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當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策1
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱.它首先是實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理過程;其次是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策、分析等管理手段的.計(jì)算機(jī)控制過程.
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策2
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和體制改革的深化，會(huì)計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是新形勢(shì)下擺在我們面前的新任務(wù)。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠。一是目前，我國(guó)大部分企業(yè)仍將應(yīng)用電算化的目的停留在簡(jiǎn)單的電子記賬，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化主要功能是提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，方便會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)查詢。未完全發(fā)揮電算化在財(cái)務(wù)預(yù)警、提供分析模型等方面的作用。二是出于成本的考慮，部分企業(yè)未及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。
2.缺乏會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行需要的人才主要涉及財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)(軟硬件)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)等方面領(lǐng)域。而在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，缺少集財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)方面專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。一是企業(yè)、會(huì)計(jì)行政管理部門對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核機(jī)制不完善，財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力無法滿足更新財(cái)務(wù)軟件的要求。二是財(cái)會(huì)學(xué)校教學(xué)硬件與教材更新較慢。我國(guó)大部分財(cái)會(huì)職業(yè)高中、大專院校在傳授會(huì)計(jì)電算化課程中，普遍存在著教材老化問題，教材中財(cái)會(huì)軟件及軟件系統(tǒng)已經(jīng)陳舊過時(shí)，無法滿足實(shí)際財(cái)會(huì)工作需要；同時(shí)，大部分財(cái)會(huì)學(xué)校出于經(jīng)費(fèi)考慮，未及時(shí)更新計(jì)算機(jī)硬件及財(cái)會(huì)軟件版本，教學(xué)內(nèi)容未能適應(yīng)計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展。
3.未能實(shí)現(xiàn)向管理型電算化的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的基本功能包括電子核算與管理預(yù)測(cè)，而目前我國(guó)開發(fā)的財(cái)會(huì)軟件千篇一律地將主要功能鎖定在資金、存貨、收入、費(fèi)用、工資等模塊上，未針對(duì)不同企業(yè)的特點(diǎn)設(shè)計(jì)具有數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警等功能的管理模塊，無法對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，形成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策有用的分析資料。
4.會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的軟硬環(huán)境有待改善。一是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行存在安全漏洞。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)雖然在計(jì)算機(jī)硬件升級(jí)、財(cái)務(wù)軟件版本更新方面有所付出，但未充分iU只到計(jì)算機(jī)病毒、受入對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的巨大損害，使企業(yè)商業(yè)機(jī)密存在較大的竊取風(fēng)險(xiǎn)。二是未建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。我國(guó)大部分企業(yè)存在著電子記賬人員、復(fù)核人員由一人擔(dān)任的現(xiàn)象，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改機(jī)率加大。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題的建議
1.逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策。目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。隨著會(huì)計(jì)電算化的'普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
2.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變財(cái)務(wù)軟件就是代替手工記賬的工具片面觀點(diǎn)，重視會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)分析、整理、財(cái)務(wù)預(yù)警等方面的作用，積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，熟練掌握電算化操作技巧。二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷重視會(huì)計(jì)電算化所具有的提高工作效率、提供財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)的積極作用，從運(yùn)行環(huán)境、人員配備、財(cái)務(wù)軟件更新等方面為會(huì)計(jì)電算化提供支持。
3.從企業(yè)與學(xué)校兩方面加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)。一是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握系統(tǒng)；聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司工程師針對(duì)開發(fā)的軟件對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，提高財(cái)會(huì)人員操作財(cái)務(wù)軟件的熟練程度。二是我國(guó)財(cái)會(huì)職業(yè)高中、專科大專院校應(yīng)積極更新會(huì)計(jì)電算化教材內(nèi)容及教學(xué)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，使會(huì)計(jì)學(xué)生能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的電算化技術(shù)，適應(yīng)財(cái)務(wù)軟件不斷更新的需要。
4.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。首先，加強(qiáng)對(duì)全員內(nèi)控意識(shí)的提高。內(nèi)部控制不僅對(duì)管理水平的提高起到一定的作用，同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有一定的幫助。因此，企業(yè)一定要充分彳人識(shí)內(nèi)控的含義及意義，只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次，健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作中的特殊要求相結(jié)合，形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后，加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)，保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。
5.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作，主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動(dòng)用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源，能夠保證重要資源的正確性，其中主要控制措施有：設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理相分離、操作人員的身份控制，限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。
綜上所述.從會(huì)計(jì)電算化存在的問題及發(fā)展趨勢(shì)來看，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。在信息時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行進(jìn)一步探討�？傊�，21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
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