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行政審批科職責[大全13篇]
行政審批科職責1
1.負責公司云攬供應商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負責分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負責外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導交代的其他事務,
行政審批科職責2
1.1負責組織分公司各級人員月度計劃管理;
1.2負責分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;
1.3負責業(yè)務經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;
1.5負責對上級業(yè)務單元、職能部門發(fā)布的各項政策、制度、通知、紀要、信息傳遞及存檔。
行政審批科職責3
1、前臺電話接聽,客人接待及引見;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理,采購、入庫、出庫等;
3、負責固定資產(chǎn)(低值易耗:辦公文具、紙等)&(高值易耗:酒水、伴手禮等)的采購、保管、發(fā)放、登記與成本分攤工作;
4、負責公司行政后勤保障工作;
5、領(lǐng)導交辦的其他工作
行政審批科職責4
面對區(qū)域市場,每日收集市場人員的報表并匯總負責給對口部門報送本區(qū)域各類銷售行政報表;
區(qū)域月度/季度/年度業(yè)績達成情況表和單品完成情況表的'制作與分析;
協(xié)助業(yè)務主管辦理本區(qū)域業(yè)務的上、離、轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
完成直接上級交辦的其它臨時性工作;
負責區(qū)域辦事處行政事務的處理。
行政審批科職責5
1、負責行政采購、報銷、衛(wèi)生檢查、基礎(chǔ)設(shè)施維護等工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的下單采購、登記、核查管理工作;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
3、每天檢查公司內(nèi)部的保潔情況及監(jiān)督清潔人員的工作、保潔用品的使用購買。
4、對集團及公司各部門的文件檔案進行分類整理及歸檔。
5、協(xié)助上級開展員工活動,安排及處理日程。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作
7、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的'安全;
8、協(xié)助公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
10、協(xié)助行政經(jīng)理做好一切后勤管理工作;
11、遵守公司的各項規(guī)章制度,完成上級交辦的其它事務。
行政審批科職責6
1.日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄
2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設(shè)備管理等行政工作;
3.協(xié)助招投標部門對招標信息的收集,協(xié)助投標文件的`制作及標書中涉及到的相關(guān)工作;
4.協(xié)助其他各項人事行政事務工作的執(zhí)行;
5.完成上級交辦的其它事務性工作。
行政審批科職責7
1.負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接電話;
2.負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;
3.負責公司員工的考勤管理;
4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5.組織各類員工活動及團隊建設(shè)的`工作;
6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;
7.負責辦公室的環(huán)境維護,保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
8.完成上級安排的其他工作任務;
行政審批科職責8
1、負責辦公室工作及日常行政工作,落實高層指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。
2、負責公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理往來公文。
3、負責完善公司規(guī)章制度,包括但不限于行政管理制度,人事管理制度,檔案管理制度等并監(jiān)督實施情況。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的溝通,確保信息與流程的`通暢。
5、負責公司重要客戶的接待安排和相關(guān)的外部聯(lián)絡工作。
6、負責公司行政采購事宜;
7、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政審批科職責9
1、協(xié)助公司的固定資產(chǎn)管理和物資管理工作,包括辦公用品與勞保用品等管理、日常行政文案;
2、負責公司行政資產(chǎn)的采購,包括選供應商、設(shè)計采購方案等;
3、負責組織策劃公司各項活動,包括團建旅游、年會、生日會、各類球賽、節(jié)假日慶;顒拥;
4、負責草擬各類相關(guān)規(guī)章制度和日常行政文案;
行政審批科職責10
1、前臺接待接洽工作:負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接;負責來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進招聘工作;
5、行政費用報銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政審批科職責11
1、負責來訪接待引導,各類發(fā)文撰寫發(fā)布;
2、負責辦公室設(shè)備設(shè)施采購、維護;
3、負責辦公物品采購、發(fā)放、出入庫登記管理;
4、負責文件、工商證照、印章管理;
5、負責環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、維護;
6、負責公司各項制度修訂落實、監(jiān)督執(zhí)行、樂捐登記;
7、負責月度考核數(shù)據(jù)收集匯總核算;
8、負責會議管理,場地安排、場務準備、會議記錄并歸檔;
9、負責固定資產(chǎn)定期盤點管理;
10、員工福利發(fā)放及團建。
行政審批科職責12
1、員工關(guān)系:辦理員工的入職、離職、調(diào)崗等崗位異動手續(xù);勞動合同的簽訂和合同管理,員工信息的及時更新與維護;協(xié)助公司總經(jīng)理管理員工;策劃舉辦團建活動。
2、行政工作:處理辦公室的日常行政事務,如辦公用品的'采購置辦,辦公室維護,有關(guān)分公司資料的整理和歸檔,以及與物業(yè)聯(lián)系溝通有關(guān)事宜等。
3、招聘工作:主要負責公司人員的增補招聘。
4、績效:參與員工績效考核的制定和實行,每月月初,參與各個團隊的績效面談,當月績效目標的確認和上個月的績效簽收。
5、財務性工作:負責分公司有關(guān)發(fā)票,開票,稅控等財務事務,以及辦公室相關(guān)費用的申請、報銷
行政審批科職責13
1、健全公司行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;
3、起草公司相關(guān)文件、信函,并按規(guī)定做好歸檔工作;
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5、管理公司重要資質(zhì)證件、材料,并負責相關(guān)證照的檢審工作;
6、負責公司印章的使用與管理;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據(jù)需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;
9、負責管理公司的消防、治安、衛(wèi)生、綠化管理工作;
10、管理公司的.公共衛(wèi)生、飲用水供應、食堂就餐工作;
11、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據(jù)必需合理的原則,提前作好計劃,統(tǒng)籌安排及監(jiān)督;
12、嚴格按照公司的規(guī)定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;
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