學(xué)會與上司相處

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學(xué)會與上司相處

  白領(lǐng)女性在工作中與上級保持良好的人際關(guān)系是非常重要的。對這個問題,人們往往有兩種錯誤傾向;一種認(rèn)為,處理好上下級關(guān)系這是上級的事,我是他的下屬,他應(yīng)該來主動了解我,賞識我,器重我, 調(diào)動我的積極性,我只要盡職工作就行了,不用去操這份心。誰知,到頭來自己工作干得不少,卻“吃力不討好”,只能慨嘆“工作好做,人事難處”了。另一方面白領(lǐng)女性還會認(rèn)為,與上級搞好關(guān)系,是一種庸俗的交際方式,而不屑于此,認(rèn)為奉承、討好、拍馬溜須,既喪失自己的人格尊嚴(yán),也于工作無補,對兩者都無益處。

學(xué)會與上司相處

  其實,與上級保持良好的關(guān)系,也有一些體面的、正直的、光明磊落的行為原則。

  ①聽的技巧,學(xué)會聽,充分領(lǐng)會上級的意圖。與上級交談,是與上級發(fā)展關(guān)系的一個重要形式。在聽上級談話時,我們往往或非常緊張地注意發(fā)現(xiàn)話語中對自己是肯定還是否定,是貶損還是褒揚的種種信息,或忙碌地思考著自己應(yīng)對的話語,因此,往往會忽略上司所講的內(nèi)容。正確的應(yīng)該是不僅聽清上級所談一切,而且要聽清他所意指的隱意。這樣,就意味著你能概括他談話的所有要意,并敏捷地作出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對。

  要做到這一點,你應(yīng)該忘卻所有的緊張,把注意力集中到上級的談話上來。在你的上級講完后你可以稍作靜思,以示你對他的講話的記憶和思索。然后,向他提出幾個用以澄清他談話要點的問題,不一定非要是復(fù)雜難解的問題,即使是答案很明確的是非題也可,意在強調(diào)你注意并把握了他的談話要點;蛘哂煤藢斫獾拇朕o,把他的談話概括地說一下。

 、趨R報要簡明扼要。向上級匯報情況,簡短是必要的。簡短并不意味著將一大堆信息用連珠炮式的話語口若懸河地說完。簡短意味著有選擇的、簡潔的、清晰的。

  最好的辦法就是將一份呈文壓縮在一頁之內(nèi)。如果你一定要寫一個詳細(xì)的報告給上級,那么你最好用一頁篇幅將整個報告的內(nèi)容概括一下,將其置于全文之首。一篇好文章反映的不是善于寫作的能力,而是長于思考的能力。想得透徹,方能寫得深刻明了。因此,在你無論寫什么呈文時,都要把問題想透徹,然后再動筆。這是使呈文簡潔明了,使上級愛看你的呈文的一個重要因素。

 、壅莆仗峤ㄗh的要訣。如果你想提出一個能讓上司接受的觀點或建議,那就必須將你論據(jù)整理充分,按最有利于闡明你的觀點的方法逐一呈示出來,并盡一切可能讓他來表達你的主張。

  一個好的方法是向你的上司提供可供選擇的多個方案,并分別說明各個方案的長短利弊,讓你的上司去權(quán)衡選擇。這種提供建議的方法可以讓上司做出最終決定,同時也迫使你對問題想得更透徹,這是對雙方都有益的事情。決不要直接反對你的上司所提出的提議。他也許只看到了它的長處,或者他嫌麻煩事先沒聽你的反應(yīng)。不管怎么,如果你最終認(rèn)為他的提議不合適,你應(yīng)將你的意見變通成問題提出來,讓他斟酌。如果你有上司沒掌握的數(shù)據(jù)來說明你的反對意見,那就更好了。

 、芟蛏纤咎峁┬畔。及時向你的上級提供信息,使他保持不斷的信息更新;盡量在會前向他提供所需的事實,以便他與人談話時引用。無私地向他貢獻你的主意和設(shè)想,從長遠(yuǎn)來說,你是不會損失什么的。有人曾經(jīng)說過:“一個樂意無私奉獻,讓別人享用他的成果的人,必能產(chǎn)生出很多有利于這個世界的點子和主張!睆哪撤N意義上講,向上司提供合理新鮮的信息,有利于創(chuàng)造上司良好的形象。當(dāng)你的上級有一個良好的形象時,你的形象也就好了。

 、菖囵B(yǎng)自我解決問題的能力。作為一個職業(yè)人士你能為上司所干的最好的事是做好你的工作。一個有能力的上司通常是樂觀主義者,他也希望他的下屬有相同的素質(zhì)。積極進取的行為不僅僅是一種策略,更是一種內(nèi)在素質(zhì)所表現(xiàn)出來的行為姿態(tài)。一個富有經(jīng)驗的下屬,在他的語言中很少用到“困惑、危機、挫折”一類消極的詞匯,他會把困難的情勢看成“挑戰(zhàn)”,并設(shè)計出迎接挑戰(zhàn)的計劃。獨立地排除你面臨的困難,不僅能培養(yǎng)有效工作的能力,發(fā)展有效工作所需要的門路,而且能提高你在上司眼光中的價值。

  在工作中,如果上司下發(fā)的哪項工作任務(wù)繁重,已超出你的承受范圍之外,那你就應(yīng)及時地向你上司說明情況。這種情況下他產(chǎn)生的煩惱會比以后才知道要少得多。

  ⑥了解你的上司。對于上司的工作習(xí)慣,職業(yè)目標(biāo)、愛好與厭惡等等,你都應(yīng)該了解。如果你的上司是一個體育運動愛好者,那么你就不應(yīng)該在他比賽失敗后第二天早晨,即去請示一個等待解決的問題。

  適當(dāng)恭維,“捧”著上司幫你辦事每一個人都希望得到別人的恭維,這也是人性中的一個弱點。對上司來說也是如此,你求他幫助辦事兒,恭敬他是理所當(dāng)然的。你恭敬了他,他也反過來恭敬你和重視你,得到恭敬的人是不會放著對方的難題不管的。

  要想求上司辦事,就必須掌握會說恭維的話這一條。會說話同辦事兒是相輔相成的。說話要說到點子上,話說的好聽,說的到位,上司便易于接受你提出的條件和要求,否則即便是一件簡單的事情,也會容易辦砸,所以要學(xué)會說恭維的話,就必須學(xué)會順情說好話。順情說好話一般叫做贊美或者頌揚。要想把事情辦成功,總得揀對方愛聽的話說,才有利于解決事情。所以,要學(xué)會說贊美的話。

  愛好虛榮是人之本性,其特點往往是在他們覺得做沒有多大把握的事情時,極樂意看到自己在這些沒什么把握的事情上表現(xiàn)不凡,獲得別人的稱贊。當(dāng)你對他們這些沒把握的事情中任何一樁加以贊揚時,都會發(fā)生你所期望的功效。

  吉斯菲爾伯爵說:“各人有各人優(yōu)越的地方,至少也有他們自以為優(yōu)越的地方。在其自知優(yōu)越的地方,他們固然喜愛!

  稱贊上司也要注意技巧!案呙弊印币鞯们〉胶锰,它并非是指溜須拍馬,而是指對上司的佩服或稱贊。贊譽之詞人人都渴求,人人都需要。稱贊上司也有方法和技巧,如果稱贊上司不恰當(dāng),反而會弄巧成拙,只落下一個“溜須拍馬”的壞印象。稱贊一個人,當(dāng)然是他有出色的才能與良好的表現(xiàn),但每個人的出色并非都表現(xiàn)在同一個方面。有的人專業(yè)技術(shù)水平高,工作成績突出;而有的人則在社交方面有特長,有與客戶打交道的能力。因此,身為企業(yè)主管或行政部門的上司,在稱贊上司時應(yīng)針對不同的情況,給予不同方式的稱贊。

  高帽子的妙用隨處可見,但用錯了卻也讓你畫虎不成反類犬。一個公司的職員小張在做好自己本職任務(wù)的同時,在工作之余結(jié)合自己工作實踐寫了一篇文章, 這樣稱贊自己的上司:“您在企業(yè)工作真是一個錯誤的選擇,如果你專門研究經(jīng)營管理,我相信你一定會成為商務(wù)管理的專家,會有更加突出的成果問世!

  上司看完職員小張的一席話,不滿地說:“你的意思是說我不適合做公司的總經(jīng)理,只有另謀他職了!币娍偨(jīng)理產(chǎn)生了誤解,本來想給總經(jīng)理“戴高帽”的職員小張嚇得頭冒虛汗,連忙解釋說:“不,不,不,我不是這個意思,我是說??”

  還是秘書過來替職員小張打個圓場,說道:“小張的意思是說您是個多才多藝的人,不僅本職工作抓得好,其他方面也非常出色!

  可見,同是稱贊一個人,稱贊一件事,不同的表達方法,收到的效果卻完全不同。

  恭維贊揚不等于奉承,欣賞不等于諂媚。贊揚與欣賞上司的某個特點,意味著肯定這個特點。只要是優(yōu)點、是長處,對別人沒有害處,你可毫無顧忌地表示你的贊美之情。人人都希望從別人的評價中,了解自己,上司也一樣,他也要了解自己的成就以及在別人心目中的地位,當(dāng)受到稱贊時,他的自尊心會得到滿足,并對稱贊者產(chǎn)生好感。

  必須學(xué)會說恭維的話,當(dāng)你托領(lǐng)導(dǎo)辦事時,你就會感到其中的作用。

  妥善拒絕上級來路不明的“好意”云雅賓館是一家集吃、住、購、娛樂為一體的大型旅游公司。由于老板孫平經(jīng)營有方,生意十分興隆,在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ闹取?/p>

  劉婷婷是云雅賓館公關(guān)部的職員,二十多歲不僅身材高挑、容貌秀麗,而且談吐高雅、氣質(zhì)不凡。加上她天資聰穎,樂于助人,在賓館影響極好。

  老板孫平的事業(yè)日益壯大的同時,好色之心也日漸膨脹。為了顧及面子,維護自己的形象和威信,在自己經(jīng)營的賓館他裝得一本正經(jīng),極少對女員工表示親切。

  但是,劉婷婷的出現(xiàn),讓他方寸大亂,他終于壓抑不住自己的欲望,以談工作為名把劉婷婷叫到了辦公室。

  “婷婷呀,你來賓館幾個月了,有什么問題嗎?”

  “沒什么,挺好的,謝謝孫總關(guān)心!眲㈡面枚Y貌的回答道。

  “我聽你們部門經(jīng)理說,你的工作很有成績,好好干,不要辜負(fù)了我的希望!闭f著,他取出一條金首飾,“婷婷,這是我送給你的,作為對你這一段工作的獎勵,也是我的一點心意!

  說著話,他走到了劉婷婷身邊:

  “來,我給你戴上,看看怎么樣?”

  劉婷婷已經(jīng)從他的眼神中看出了他的心思,出于女性的本能,她推開了孫平的手說:

  “孫總,謝謝你。不過,這首飾我不能要。賓館好像也沒有這個先例!

  “哦,那就算我個人送給你的還不行嗎?”

  “不行。孫總,這樣我更不能收。對不起,我還有工作,如果沒有事我就告辭了!

  說完,不等孫總回答,她轉(zhuǎn)身走了出去。

  拒絕上司的“好意”,首先要識破他的目的和企圖。假如他對你有非份之想,就必須立即表態(tài),態(tài)度要堅決果斷,不給他留下絲毫的余地,使他的邪念徹底打消。要使自己處在安全的境地,必要時,還要積極爭取同事的支持。假如他知道了你在同事中有眾多的支持者,就不敢貿(mào)然打你的主意了。

  對于上級來路不明的“好意”,女性職員,特別是年輕、漂亮的,一定要多個心眼,不要貪圖虛榮和便宜,更不要憂慮過多,要當(dāng)機立斷。當(dāng)他的面目暴露出來后,就當(dāng)明確拒絕。否則,吃虧的,只能是自己。

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