行政助理的實習(xí)周記

時間:2021-08-12 12:23:22 實習(xí)周記 我要投稿

行政助理的實習(xí)周記

行政助理的實習(xí)周記1

  第四周過去了,我桌椅旁邊垃圾桶里留下幾張垃圾紙,是點電腦里面留下我輸入過文件復(fù)制本。這些都是四周以來留下,這是一種紀念。

行政助理的'實習(xí)周記

  我受到了業(yè)務(wù)主管表揚,他說我細心,能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學(xué)習(xí)這些文字里面給我知識。在文件中我看到了報表里面重要數(shù)據(jù),并學(xué)習(xí)了一些物流成本、物流運輸路線知識。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)那些算法更加方便快捷。這是公司內(nèi)部制定計算規(guī)律,我感受很深。覺得這種計算方法真很好,可能這也是我們公司發(fā)展較好原因吧。

  雖然沒有太多事情,但是我可以學(xué)習(xí)其他員工工作經(jīng)驗,在這幾周里面通過了解同事那里學(xué)習(xí)到了很多知識。我懂得,在長沙物流行業(yè)發(fā)展規(guī)模比不上沿海發(fā)展。而物流模式很多都住在傳統(tǒng)物流模式里面。有很多公司處理方法并沒有向書本上那樣規(guī)模。大多以經(jīng)驗來處理經(jīng)濟活動。

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  最后一周結(jié)束了,有點不舍,因為我即將離開這個公司,但是欣慰是,我可以拿到我人生第一份工資。在最后一周里,仍然面對著電腦和文字。我認真仔細將最后一段周時間工作做好,給業(yè)務(wù)主管留個好印象,只希望以后還有機會能來這里上班。

  身邊同事工作經(jīng)驗與人生閱歷讓我見識不少,他們在這五周里面也給我?guī)砹瞬灰粯託g樂。因為有他們,我才能夠在短時間里面熟悉公司,認識公司每個部門,認識公司制度。他們是我人生里面遇到帶給我知識人,是給了我學(xué)校學(xué)不到知識人,我感謝他們。

  最后一天我,在工作做完以后,我打開了我這五周所打印過文件復(fù)印件,看到了我工作成果。有過錯誤,有過修改。這就是我五周所經(jīng)歷。文員工作很瑣碎,但是只要有一定條理,每個工作都能有條不紊地進行。希望還有再次來公司工作機會。再次看到那些讓我熟悉面孔。 第一次工作經(jīng)歷很豐富,每天都過得很充實,讓我學(xué)到了不少知識,感謝這樣工作機會。

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  在畫了一個禮拜商圈之后,我們?nèi)蔚陮嵙?xí)了一天,在那里,店長給我們詳細講了一些在工作中會遇到實際存在問題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊樓盤。接下來幾天里,我們回總部繼續(xù)培訓(xùn),進行模擬演練并且進行最后考核,在期間我們還接受了好幾次筆試,同時在培訓(xùn)過程中,我們也培養(yǎng)出了深刻友誼,我們10個人雖然都來自不同地方,但是卻很團結(jié)在一起為彼此打氣加油?己私Y(jié)果出來了,我很幸運被留了下來,并且分配到了門店。

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  新環(huán)境,新起點,當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際現(xiàn)實展現(xiàn)在我面前。能夠在實習(xí)期間成為xx公司一名xx,深感榮幸。工作第一周,在上級領(lǐng)導(dǎo)和同事們大力支持和幫助下,逐漸熟悉身邊同事,對公司業(yè)務(wù)有了初步了解。

  我工作內(nèi)容主要包括:來電接聽、訪客接待工作,訂飯、訂水;文具購買計劃和消耗總結(jié)工作;每月考勤工作;長途電話管理工作;公司內(nèi)圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志管理規(guī)范化;協(xié)助招聘工作等等

  工作剛開始時候很慢,而且容易出錯,其實在第一周中,工作中還是比較少,因為主管想要我先慢慢了解一下這個集體,偶爾分配工作給我。漸漸我也融入了這個集體,發(fā)現(xiàn)在這個集體中很多值得我學(xué)習(xí)地方。

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  開始正式接手業(yè)務(wù)了,因為是新人,所以在實際執(zhí)行過程中有很多缺陷與不足,剛下店時候沒有什么壓力,過了一個禮拜后,壓力就逐漸大起來,我們所有新人都想第一個開單。剛開始時候,門店里還有好幾套著火管家房,我們在口碑,二手房天地,住在杭州等知名網(wǎng)站上掛房源,正好是租賃旺盛期,所以我們每天都有很大看房量,有時候一套房子一下午就要看四次,我們每天在各個房子處奔波。幾乎都沒有什么時間可以停下來休息。雖然看房人很多,可是卻沒有可以成交。

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  慢慢對業(yè)務(wù)有些上手了,也學(xué)會了開發(fā)房源。在一次又一次看房后,終于開單了,雖然是著火管家,沒什么利潤,但是能夠把著火管家出掉,還是一件很開心事情,這樣公司也可以減少損失。第一次開單覺得很興奮,但是因為沒有經(jīng)驗,所以有很多細節(jié)都沒有談好,又因為沒有簽合同經(jīng)驗,結(jié)果引起了店長和客戶之間爭執(zhí),眼看就要簽合同就這樣飛了,客戶在跟店長爭執(zhí)之后氣憤離開了,當時覺得自己真不知道要怎么辦才好,后來我還是沒有放棄,我給客戶打了電話,向他表示欠意。但客戶表示已經(jīng)不愿意再來我們門店簽約,為了表示誠意,我只能帶著合同去客戶公司簽約,因為在總部培訓(xùn)時候,涉及合同問題只是略微帶了一下,所以對合同我?guī)缀蹩梢哉f是一無所知,雖然去之前店長對我做了一番指導(dǎo),但是真到現(xiàn)場去簽時候,卻發(fā)現(xiàn)店長教我寫合同竟然都是錯!很慶幸,這個客戶對合同比較在行,所以我第一次簽約是在客戶幫助下完成。簽完合同拿著鑰匙去做物業(yè)交割,發(fā)現(xiàn)自己既找不到水表也找不到電表,找到了也看不懂,還好店里有男同事一起陪同過去看。物業(yè)交割做完后,我又去了銀行,把租金存進公司賬號。在這之前,我也不知道這錢是怎么存,經(jīng)過了這一次,都學(xué)會了。在折騰了一下午后,終于成功完成了簽約和物業(yè)交割,一個生意就這樣做成了。這一周算是比較成功。

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  迎來了第二周工作,其實我覺得很幸運,前臺文員需要一份細心,需要一份電腦基本技術(shù),更需要一個會學(xué)習(xí)精神。從第一周慢慢了解,到第二周加速工作,不斷加強自己細心。如果不細心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進行改正,但是這樣會增加公司辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更需要細心工作,因為這屬于女孩子本來應(yīng)具備特性。

  前臺文員,需要嫻熟打字技術(shù),和簡單電腦操作能力,一定文字能力。對于這些來說,平時上網(wǎng),和學(xué)校學(xué)習(xí),給了我這樣能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

  每天將面對公司一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司經(jīng)濟,但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種偷學(xué)本領(lǐng)。對于一個剛剛出校園大學(xué)生來說,這是一種必要學(xué)習(xí)能力。在我打過報告中,我看到了一個物流公司,需要很好經(jīng)營,離不開那每個部門精心計算,只有這樣,才能夠更多節(jié)約物流成本,才能夠在經(jīng)濟活動中獲取更多利益。這樣一個公司不斷發(fā)展。

  第二周我,真正融入了這個集體,我看了集體協(xié)調(diào)過程,需要同事們互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好關(guān)系,才能夠?qū)⒆约菏虑樽龅酶谩?/p>

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  開單之后,似乎做什么都變簡單了,慢慢,我又開了好幾單,有著火管家,也有普單。雖然在我簽合同時候,都沒有人給我指導(dǎo),但在我自己摸索下,所有合同都成功簽成了,這之間我們租賃部也開過會議,包括熟悉同事,并且上報自己下個月業(yè)績,當時真對自己能做多少業(yè)績心里沒底,因為所有新人都不愿意說,所以我們租賃部經(jīng)理就給所有新人下了統(tǒng)一硬指標,每人完成4500業(yè)績,當時心里想肯定完不成了,但還是覺得自己應(yīng)該要去試一下。那個時候,業(yè)務(wù)量跟看房量較前段時間相比已經(jīng)有了減少。而且門店附近值得推薦房子也開始減少,因此我開始把業(yè)務(wù)擴大化,我在網(wǎng)上掛離我們門店很遠房子,然后在接到客戶要看房電話時候坐很長時間車趕過去,就算是休息天也不例外,這也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)贊同與表揚。

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  業(yè)務(wù)主管知道我是在校實習(xí)生,所以在這周他帶我參觀了聯(lián)運物流公司倉庫,客服等地點,跟我講述了很多物流流程,我很感謝他對我關(guān)懷。雖然只是在短短實習(xí),但是讓我經(jīng)驗倍增。

  借先進技術(shù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、雄厚綜合實力,公司與長沙遠大空調(diào)、三一集團、白沙集團、湖南麗臣、夢潔家紡等省市重點企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。因此得知聯(lián)運物流有限公司是以大型貨運為主物流公司。

  社會上工作經(jīng)驗是難得,是學(xué)校學(xué)不到知識。工作之后,眼界更寬,看得更廣,不再局限在小小象牙塔里。

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  培訓(xùn)之后就下門店實習(xí)了,剛下門店時候,我們前幾天都在跑附近商圈。了解門店周圍環(huán)境與社區(qū),因為門店沒有師傅,所以很多時候我們遇到問題都要自己去解決。剛到門店時候覺得很不適應(yīng),而且非常懷念以前在總部大家一起日子,我們總是互相打電話問候,互相給彼此鼓勵。因為每個門店都不一樣,所以遇到問題也不盡相同,因為是新人,剛?cè)r候幾乎沒什么業(yè)務(wù),我們每天用半天時間跑商圈,然后用半天時間對客戶進行回訪。同時也慢慢和店里老員工熟悉起來。

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