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中國(guó)工商銀行有價(jià)證券銷毀工作暫行規(guī)定
第一條 為了規(guī)范有價(jià)證券銷毀工作,確保有價(jià)證券銷毀工作的安全,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和我行有關(guān)制度規(guī)定,制定本辦法。第二條 有價(jià)證券的銷毀工作原則上應(yīng)在兌付期滿,兌付工作全部結(jié)束后進(jìn)行。兌付期滿,兌付工作尚未結(jié)束的,可在確保賬平、款對(duì)、賬券相符的情況下,分期分批進(jìn)行銷毀。
第三條 我行發(fā)行或代理發(fā)行的到期已兌付收回和超過(guò)兌付期未發(fā)行的有價(jià)證券(含殘破券等作廢券)的銷毀工作均執(zhí)行本規(guī)定。
第四條 有價(jià)證券銷毀工作必須做到數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任明確。銷毀前要編報(bào)計(jì)劃,核對(duì)賬實(shí);銷毀時(shí)要組織監(jiān)銷,嚴(yán)密手續(xù),確保安全;銷毀后要認(rèn)真總結(jié),書(shū)面向上級(jí)報(bào)告。
第五條 銷毀有價(jià)證券須由總行簽發(fā)銷毀命令,并派專職監(jiān)銷員或授權(quán)一級(jí)分行交叉監(jiān)督進(jìn)行銷毀工作。
第六條 有價(jià)證券銷毀工作由總行授權(quán)一級(jí)分行進(jìn)行操作。各一級(jí)分行應(yīng)組成由資金營(yíng)運(yùn)、會(huì)計(jì)結(jié)算、保衛(wèi)等部門參加的銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由資金營(yíng)運(yùn)部門牽頭負(fù)責(zé)。
第七條 參加銷毀的部門應(yīng)明確職責(zé)、密切配合。資金營(yíng)運(yùn)部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),編制銷毀計(jì)劃和銷毀工作情況報(bào)告;會(huì)計(jì)出納部門負(fù)責(zé)賬賬、賬實(shí)核對(duì)和實(shí)物券的集中、清點(diǎn)、保管、調(diào)運(yùn),實(shí)施銷毀;保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)待銷毀券的集中調(diào)運(yùn)、銷毀全過(guò)程的安全。
第八條 待銷毀券在集中調(diào)運(yùn)、銷毀前須進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對(duì)。會(huì)計(jì)人員將表外科目與出納有價(jià)證券登記簿、保管實(shí)物券核對(duì)相符后,由會(huì)計(jì)、出納雙方經(jīng)辦及負(fù)責(zé)人簽章,然后將待銷毀券及待銷毀有價(jià)證券上繳清單(見(jiàn)附件一)逐級(jí)上報(bào),進(jìn)行賬務(wù)處理。出納人員將實(shí)物券經(jīng)逐張清點(diǎn)辦理出入庫(kù)手續(xù),并檢查已兌付券是否加蓋“付訖章”,是否切角,核對(duì)無(wú)誤后在實(shí)物券切角的另一方打孔或切角處理,集中到一級(jí)分行或銷毀經(jīng)辦行。
第九條 一級(jí)分行或銷毀經(jīng)辦行將待銷毀券匯總、集中后,由出納人員填制有價(jià)證券銷毀券明細(xì)表(見(jiàn)附件二)。銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)再次核對(duì)賬務(wù),檢查有關(guān)人員的簽章,對(duì)待銷毀券實(shí)物進(jìn)行核對(duì)、抽點(diǎn),同時(shí)再次檢查待銷毀券是否已切角,并在銷毀明細(xì)表上簽蓋部門印章。各券別抽點(diǎn)比例不應(yīng)低于30%.第十條 監(jiān)銷人員的職責(zé)如下:
。ㄒ唬┍O(jiān)銷員須對(duì)待銷毀券進(jìn)行賬務(wù)、賬實(shí)核對(duì),核對(duì)待銷毀明細(xì)表,核查簽章是否齊全,核對(duì)銷毀總數(shù)與上報(bào)數(shù)是否相符;核對(duì)待銷毀明細(xì)券別捆數(shù)與上報(bào)的待銷毀券明細(xì)表是否相符;然后逐捆卡把、清點(diǎn)零張數(shù),抽點(diǎn)整捆券,各券別抽點(diǎn)比例不低于20%.核對(duì)無(wú)誤后,在待銷毀券明細(xì)表上簽章。如在核對(duì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即停止銷毀工作,查明原因,并將情況及時(shí)報(bào)告總行。
。ǘ┍O(jiān)銷員與銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員必須到銷毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀全過(guò)程。銷毀完畢,監(jiān)銷員應(yīng)認(rèn)真檢查銷毀質(zhì)量,確認(rèn)合格后簽章。
第十一條 監(jiān)銷工作結(jié)束,應(yīng)寫(xiě)出銷毀工作情況報(bào)告,連同銷毀券明細(xì)表一起及時(shí)報(bào)送總行。
第十二條 待銷毀券的銷毀可采用粉碎后焚燒、打漿或委托人民銀行銷毀等方式。
第十三條 按照“誰(shuí)發(fā)行、誰(shuí)銷毀”的原則,各級(jí)行發(fā)行或代理發(fā)行的有價(jià)證券的銷毀工作,比照上述規(guī)定辦理(重要憑證銷毀也可比照上述規(guī)定辦理)。
第十四條 本規(guī)定由總行負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。
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