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淺談如何建立學(xué)生檔案
學(xué)校是知識的天地，是培育人才的搖籃，學(xué)生檔案便是人們在知識
天地里活動留下的痕跡和成長記錄，也是學(xué)校檔案和校史的重要組成部
分，更是展示學(xué)校工作實(shí)績的一個(gè)窗口。
學(xué)生檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德智體美勞諸方面發(fā)展的情況，
學(xué)生檔案包括：學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W
生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生本人簡歷和家庭主要成員及社會關(guān)系情況、
畢業(yè)自我鑒定、學(xué)期成績、學(xué)年評語(或思想品德考核表)、《體育登記
表》、《健康卡》、《家庭情況調(diào)查表》、《入團(tuán)志愿書》、獎懲情況
附件等。學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容學(xué)生個(gè)體的檔案，指《學(xué)
籍冊》、《招生報(bào)考花名冊》、《錄取名冊》、《學(xué)生名冊》，證書會
考表冊，《畢業(yè)證書發(fā)放登記表》，《畢業(yè)升學(xué)去向登記表》、學(xué)科和
非學(xué)科獲獎情況登記表，增減生名冊，學(xué)籍變動系列名冊，《考試異常
情況登記表》，紀(jì)律、衛(wèi)生、考勤和日常行為規(guī)范達(dá)標(biāo)登記表等。那么
該怎樣建立學(xué)生檔案呢？
首先，建立學(xué)生檔案要有強(qiáng)烈的立檔意識。
要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時(shí)收放保管。如，學(xué)生
獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，
并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況。這樣就不會有獲獎漏登之嫌，
便于核查。倘若當(dāng)時(shí)認(rèn)為某材料無存檔價(jià)值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)
引入待整理檔案袋小憩。
其次，要建立檔案歸類位置。
往往檔案材料放的不是地方，使用的時(shí)候常常找不到。鑒于這種情
況，應(yīng)該根據(jù)本部門的檔案內(nèi)容及來源渠道，進(jìn)行科學(xué)歸類，列出目錄，
準(zhǔn)確命名，設(shè)立檔案歸類位置，以便對來“料”及時(shí)接納，對號入座。
如證書會考檔案，將錄取名冊、學(xué)生名冊、考籍名冊、畢業(yè)生名冊分類
裝入檔案袋保管；正在發(fā)生的會考考籍案卷，宜開辟“分班名冊”、“
考試編排”、“考籍變更”、“缺考、補(bǔ)考情況”、“會考考試、考查
成績”等欄目，按年級投檔，每個(gè)年級案卷可裝一條檔案袋使用。至于
學(xué)籍變動，分“轉(zhuǎn)學(xué)”、“休復(fù)學(xué)”、“輟學(xué)”、“借讀”和增減生名
冊五類安排位置立檔。
再次，建立學(xué)生檔案不是單一地按部就班地整理材料裝訂完事的，
在更多的情況下，要自己設(shè)計(jì)表格，進(jìn)行例表整理登記，如，了解學(xué)生
獲獎情況，查獲獎通知原件較麻煩，也不便統(tǒng)計(jì)，需分別制學(xué)生學(xué)科和
非學(xué)科獲獎情況登記表登記。又如，高中學(xué)思想品德考核表每生每學(xué)年
一張，三學(xué)年三張，制一張《學(xué)年思想品德考核等第登記表》(詳見附
件1)，可填寫50個(gè)學(xué)生三學(xué)年的考核等第，把150 張考核表考核意見濃
縮在一張表里。這樣，查閱一目了然。也可用例表法辦理學(xué)籍證明(或申
請)手續(xù)(詳見附件2)，形式靈活，表達(dá)方便簡潔。96年中考浙江省
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