適合科研的管理制度和運(yùn)行機(jī)制
建立合理的科研管理組織機(jī)構(gòu)。要大力加強(qiáng)科研管理規(guī)律的研究和現(xiàn)有科研管理人員的再教育工作。目前，我們的科研管理隊(duì)伍主要由兩類人員組成：一類是在現(xiàn)有科研管理隊(duì)伍中自然成長起來的，另一類是由科研崗位轉(zhuǎn)到科研管理工作中。他們的管理能力職業(yè)化的科研隊(duì)伍，更關(guān)鍵的是要建立一個(gè)高效的科研管理體系。在總體規(guī)劃上，需要以一流企業(yè)為標(biāo)桿，制定科研管理水平不斷提高的長期計(jì)劃。具體有以下幾個(gè)步驟：一是局部優(yōu)化，根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)自身擁有的資文化和組織;二是部門級科研組織及流程變革，建立跨越各專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品科研流程和產(chǎn)品科研團(tuán)隊(duì)、引入并行工程的方法;三是企業(yè)級平臺(tái)變革，各部門通過團(tuán)隊(duì)化、流程化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同作戰(zhàn)，提高產(chǎn)品科研效率，構(gòu)建優(yōu)秀的產(chǎn)品平臺(tái)，;四是跨企業(yè)創(chuàng)新變革，企業(yè)通過積累形成自身的強(qiáng)勢地位和獨(dú)特能力，在自主科研和外購技術(shù)方面做出權(quán)衡，形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟，面對和解決全球化科研的挑戰(zhàn)。
5 結(jié)語
總之，針對科研管理所產(chǎn)生的一系列問題進(jìn)行分析，總結(jié)出科研管理變革策略，即培養(yǎng)一支既懂科研又善管理的科研管理隊(duì)伍，制定一套高效、簡化的管理工作程序，建立合理的科研管理組織機(jī)構(gòu)，形成技術(shù)戰(zhàn)略聯(lián)盟，面對和解決全球化科研的挑戰(zhàn)，促進(jìn)國家繁榮，提高人們生活水平。
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