2023年行政文員職責(zé)
2023年行政文員職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的'接聽及轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費(fèi)用；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；
6、負(fù)責(zé)各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
2023年行政文員職責(zé)2
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉庫的.管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
2023年行政文員職責(zé)3
1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;
8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)4
日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
管理公司的各項繳費(fèi)業(yè)務(wù)：通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
負(fù)責(zé)公司定期物資采購;補(bǔ)足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
負(fù)責(zé)客人來訪接待工作;
負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的`轉(zhuǎn)達(dá)交，文件收發(fā);
完成公司交辦的其它任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)各部門對外開展的'大型培訓(xùn)、宣傳和文體活動的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;
2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的`分析和招聘成果的跟蹤;
2023年行政文員職責(zé)7
負(fù)責(zé)公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
負(fù)責(zé)訪客、來賓的'登記、接待、引見;
負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;
負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報銷等;
負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;
負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)8
1、協(xié)助公司人事招聘；
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理；
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
2023年行政文員職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
6、辦理新員工的入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜；
7、負(fù)責(zé)公司人事文件的'呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；
9、每月統(tǒng)計辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放；
10、員工宿舍的管理；
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
2023年行政文員職責(zé)10
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負(fù)責(zé)：1掌管公司人員的名單，詳細(xì)資料，檔案，職位，工資。
2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的.各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
2023年行政文員職責(zé)11
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同。
3、負(fù)責(zé)員工社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，做好培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工的活動。
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事宜。
2023年行政文員職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的.申購、考勤等;
2.銷售人員差旅費(fèi)的審核及機(jī)票購買;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的開展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。
2023年行政文員職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的；
2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析；
3、新員工與手續(xù)辦理的.簽訂；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)（公司制度培訓(xùn)）；
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；
7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜；
2023年行政文員職責(zé)14
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的`各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
2023年行政文員職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的.記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
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