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檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)1
淺談科技檔案管理信息化建設(shè)是主要從科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程等幾個(gè)方面進(jìn)行闡述分析，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文。
進(jìn)入21世紀(jì)以來，由于現(xiàn)代信息化技術(shù)得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展，對(duì)于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)和資源，利用信息化網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成嶄新平臺(tái)，從而提高企業(yè)的綜合運(yùn)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。作為企業(yè)的檔案管理者，務(wù)必要樹立起強(qiáng)烈的職業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，以信息化建設(shè)推動(dòng)科技檔案管理工作，把建立企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)館藏科技檔案數(shù)字化、資源共享、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化，當(dāng)成義不容辭的職責(zé)。
一、科技檔案在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮的作用
檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值型等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為一般屬性。因此，可將檔案的定義簡(jiǎn)要表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料�？萍紮n案管理是檔案管理的重要組成部分，它在企事業(yè)單位中是一項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)工作。盡管檔案管理歷史悠久，而科技檔案管理卻誕生在近代工業(yè)革命之后，是社會(huì)化大生產(chǎn)和專業(yè)分工的產(chǎn)物�？萍紮n案對(duì)于企業(yè)建設(shè)與發(fā)展具有重大的作用，特別是在進(jìn)入現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中，科技檔案在科研、生產(chǎn)、企業(yè)科學(xué)管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當(dāng)高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，研發(fā)能力的強(qiáng)弱，是衡量其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo)，而許多新的研發(fā)成果不可能從零開始，更多的是要借鑒、吸收大量的前人成功經(jīng)驗(yàn)，吸取大量的前人失敗教訓(xùn)�？萍紮n案利用價(jià)值是它本身固有的特點(diǎn)，使其變利用價(jià)值為使用價(jià)值，使科學(xué)技術(shù)成為生產(chǎn)力，在企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)今社會(huì)正步入一個(gè)新的技術(shù)革命新時(shí)代，這些高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)，應(yīng)用于社會(huì)之中，勢(shì)必帶來社會(huì)生產(chǎn)力的.飛躍，同樣也會(huì)引起社會(huì)生活的深刻變化，尤其是計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，信息已成為人類生存和發(fā)展的重要資源，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支柱之一。信息資源的利用就是人類知識(shí)和智慧的利用，科學(xué)信息的交流、利用必將推動(dòng)科技生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，科技檔案信息化管理勢(shì)在必行。
所謂科技檔案信息化，就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在科技檔案管理中，全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。企業(yè)科技檔案信息化一般而言，可以從實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)檔案的信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高度共享，引發(fā)檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經(jīng)過反復(fù)查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術(shù)就彰顯出獨(dú)特的魅力，可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
二、科技檔案管理是企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)信息化以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用，來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
供電企業(yè)在改革發(fā)展的歷史進(jìn)程中，特別是經(jīng)歷了IP市場(chǎng)風(fēng)雨變換的考驗(yàn)，以抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)為口號(hào)，已實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)的新局面。以遼寧省電力公司ERP項(xiàng)目為例，20xx年9月26日全面啟動(dòng)，20xx年6月25日成功上線，11家市級(jí)供電公司按照試點(diǎn)設(shè)計(jì)流程無差異推廣，當(dāng)年11月25日，ERP項(xiàng)目在14家市級(jí)供電公司全面推廣。繼后，20xx年ERP在農(nóng)電系統(tǒng)的71個(gè)縣區(qū)上線。這說明了以ERP為核心的各信息系統(tǒng)深化應(yīng)用為主線，為支撐堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)和三集五大體系建設(shè)，為盡快建成一強(qiáng)三優(yōu)現(xiàn)代公司，奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。
同樣，在供電企業(yè)科技檔案信息化管理也是如此。更多更快地收集、整理、傳遞有價(jià)值的信息，為供電企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，已成為供電企業(yè)信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。供電企業(yè)的科技檔案信息化建設(shè)，將檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化納入整體企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。通過長(zhǎng)期的全方位地跟蹤國(guó)內(nèi)外本行業(yè)的科技動(dòng)態(tài)、成果和進(jìn)展水平，建設(shè)成具有行業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能為本企業(yè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。
三、科技信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程
供電企業(yè)一般設(shè)置科技信息管理部門，這個(gè)部門的主要職責(zé)是：根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，開展科技工作，解決實(shí)際問題，推動(dòng)電網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步與信息化;運(yùn)用科技管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化和技術(shù)監(jiān)督等手段，提高本企業(yè)科學(xué)管理水平。管理的內(nèi)容：一是負(fù)責(zé)制定科技發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)科技計(jì)劃(資金)管理，包括科技項(xiàng)目計(jì)劃，青年科技促進(jìn)費(fèi)項(xiàng)目計(jì)劃等;二是負(fù)責(zé)科技管理成果，包括鑒定、申報(bào)、評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)、科技成果產(chǎn)業(yè)化及推廣應(yīng)用、技術(shù)市場(chǎng)等;三是負(fù)責(zé)專利管理，包括申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、實(shí)施等;四是負(fù)責(zé)計(jì)量管理，包括計(jì)量升級(jí)、貫徹執(zhí)行計(jì)量法、計(jì)量認(rèn)證與認(rèn)可、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立與檢定、計(jì)量站管理等;五是負(fù)責(zé)全質(zhì)管理，包括全質(zhì)管理成果的申報(bào)、評(píng)審、發(fā)表、獎(jiǎng)勵(lì)等;六是負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理，包括標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂、標(biāo)準(zhǔn)化審查等;七是負(fù)責(zé)科技統(tǒng)計(jì)工作;八是負(fù)責(zé)信息化工作，包括信息規(guī)劃、信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)、組織開發(fā)應(yīng)用軟件等。當(dāng)然，供電企業(yè)科技管理部門管理的內(nèi)容并非僅僅以上八個(gè)方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是供電企業(yè)科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統(tǒng)與科技數(shù)據(jù)庫(kù)，同樣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
檔案信息化建設(shè)2
【摘要】在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，社會(huì)現(xiàn)代化、信息化已成為國(guó)際發(fā)展中的必然趨勢(shì)，檔案信息化建設(shè)平臺(tái)的構(gòu)建，在節(jié)省檔案管理時(shí)間、提高檔案管理效率的同時(shí)，也避免了不必要的資源浪費(fèi)。與傳統(tǒng)檔案管理模式相比，農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)檔案管理工作有著不可忽視的優(yōu)勢(shì)，它提高了我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的效率，也使得檔案管理工作更加科學(xué)、合理，讓辦公變得系統(tǒng)化。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技；檔案信息；規(guī)范檔案管理
一、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的必要性
在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，其主要內(nèi)容是對(duì)檔案的實(shí)體進(jìn)行保存，但在現(xiàn)代社會(huì)，則主要是對(duì)于相關(guān)內(nèi)容的數(shù)字化信息進(jìn)行保存，并通過信息化的形式使其對(duì)社會(huì)具有服務(wù)的功能。而檔案信息化的建設(shè)，則主要是對(duì)于數(shù)據(jù)壓縮和數(shù)據(jù)庫(kù)以及高速掃描技術(shù)等新型技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的收集、整理、編目、保管、移交、查閱等日常工作數(shù)字化管理，保證檔案的信息庫(kù)具有信息化和有序化的特點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。（一）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，檔案管理信息化成為新形勢(shì)下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，而農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)主要是在野外環(huán)境中進(jìn)行的，其檔案資料的建立受到環(huán)境的影響和限制，在結(jié)束采集對(duì)信息進(jìn)行存檔的過程中，就會(huì)出現(xiàn)字跡不清、信息不全的情況，嚴(yán)重影響其信息的質(zhì)量。所以，這種方式已經(jīng)嚴(yán)重影響了信息的儲(chǔ)存和再利用。而進(jìn)行檔案信息化處理后，則能夠通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于信息進(jìn)行有效的儲(chǔ)存，利用的過程十分便利，能夠保證原有檔案的完整性。（二）農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是推進(jìn)檔案工作目標(biāo)管理。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)具有巨大的工作任務(wù)量，用傳統(tǒng)的檔案管理方式不但工作效率低，且也會(huì)造成各種浪費(fèi)。實(shí)施檔案信息化管理，就是要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理中的收集方式，有效保證檔案資料管理的完整性與整體性，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息的查詢和檢索，增加檔案使用過程的方便性與快捷性，使檔案管理人員能夠?qū)n案的收集、整理、編研工作處理好，提升檔案管理的工作效率，增加檔案管理的規(guī)范性與現(xiàn)代化管理水平，為科研檔案后期管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)中存在的主要問題
（一）重視不夠。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系中，農(nóng)業(yè)科研研究部門對(duì)科技檔案信息缺乏一定的重視程度，依然使用傳統(tǒng)的檔案管理辦法。另外，部分檔案管理人員對(duì)信息檔案管理在認(rèn)識(shí)上存在一定的誤區(qū)，其認(rèn)知體系存在片面性，在一定程度上忽視到技術(shù)的發(fā)展。（二）資金投入不足。農(nóng)業(yè)科技發(fā)展建設(shè)中，主要追求的是科研效益，注重科研研究資金的投入，缺乏在農(nóng)業(yè)科技檔案信息管理方面的資金投入，出現(xiàn)“供不應(yīng)求”的現(xiàn)象。（三）信息技術(shù)和設(shè)施有待進(jìn)一步普及。農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行信息化和數(shù)字化管理時(shí)，由于缺乏完善的管理體系和配套的服務(wù)平臺(tái)，造成農(nóng)業(yè)科技檔案管理受到一定的限制。除此之外，我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)多運(yùn)用在經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)和農(nóng)業(yè)企業(yè)單位，并沒有在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行普及，部分農(nóng)村信息技術(shù)和設(shè)施無法得到完善與整合。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的思考
�。ㄒ唬┘铀俎r(nóng)業(yè)科技檔案信息化人才培養(yǎng)。農(nóng)業(yè)科技檔案信息化的建設(shè)與計(jì)算機(jī)技術(shù)息息相關(guān)，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)中需要具備高水平、高水準(zhǔn)的專業(yè)性人才。因此，進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案建設(shè)時(shí)，其重點(diǎn)內(nèi)容就是培養(yǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、檔案知識(shí)三方面發(fā)展的綜合性全能人才。需要農(nóng)業(yè)信息管理人員加強(qiáng)對(duì)信息管理人才的培養(yǎng)，提升管理者的思想道德教育，培養(yǎng)管理者的細(xì)心、責(zé)任心、事業(yè)心。與此同時(shí)，農(nóng)業(yè)科研單位需要在生活待遇、職稱等各方面提供幫扶，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的福利待遇得到更好的保障，以致更安心于工作。（二）更新觀念，規(guī)范檔案管理�？蒲腥藛T在進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與研究的.過程中，對(duì)于最初的原始數(shù)據(jù)與資料需要進(jìn)行規(guī)范性管理，否則很容易造成這些資料的流失，這就需要對(duì)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，使其有及時(shí)歸檔的意識(shí)，從而豐富農(nóng)業(yè)科技的檔案資料，才能保證其完整性。（三）抓緊檔案信息化規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)與政策的制定。在我國(guó)農(nóng)業(yè)科技檔案的信息化建設(shè)是比較落后的，尤其是在實(shí)際的實(shí)施過程中沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，在進(jìn)行檔案信息化的過程中就要將如今的現(xiàn)狀與可能面對(duì)的實(shí)際情況進(jìn)行充分考慮，要突出重點(diǎn)，由點(diǎn)到面，有序進(jìn)行。面對(duì)過去的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，也要盡快制定統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn)，然后逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，有效避免各種人力與物力的浪費(fèi)。提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓住機(jī)遇,加快農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)。對(duì)檔案信息化建設(shè)的工作合理規(guī)劃，加大投入，配備專業(yè)人才，逐步建構(gòu)完善的檔案信息平臺(tái)。提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理水平邁向新的臺(tái)階，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳茜茜.農(nóng)業(yè)科技檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)——以南通市農(nóng)業(yè)科技檔案館信息化建設(shè)為例[J].科技資訊,20xx(30):134-135.
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檔案信息化建設(shè)3
【摘要】當(dāng)今社會(huì)，科技日新月異，信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，而信息技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了檔案管理的信息化發(fā)展。在任何一個(gè)正規(guī)的單位之中，最為基礎(chǔ)的工作就是檔案管理，醫(yī)院也不例外。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；檔案管理；改革
在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，在為居民提供了諸多便宜的同時(shí)，也對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理給予了較大的幫助。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)于生活品質(zhì)的要求也越來越高。在這樣的背景下，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)需求，醫(yī)院的檔案管理必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，合理的應(yīng)用最新的信息技術(shù)，完成醫(yī)院檔案管理的信息化改革。
一、對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化改革的重要性
處于信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院的檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化改革不但可以完成醫(yī)療檔案信息的整合工作，還可以促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。（一）完成醫(yī)療檔案信息的整合工作。檔案管理的目的就是將所有的資料進(jìn)行整理、分類、儲(chǔ)存。醫(yī)療檔案在實(shí)現(xiàn)信息化管理之后，操作人員可以輕易地完成信息的匯總、收集整理和分類儲(chǔ)存工作。同時(shí)，通過現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以將重要的醫(yī)療檔案以電子版的形式儲(chǔ)存到電腦里，這樣既方便查閱，又可以避免醫(yī)療檔案丟失。（二）促進(jìn)醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。醫(yī)療檔案種類繁多且數(shù)量巨大，過去醫(yī)院使用手工登記的辦法進(jìn)行管理，不但浪費(fèi)的很多人力，同時(shí)也要消耗大量的時(shí)間，更加不易查找。在醫(yī)療檔案實(shí)現(xiàn)信息化改革之后，所有的醫(yī)療檔案都要輸入到計(jì)算機(jī)中，有計(jì)算機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行分類和管理，這樣不但節(jié)省了人力，而且便于后期的資料查找，從而提高了醫(yī)院的辦事效率。
二、醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院的信息化檔案管理已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。但是，在實(shí)際工作中，仍然存在著一些無法忽視的問題。主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（一）檔案管理制度不完善。目前，大部分醫(yī)院的檔案管理工作只是局限于檔案的分類和儲(chǔ)存，對(duì)于檔案的后期使用卻有著一定的'缺陷，導(dǎo)致這問題產(chǎn)生的直接原因就是醫(yī)院沒有制定出一套完善的檔案管理制度�，F(xiàn)有的檔案管理制度仍然停留在原始的檔案管理方式之上，已經(jīng)不適用于信息化的檔案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的醫(yī)療檔案無法發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。（二）檔案管理人才緊缺。從事醫(yī)院檔案管理的人員素質(zhì)往往較低，這是由醫(yī)院的人事管理制度決定的。由于醫(yī)院的管理層對(duì)于醫(yī)療檔案管理工作不夠重視，經(jīng)常會(huì)安排那些工作能力低、素質(zhì)不高的人員從事檔案管理工作。檔案管理人員的水平低，直接影響到檔案管理的質(zhì)量差。
三、醫(yī)院檔案管理信息化構(gòu)建方法
（一）建立完善的信息化檔案管理制度。全新的檔案管理方式必須配以全新的檔案管理制度，就好像好馬必須配好鞍一樣。醫(yī)院的管理者必須考慮到信息化文檔管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，結(jié)合醫(yī)院自身的情況，制定出一套完善的管理制度，使得從事檔案管理的工作者有章可循，以促進(jìn)檔案管理的信息化發(fā)展，并提高檔案管理的后期利用效率。（二）培養(yǎng)信息化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理水平。醫(yī)院想要培養(yǎng)下屬職工的檔案信息化管理意識(shí)，首先要從醫(yī)院的管理層入手，只有管理者提高了檔案管理的重視程度，才能從根本解決目前信息化檔案管理中存在的問題。第一，管理者要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，要認(rèn)真選拔檔案管理人員，不能再使用那些“閑散人士”從事如此重要而又煩瑣的工作。在挑選檔案管理員時(shí)，必須選擇那些責(zé)任心強(qiáng)、工作能力強(qiáng)且工作效率高的職員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，使其深刻體會(huì)到檔案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艱巨的。第二，給予檔案管理充足的經(jīng)濟(jì)支持。信息化檔案管理必須配備最新的電子設(shè)備。同時(shí)，也應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邫n案管理員的薪酬待遇，以激發(fā)其工作熱情。
四、結(jié)論
盡管醫(yī)院檔案管理的信息化改革困難重重，但是只要醫(yī)院的管理者認(rèn)清自身現(xiàn)狀、結(jié)合周邊的社會(huì)環(huán)境并巧妙地將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作之中，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，整體布局，即可完成這一艱巨的任務(wù)。只有完成了醫(yī)院檔案信息化改革工作，才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
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[3]黃麗,夏旭.信息化背景下醫(yī)院檔案管理探究[J].信息技術(shù)與信息化,20xx(03):83-84.
檔案信息化建設(shè)4
【摘要】本文首先闡述了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重要性，然后指出了電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題，最后論述了促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案管理的重要措施。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；重要措施
電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作是電力企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，傳統(tǒng)檔案管理方式都是人工管理，不僅工作量大，而且還容易出問題。檔案信息化的發(fā)展則有效規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，在降低管理人員工作量的同時(shí)提高了管理效率和質(zhì)量。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理畢竟在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng)，所以在信息化建設(shè)過程中還存在一些問題，需要電力企業(yè)加大對(duì)檔案信息化的投入和建設(shè)力度，從而不斷提升檔案管理的信息化程度。
一、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)的重要性
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理效率和質(zhì)量。通常我們所見的電力建設(shè)項(xiàng)目檔案都是紙質(zhì)的，傳統(tǒng)檔案管理模式就是對(duì)這些紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行整理、保存，不僅工作量巨大，而且還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)則顯著改善了檔案管理效率，將紙質(zhì)檔案掃描至電腦中，查找、閱覽檔案都可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，再不需要查找大量紙質(zhì)檔案文件了。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)改變了電力行業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式，原本繁雜的工作變得更加簡(jiǎn)化。
�。ǘ┘ぐl(fā)檔案管理人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)意味著傳統(tǒng)檔案管理工作的全面改革，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。傳統(tǒng)檔案管理工作只需要工作人員細(xì)致、認(rèn)真即可，在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)形勢(shì)下，就需要檔案管理人員掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)和辦公操作軟件，這樣才能在工作中游刃有余地利用計(jì)算機(jī)開展工作。
二、檔案信息化建設(shè)過程中的常見問題
（一）重視程度不夠。對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的重視程度不夠主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，電力企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作不重視，這就導(dǎo)致了無論是資金投入還是人力投入都比較不足，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作就會(huì)出現(xiàn)較多問題。第二，管理人員對(duì)檔案管理工作不重視，沒有認(rèn)識(shí)到電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要性，導(dǎo)致在日常工作中缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心，這就會(huì)增加檔案管理工作出錯(cuò)的可能性。
（二）資金人力投入力度少。電力建設(shè)項(xiàng)目的檔案規(guī)模通常都比較大，其檔案管理信息化建設(shè)需要電力企業(yè)投入較多的資金和人力，計(jì)算機(jī)的采購(gòu)和檔案管理軟件的開發(fā)都需要大量的資金投入，信息化建設(shè)也少不了專業(yè)的信息人才。如果電力企業(yè)在資金和人力方面投入的力度小，就會(huì)嚴(yán)重阻礙電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，理論無法變成現(xiàn)實(shí)，電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率和質(zhì)量長(zhǎng)期不能實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破。
三、電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。只有電力企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度，才能切實(shí)促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，給人們的工作生活帶來了極大的變化，只有加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的重視，才能不斷開發(fā)出信息技術(shù)的新功能，擴(kuò)大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍。在這種形勢(shì)下，數(shù)字化檔案已經(jīng)成為電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的必然趨勢(shì)，只有在電力企業(yè)的大力支持下，才能將更多的信息技術(shù)諸如加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等應(yīng)用在電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作中。
（二）加大檔案信息化建設(shè)的投入力度。一方面，電力企業(yè)應(yīng)該投入資金來采購(gòu)檔案信息化建設(shè)需要的硬件設(shè)備，最典型的就是計(jì)算機(jī)；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加大人力資源的投入力度，因?yàn)殡娏ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)需要建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開發(fā)檔案管理軟件，傳統(tǒng)的檔案管理人員在信息知識(shí)方面有些欠缺，無法勝任檔案信息化改造工作，電力企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息技術(shù)人才來幫助企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
（三）加強(qiáng)檔案管理軟件的.開發(fā)。檔案管理軟件開發(fā)是電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的必經(jīng)途徑。傳統(tǒng)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理、儲(chǔ)存工作的難度比較大，不僅需要足夠的空間，而且對(duì)環(huán)境的溫度、濕度等都有較高的要求，需要某檔案時(shí)只能親自查找，工作量非常大。利用檔案管理軟件檢索系統(tǒng)則能在很短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的材料，有時(shí)候還能通過檔案在線閱覽功能來查閱檔案。
�。ㄋ模┙⒔∪珯n案管理制度。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)我國(guó)政府出臺(tái)的《檔案法》和單位自身的發(fā)展特點(diǎn)來建立自己的檔案管理制度，明確電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各個(gè)崗位的工作職責(zé)，建立完善的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保各項(xiàng)制度能夠貫徹落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理中出現(xiàn)了嚴(yán)重疏漏，應(yīng)該嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、結(jié)束語
在信息社會(huì)飛速發(fā)展的形勢(shì)下，檔案信息化建設(shè)已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)可以有效提升檔案分類和管理的速度，簡(jiǎn)化了檔案查閱和管理的流程。電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的重視，加大資金和人力的投入力度，重點(diǎn)開發(fā)電力建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化管理軟件，建立健全檔案管理制度，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)能力。
【參考文獻(xiàn)】
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檔案信息化建設(shè)5
摘要:高職院校檔案管理對(duì)于促進(jìn)高職院校教育和管理具有極為重要的作用,是建設(shè)先進(jìn)性高職院校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為了使高職院校檔案管理更加科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為各項(xiàng)工作服務(wù),必須加強(qiáng)高職院校檔案管理與信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:高職;檔案管理;信息;措施
高職院校檔案是指高職院校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校檔案管理工作是建設(shè)先進(jìn)性高職院校的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是學(xué)校發(fā)展歷史的縮影和真實(shí)寫照,是高職院校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),也是衡量高職院校教育教學(xué)質(zhì)量、人才培養(yǎng)水平和管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。
檔案信息化是以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為手段,以檔案資源為對(duì)象,以檔案工作為依托,以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo),按照信息社會(huì)和國(guó)家檔案行政管理部門的要求、開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過程。
一、高職院校檔案的重要性
1.高職院校檔案凝結(jié)了高職院校的良好校風(fēng),是進(jìn)行德育教育的模范讀本。這些檔案所反映的內(nèi)容是長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成的,是大家共同遵守、自我約束、自覺追求的準(zhǔn)則。各個(gè)高職院校的檔案無論是教學(xué)檔案、科研檔案還是管理類檔案無不滲透著表現(xiàn)出各個(gè)學(xué)校的良好校風(fēng)。
2.高職院校檔案匯集了高職院校教學(xué)、科研的最新成果,是師生學(xué)習(xí)知識(shí)的鮮活教材。高職院校是知識(shí)傳播地,是教學(xué)和科研的主要陣地。廣大教學(xué)、科研人員在實(shí)踐中產(chǎn)生的教學(xué)研究成果,這些成果每年隨時(shí)進(jìn)入高職院校檔案之中,成為高職院校檔案管理中數(shù)量最大、內(nèi)容最豐富的門類。
3.高職院校檔案是促進(jìn)高職院校不斷發(fā)展的重要資源。檔案的服務(wù)功能是高職院校檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。完整的檔案資料在教學(xué)科研、黨政管理、文化建設(shè)及基本建設(shè)等方面發(fā)揮著重要的無可替代的作用。通過對(duì)學(xué)校檔案的查找和利用,可以清楚地看到學(xué)校的歷史發(fā)展情況,看到在各個(gè)時(shí)期所取得的成績(jī)和榮譽(yù);同時(shí),也可以從中發(fā)現(xiàn)不足,以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地做好工作。
二、加強(qiáng)高職院校檔案管理工作及信息化建設(shè)的措施
1.明確管理責(zé)任、建立高職院校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)體制。高職院校領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,將其納入學(xué)校整體發(fā)展的計(jì)劃中來,促進(jìn)檔案工作建設(shè)與學(xué)校其他工作協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)檔案工作的主要特點(diǎn)建立科學(xué)管理的`層次體系和檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。完善檔案管理規(guī)章制度,依法治檔。高職院校應(yīng)按照教育部和國(guó)家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》有關(guān)要求,建立與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相對(duì)應(yīng)的、專門的檔案管理部門,統(tǒng)一、集中管理學(xué)校的各類檔案。
2.實(shí)現(xiàn)高職院校檔案管理電子化和文檔一體化。文檔一體化是實(shí)行檔案信息化建設(shè)的基本原則,是辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理提出的必然要求。計(jì)算機(jī)電子技術(shù)是檔案信息化建設(shè)的硬件保障�，F(xiàn)在已經(jīng)到了計(jì)算機(jī)普及的時(shí)代,高職院校都已開始使用計(jì)算機(jī)管理檔案,還沒有使用計(jì)算機(jī)管理檔案的高職院校,要?jiǎng)?chuàng)造條件,逐步到位,使檔案信息化工作與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。
3.編制出適合高職院校改革和發(fā)展的檔案編研資料,以加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用。
一要建設(shè)數(shù)字化檔案室,首先要用現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)檔案室中存儲(chǔ)的檔案包括紙制檔案、照片底片檔案、錄音、錄像(視頻)檔案等各種載體的檔案和現(xiàn)行文件進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)。
二是信息資源庫(kù)的建設(shè)。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)電子技術(shù),加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),提高檔案檢索利用服務(wù)質(zhì)量。
三是積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
對(duì)各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)字庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),盡快實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢,不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。四是加強(qiáng)電子文件歸檔管理。檔案室要根據(jù)檔案管理的要求,加強(qiáng)對(duì)電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo),保證各部門產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法,制訂電子檔案管理辦法。實(shí)現(xiàn)檔案信息處理電子化,信息存儲(chǔ)數(shù)字化,信息采集實(shí)時(shí)化,信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
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檔案信息化建設(shè)6
一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理
規(guī)范化、制度化是進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動(dòng)文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問題、文化藝術(shù)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該按照國(guó)家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實(shí)踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。
二、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)
加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)著錄標(biāo)準(zhǔn)研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，要既符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，又要有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的.內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊(cè)或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級(jí)目錄要實(shí)現(xiàn)機(jī)檢，重要全宗檔案要逐步實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢。
三、利用先進(jìn)技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進(jìn)程
所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實(shí)質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實(shí)世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強(qiáng)紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對(duì)文化藝術(shù)檔案目錄進(jìn)行著錄，對(duì)珍貴文化藝術(shù)檔案進(jìn)行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。
四、加強(qiáng)人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)
加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)，必須加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，盡快提升文化藝術(shù)檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識(shí)和專業(yè)技能，能夠以創(chuàng)造性勞動(dòng)為文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)做出貢獻(xiàn)者，具體可分為管理型人才、技術(shù)型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術(shù)檔案信息化管理人才是推動(dòng)文化藝術(shù)檔案信息化的動(dòng)力，是文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的寶貴資源。文化藝術(shù)檔案信息化管理人員應(yīng)該更新觀念，調(diào)整心態(tài)，不斷學(xué)習(xí)并掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技術(shù)，對(duì)紛繁復(fù)雜的網(wǎng)上信息進(jìn)行標(biāo)引、分類和有效管理，使文化藝術(shù)檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價(jià)值，以更好地適應(yīng)文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)發(fā)展的需要。
檔案信息化建設(shè)7
摘要：檔案信息化建設(shè)是一個(gè)全新的課題，是是檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變、由實(shí)體管理向信息化管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案工作者如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，是檔案工作的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)。積極探索信息時(shí)代電子檔案采管理、開發(fā)利用的途徑和管理模式，大膽實(shí)踐，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)問題
適應(yīng)檔案工作新形式、新任務(wù)，推動(dòng)普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，抓好網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)與資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)與檔案館室電子檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)等建設(shè)，提高檔案信息化建設(shè)整體水平。
一、檔案信息化建設(shè)的工作要求
1、加快發(fā)展與保障安全相結(jié)合。堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質(zhì)量，把發(fā)展的著力點(diǎn)放在切實(shí)保障人民群眾權(quán)益、滿足人民日益增長(zhǎng)的多樣需求上。注重檔案信息化發(fā)展的質(zhì)量和效益，確保存儲(chǔ)實(shí)體和數(shù)字檔案資源真實(shí)有效安全，防管結(jié)合，保障安全，使檔案信息安全在各項(xiàng)工作開展中不缺位。
2、公開信息與保守秘密相結(jié)合。確保在最大范圍內(nèi)按照法律法規(guī)的要求，以信息化手段提供各類開放檔案信息與政府公開信息，推進(jìn)控制使用檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的合理使用;切實(shí)做好數(shù)字檔案信息分類、定級(jí)、劃控和鑒定等基礎(chǔ)工作，抓好檔案安全保密制度的完善，建立和完善信息公開各項(xiàng)制度，防止信息泄密。
3、開發(fā)利用與規(guī)范管理相結(jié)合。著力增強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用的.能力，以應(yīng)用促發(fā)展，面向社會(huì)、面向基層，提供多層次的服務(wù)、多樣化產(chǎn)品，讓社會(huì)各界和廣大群眾感受到檔案信息化建設(shè)的便捷與實(shí)惠;同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和省法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，遵循共建共享。
4、重點(diǎn)突破與全面推進(jìn)相結(jié)合。確保數(shù)字檔案館等信息化重點(diǎn)工程建設(shè)取得突破性的進(jìn)展和成效，把檔案信息資源的開發(fā)利用與信息資源整合、推進(jìn)政務(wù)信息公開等內(nèi)容作為檔案信息化建設(shè)的落腳點(diǎn)，積極發(fā)揮信息化帶動(dòng)戰(zhàn)略的作用，推進(jìn)我省檔案事業(yè)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面提升和現(xiàn)代化，推進(jìn)蘇南、蘇中、蘇北檔案信息資源的整合，使之成為本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科教發(fā)展的資源支撐動(dòng)力。
二、檔案信息化建設(shè)的工作內(nèi)容
1、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要普及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，升級(jí)、更新軟硬件設(shè)備。組建具有網(wǎng)絡(luò)延時(shí)小、響應(yīng)速度快、傳輸頻率高、信息吞吐量大的綜合應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。要加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，打破傳統(tǒng)的提供利用及查閱方式的限制，打破空間界限，充分開發(fā)檔案信息利用潛力，使“死檔案”真正變成“活信息”。
檔案館庫(kù)要與數(shù)字檔案庫(kù)建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，著眼于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館功能，將溫濕度自控系統(tǒng)、照明控制系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)、消防自控等子系統(tǒng)集成于樓宇自控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化管理。
2、檔案信息資源建設(shè)。要加強(qiáng)電子文件的歸檔與管理工作，對(duì)電子文件及時(shí)進(jìn)行采集、積累、鑒定、著錄、歸檔，確保電子文件的真實(shí)性和完整性。要做好電子文件的接收工作，對(duì)列入報(bào)送接收進(jìn)館范圍的電子檔案，要加強(qiáng)管理和監(jiān)督，按規(guī)定予以接收。
3、電子文件中心建設(shè)。利用電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)本地政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各類電子文件，實(shí)行集中歸檔、統(tǒng)一管理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、安全保密、資源共享，輔助黨政機(jī)關(guān)辦公、決策，向社會(huì)提供電子政務(wù)信息“一站式”服務(wù)。通過建立電子文件中心，明確電子文件的歸屬和流向，保障國(guó)家信息資源的完整與安全，維護(hù)國(guó)家戰(zhàn)略利益。
4、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。要抓好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，目錄數(shù)據(jù)技術(shù)是以現(xiàn)代化方式開發(fā)檔案信息資源的新形式。要積極推進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，有條件的應(yīng)通過接收和數(shù)字化等方式豐富電子檔案、照片、錄音錄像等各種載體的檔案，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。
提高檔案管理軟硬件的應(yīng)用水平，應(yīng)用符合檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件，逐步建立數(shù)字化檔案室。
5、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。檔案信息網(wǎng)站是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是開發(fā)檔案信息資源、面向社會(huì)服務(wù)的一個(gè)重要窗口，要不斷完善網(wǎng)站建設(shè)功能，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站群，適時(shí)與各級(jí)檔案信息網(wǎng)和政府站鏈接，要徹底消滅不管理、不上傳信息的“休眠網(wǎng)站”現(xiàn)象，要繼續(xù)采取多渠道多途徑的辦法，培訓(xùn)好專業(yè)技術(shù)人員的技能問題。
6、檔案信息化法規(guī)建設(shè)。要完善自身檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，研究和制定適合自身特點(diǎn)的電子文件歸檔與管理、檔案信息公開與上網(wǎng)安全、檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的規(guī)范、實(shí)施辦法等，保證全市檔案信息化規(guī)范、有序發(fā)展。
7、檔案信息安全保障體系建設(shè)。要建立健全網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，加強(qiáng)監(jiān)督，責(zé)任到人，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息要經(jīng)過嚴(yán)格的劃控和鑒定，防治失密、泄密事件的發(fā)生。
三、檔案信息化建設(shè)的工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
1、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展。要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，調(diào)配好各方面的資源，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，以“作為”，求“地位”，以檔案資源豐富政務(wù)信息資源，促進(jìn)我市政務(wù)信息工作的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織。檔案信息化建設(shè)成功與否，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵，要采取措施，加大投入，盡快制訂和完善好本部門信息化建設(shè)工作方案，檔案工作者不僅要精通檔案專業(yè)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。
3、把握機(jī)遇、夯實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)是建立數(shù)字化技術(shù)的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)，發(fā)揮檔案本質(zhì)作用。因此，在運(yùn)作檔案信息化建設(shè)工作過程中，要把紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理視為重點(diǎn)工作抓實(shí)抓好。
檔案信息化建設(shè)8
【摘要】信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位數(shù)字化管理檔案，為事業(yè)單位管理檔案提供了許多便利。信息技術(shù)的應(yīng)用也是事業(yè)單位檔案管理形成新的環(huán)境，并面臨新的問題。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合檔案管理信息化的特點(diǎn)，總結(jié)信息技術(shù)帶來的影響，并制定針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施，完善檔案管理信息化建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著檔案管理工作量不斷增加，傳統(tǒng)檔案管理的弊端不斷顯現(xiàn)，信息技術(shù)為事業(yè)單位檔案管理提供了技術(shù)支持。信息技術(shù)使事業(yè)單位檔案管理工作從紙質(zhì)化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高了檔案管理的效率。但是，檔案管理信息化以信息技術(shù)為支撐，檔案管理面臨內(nèi)外部威脅，檔案管理工作也呈復(fù)雜化、多樣化和個(gè)性化趨勢(shì)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理也暴露出新的問題。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化現(xiàn)狀分析
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用普及和信息技術(shù)發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作的各項(xiàng)設(shè)施日趨完備，為檔案管理工作向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。但是，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作仍存在許多問題。
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檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的工程，檔案管理系統(tǒng)需要隨著信息技術(shù)不斷更新而不斷完善，事業(yè)單位也需要長(zhǎng)期保證資金投入，及時(shí)更新信息系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備，減少系統(tǒng)漏洞，保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。但是許多事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)缺少科學(xué)認(rèn)識(shí)，不愿在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件和設(shè)備長(zhǎng)期未更新，信息化設(shè)備和技術(shù)無法完善，限制信息技術(shù)在檔案管理中的作用，檔案管理系統(tǒng)存在許多的威脅。
�。ǘ┤藛T問題
檔案管理信息化包括許多先進(jìn)的技術(shù)，檔案管理也應(yīng)由專人技術(shù)人員負(fù)責(zé)。而許多事業(yè)單位認(rèn)為檔案管理信息化僅僅為紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變，管理人員只需掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能即可。因而多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理人員多為自理老、傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。雖然這類管理人員具備過硬的檔案管理能力，但是信息技術(shù)操作能力不足，無法滿足信息化管理檔案需要。如利用信息技術(shù)管理檔案的能力不高，影響檔案收集和存放，進(jìn)而影響檔案資料的準(zhǔn)確性，使信息技術(shù)難以在事業(yè)單位檔案管理工作中得到發(fā)展。另外，信息化檔案管理系統(tǒng)需要日常維護(hù)，對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)能力有更高的要求。
�。ㄈn案信息化建設(shè)缺少針對(duì)性
檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)極具專業(yè)性的工作，它需要以事業(yè)單位的情況為基礎(chǔ)，才能保證檔案管理系統(tǒng)發(fā)揮作用。但是部分事業(yè)單位忽視檔案管理信息化建設(shè)的特殊性，根據(jù)“拿來主義”原則生搬硬套其它單位的經(jīng)驗(yàn)，把其它部門檔案管理方式應(yīng)用于本單位檔案管理信息化建設(shè)工作中，導(dǎo)致的檔案管理信息化建設(shè)缺少針對(duì)性，浪費(fèi)單位的資源。對(duì)影響檔案管理信息化建設(shè)工作帶來不利影響，并影響檔案管理信息系統(tǒng)的作用。
（四）檔案信息化管理工作漏洞多
由于檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)過程中存在的問題，事業(yè)單位的檔案管理信息化程度較低，對(duì)于檔案信息化操作的各種手法及流程不熟，檔案管理操作容易出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致檔案損壞，造成數(shù)據(jù)丟失。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策
（一）轉(zhuǎn)變思想觀念
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員需要正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息系統(tǒng)的地位和作用，重視系信息化系統(tǒng)建設(shè)與投入，引進(jìn)現(xiàn)代化管理設(shè)備，完善信息系統(tǒng)軟件和硬件設(shè)施，保證檔案管理設(shè)備齊全、充足，符合信息化管理檔案工作要求。依據(jù)科學(xué)有序原則存放不同門類和不同載體的檔案，方便日常查找使用，保證突發(fā)情況即使搶救檔案。建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，有條件的事業(yè)單位還應(yīng)建立規(guī)范化電子檔案接受系統(tǒng)，方便對(duì)各類型檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理，也方便事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)電子化查詢檔案的全文信息，提供信息系統(tǒng)的服務(wù)效率和質(zhì)量。
�。ǘ┨岣吖芾砣藛T的專業(yè)素質(zhì)
對(duì)檔案管理信息化建設(shè)而言，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的作用。首先，重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平、信息化管理檔案的.工作技能以及綜合素質(zhì)的，培養(yǎng)符合實(shí)際工作需求的人才。事業(yè)單位也需要從思想上重視檔案管理工作，樹立信息化管理檔案的意識(shí)，讓所有工作人員重視信息化檔案管理以及信息化管理檔案應(yīng)注意的事項(xiàng)。最后，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)能力考核，建立科學(xué)的績(jī)效考核制度，激發(fā)工作人員自我提高的意識(shí)，主動(dòng)完善技能，使個(gè)人能力符合崗位要求，符合單位檔案管理信息化建設(shè)要求。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)
對(duì)于盲目套用檔案管理信息系統(tǒng)行為，需要開發(fā)完善檔案管理工作所需的硬件設(shè)備與開發(fā)好適合本事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件工作同步進(jìn)行，互相配合。如制定符合本單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃，結(jié)合本單位實(shí)際人才信息需求，建設(shè)符符合本單位檔案管理工作需求的管理模式的，提高的檔案管理系統(tǒng)的靈活性和可擴(kuò)展性，使檔案管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)本單位檔案管理工作需求變化而調(diào)整。
�。ㄋ模┲贫n案信息化管理制度
檔案管理信息化建設(shè)不僅是資金、人才投入，還需要建立一套符合本單位的信息化管理制度和流程，根據(jù)流程對(duì)檔案管理工作加以規(guī)范和控制。如每個(gè)部門的日常工作流程涉及的信息、檔案存在較大的差別，事業(yè)單位可要求各個(gè)部門根據(jù)工作需要設(shè)立不同的信息資源庫(kù)，方便部門內(nèi)部檔案和信息快速共享、流通，工作人員可根據(jù)需要快速查詢獲取目標(biāo)檔案，提高檔案管理系統(tǒng)的針對(duì)性和實(shí)用性�？茖W(xué)有效的管理制度和操作流程減少操作錯(cuò)誤，避免檔案受損造成檔案丟失。
三、結(jié)語
事業(yè)單位需要充分利用信息技術(shù)，抓住信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的便利，積極推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)工作。同時(shí)事業(yè)單位也需要充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)給檔案管理工作帶來的問題以及應(yīng)用信息技術(shù)管理檔案后產(chǎn)生的新問題，從軟件和硬件設(shè)備、人員、管理制度多個(gè)層面分析檔案管理信息化建設(shè)中存在問題，結(jié)合本單位情況完善的檔案管理信息化建設(shè)，充分發(fā)信息技術(shù)在檔案管理工作中的作用。
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檔案信息化建設(shè)9
【摘要】人事檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)過程中最重要的載體，無論是對(duì)人才的開發(fā)還是利用均有著無可替代的重要作用，尤其在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，人們除了需在時(shí)間、空間等概念方面發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變外，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)知。當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式儼然已無法滿足時(shí)代發(fā)展的要求，必須進(jìn)行變革及更新。本文從新時(shí)期人事檔案管理實(shí)踐出發(fā)，就其信息化建設(shè)開展研究與探討。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；信息化建設(shè)；人力資源管理
傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，其最主要的任務(wù)莫過于管理各項(xiàng)與人相關(guān)的信息資源。而現(xiàn)如今，隨著時(shí)代以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其不僅讓我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內(nèi)涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設(shè)，是我國(guó)迅速發(fā)展的政務(wù)信息化對(duì)檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發(fā)展需要，也是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想
在信息化技術(shù)愈漸發(fā)達(dá)的今天，人們對(duì)信息化建設(shè)也越來越重視，而信息化于各行各業(yè)中的廣泛運(yùn)用，基于信息化本身所具備的動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性以及快捷性等特征，故也極大促進(jìn)了各行業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，要想切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識(shí)外，有關(guān)信息化技術(shù)的引進(jìn)亦當(dāng)引起相關(guān)管理者的足夠重視。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理的信息化建設(shè)，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養(yǎng)，對(duì)此，作為人事檔案管理人員，其在實(shí)際的管理過程中，需務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進(jìn)取的良好學(xué)習(xí)態(tài)度，如此方能積極投入到對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)過程中，繼而確保對(duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識(shí)，并在實(shí)際的管理過程中，堅(jiān)持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發(fā)人事檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實(shí)際的管理過程中應(yīng)務(wù)必意識(shí)到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實(shí)際，并積極聯(lián)系信息化、自動(dòng)化的管理思想，切實(shí)促進(jìn)傳統(tǒng)人事檔案管理工作逐步往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時(shí)確保理想的管理質(zhì)量與成效。
二、加大對(duì)人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度
要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發(fā)展，必須建立一個(gè)信息化的操作平臺(tái)，否則任何事項(xiàng)都無異于一紙空談。對(duì)此，無論是政務(wù)的人事檔案管理人員或科研人員，其在實(shí)際的工作中，都應(yīng)務(wù)必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發(fā)，并基于當(dāng)前所使用的各類操作系統(tǒng)予以更新和升級(jí)，建立出一套相對(duì)更為科學(xué)且完善的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)代社會(huì)對(duì)政務(wù)人事檔案管理工作的要求。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，其除了需具備管理、維護(hù)、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實(shí)現(xiàn)與政務(wù)其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會(huì)提供服務(wù)為重心，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高管理效率和服務(wù)水平，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供真實(shí)可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規(guī)范人事檔案信息化建設(shè)
現(xiàn)階段我國(guó)的人事檔案管理大多是紙質(zhì)材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，有關(guān)人事檔案管理信息化管理系統(tǒng)的建立，既要以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐，也應(yīng)囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的`有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫(kù)和分級(jí)化人事檔案管理資料庫(kù)，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái)，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時(shí)，在統(tǒng)一、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將原始的檔案信息與檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，從而更為完善地建立起一個(gè)現(xiàn)代化、專業(yè)化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，方便資源的傳遞與共享。堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用效率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”，建立一個(gè)現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發(fā)、保存、使用、查詢等實(shí)現(xiàn)一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設(shè)
人事檔案管理的信息化建設(shè)，在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必保證在人事檔案管理信息化建設(shè)方面的資金投入力度。人事管理者需對(duì)相關(guān)資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節(jié)省人事檔案管理信息化建設(shè)開支，并確保人事檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性與有效性。同時(shí)，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平，備份相關(guān)的人事檔案信息，設(shè)置數(shù)據(jù)信息、設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限，從而多方位確保人事信息檔案的安全。總之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，如今，人事檔案管理的信息化建設(shè)已然成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)務(wù)必聯(lián)系現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷強(qiáng)化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供全方位、更準(zhǔn)確、更快捷服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要。
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檔案信息化建設(shè)10
摘 要：中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)對(duì)于中等教育學(xué)校的發(fā)展具有較為重要的作用，但是，目前部分中等教育學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作效率與信息化建設(shè)水平。因此，中等教育學(xué)校必須要制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)方式，進(jìn)而提升其工作效率與工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：中等教育學(xué)校 檔案管理 信息化建設(shè)
中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（20xx）03（c）-0156-02
在中等教育學(xué)校實(shí)際發(fā)展的過程中，檔案管理部門必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，保證可以提高檔案管理信息化建設(shè)水平，減少其中存在的各類問題，逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量。
1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析
檔案管理信息化建設(shè)，是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式，在國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下，各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集，可以有效提升檔案管理工作效率與安全性，優(yōu)化檔案信息化管理工作體系，進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。
在檔案信息化建設(shè)的過程中，最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn)：第一，建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備，保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二，在檔案信息化管理過程中，相關(guān)部門需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)體系。第三，在檔案信息化建設(shè)期間，需要制定完善的安全管理制度，提升數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。第四，檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五，檔案信息化建設(shè)工作，需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度，進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。
2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問題的分析
在中等教育學(xué)校檔案管理的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升中等教育檔案信息化管理水平，難以優(yōu)化其管理體系。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
第一，中等教育學(xué)校檔案管理人員沒有樹立正確的'信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間，還沒有樹立正確的觀念，在思想上沒有形成良好的認(rèn)知，不重視檔案管理信息化建設(shè)工作，在實(shí)際工作期間，也沒有明確檔案信息化建設(shè)目的，只能做好自己的工作，無法與其他部門的工作人員相互合作，導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。
第二，中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國(guó)部分中等教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊，缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施，不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求，無法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí)，檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，不能提升電子文件的安全性，很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象[1]。
3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析
對(duì)于中等教育學(xué)校而言，檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要，管理人員必須予以高度重視，保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
第一，檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后，主要是檔案管理人員利用手工操作方式開展管理工作，難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后，可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式，提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量，逐漸創(chuàng)新檔案管理體系，滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，提升檔案信息的利用效率[2]。
第二，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開展檔案管理信息化建設(shè)工作之后，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度，不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系，進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。
第三，中等教育學(xué)校開展檔案信息化建設(shè)工作，可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，不僅可以方便查找檔案信息，還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)檔案管理工作效果[3]。
4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施
在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過程中，相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度，減少其中存在的各類管理問題，樹立正確的管理觀念，提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。
4.1 樹立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念
中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹立正確的管理觀念，保證可以提升其工作效率。首先，檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的，聽取相關(guān)部門給予的檔案管理信息化建設(shè)意見與建議，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后，中等學(xué)校檔案管理人員需要樹立正確的觀念意識(shí)，加大宣傳工作力度，保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，為其工作做出一定的貢獻(xiàn)[4]。
4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面，學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量，保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面，中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備，增強(qiáng)其發(fā)展效果。
4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度
在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量，減少其中存在的各類管理問題，提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先，在宏觀調(diào)控方面，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上，加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度，提升監(jiān)督管理工作水平，保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循，進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次，中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)，并且在電子數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝各類病毒防控軟件，進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后，中等教育學(xué)校檔案管理部門需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開展信息資源共享工作，提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量[5]。
5 結(jié)語
中等教育學(xué)校必須要重視檔案管理信息化建設(shè)工作，積極建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍，階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與先進(jìn)技能的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)地檔案管理信息化建設(shè)技能，提升中等教育學(xué)校檔案管理工作質(zhì)量。
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檔案信息化建設(shè)11
摘要：利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)和管理，可確保檔案信息的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。在利用算機(jī)技術(shù)開展檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)樹立檔案信息化意識(shí)，提高檔案信息化技術(shù)水平，不斷提高檔案信息管理水平，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和有效性。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案信息管理時(shí)，要通過計(jì)算機(jī)創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，保障檔案信息安全，研發(fā)檔案信息相關(guān)軟件，提高檔案信息的利用率，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)鍵詞：檔案;信息化建設(shè);信息管理;計(jì)算機(jī)技術(shù)
檔案信息化是以室藏檔案為基礎(chǔ)，在保持原來檔案信息不變的前提下，改變檔案自身內(nèi)容的存在形式，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求。應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)和管理，可以節(jié)約時(shí)間，提高工作效率；可以節(jié)約成本，依規(guī)做好檔案信息保密工作。所以，應(yīng)合理利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)和管理。
1檔案信息化建設(shè)和管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)
1.1確保時(shí)效性
定期人工整理后的紙質(zhì)檔案要分放到各檔案室，保存的檔案信息一般具有一定的滯后性。而應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成檔案掃描輸入、加工整理后，可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸直接傳送給檔案室，確保查詢得到的是最新、最及時(shí)的檔案信息，確保了檔案信息的時(shí)效性。
1.2實(shí)現(xiàn)資源共享
運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可錄入檔案信息，創(chuàng)建自己的信息庫(kù)，相關(guān)部門可通過網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)取經(jīng)過加工的檔案信息，可節(jié)約時(shí)間、空間，提高工作效率，共享電子檔案信息資源。要提高檔案信息共享能力，細(xì)分電子檔案類別為操作目錄、系統(tǒng)環(huán)境、卷內(nèi)目錄、檔案密級(jí)等，來進(jìn)行科學(xué)管理。
2計(jì)算機(jī)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用
2.1樹立信息化意識(shí)
檔案管理人員要樹立社會(huì)檔案意識(shí)，這可推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。檔案管理人員是檔案信息化建設(shè)的主力軍，其能動(dòng)性直接影響檔案信息化建設(shè)的成敗，應(yīng)予以充分重視。這要求檔案管理人員要樹立檔案信息化觀念并認(rèn)清其重要性，主動(dòng)參與并認(rèn)真做好檔案信息化建設(shè)工作，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.2提高檔案信息化技術(shù)水平
(1)配備硬件設(shè)備。要開發(fā)、運(yùn)用和不斷完善檔案信息管理系統(tǒng)，通過培訓(xùn)并推廣統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);(2)檔案目錄中心和全文數(shù)字化。在此項(xiàng)工作中，輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一格式標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)使用者要求邊整理邊輸入檔案資料，同時(shí)保存紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案，避免重復(fù)勞動(dòng)，加快檔案信息數(shù)字化的`進(jìn)程;(3)界定并保證信息密級(jí)及其安全。首先要制定公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密等密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為確保軟件系統(tǒng)安全性，要合理設(shè)定檔案信息使用者查詢權(quán)限，通過在網(wǎng)上驗(yàn)證使用者身份來保證檔案密級(jí)安全。
2.3提高檔案信息管理水平
(1)加強(qiáng)檔案信息化管理軟件和制度建設(shè)。要根據(jù)本單位實(shí)際選擇合適的檔案信息化管理軟件，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)制定并不斷完善管理規(guī)章制度和規(guī)范，加強(qiáng)信息交換并提高共享水平，創(chuàng)造出更為有利的、方便公眾的優(yōu)越條件;(2)檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)、信息化管理知識(shí)和管理軟件，不斷開發(fā)利用軟件，使系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好;(3)檔案信息化管理成敗的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)質(zhì)量，要嚴(yán)格把守?cái)?shù)據(jù)關(guān)，輸入完整準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，保證信息的客觀性。要建立數(shù)據(jù)審核制度，輸入前和輸入后應(yīng)詳細(xì)審核和校對(duì)數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用
3.1創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
檔案信息管理的核心是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)以保存檔案數(shù)據(jù)信息。這一過程是檔案信息管理正規(guī)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的必要手段，是用戶獲取各種檔案信息的一種重要方式。在檔案管理過程中，要建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和相關(guān)程序，準(zhǔn)確錄入檔案信息，通過不同方式來檢索、查詢和利用檔案信息，做到檔案信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和檔案信息的共享。
3.2規(guī)范檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
應(yīng)規(guī)范建設(shè)和科學(xué)管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，尤其時(shí)應(yīng)注意泄密問題。要提高檔案管理的安全機(jī)制，防止信息泄露；要不斷擴(kuò)大發(fā)展檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，順應(yīng)計(jì)算機(jī)發(fā)展建立新的管理軟件，滿足檔案信息管理需求。
3.3保障檔案信息安全
安全性是檔案信息管理中的重中之重，機(jī)密信息一旦泄露，不利于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。安全保障制度是保證信息管理安全的保證，但應(yīng)做到科學(xué)合理有效。要選用適合的或重新設(shè)計(jì)殺毒軟件，保證病毒不侵襲檔案信息；為有效抵制內(nèi)外攻擊，要將入侵檢測(cè)、漏洞掃描技術(shù)、二級(jí)防火墻作為檔案信息管理系統(tǒng)安全的核心內(nèi)容；為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案信息管理系統(tǒng)安全問題，了解系統(tǒng)安全運(yùn)行情況，要實(shí)時(shí)記錄防火墻日志來監(jiān)控系統(tǒng)。必要時(shí)將系統(tǒng)劃分為隔離區(qū)、外網(wǎng)區(qū)和內(nèi)網(wǎng)區(qū)等不同使用權(quán)限的區(qū)域，以不同級(jí)別指令為依據(jù)，嚴(yán)格端口和服務(wù)限制。這樣，系統(tǒng)管理員可限制不同使用者的操作權(quán)限。防火墻可隔離移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)，掃描所有進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部的信息。當(dāng)出現(xiàn)欺騙性攻擊時(shí)，技術(shù)人員可及時(shí)發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)操作并根據(jù)情況的不同給予不同的處理，避免系統(tǒng)受到侵害。
3.4研發(fā)檔案信息相關(guān)軟件
在當(dāng)前已有的檔案管理軟件上，根據(jù)檔案信息的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，可以根據(jù)實(shí)際重新設(shè)計(jì)軟件結(jié)構(gòu)、模塊、編程、調(diào)試和測(cè)試，開發(fā)新數(shù)據(jù)庫(kù)和管理軟件，研發(fā)出適合時(shí)代發(fā)展和順應(yīng)檔案信息利用者需求的檔案管理程序和相關(guān)軟件，確保檔案管理和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性。
3.5提高檔案信息利用率
利用現(xiàn)代信息技術(shù)整理和編研可進(jìn)一步系統(tǒng)化和優(yōu)化檔案信息，能提高信息密度和信息傳遞速度，方便快捷地為利用者提供必要的數(shù)字化檔案信息，有助于及時(shí)提供準(zhǔn)確的當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展決策信息。利用檔案信息管理系統(tǒng)可建立基于局域網(wǎng)用戶友好界面的查詢子系統(tǒng)，這樣利用者可以按權(quán)限瀏覽和快速索取網(wǎng)站所提供的豐富的檔案信息，可獲得較高的社會(huì)效益。根據(jù)用戶權(quán)限的不同，通過局域網(wǎng)以數(shù)字化形式為各部門傳輸必要、及時(shí)、可靠、大量的基礎(chǔ)性原生檔案信息，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，切實(shí)提高檔案信息管理系統(tǒng)和檔案信息利用率。隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案信息化建設(shè)和管理提供了有利條件，所創(chuàng)建的檔案管理平臺(tái)不但可以有效實(shí)施檔案信息化建設(shè)和管理，還可節(jié)省時(shí)間和成本，提高檔案管理效率、利用率和社會(huì)效益，不斷提高管理水平，確保檔案信息化建設(shè)與社會(huì)信息化同步發(fā)展，提供快捷有效的檔案信息，可以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
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檔案信息化建設(shè)12
【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展使得事業(yè)單位檔案管理也發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位逐漸轉(zhuǎn)變了過去傳統(tǒng)的檔案管理模式代之以先進(jìn)的信息化檔案管理模式。本文重點(diǎn)分析了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進(jìn)而提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化；途徑
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)越來越不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。為了有效促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的利用效率，事業(yè)單位必須要轉(zhuǎn)變思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入檔案管理中，積極開展檔案管理信息化建設(shè)，進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)單位整體發(fā)展。本文會(huì)重點(diǎn)分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題，提出相關(guān)的解決措施，希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位工作效率的提升。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的意義
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為檔案管理工作帶來了機(jī)遇也帶來了挑戰(zhàn)。檔案是事業(yè)單位的寶貴資源，它涵蓋了大量的信息，包括單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄，以及事業(yè)單位的發(fā)展歷程、單位建設(shè)等重要信息，由此可見檔案管理在事業(yè)單位的整個(gè)管理發(fā)展過程中都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因此要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，為事業(yè)單位提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。一方面加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)不僅能夠促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，滿足事業(yè)單位基本的工作需求。加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)能夠?yàn)楦鞑块T工作人員提供最為真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)，使檔案資料得到最充分地發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
�。ㄒ唬n案管理人員的綜合能力有待加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)必要有具備信息化建設(shè)的專業(yè)人才。但在實(shí)際的檔案管理工作中，從事檔案管理工作的人員很多是從一線崗位退下來的老干部，他們雖然具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德文化意識(shí)，但是由于對(duì)檔案管理專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)不是很了解，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)手忙腳亂的現(xiàn)象。另外，由于他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不夠熟練，所以在運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中總是出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不能夠利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的收集和整理過程還只是采用最原始的方法，既浪費(fèi)了大量的時(shí)間，也浪費(fèi)了檔案工作人員大量的'精力。
（二）檔案管理信息化制度不夠完善。由于事業(yè)單位的檔案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)后，很多的制度沒有建立和完善，影響了檔案管理工作的進(jìn)行。檔案管理工作者在進(jìn)行信息化管理時(shí)沒有任何的參照物，只是按照原來的制度進(jìn)行管理，當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)很多的問題，導(dǎo)致很多的檔案資源沒有得到充分地利用，檔案資料的價(jià)值也沒有得到充分地發(fā)揮，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的進(jìn)行。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的途徑
�。ㄒ唬┨嵘龣n案管理人員的綜合素質(zhì)。要提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下幾個(gè)方面做起：首先要具備檔案管理的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，這樣才能在檔案管理工作中做到游刃有余。其次要強(qiáng)化檔案管理人員的信息化意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作能力，保證檔案管理信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。最后，檔案管理人員還要具備較高的思想道德意識(shí)和職業(yè)道德觀念，這樣他們才能夠全身心地投入到檔案管理信息化建設(shè)的大潮中，促進(jìn)事業(yè)單位的良性發(fā)展。
�。ǘ┙⒔∪臋n案管理機(jī)制。信息時(shí)代的檔案管理工作不同于傳統(tǒng)的檔案管理，需要一套更加科學(xué)完善的制度作為保障。首先，要建立完善的檔案管理制度，包括對(duì)原有紙質(zhì)檔案資源的保管以及對(duì)硬盤、磁盤等檔案信息載體的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止由于介質(zhì)損壞或計(jì)算機(jī)故障造成的檔案損壞或丟失。另外，要完善檔案管理信息化使用制度，在查閱和使用檔案時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)制度來進(jìn)行，必須做好相關(guān)的審批登記工作，保障檔案的完整性和安全性。
（三）加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，必須要利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，將大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成為數(shù)字形式，這樣不僅方便了檔案人員的管理，同時(shí)還使檔案資料更易于保存，提升了事業(yè)單位檔案資源的利用率。
�。ㄋ模┙n案管理信息化網(wǎng)站。為了提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，檔案管理人員可以通過網(wǎng)站的建設(shè)，給檔案使用人員提供方便。這是當(dāng)前一種非常有效的檔案管理方法，這種方法能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的快速流轉(zhuǎn)和高效傳遞。事業(yè)單位檔案管理網(wǎng)站的建立，適應(yīng)了當(dāng)前信息化發(fā)展的潮流，提高了資源的使用效率，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提高事業(yè)單位檔案資源的利用效率，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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檔案信息化建設(shè)13
１醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略
對(duì)于醫(yī)院檔案管理而言，實(shí)現(xiàn)其信息化具有重要意義。本文特提出以下幾點(diǎn)策略，以望對(duì)后期的檔案管理工作提供借鑒。
１．１轉(zhuǎn)變思想觀念
電子計(jì)算機(jī)能否在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化中發(fā)揮出應(yīng)有的作用，關(guān)鍵在于各部門主管是否能夠積極的參與。若是沒有知識(shí)型的領(lǐng)導(dǎo)主管人物，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)完全流于形式，并不能起到應(yīng)有的作用。因此，在檔案管理工作中需要由專門的領(lǐng)導(dǎo)人員來管理現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案。醫(yī)院方面也需要不斷加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門的知識(shí)結(jié)構(gòu)建設(shè)，適應(yīng)社會(huì)的需求，提高檔案管理水平。
１．２實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，辦公標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院在不斷的`發(fā)展過程中產(chǎn)生了大量的電子文件。醫(yī)院電子文件形式包括文本文件、圖像文件、多媒體文件以及影像文件等。文本文件主要是一些計(jì)算機(jī)處理的文字文件以及表格等，影像文件則主要是一些視頻設(shè)備經(jīng)過計(jì)算及處理后的文件。電子文件資源是檔案信息化管理的主要來源資料，需要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、編輯，檔案需要一式三份，一份查閱，一份異地保存，一份封存保管。
１．３實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理
醫(yī)院在發(fā)展建設(shè)中不僅存在大量的電子文件，還有很多的紙質(zhì)檔案文件，對(duì)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行數(shù)字化管理主要是通過翻拍以及掃描的方式。翻拍即使用數(shù)字成像儀直接將裝訂的紙質(zhì)檔案拍攝為數(shù)字圖像，掃描即采用掃描儀將檔案掃描成數(shù)字圖像，需要注意的是掃描儀無法掃描裝訂的病案，因此在掃描完后還需要重新裝訂。針對(duì)醫(yī)院的實(shí)際情況，需要制作的檔案數(shù)量很大，因此可采取外包公司制作。
�。保唇n案管理系統(tǒng)
醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)為一個(gè)信息資源子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的利用不僅能夠節(jié)約人力，還能夠提供更多的綜合信息，因此醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中需要在規(guī)劃中納入標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。檔案的利用價(jià)值主要體現(xiàn)在開發(fā)大利用方面，在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中需要充分考慮到醫(yī)院人員的工作需求，設(shè)計(jì)出高效、簡(jiǎn)便以及實(shí)用的產(chǎn)品。在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中，各部門之間也需要相互合作，醫(yī)院信息及檔案管理系統(tǒng)主要由信息科和綜合檔案室兩部分組成。在平常的工作中，兩個(gè)部門往往出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，產(chǎn)生極大的浪費(fèi)，因此兩部門之間需要進(jìn)行合作，更高效的整合檔案資源，避免重復(fù)性建設(shè)。
１．５加強(qiáng)管理人才的培訓(xùn)
醫(yī)院檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提，目前很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼數(shù)職，本身對(duì)于檔案管理工作內(nèi)容知識(shí)不太了解，不利于醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化的建設(shè)。醫(yī)院需要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高管理隊(duì)伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，也需要制定檔案信息化建設(shè)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)，爭(zhēng)取醫(yī)院的大力支持，為醫(yī)院檔案管理工作提供更多的人才，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠系統(tǒng)的全面的相關(guān)知識(shí)，提高醫(yī)院檔案管理工作的工作水平。
２結(jié)束語
綜上所述，本文先簡(jiǎn)單分析了目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化存在的問題，重點(diǎn)研究加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的建議。醫(yī)院管理及運(yùn)作的過程就是獲取、利用、處理信息的過程。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)必須重視現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化以及電子化。此外在醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中還需要擴(kuò)大現(xiàn)代化建設(shè)空間，促進(jìn)現(xiàn)代化管理的快速實(shí)現(xiàn)，最終使醫(yī)院檔案管理工作適應(yīng)新時(shí)代要求，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展。
檔案信息化建設(shè)14
【摘要】隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)趨向于進(jìn)行信息化和數(shù)字化的發(fā)展模式。各高校都在積極地采取措施進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為了高校建設(shè)的一部分重要內(nèi)容。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；高校檔案管理；分析
隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，高校的檔案管理方式也發(fā)生了很大改變，已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理方式向信息化方向發(fā)展。信息化技術(shù)給高校檔案管理帶來了極大的便利，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。高校檔案管理員面臨的最大問題是，如何將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到檔案管理中，這也是當(dāng)前他們的重要任務(wù)。將信息化建設(shè)應(yīng)用到檔案管理中，不僅能提高工作效率，還能減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前，高校進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)受到很多問題的阻礙，積極對(duì)高校檔案管理中的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，便于更好地促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
1.關(guān)于高校檔案管理的概念和內(nèi)涵
1.1在高校的管理中，檔案管理是其中的一個(gè)重要方法，對(duì)高校的建設(shè)意義重大。高校檔案管理包括的內(nèi)容有很多包括招生工作、科研管理檔案及教學(xué)檔案等，它將一些具體的事物用文字和圖表的方式進(jìn)行表示，方式簡(jiǎn)單，便于保存，是以后高校教育和教學(xué)的重要參考和歷史記錄依據(jù)。它能為高校日后的發(fā)展積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，從而奠定了高�？沙掷m(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，對(duì)高校的未來發(fā)展影響深遠(yuǎn)。實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息化指的是利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體等先進(jìn)技術(shù)對(duì)高校檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)一些高校的檔案資料進(jìn)行合理的開發(fā)和利用，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)其進(jìn)行社會(huì)共享的目的，從而提高其社會(huì)利用價(jià)值。
1.2高校檔案管理信息化通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的手段將高校中的各類檔案資料進(jìn)行收集，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)將高校檔案進(jìn)行自動(dòng)化和一體化管理的目的。還能通過技術(shù)手段進(jìn)行資源的共享，實(shí)現(xiàn)高校檔案的共享價(jià)值。高校檔案管理信息化是進(jìn)行推廣和應(yīng)用信息技術(shù)的過程，也是進(jìn)行二次開發(fā)和利用高校檔案資源和信息的過程，是一個(gè)將信息服務(wù)達(dá)到最大化價(jià)值開發(fā)的過程。
2.信息化建設(shè)在高校檔案管理中存在的一些問題
當(dāng)前高校的檔案管理工作已經(jīng)成為了各校管理工作的重點(diǎn)，在當(dāng)今信息化時(shí)代的大背景下，為了促進(jìn)學(xué)校管理建設(shè)，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客觀和主觀問題的影響，仍然存在著很多的問題，主要表現(xiàn)在如下方面：
2.1檔案管理人員整體素質(zhì)不高，能力和水平有限。很多高校的'檔案管理人員都是臨時(shí)聘用的，沒有經(jīng)過專門的知識(shí)和技能的培訓(xùn)，對(duì)于檔案管理工作中的具體流程和注意事項(xiàng)沒有明確的概念，在工作中按照自己的思維進(jìn)行管理，這樣在工作中容易出現(xiàn)信息流失和信息不全的問題。高校也沒有對(duì)學(xué)校管理中檔案管理人員起到的重要作用有著清晰的認(rèn)識(shí)，在資金和經(jīng)費(fèi)的投入上明顯不足，沒有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使得他們的技能始終得不到提高。
2.2落后的檔案管理設(shè)施和技術(shù)服務(wù)水平。在檔案管理工作中，我國(guó)各高校存在著明顯的南北方差異，總體而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在著差異的重要原因就是資金投入水平不同，一些一流的高校其資金來源較廣，學(xué)校能利用的資金相對(duì)較多，對(duì)學(xué)校檔案管理工作投入的資金就多；而一些普通的高校相對(duì)而言缺少資金來源渠道，對(duì)學(xué)校的檔案管理工作投入的資金就少，從而使得學(xué)校的檔案管理工作發(fā)展受到了限制。
3.如何有效進(jìn)行高校檔案管理工作的信息化建設(shè)
現(xiàn)代高校檔案管理工作的重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的管理模式，從而實(shí)行促進(jìn)高校建設(shè)的目的。如何將各高校的檔案管理水平進(jìn)一步的提高，以保證檔案管理的效力，可以從下面的幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：
3.1將檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè)，檔案管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)行提高和培養(yǎng)。高校檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的開展具有很大影響，當(dāng)前檔案管理工作滯后的一個(gè)重要原因就是管理人員的素質(zhì)偏低。所以加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和專業(yè)技能培養(yǎng)成為了當(dāng)前的首要任務(wù)，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，同時(shí)要提高他們對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)，及時(shí)對(duì)他們進(jìn)行一些應(yīng)用到檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)培訓(xùn)，讓他們能在工作中學(xué)會(huì)操作，從而有效提高高校檔案管理工作的能力。
3.2加大對(duì)檔案管理工作的資金投入，充分提高檔案管理的信息化技術(shù)水平。當(dāng)前高校檔案管理工作中的一個(gè)重要問題就是檔案管理設(shè)施落后、嚴(yán)重缺乏資金投入。沒有雄厚的資金作為后盾，檔案管理工作就不能得到切實(shí)的落實(shí)。各高校應(yīng)積極加大社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的資金投入，擴(kuò)大資金來源，從而能夠引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)施，提高檔案管理的整體水平。
3.3創(chuàng)新管理方式，進(jìn)行特色檔案管理體系的建立。大多高校在當(dāng)前的檔案管理工作中，都是簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行分類劃分。這種簡(jiǎn)單的劃分模式存在著較大的缺點(diǎn)，容易造成以后在查找檔案中存在困難或是流失了一些重要的檔案信息，同時(shí)也不利用進(jìn)行特色校園的建設(shè)。為了將高校檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行有效提高，就需要在日常工作中對(duì)技術(shù)創(chuàng)新進(jìn)行不斷加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)管理手段的不斷信息化發(fā)展，建立起具有自己校園特色的個(gè)性檔案管理體系。小結(jié)高校檔案管理的主要方式已經(jīng)逐步改變?yōu)檫M(jìn)行信息化的管理，為了將檔案管理人員的工作效率進(jìn)行提高，促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化的高校管理，就需要不斷完善和改進(jìn)高校的檔案信息化管理，找到發(fā)展中存在的問題并提出相關(guān)的解決策略，從而保證能有效進(jìn)行高校檔案的信息化管理，以此促進(jìn)高校建設(shè)的順利進(jìn)行。
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檔案信息化建設(shè)15
【摘要】在信息化的時(shí)代背景下，檔案事業(yè)要順應(yīng)形勢(shì)沿著信息化方向發(fā)展，這是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是檔案管理改革和發(fā)展的必然趨勢(shì)�；诖�，本文在深入了解檔案中心信息化管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，探尋了現(xiàn)代檔案管理信息化建設(shè)改進(jìn)策略，以期推動(dòng)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，適應(yīng)和滿足社會(huì)現(xiàn)代化需求。
【關(guān)鍵詞】檔案中心；檔案管理；信息化建設(shè)
引言
隨著各地區(qū)檔案中心的建立與發(fā)展，其檔案管理工作量日益繁重，加之傳統(tǒng)的檔案管理工作存在諸多問題與弊端，因此很大程度上影響了檔案管理工作的順利展開�，F(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為檔案管理工作帶來了良好的發(fā)展契機(jī)。檔案管理相關(guān)部門和人員要牢牢把握這一發(fā)展契機(jī)，推進(jìn)人事檔案管理模式轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，以優(yōu)化檔案中心的管理模式、提高服務(wù)質(zhì)量。
一、檔案中心信息化管理的特點(diǎn)分析
1、檔案存儲(chǔ)環(huán)境方面的優(yōu)勢(shì)
眾所周知，傳統(tǒng)檔案管理工作以紙張為媒介，通過人工錄入的模式將檔案入檔、整理，這種管理模式給當(dāng)前的檔案信息資源存儲(chǔ)、整理、歸檔等工作造成了一定阻礙，而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后可從根本上轉(zhuǎn)變當(dāng)前的檔案管理模式與路徑。首先，檔案中心可專門建立自己的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將需要整理的檔案資源存儲(chǔ)到電子磁盤或服務(wù)器中，這樣既可為檔案信息的儲(chǔ)存和管理帶來便利，又可極大地節(jié)省存儲(chǔ)空間；其次，信息化的檔案管理可以采用電子錄入的方式記載檔案信息，提高錄入效率，加強(qiáng)信息的管理。此外，信息化的檔案管理對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的要求比較低，給存儲(chǔ)工作的開展帶來了很大的便利。
2、檔案在使用和查詢方面的優(yōu)勢(shì)
在紙質(zhì)化的檔案管理模式下，由于手續(xù)繁瑣、檔案的使用和查詢極為不便，資源共享性也不高。而信息化的檔案管理可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案使用的流程，真正地實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效利用。同時(shí)，還能提高資源的共享性，使檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來。
二、檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與任務(wù)
在現(xiàn)代信息技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)檔案中心“無紙化”辦公的步伐日益加快。然而由于這種全新模式起步較晚，因此從整體發(fā)展來看，我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍不容樂觀，存在如下幾點(diǎn)問題：（1）人才問題。當(dāng)前，檔案信息化管理隊(duì)伍中的工作人員大多屬于操作型人才，對(duì)檔案的信息化管理也只是流于形式。他們或是對(duì)檔案管理不精通，或是在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、信息導(dǎo)航等方面操作不熟練，甚至不會(huì)操作。因此，人才的匱乏嚴(yán)重制約了檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程。（2）安全問題。檔案信息安全是當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)面臨的主要問題。電腦病毒的橫行、黑、客的惡意攻擊及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的失誤都會(huì)給管理中心的檔案信息帶來極大的安全隱患。一旦機(jī)密的檔案信息被竊取、修改甚至偽造，造成的嚴(yán)重后果將是不可估量的。（3）標(biāo)準(zhǔn)問題。
目前，我國(guó)檔案管理部門還沒有形成統(tǒng)一的檔案分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理軟件在通用性、適用性等方面也存在著嚴(yán)重不足，這些都直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。由上文所提及的部分問題，我們可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)的任務(wù)主要有三點(diǎn)：（1）加強(qiáng)電子檔案的安全性和保密性工作，具體可從兩點(diǎn)入手：其一要加強(qiáng)軟硬件建設(shè)；其二要加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門工作人員的技術(shù)培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和完善，實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、管理過程的一體化，使工作人員最大限度地利用檔案信息資源；（3）加強(qiáng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和建設(shè)，為檔案信息的跨部門、跨地域、跨國(guó)家使用提供便利，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享。
三、新時(shí)期檔案中心中檔案管理信息化建設(shè)工作改進(jìn)措施
1、切實(shí)提高管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)
對(duì)于當(dāng)前檔案中心的檔案管理信息化發(fā)展而言，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著至關(guān)重要的影響。從整體來看，當(dāng)前我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的'專業(yè)素質(zhì)不高，這對(duì)檔案管理信息化工作的開展十分不利。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)力度。具體來說，首先要強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性；其次，要通過各種培訓(xùn)活動(dòng)，提高管理人員的專業(yè)水平。此外，還要建立完善的考核制度，對(duì)表現(xiàn)好、素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)的管理人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，激發(fā)管理人員工作的積極性。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備等硬件設(shè)施
在檔案管理信息化建設(shè)中，完善的技術(shù)設(shè)備是進(jìn)行檔案信息化管理和實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的基礎(chǔ)。因此，要想切實(shí)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就必須加大資金投入，及時(shí)淘汰和更換落后的技術(shù)設(shè)備，配置與檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，以保證技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性和性能的穩(wěn)定性。
3、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)據(jù)化
當(dāng)前的人事檔案管理并沒有完全擺脫紙質(zhì)資料，這給檔案管理帶來了極大的不便。因此，相關(guān)部門應(yīng)盡快建立一套科學(xué)的人事檔案信息化系統(tǒng)，并將所有的紙質(zhì)資料和電子資料都收錄其中，進(jìn)行對(duì)兩者的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化。
4、提高檔案中心信息化管理工作的服務(wù)水平
人事檔案管理的最終目的是服務(wù)于用戶對(duì)檔案資源的需求。因此，在當(dāng)前的檔案信息建設(shè)過程中，需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平。具體可以對(duì)各種類型的檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，方便人們的查找和利用。此外，在進(jìn)行人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)時(shí)，要采用不同的載體，以滿足用戶對(duì)檔案信息資源的不同需求。
四、結(jié)語
隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展與更新，檔案管理信息化建設(shè)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的過程中，不能單純地把檔案管理信息化等同于檔案資料數(shù)字化，而是要將檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理制度緊密結(jié)合起來，如此才能切實(shí)有效地提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。此外，檔案管理相關(guān)人員要積極參與和配合檔案管理信息化建設(shè)，大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，以適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的要求，為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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