9大方法速速提升你的工作效率

時間：2022-03-01 18:31:27 好文我要投稿

9大方法速速提升你的工作效率

　　1.不要加班

　　科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

　　2.不要同時處理多個工作任務

　　同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

　　3.自然光對工作有好處

　　坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

　　4.學會說不

　　我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。

　　5.別想當一個完美主義者

　　根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

　　6.停下來，想一想

　　休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

　　7.散散步

　　研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

　　8.打個盹

　　大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

　　9.勞逸結合

　　工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

　　提高職場工作效率的幾個關鍵方法

　　很多人之所以覺得工作永遠都做不完，明明感覺自己一整天都在快馬加鞭趕工作，可就是避免不了加班。很大原因是你一直在做著緊急但不重要的事情。比如，同事對你說，我一會要開會，你幫我打印幾份文件。你正埋頭苦干做著方案，突然中斷思考去做這種對你來說并不重要的事。如果一天下來幾次這種事件，那你的工作自然無法完成。

　　我們的目標應該是往著第二象限去發(fā)展，有的人則是感覺自己一直在做第一象限的事，忙得水都喝不上一口，那也是因為你沒有計劃好第二象限，從而讓他轉化去了第一象限，最完美的結果就是我們能處于第二象限的狀態(tài)，掌控時間。至于第三象限的事，那就更應該忽略，如圖所示，需要技巧地安排他人去做。

　　猴子法則，每個人身上都有只隱形的猴子，比如你工作間隙在茶水間碰見其他部門的一位同事，一副憂心忡忡的樣子，于是，你關心的問了句怎么了嗎。對方一下打開話匣子，吐了你一身的苦水，你已經隱隱感覺到對方肩上的那只猴子從一只手一只腳向你伸過來，從而整個身體都攀爬在你身上了。而過后的時間里，對方見到你還會一直的問你，這該怎么辦怎么解決好。就這樣，對方把他身上的猴子甩給了你。

　　我們應該要學會把自己身上的猴子甩給別人，就像上面舉過的例子，對方開會讓你幫忙打印文件，也就是他把他的猴子扔給了你，我們不要過多的接納別人身上的猴子，不然你總有一天被猴群們壓得喘不過氣。

　　衣柜整理法，整理衣柜有五個步驟，也是對應著時間管理的五個流程：捕捉，明確意義，組織管理，深思，行動。

　　其中的行動很關鍵，你的腦袋里要裝著下一步行動，而當你描述出來時，也應該是用動詞開頭描述，比如，打電話給某某，準備會議資料等。而且內容要清晰，需要準備哪些資料?幾點開會?會議上要提出什么問題?最后也要注意描述好你的結果，比如，早晨九點帶著做好的.計劃書，在會議室開會討論人工成本問題，要說服與會者認同我的方案。當你一步步描述好你的行動時，你的衣柜也就整理好了。

　　在這里還需強調下行動、任務和項目的區(qū)別。行動是可以直接去做的事，任務是由多個行動組成，項目也一樣，但他與任務的區(qū)別是，任務下的行動由自己獨立完成，關注的重點是事情本身，而項目則是由多個人共同完成，關注的重點是與人的溝通協(xié)調。

　　番茄工作法，是一種很出名的時間管理方法，首先第一步，選擇一個行動，可以立即執(zhí)行的行動，第二步，倒計時25分鐘，預估下完成行動需要吃掉幾個番茄然后在番茄時間內不間斷工作，最后一步，每吃掉一個番茄休息五分鐘，連續(xù)吃掉三個休息十五分鐘。

　　番茄工作法可以讓你高效的集中注意力，專注力更強，把目標集中在眼前的番茄上。書中也提到，如果在這25分鐘內不斷有人打擾你怎么辦?如果總是有人打擾，可以把你的番茄時間25分鐘設置得更短一些，只要保證你在那個番茄時間內注意力能是高度集中的。

　　但有一點要注意下，“番茄”雖然好吃，也要注意量的控制。因為人的精力是有限的，每個人要根據自己的實際情況定下你一天吃多少個番茄，以免腹脹拉肚子更得不償失。

　　掌握幾個關鍵的方法，提高你的職場工作效率，讓加班不再是家常便飯。

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