怎樣和客戶交流

時間:2024-10-02 01:22:15 好文 我要投稿
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怎樣和客戶交流

  (一)說的技巧

怎樣和客戶交流

  與顧客溝通時,講什么自然很重要,但你講話的方式會占更重的份量。同樣的內(nèi)容,采用的表達方式不同,最終的結(jié)果也會截然不同。在溝通過程中,要表達信息,更多的是通過肢體語言和聲調(diào)體現(xiàn)出來的。(溝通內(nèi)容:表達聲調(diào):肢體語言=7%:38%:55%)

  1、不同的聲調(diào)表達的含意

  A、單調(diào)而平淡的語氣——我很煩,對你所說的內(nèi)容不感興趣。

  B、緩慢而低沉的語氣——我的心情不好,自己呆會。

  C、嗓門高高的強調(diào)語氣——我對這件事很感興趣。

  D、硬硬的、嗓門很高的語氣——我很生氣,不想聽任何事情。

  E、 高高的嗓門伴隨著拖長的語調(diào)——我不相信所聽到的一切。

  2、適中的音量和抑揚頓挫的語調(diào)可推動銷售的成交

  注:如果你平時習(xí)慣了用單調(diào)平談的語調(diào)說話,可以試著用呼吸來調(diào)節(jié)。長長地、緩慢的呼吸可以極大地改進語氣的抑揚變化。當(dāng)你心煩、忙亂時,你的呼吸會越快,當(dāng)你出現(xiàn)這種呼吸時,你的聲帶往往會發(fā)緊,使你的聲音變亮、嗓音發(fā)尖,語調(diào)變硬,此時,你可以試著放慢呼吸,放松聲帶,降低嗓門,使語氣變平和。

  3、導(dǎo)購忌用的幾種聲意

  A、猶豫——說話時聲音顫抖或猶豫,顧客會理解成你缺乏底氣或言 不由衷。

  B、過于溫和——會讓顧客覺得有氣無力。

  C、嘀咕——會讓顧客對你所傳達的信息,當(dāng)成不好的信息。

  D、聲音過高——會讓顧客覺得你沒涵養(yǎng),特別是在處理問題的場合,會讓顧客感到你態(tài)度惡劣。

  E、尾音過低——顧客本來聽得很好,可到了一句話的結(jié)尾或關(guān)鍵處,你的聲音幾乎消失了,這使得你說出來的話聽起來不完整,顧客此時也會對你的推薦失去興趣。

  F、用語調(diào)壓倒人——聽起來狂妄自大、盛氣凌人的語調(diào)很容易傷害顧客,給顧客留下你不尊重他們的感覺。

  G、語調(diào)中含有刺耳的成份——你的情感是由你說話時的語調(diào)表現(xiàn)出來的。當(dāng)你處于消極狀況時,你的不良情緒會通過你說話的語調(diào)傳達給顧客。顧客會將它想得比你的本意要糟得多。

  4、導(dǎo)購忌用的語速

  A、連珠炮——顧客會認為你過于激動,急于求成,不真誠。

  B、慢條斯理——顧客會對你要講的內(nèi)容失去耐性。

  C、過多的語氣助詞——這些聲音隔斷你的信息,形成自然干擾,也會分散顧客的注意,不明白你在說什么。

  措詞巧妙

  5、說的八大技巧

  1)不以否定式,而以肯定式;不以命令式,而用請求式。

  如1:顧客問——這款白色的嗎?

  導(dǎo)購1回答——沒有。

  結(jié)果:顧客聽后就可能轉(zhuǎn)身離去。

  導(dǎo)購2回答——真抱歉,白色的剛好售完了,不過您可以看看這幾個與白色相近的顏色,它們賣得比白色還好,它比較耐看。

  結(jié)果:可能引起顧客對其它商品的興趣。

  如2:否定式——沒有某種產(chǎn)品。

  肯定式——現(xiàn)在有**產(chǎn)品。

  如3:命令式——等一下。

  請求式:請您稍等一會兒。

  2)先貶后褒——指在向顧客介紹商品時,先提出商品不足,再詳細解釋商品優(yōu)點,以優(yōu)點大于缺點更加突出商品的優(yōu)質(zhì)之處。

  如:表達1——這件商品質(zhì)量雖然好,但價錢稍稍貴了一點

  表達2——這件商品的價錢雖然貴了一點,但質(zhì)量很好

  點評:兩句話順序顛倒,但由于重點不同就給人產(chǎn)生了截然不同的感受,表達2重點放在“質(zhì)量好”上,由于品質(zhì)高所以價格貴,“一分錢一分貨”;而表達1卻讓顧客這樣想質(zhì)量雖好,但也值不了那么多錢,或是感覺這個導(dǎo)購小看我,覺得我買不起這么貴的商品。所以說說話的順序大大地左右了顧客,即使是同樣的內(nèi)容,說話的順序不同,表達出來的側(cè)重點也會不同,可見先貶后褒的意義所在,它能使商品的優(yōu)點更加突出。

  3)不斷推進

  導(dǎo)購在感覺顧客對展示商品感興趣后可以不知不覺地、巧妙地將話題由討論商品的一般性能轉(zhuǎn)移到這一商品可如何滿足顧客的具體要求上來,也就是導(dǎo)購引導(dǎo)顧客進入購買過程的下一個階段,導(dǎo)購不斷尋找突破點,引導(dǎo)顧客的同時顧及表達內(nèi)容對顧客產(chǎn)生的效果,善于引出顧客話題并由此來激發(fā)顧客說出他們的意愿與顧慮。

  4)用語尾表示尊重:

  欠尊重的表達:您很適合這款;/您很配這款。

  語尾尊重:這款很適合您。/這款非常的配您 。

  5)拒絕時先說“對不起”后加請求式語句:

  錯誤:這個款式?jīng)]您要的尺寸;

  正確:對不起,這個款式的只有**尺寸,能不能請您看一下跟這個款式,這個款跟剛才哪款設(shè)計是差不多的。

  6)不斷言,讓顧客自己決定:

  斷言:這款套件很不錯的。

  建議:很多顧客都覺得不錯。/您看看這種款式您喜歡嗎?。

  7)自己承擔(dān)責(zé)任:

  強調(diào)顧客的責(zé)任:您說您要這個顏色的。/您確實這樣說的。

  自己承擔(dān)責(zé)任:對不起,是我沒有弄清楚。

  8)說感謝和贊美的話:

  沒有贊美:這是今年最流行的款式;

  加入贊美:您的眼光真不錯,這是今年最流行的款。

  附:贊美方法的七原則

  9)給予顧客購買的理由

  有些較為理性的顧客在購買商品時會考慮購買商品有何價值,值得嗎?也就是說,顧客在心理上需要找到一個購買的意義與理由,讓顧客感到自己的選擇合情合理。

  如:顧客——因為價格太貴而疑慮:“它真的值那么多嗎?是不是太貴了?”

  導(dǎo)購1回答——不會啦!這怎么貴呢?就它的做工質(zhì)量和品牌來說這算便宜的了。

  導(dǎo)購2回答——你說的不錯,這的確需要一筆蠻大的開銷,可是您想想看,對于您來說肯定是希望能買到一款無論品味、質(zhì)量都很上呈的精品,而這款套件…(用面料、款式特點詳細說明物有所值,值得購買。)

  點評:導(dǎo)購1的回答顯得有點差強人意,而且會讓顧客感覺你有暗示她不識貨的嫌疑,有不被尊重的潛意識;導(dǎo)購2的回答則在贊同顧客觀點的基礎(chǔ)上,有理有據(jù)的對顧客進行說服說明,讓顧客的購買信心加強的同時,也給了顧客一個說服自己的理由。

  (二)聽的技巧

  傾聽的三大原則

  A、耐心——不要打斷顧客的話

  B、關(guān)心——帶著真正的興趣聽顧客要說什么,顧客的話是一張藏寶圖,順著它可以找到寶藏。

  C、別一開始就假設(shè)明白他的問題——永遠不要假設(shè)你知道顧客說什么,因為這樣的話,你會以為你知道顧客的需求,而不會認真的去聽。

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