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工程部秘書職責
工程部秘書職責1
1、部門內(nèi)部團隊活動組織協(xié)調(diào);
2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的`打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
4、部門負責人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
工程部秘書職責2
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的'承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發(fā)展；
主要工作內(nèi)容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務(wù)協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。
工程部秘書職責3
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的.改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
4、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部秘書職責4
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2.負責監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。
3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準備各類材料和報告。
4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部秘書職責5
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領(lǐng)用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的`準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷單的落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；
9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書職責6
1、協(xié)助工程部經(jīng)理主持工程部的全面工作，負責工程部的各項工作安排;
2、協(xié)助制定工程部月度、年度目標計劃，組織實施并檢查執(zhí)行情況，全面落實公司各個項目的生產(chǎn)任務(wù)，對項目的：安全施工、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、文明工地、工程資料、機械設(shè)備、材料管理、成本核算等進行嚴格管理;
3、掌握工程進度與投資、材料的使用情況，及時處理施工中出現(xiàn)的`問題，確保工程質(zhì)量、進度、安全;
4、協(xié)助工程部經(jīng)理檢查各項目對工程質(zhì)量的控制，質(zhì)量保措施是否齊全;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理參與新增和重大項目的談判，評審、驗收各項工程，確保工程質(zhì)量，造價達到預(yù)定的指標要求;
6、負責向工程部經(jīng)理匯報工程動態(tài)并針對具體問題提出建議;
7、負責協(xié)助工程部經(jīng)理審查部門的各種規(guī)章制度，評定操作規(guī)程、安全規(guī)程，并督導(dǎo)員工執(zhí)行;
8、協(xié)助工程部經(jīng)理按照公司規(guī)定準確及時編制成本核算工作;
9、負責協(xié)助工程部經(jīng)理所管轄人員的管理，包括技術(shù)指導(dǎo)、工作安排、工作質(zhì)量和勞動紀律檢查等;
10、完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
工程部秘書職責7
1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
2、負責登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的.其他工作任務(wù)。
工程部秘書職責8
1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;
2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的.人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;
5、項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項目人員的各種費用報銷;
7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。
工程部秘書職責9
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的'起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
12、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。
14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。
15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程部秘書職責10
工作內(nèi)容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質(zhì)量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
8、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
權(quán)限與責任：
權(quán)限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的.完成負責。
3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!
工程部秘書職責11
1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;
2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
3.負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;
4.及時完成各種業(yè)務(wù)報表;
5.及時完成上級交辦的其它任務(wù)。
工程部秘書職責12
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術(shù)及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關(guān)崗位職責、管理制度、業(yè)務(wù)流程及單據(jù)報表，并負責具體的'檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務(wù)書的編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術(shù)及管理方面的具體指導(dǎo)工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設(shè)備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導(dǎo)項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作，
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導(dǎo)工程施工售后服務(wù)工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
13、負責指導(dǎo)工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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