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做好記憶管理提高工作效率
職場中人常會遇到這樣的問題：忙碌了一天，待辦工作還有一長串；會議前背了一堆資訊，老板一問卻腦袋空白。其實，不是你的工作能力欠佳，而是沒有用對方法。在數(shù)碼時代，忙碌的上班族特別需要一套能幫助減輕生活與工作壓力的整理術(shù)。小時曾患有失讀癥的Google前資訊長梅瑞爾如今成了全世界最會整理資訊的男人，他在新書《Coogle時代一定要會的整理術(shù)》中首度公開私房整理術(shù)，教上班族輕松解除資訊時代的工作焦慮。
一、一心多用往往沒效率
回想一下，當(dāng)你很專注地工作時，常常會對同事的閑聊充耳不聞，但多樣工作任務(wù)一起來時，反而感覺礙手礙腳。梅瑞爾說，因為我們的注意力通常只能集中在一件事情上。當(dāng)你同時處理幾件事時，等于妨礙你的腦子做事，它正努力讓資訊進(jìn)到長期記憶，一不小心就會前功盡棄。這就是為什么同時處理多項任務(wù)時常常做不好的原因。
很多人開會時總愛帶著筆記本電腦參加，大家也習(xí)以為常，并且感覺挺有效率的。但事實并非如此。使用筆記本電腦的人大多會遺漏會議里的重要資訊及決策，因為人在同一時間處理多項工作是無法專心注意周遭發(fā)生的動態(tài)狀況的。所以要想提高工作效率，應(yīng)先將諸多資料移除，專心地想及做一件事，你會發(fā)現(xiàn)更順利。
二、將短期記憶變成長期記憶
梅瑞爾建議上班族每次接收到新資訊的時候，都要非常專注、單純地做同一件事，這樣大腦就會將這個資訊從短期記憶移進(jìn)長期記憶。回想一下，某個心儀對象第一次把電活號碼給你的時刻，因手邊沒紙可抄下號碼，你可能會在腦海里不斷重復(fù)背誦那組號碼，直到默記下來。由于這個復(fù)誦動作，號碼已從你的短期記憶編碼進(jìn)入了長期記憶。
若你不想在腦海中復(fù)誦要記下的資訊，你或許會問，是不是還有其他更有效的方法？梅瑞爾說答案就是替資訊找到一個故事。
三、以故事脈絡(luò)來回溯記憶
要順利回想起一件事，有個方法挺好用，就是為那件事情找尋可以提供線索的故事。梅瑞爾說他太太每次找不到皮包的時候就會用此法。她會先在屋內(nèi)四處走動，口中念念有詞：“我記得剛才在這里看狗狗，然后走到那里拿起雜志，然后……�。∥以谠∈覐钠ぐ锬贸隹诩t！”這個方法同樣可運用于工作中。例如，在與廠商會談時，如果對于當(dāng)時的會談結(jié)論沒有太多印象，也沒有留下書面記錄，不妨找出之前的討論報告，參考曾依序討論的項目，重新回想當(dāng)時參與的情景、人物及對話，依序回溯記憶，就有可能想起結(jié)論。
工作忙碌的上班族，只有通過整理術(shù)適時整理腦中混亂的資訊與思緒，才能在必要時掌握事情脈絡(luò)。學(xué)習(xí)保持大腦凈空，不急著埋頭苦干，別將資訊硬塞進(jìn)腦中，這樣在面對職場壓力及競爭時才會從容不迫。
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