行政主管的職責(zé)15篇【優(yōu)秀】
行政主管的職責(zé)1
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進(jìn)行招聘需求分析，制定招聘計(jì)劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標(biāo);
2、跟蹤評(píng)估人才的面試和錄用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報(bào)告，對(duì)招聘工作進(jìn)行及時(shí)評(píng)估;
4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場(chǎng)的`品牌影響力;
5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政主管的職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的`對(duì)接與日常管理、協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)公司行政、接待等工作；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄；
4、協(xié)助策劃各類員工活動(dòng)；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)；
行政主管的職責(zé)3
1、參與制定分公司行政管理制度，完善和細(xì)化行政工作流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的.維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政主管的職責(zé)4
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實(shí)施，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負(fù)責(zé)搭建子公司團(tuán)隊(duì)，快速有效地解決團(tuán)隊(duì)人員需求問題，為子公司團(tuán)隊(duì)提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動(dòng)實(shí)行;
4.負(fù)責(zé)子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險(xiǎn)一金、績(jī)效考核、薪酬核算、納稅申報(bào)等人事工作;
5.負(fù)責(zé)子公司辦公室管理、辦公物品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理以及費(fèi)用管控等行政工作;
6.負(fù)責(zé)子公司員工福利活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)等組織策劃;
7.負(fù)責(zé)總公司人力及行政工作對(duì)接，推動(dòng)和宣貫總部政策及落地。
行政主管的職責(zé)5
1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，在總裁制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱，在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。
3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議，做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。
6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。
7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路，協(xié)助總裁對(duì)公司的管理，落實(shí)總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。
8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，由總裁助理進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。
9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。
10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關(guān)信息，整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的`材料，并提出建議，供總裁決策。
11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會(huì)議或者活動(dòng)，由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件，總裁不在辦公室時(shí)，接聽總裁辦公來電，做好來電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務(wù)。
行政主管的職責(zé)6
崗位名稱：人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理
導(dǎo)語(yǔ)：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應(yīng)該做怎么。你行政主管的崗位職責(zé)嗎？知道下面是小編為你準(zhǔn)備的行政主管的崗位職責(zé)，希望對(duì)你有幫助！
直接上級(jí)：總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
1．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2．貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；
3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
4．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；
5．做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障；
6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序，搞好綜合協(xié)調(diào)；
7．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的`保養(yǎng)維修工作；
8．負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；
9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；
10．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí)；
2．熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；
3．能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；
4．堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力；
5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議
1．參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議；
2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等；
3．參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議；
4．參加本部門召開的行政后勤工作會(huì)議等。
行政主管的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作；
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，考情表制作；
3、負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作；
4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定，報(bào)銷及機(jī)票的購(gòu)買；
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；
6、辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的'制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。
行政主管的職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)行政采購(gòu)、領(lǐng)取，做好簽收登記；
2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)（如保潔物資對(duì)接、保潔要求傳達(dá)等）
3、負(fù)責(zé)水電、物業(yè)、房租、各項(xiàng)維修的對(duì)接及費(fèi)用處理；
4、負(fù)責(zé)政府/商場(chǎng)/物業(yè)等的部分外聯(lián)工作（如年檢、變更手續(xù)辦理等）；
5、負(fù)責(zé)行政表格制作更新，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，檔案管理；
6、協(xié)助人事相關(guān)工作，如基層崗位邀約、員工檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、協(xié)助福利發(fā)放；
行政主管的`職責(zé)9
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
4、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的'工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
9、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
11、組織與安排公司活動(dòng)。
12、負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
13、認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的職責(zé)10
1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境；
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；
5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件；
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的.運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào)；
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作；
10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
行政主管的職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項(xiàng)工作;
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護(hù)和保障公司計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的正常運(yùn)行，及時(shí)處理相關(guān)故障;
8、做好員工、各部門及上級(jí)之間的`溝通工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，；
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的`管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
5、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
7、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
8、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；
9、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政主管的職責(zé)13
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;
3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);
5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn);
6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;
7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;
8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的'調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;
10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。
行政主管的職責(zé)14
1、管理公司基礎(chǔ)行政工作流程和制度，執(zhí)行，配合上級(jí)實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)組織公司員工活動(dòng)、團(tuán)建，旅游、年會(huì)等大型活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)管理保潔阿姨日常清潔工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序；
4、負(fù)責(zé)辦公用品采買，與物業(yè)建立良好的工作關(guān)系；
5、上級(jí)交代的`臨時(shí)任務(wù)
行政主管的職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行，執(zhí)行與追蹤;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請(qǐng)休假安排，節(jié)日福利等;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
4.負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化;
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，及會(huì)議室管理;
6.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;
8.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃：固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的.采購(gòu)、分配及管理;
9.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決方案，并提出有效方法;
11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號(hào)的維護(hù)和宣傳;
12.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票及相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
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