淺析會計(jì)電算化對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響
1.引言
會計(jì)電算化的發(fā)展普及在很大程度上改變了手工處理的主導(dǎo)地位，這種變化對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)都產(chǎn)生了很大影響。與傳統(tǒng)手工會計(jì)系統(tǒng)相比，會計(jì)電算化不僅僅是處理工具的變化，在數(shù)據(jù)處理流程、方式、內(nèi)部控制方式等很多方面都發(fā)生了相應(yīng)的變化。下面，筆者就會計(jì)電算化對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響進(jìn)行以下分析探討。
2.會計(jì)電算化對會計(jì)理論的影響
2.1 會計(jì)職能發(fā)生改變
對于傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)而言，會計(jì)主要行使事后反應(yīng)與監(jiān)督功能。而在現(xiàn)階段的電算化會計(jì)信息處理過程中，會計(jì)的職能與方法都發(fā)生了改變，工作重點(diǎn)由過去的對外編送會計(jì)報(bào)表，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^對會計(jì)數(shù)據(jù)的處理來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理，職能性質(zhì)也有過去的事后分析與核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦娜婧怂�。在過去，會計(jì)部門僅能通過提供財(cái)務(wù)信息來反應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，而現(xiàn)階段的會計(jì)電算化能夠有效發(fā)揮生產(chǎn)干預(yù)功能，以參與企業(yè)決策的形式充分發(fā)揮出會計(jì)在企業(yè)管理過程中所發(fā)揮的重要作用。
2.2 使會計(jì)目標(biāo)發(fā)生改變
對于會計(jì)工作而言，會計(jì)目標(biāo)是指在一定的社會條件下所應(yīng)達(dá)到的要求與標(biāo)準(zhǔn)。在會計(jì)信息化時(shí)代，具體目標(biāo)是向企業(yè)決策提供有價(jià)值的會計(jì)信息來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向投資者、債權(quán)人及其他部門提供企業(yè)經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況、資金流向等有關(guān)信息。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，會計(jì)信息處理將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化與自動化，甚至可以使用人工智能技術(shù)使對經(jīng)濟(jì)信息的預(yù)測與決策變得更加容易、準(zhǔn)確。由此看來，這種發(fā)展不但沒有改變原來的目標(biāo)，還有效促進(jìn)了傳統(tǒng)會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。使會計(jì)信息化能夠更好地與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，并得到更好的發(fā)展。
2.3 對會計(jì)基本假設(shè)所產(chǎn)生的影響
2.3.1 對會計(jì)主體假設(shè)產(chǎn)生的影響
企業(yè)的會計(jì)主體是會計(jì)服務(wù)的特定單位。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，會計(jì)主體具有明確的界定。對于企業(yè)而言，會計(jì)工作是通過提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息來實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的核算與發(fā)展。在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及為會計(jì)信息的傳播提供了良好的發(fā)展環(huán)境，使會計(jì)主體的界限變得很模糊。但是不會脫離主體假設(shè)，只是在一定程度上實(shí)現(xiàn)主體外延的擴(kuò)展。
2.3.2 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)所產(chǎn)生的影響
在信息化的大環(huán)境下，各企業(yè)間的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展也變得更加緊密。然而對于會計(jì)主體而言，存在一定的靈活性，其存在時(shí)間的長短也有一定的不確定性，這就對穩(wěn)定實(shí)體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，使企業(yè)與外部關(guān)聯(lián)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的假定面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，財(cái)務(wù)報(bào)告流于形式，導(dǎo)致了會計(jì)信息的失真。電算化系統(tǒng)的建立增添了新的控制范圍，擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部的控制體系，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限、修改程序等系統(tǒng)的控制，突破了傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部控制。
3.會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響
3.1 使會計(jì)處理方式發(fā)生改變
會計(jì)電算化推行以后，數(shù)據(jù)處理發(fā)生了質(zhì)的飛躍，不僅影響到了會計(jì)的理論基礎(chǔ)，對傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了很大影響。對于會計(jì)的處理方式而言，總賬與明細(xì)賬之間的處理、對賬工作、賬簿格式概念、錯賬的更正等會計(jì)處理方式都發(fā)生了改變。在這里，筆者以會計(jì)電算化對總賬與明細(xì)賬之間的處理所產(chǎn)生的影響為例，論述會計(jì)電算化對會計(jì)處理方式所產(chǎn)生的影響。
總賬與明細(xì)賬之間的平行登記是會計(jì)核算最基本的原理之一。在登記總賬的同時(shí)也應(yīng)登記明細(xì)賬，以使總賬與明細(xì)賬在登記時(shí)間、入賬金額等方面保持一致，并通過二者之間數(shù)額的牽制、互相核對等確保賬務(wù)處理的正確性。
在推行會計(jì)電算化之后，大部分財(cái)務(wù)工作開始用計(jì)算機(jī)處理。就系統(tǒng)的操作過程而言，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫之間的復(fù)制或移動。因數(shù)據(jù)處理的快捷性與正確性，使會計(jì)操作人員無需再考慮操作權(quán)限以外的其他問題。財(cái)務(wù)處理的高正確率是會計(jì)變革的重要特征，使手工方式操作下提高賬目準(zhǔn)確性的平行登記等工作變得可有可無。
3.2 使賬務(wù)處理程序發(fā)生改變
對于手工會計(jì)而言，其賬務(wù)處理程序一般由記賬憑證賬務(wù)處理、科目匯總、多欄式日記賬等組成。在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)，應(yīng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)管理需求與業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇相應(yīng)的`財(cái)務(wù)處理方式，但無論采用哪種處理方式，都應(yīng)遵循“序時(shí)、平行登記”的原則。只有這樣，才能各有側(cè)重地反應(yīng)會計(jì)信息，以發(fā)揮出總賬對明細(xì)賬的統(tǒng)轄作用。同時(shí)，還方便對賬工作的開展，當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬目錯誤時(shí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以改正。
在會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)處理過程中，其目標(biāo)是管理所需的各種會計(jì)信息。對于其中的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)而言，一定程度上是對會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理。因此，從會計(jì)憑證輸入到會計(jì)報(bào)表輸出整個(gè)處理過程都是由計(jì)算機(jī)來控制的，由數(shù)據(jù)處理軟件在固定的程序運(yùn)行下完成。同時(shí)，存儲在數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)信息都能夠根據(jù)需求，以總賬或明細(xì)賬的格式輸出。
3.3 使會計(jì)內(nèi)部控制發(fā)生變化
在手工操作條件下，會計(jì)內(nèi)部控制制度主要由崗位責(zé)任制與各種內(nèi)部牽制制度組成，在很大程度上保證了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性。隨著計(jì)算機(jī)的引入，會計(jì)內(nèi)部控制制度的形式、范圍、重點(diǎn)等也隨之發(fā)生了變化。
3.4 使會計(jì)信息的存儲介質(zhì)發(fā)生了改變
在手工方式工作條件下，大量的會計(jì)信息都存儲在以紙張為載體的憑證、賬簿與會計(jì)報(bào)表上，核對、保存、查詢等各項(xiàng)工作的開展都比較繁瑣。然而對于電算化會計(jì)信息處理而言，會計(jì)信息多以磁盤與光盤的形式保存，信息的輸出、更改、保存、查詢等都非常方便，有效提高了會計(jì)信息處理的質(zhì)量與效率。
4.結(jié)語
綜上所述，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步與知識經(jīng)濟(jì)的逐漸興起，會計(jì)電算化已成為集管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息處理與會計(jì)科學(xué)為一體的綜合性實(shí)用技術(shù)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)全面的會計(jì)電算化，就應(yīng)改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式，對會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)與內(nèi)部控制制度進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，大力培養(yǎng)新型復(fù)合型人才，提高會計(jì)工作效率，以切實(shí)適應(yīng)現(xiàn)階段知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
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