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商務(wù)助理職責(zé)
商務(wù)助理職責(zé)1
1、公司日�？蛻粲⒄Z(yǔ)資料的翻譯，對(duì)相關(guān)中英文資料進(jìn)行整理并歸檔保存;
2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯，協(xié)助其他部門完成所需的中英文互譯工作;
3、短期訪問外國(guó)專家的申請(qǐng)審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的'溝通翻譯、生活管理、機(jī)場(chǎng)接送等工作;
4、國(guó)外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作，跟蹤國(guó)外客戶定單;
5、海外專家來(lái)華對(duì)員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯，公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好記錄存檔;
6、上級(jí)和外來(lái)文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;
7、督促員工的英語(yǔ)普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;
商務(wù)助理職責(zé)2
1、 協(xié)助及促進(jìn)公司及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商務(wù)開發(fā)、談判、維護(hù)等工作;
2、 搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況，提供銷售信息， 工作上能夠獨(dú)擋一面;
3、 協(xié)助銷售經(jīng)理做好客戶的接待以及溝通工作，能適應(yīng)出差;
4、熟悉規(guī)劃行業(yè)國(guó)家政策及相關(guān)技術(shù)規(guī)范;
5、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的'溝通聯(lián)系工作，及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);
商務(wù)助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)用車：做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔等工作，處理車輛保險(xiǎn)、年檢辦理等事務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事辦的日常行政與監(jiān)督工作;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)訪客人的'引導(dǎo)及接待服務(wù)，做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;
4、跟進(jìn)督辦董事長(zhǎng)會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)，及時(shí)匯報(bào)反饋進(jìn)度或結(jié)果;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)日常事務(wù)性工作，完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
商務(wù)助理職責(zé)4
1、 協(xié)助總經(jīng)理做好重要客戶來(lái)訪接待、參與商務(wù)合作談判、日常應(yīng)酬等工作；
2、 負(fù)責(zé)公司層面的會(huì)議工作。包括會(huì)議的組織安排、記錄、紀(jì)要/決議發(fā)布，并督辦相關(guān)事項(xiàng)落地執(zhí)行。
3、 負(fù)責(zé)行業(yè)信息搜集工作。及時(shí)獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī)，分析與公司發(fā)展相關(guān)的政策、計(jì)劃和趨勢(shì)走向等，為公司發(fā)展決策提供支持。
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的安排、管理工作。及時(shí)跟進(jìn)重要日程的`調(diào)整并做好提醒。
5、 完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
商務(wù)助理職責(zé)5
1、與客戶溝通;收集、整理客戶檔案;
2、接收訂單，跟蹤訂單的執(zhí)行情況，確保合格產(chǎn)品的及時(shí)發(fā)出;
3、負(fù)責(zé)跟物流公司保持良好溝通，確保貨物及時(shí)送到客戶指定地址;
4、配合財(cái)務(wù)完成客戶對(duì)賬，并協(xié)助銷售人員做好應(yīng)收款的收回工作;
5、統(tǒng)計(jì)、分析銷售數(shù)據(jù)，定期完成銷售報(bào)表;
6、產(chǎn)品資料及公司資質(zhì)的`準(zhǔn)備及寄送。
7、其它日常商務(wù)工作。
商務(wù)助理職責(zé)6
1、協(xié)助工程項(xiàng)目跟蹤、維護(hù)客戶或潛在客戶關(guān)系;
2、參與公司工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作，配合公司及項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作，如公司市場(chǎng)推廣材料整理及編制、投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書編寫、項(xiàng)目方案PPT制作;
3、協(xié)助公司及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂中標(biāo)后合同簽訂、分包合同準(zhǔn)備等;;
4、項(xiàng)目各類專業(yè)會(huì)議會(huì)前會(huì)后的`會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、分類歸檔等工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所需的各種受控表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部資料庫(kù)管理;
8、協(xié)助公司員工日常的費(fèi)用報(bào)銷;
9、協(xié)助制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書;
10、協(xié)助公司編制企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
11、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助公司制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。
12、協(xié)助公司招聘工作，包括但不限于職位發(fā)布、刷新、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及初試，復(fù)試安排，面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到;
13、公司網(wǎng)頁(yè)及招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)。
商務(wù)助理職責(zé)7
1、維護(hù)公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系，負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理重要客戶的.信息;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，及重要客戶的接待與安排;
3、協(xié)助承辦各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，處理外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;
5、協(xié)助公司市場(chǎng)部同事完成項(xiàng)目管理、流程等工作;
6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。
商務(wù)助理職責(zé)8
協(xié)助銷售與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞;
與業(yè)務(wù)或客戶確認(rèn)訂單、并將訂單評(píng)審后下發(fā)到各個(gè)部門，跟蹤落實(shí)訂單生產(chǎn)至出貨整個(gè)過(guò)程的相關(guān)事宜;
根據(jù)客戶的訂單交貨排期，跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度及品質(zhì)監(jiān)控檢驗(yàn)，確保按期按質(zhì)交貨;
熟悉產(chǎn)品知識(shí)，并能獨(dú)立處理工作中的各種問題，應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠與工廠及客戶保持良好的.溝通，如有異常狀況及時(shí)與相應(yīng)業(yè)務(wù)員或客戶進(jìn)行溝通; 做好客戶服務(wù)工作，避免因生產(chǎn)異常導(dǎo)致客戶投訴;
做好訂單信息登記臺(tái)賬，月底與客戶進(jìn)行訂單交貨情況 。
對(duì)帳，貨款以及xx事宜的核對(duì)跟催;
完成上級(jí)交付的其他工作任務(wù)。
商務(wù)助理職責(zé)9
1、配合給排水、空調(diào)產(chǎn)品的區(qū)域銷售業(yè)務(wù);
2、確定重點(diǎn)客戶并能保證對(duì)其跟蹤，客戶信息及時(shí)反饋至上級(jí)經(jīng)理;
3、按時(shí)填寫業(yè)務(wù)檔案;
4、維護(hù)與拓展客戶，并使其與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系;
5、積極同本地區(qū)及其它區(qū)域辦事處進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作，及時(shí)填寫項(xiàng)目合作表，能夠向客戶提供產(chǎn)品解決方案，獨(dú)立組織產(chǎn)品介紹會(huì);
6、整合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)商務(wù)信息;
商務(wù)助理職責(zé)10
1、 負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案及信息錄入工作。
2、 懂財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理。
3、 協(xié)助銷售部完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
4、 及時(shí)認(rèn)真處理客戶訂單，做好庫(kù)存管理，發(fā)貨辦理、物流運(yùn)輸、貨款回籠等;負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和客戶之間的溝通和工作協(xié)調(diào)。
5、 負(fù)責(zé)本部門文件的'收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。
6、 對(duì)于公司的日常事務(wù)處理要能熟練應(yīng)之，并能善于處理人際關(guān)系。
商務(wù)助理職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)初步的'售前技術(shù)咨詢，搜集客戶需求，協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、 負(fù)責(zé)客戶信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規(guī)格書管理;
3、 負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明書和報(bào)價(jià)，項(xiàng)目跟蹤，簽訂合同，下生產(chǎn)任務(wù)單或請(qǐng)購(gòu)單，生產(chǎn)跟蹤，物流跟蹤，貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)站資料更新，產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣，包括淘寶，百度，阿里巴巴等電商平臺(tái);
5、負(fù)責(zé)相關(guān)展會(huì)的推廣，聯(lián)絡(luò)參展，布展，推廣等;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，銷售報(bào)表生成，產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;
7、ISO認(rèn)證，產(chǎn)品認(rèn)證，軟件著作權(quán)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)等認(rèn)證事宜;
8、完成組長(zhǎng)指派的其他相關(guān)事宜 。
商務(wù)助理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的.接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。
2、課程約課、消課、對(duì)接其他部門，套餐使用管理工作。
3、負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容。
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
商務(wù)助理職責(zé)13
1、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作，協(xié)助公司與上下游合作機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
2、建立、維護(hù)與上下游合作機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系，負(fù)責(zé)商務(wù)購(gòu)銷流程管理；
3、建立客戶資料卡及客戶檔案，負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)合同管理；
4、定期檢査合同執(zhí)行情況，不斷完善合同的各項(xiàng)條款；
5、訂單的后續(xù)跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等；
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搭建、運(yùn)行并完善眾采平臺(tái)系統(tǒng)；
7、根據(jù)對(duì)上下游合作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)分析，向公司提供引進(jìn)及淘汰建議；
8、解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突，保持良好的合作關(guān)系；
9、商務(wù)團(tuán)隊(duì)的組建、管理和考核，助理工作的`合理分配；
10、負(fù)責(zé)向公司提供各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，并提供相關(guān)性分析報(bào)告；
11、部門之間的銜接溝通；
12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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