灰色文獻(xiàn)的動(dòng)態(tài)性和差異性特征辨析
【內(nèi)容提要】本文從灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性兩方面探討了前沿動(dòng)態(tài)性特征，又從灰色文獻(xiàn)初始預(yù)備性、規(guī)范性和權(quán)威性三方面探索了灰色文獻(xiàn)的信息質(zhì)量的差異性特征。【摘 要 題】理論探索
【關(guān) 鍵 詞】灰色文獻(xiàn)/白色文獻(xiàn)/黑色文獻(xiàn)/文獻(xiàn)信息
“灰色文獻(xiàn)”即英文"Grey Literature"的意譯。控制論、模糊論將文獻(xiàn)劃分為黑色文獻(xiàn)、白色文獻(xiàn)和灰色文獻(xiàn)三種類型�！盎疑墨I(xiàn)”是相對(duì)于“白色文獻(xiàn)”和“黑色文獻(xiàn)”而言的，是西方文獻(xiàn)信息界用來規(guī)范、界定具有“灰色”共同特征的文獻(xiàn)類群，這里的“灰色”已不是灰色的本意，而是指獲得渠道不同于正常出版物，情報(bào)界通常把公開出版的標(biāo)準(zhǔn)出版物稱為“白色文獻(xiàn)”，將具有密級(jí)性質(zhì)的、非公開出版發(fā)行和交流的文獻(xiàn)稱之為“黑色文獻(xiàn)”，而至于“灰色文獻(xiàn)”則是介于兩者之間半公開的、非正式出版物。因此“灰色文獻(xiàn)”是一種具有過渡性質(zhì)的文獻(xiàn)類型，有人稱之為“非常規(guī)文獻(xiàn)(non-convention literature)”、“非正式出版文獻(xiàn)(nonpublication literature)”。總之這種特殊的文獻(xiàn)類型正已其獨(dú)特的信息價(jià)值和實(shí)用價(jià)值來贏得越來越多國家的矚目，因此充分地揭示灰色文獻(xiàn)的顯性及隱性特征，使其地位與其他文獻(xiàn)類型并駕齊驅(qū)，是當(dāng)前圖書館界、科技情報(bào)界不可忽視的一項(xiàng)重要課題。
灰色文獻(xiàn)(Grey literature)既指未經(jīng)出版和法定權(quán)威機(jī)構(gòu)公開發(fā)表的內(nèi)部文獻(xiàn)。首先此類文獻(xiàn)交流范圍只限本系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部，不能公開向社會(huì)發(fā)行和傳播，因此屬內(nèi)部文獻(xiàn)。其次除少數(shù)文獻(xiàn)外多數(shù)文獻(xiàn)的價(jià)值未經(jīng)社會(huì)認(rèn)可或法定機(jī)構(gòu)認(rèn)定，表現(xiàn)為潛在的價(jià)值形式，因而屬于灰色文獻(xiàn)范疇�；景ㄋ膫�(gè)方面，一是實(shí)物形式、如文物和物證等。二是個(gè)人形式，如手稿、私人信件、日記、以及電話記錄等。三是組織或機(jī)構(gòu)形式，如備忘錄、技術(shù)檔案、實(shí)驗(yàn)記錄、會(huì)議文集和產(chǎn)品資料等。四是政府機(jī)構(gòu)形式，政府文件和具有法律效力的專利文獻(xiàn)、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO（International Organization For Standardization，全名為“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)”）等質(zhì)量體系認(rèn)證，以及國家科技部的科技報(bào)告等。五是內(nèi)部出版形式，如未公開的學(xué)位論文和科技報(bào)告，以及互聯(lián)網(wǎng)上非正式出版但具有學(xué)術(shù)性的在線信息等。文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)等級(jí)的劃分、灰色文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延的界定等，筆者均已在其它文章中詳述，對(duì)灰色文獻(xiàn)的表性特征情報(bào)界也進(jìn)行了充分的揭示，現(xiàn)就灰色文獻(xiàn)的前沿性、時(shí)效性、動(dòng)態(tài)性等信息形態(tài)的隱性特征，及初始預(yù)備性、規(guī)范性、權(quán)威性等信息質(zhì)量的差異性特征作一分析。
1 灰色文獻(xiàn)信息形態(tài)的隱性特征
灰色文獻(xiàn)是反映當(dāng)前經(jīng)濟(jì)、自然科學(xué)、工程技術(shù)以及社會(huì)諸多領(lǐng)域中最新科研成果或最新動(dòng)態(tài)的情報(bào)信息，是一種豐富的信息源，它往往通過正常的發(fā)售途徑難以獲得，具有出版靈活，刊期不規(guī)律，印刷數(shù)量小且非正式渠道發(fā)行，流通面窄而內(nèi)容豐富等表性特征，即已知信息。而潛在的隱性特征，即大量的未知信息和非未知信息卻更顯其價(jià)值。
1.1 前沿
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