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財(cái)務(wù)工作交接的方法
篇一:財(cái)務(wù)人員做好工作交接的技巧
很多沒有接觸過實(shí)際財(cái)務(wù)的人,都不知道如何進(jìn)行交接。主要有以下幾個(gè)步驟。 一些準(zhǔn)備進(jìn)入財(cái)務(wù)界打拼的準(zhǔn)會(huì)計(jì),相信在開始工作前已經(jīng)給自己充滿了電。對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握,甚至許多實(shí)務(wù)操作的流程,相信已經(jīng)輕車熟路。但是,很多沒有接觸過實(shí)際財(cái)務(wù)的人,都不知道如何進(jìn)行交接。主要有以下幾個(gè)步驟:
1、交接前的準(zhǔn)備工作
會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
具體要求是:
現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。
公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。
篇二:財(cái)務(wù)工作交接管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)工作交接管理,建立和完善財(cái)務(wù)工作交接管理制度,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司財(cái)務(wù)部。
第三條 財(cái)務(wù)工作交接管理,是指對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作交
接管理工作職責(zé)、管理要求、財(cái)務(wù)工作交接的流程進(jìn)行規(guī)范,建立考核機(jī)制,提升統(tǒng)計(jì)管理水平。
第二章 職 責(zé)
第四條 財(cái)務(wù)部主任在財(cái)務(wù)工作交接管理方面負(fù)有本部
門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,監(jiān)督檢查本辦法的執(zhí)行情況。
第五條 本辦法由綜合會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。
第六條 監(jiān)交人對(duì)順利交接負(fù)責(zé)。移交人員必須將本人
所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。接替人員按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
第三章 管理內(nèi)容和方法
第六條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下
工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)
填制完畢。
。ǘ┥形吹怯浀馁~目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
。ㄈ┱響(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
。ㄋ模┚幹埔平磺鍍(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,移交人員還應(yīng)該在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
第七條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第八條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)紀(jì)錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿紀(jì)錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。
(二)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
。ㄈ┿y行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第九條 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)可由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交。
第十條 單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第十一條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。并在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
第十二條 接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)紀(jì)錄的連續(xù)性。
第十三條 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或因病不能工作且需要接替或代理的,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)承擔(dān)規(guī)定的責(zé)任。
第十四條 單位撤銷時(shí),必須留有必要的會(huì)計(jì)人員,會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前不得離職。
第十五條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十六條 交接書必須納入財(cái)務(wù)檔案管理。
第四章 考核與獎(jiǎng)罰
第十七條 由財(cái)務(wù)部主任按本辦法對(duì)離崗交接時(shí)進(jìn)行檢查。對(duì)接收方不按交接內(nèi)容內(nèi)容盤點(diǎn),影響工作進(jìn)行的考核200元,對(duì)交出方不按以上規(guī)定交出,內(nèi)容不完整、不及時(shí)的考核200元。
第五章 附 則
第十八條 本辦法歸財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原《XX公司財(cái)務(wù)工作交接管理辦法》同時(shí)廢止。
篇三:財(cái)務(wù)工作交接
一、公司財(cái)務(wù)資料
1、會(huì)計(jì)憑證:2011年1月—2011年8月的記賬憑證
2、會(huì)計(jì)賬簿:2011年明細(xì)賬、現(xiàn)金賬、銀行帳、總賬(已登記完畢)
3、2011年1-8月份會(huì)計(jì)報(bào)表,包括紙介與電子報(bào)表
4、公司9月份收入、支出票據(jù)
5、未使用的記賬憑證、申報(bào)表、工會(huì)經(jīng)費(fèi)表、工資表
6、公司發(fā)票
7、公司財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、合同章
8、每月15日之前繳納稅款,地稅在梅溪稅務(wù)所申報(bào),專管員唐學(xué)英
9、所得稅季報(bào)在國(guó)稅繳納,專管員楊劍
10、所得稅按季繳納,每次繳納控制在600元左右,不得低于600元
11、工會(huì)經(jīng)費(fèi)三個(gè)月繳納一次,一般控制在250-300元
12、員工工資一般設(shè)置三個(gè)人,總工資控制在4000-5000元之間
13、公司基本賬戶在南陽建行工南支行
14、每月至少三次到銀行核對(duì)基本戶金額,打印銀行對(duì)賬單,做到與賬面收入金額一致
15、公司歸屬南陽市工商局臥龍分局管轄
16、公司組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理,年檢在臥龍區(qū)行政服務(wù)大廳辦理
17、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng),電子鑰匙續(xù)費(fèi)到期日2012年9月22日,費(fèi)用200元(大統(tǒng)百貨后樓,財(cái)富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)
二、財(cái)務(wù)賬務(wù)工作
1、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
2、編制公司的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,包括明細(xì)賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬
3、編制科目匯總表
4、編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表
5、定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實(shí)相符
6、次月1號(hào)到銀行打印對(duì)賬單,提取上月銀行回款單
7、次月15號(hào)之前進(jìn)行納稅申報(bào)
三、財(cái)務(wù)日常工作
1、收到客戶款時(shí)及時(shí)開取收據(jù),登記收入明細(xì)表
2、公司業(yè)務(wù)員收據(jù)本上需要蓋財(cái)務(wù)章時(shí),財(cái)務(wù)人員需憑業(yè)務(wù)員領(lǐng)取的合同數(shù)量加蓋財(cái)務(wù)章,一般每次蓋五個(gè)。
3、定期匯總公司尾款客戶,督促商務(wù)部收取尾款,以免出現(xiàn)壞賬,特殊情況時(shí),財(cái)務(wù)人員須協(xié)助商務(wù)部進(jìn)行催款。
4、及時(shí)更新業(yè)績(jī)榜數(shù)據(jù),以便員工、領(lǐng)導(dǎo)查看
5、及時(shí)到內(nèi)部網(wǎng)更新員工業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài),添加今日之星
6、嚴(yán)格控制公司各種支出費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生時(shí)員工需填取費(fèi)用報(bào)銷單,財(cái)務(wù)人員需及時(shí)登記支出明細(xì)表,根據(jù)員工提供的有效憑證進(jìn)行報(bào)銷,各種報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司財(cái)務(wù)收支制度。
7、公司的一切收支情況,財(cái)務(wù)人員要做到日清日結(jié),每天下班之前及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)公司收支情況,如果總經(jīng)理外出,通過電話、短信、飛信等通訊工具向總經(jīng)理匯報(bào),收取的客戶款及時(shí)上繳總經(jīng)理。
8、每周周一需要主持公司晨會(huì),流程包括?合唱企業(yè)之歌?分享小故事?嘉賓主持講述公司各種規(guī)章制度④全體員工做游戲晨會(huì)需要提前準(zhǔn)備,做到有條理,活躍氣氛,調(diào)動(dòng)員工積極性
9、每周周一下午2點(diǎn)召集各部門主管開中層例會(huì)
10、每周提交財(cái)務(wù)周報(bào)告,對(duì)一周的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行歸納,匯總,每周周六下班之前通過企業(yè)郵箱發(fā)送至總經(jīng)理郵箱,發(fā)送總結(jié)報(bào)告時(shí),需附帶公司收入明細(xì)表、支出明細(xì)表、業(yè)務(wù)部到賬明細(xì)表,方便領(lǐng)導(dǎo)審閱公司整個(gè)運(yùn)營(yíng)情況業(yè)。
11、月末提交財(cái)務(wù)報(bào)告,根據(jù)財(cái)務(wù)模板統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),報(bào)告中一共三個(gè)表格,包括收入明細(xì)表、產(chǎn)品分析表、管理費(fèi)用明細(xì)表管理費(fèi)用明細(xì)表中每月計(jì)提的折舊、攤銷、房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)都要記入
12、每月二十號(hào)左右繳納上月電話費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)
13、每月月初匯算工資,根據(jù)電話績(jī)效表、客服部提供的考勤表、業(yè)績(jī)表、P量表進(jìn)行上月工資的匯算
14、公司每月十號(hào)發(fā)放工資,通過中信銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,亦可現(xiàn)金發(fā)放。
篇四:財(cái)務(wù)工作移交清單
一、會(huì)計(jì)人員的交接,主要包括以下幾個(gè)方面:
1、一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、賬簿、報(bào)表等編制登記完畢。
2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、賬簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。
4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等。這些內(nèi)容視你的具體情況而定,以將你工作的內(nèi)容交待清楚為準(zhǔn)。
5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。
二、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)作好移交準(zhǔn)備
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。
4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其它會(huì)計(jì)資料和物品;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。
三、接交事項(xiàng)
1、會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)時(shí),必須專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐步移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。
2
3、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
4、銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不一致,應(yīng)該編制銀行存款賬戶余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別賬戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚。
5;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
6、移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。
篇五:財(cái)務(wù)人員工作交接制度
第一章 總則
第一條 本制度所指的財(cái)務(wù)人員,包括公司總部出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各項(xiàng)目部、子公司、分公司出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他所有從事財(cái)務(wù)工作的人員。
第二條 財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人辦理交接手續(xù),將本人所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。財(cái)務(wù)人員臨時(shí)離職或者因病暫時(shí)不能工作,需要有人接替或代理工作的。也應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)和離職。
第三條 財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完成后,交接人、接管人、監(jiān)交人三方必須簽字確認(rèn),否則,視為未辦清交接手續(xù)。
第四條 會(huì)計(jì)工作交接的基本程序可分為交接前的準(zhǔn)備、移交、監(jiān)交、移交后事項(xiàng)處理四個(gè)階段。
第二章 交接前的準(zhǔn)備
第五條 財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或辭職,需要具備以下手續(xù)方可進(jìn)行移交工作:
1、 財(cái)務(wù)人員因工作調(diào)動(dòng)需要辦理工作移交的,必須有公司人力資源管理部簽發(fā)的內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)通知單。
2、 財(cái)務(wù)人員因辭職需要辦理工作移交的,必須有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門簽字同意的書面辭職申請(qǐng)。
第六條 接管人員必須持公司人力資源管理部簽發(fā)的內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)通知單才能與移交人員辦理交接。
第七條 財(cái)務(wù)人員在辦理工作交接前,應(yīng)提前做好以下各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、 對(duì)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
2、 對(duì)尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員的印章。出納人員交接工作的,還必須將出納賬與現(xiàn)金、銀行存款總賬核對(duì)相符,現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)無誤;
3、 整理應(yīng)移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題,寫出書面材料;
4、 編制移交清冊(cè),列明移交的憑證,賬薄、報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行電算化的單位,還應(yīng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼,會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料,實(shí)物等內(nèi)容。
第三章 移交
第八條 移交人員必須將本人經(jīng)管的工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)予以點(diǎn)收。
第九條 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)的工作移交:
1、 經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;
2、 辦公室鑰匙。
3、 保管的印鑒應(yīng)逐一點(diǎn)收,同時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)加蓋印鑒章。
4、 銀行資料,包括貸款卡及密碼、網(wǎng)上銀行支付卡及密碼等。
5、 相關(guān)外部單位(如業(yè)主、銀行、稅務(wù)等)聯(lián)系資料及其他資料。
6、 全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況資料。
7、 遺留問題和未完事項(xiàng)的書面材料。
8、 接管人認(rèn)為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認(rèn)可的其他資料。
第十條 公司財(cái)務(wù)主管需移交的工作資料:
1、 辦公室鑰匙。
2、 經(jīng)管的項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員情況資料及其他項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料。
3、 接管人認(rèn)為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認(rèn)可的其他資料。
第十一條 公司主辦會(huì)計(jì)、綜合會(huì)計(jì)的工作移交:
1、 辦公室鑰匙或保管的保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼。
2、 經(jīng)管的公司及項(xiàng)目賬務(wù)資料,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行逐一查收,必須完整無缺。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。現(xiàn)金銀行總賬要與出納登記的日記賬核對(duì)相符,明細(xì)賬與總賬核對(duì)相符,賬本記錄要與報(bào)表核對(duì)相符。不符要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因。對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
3、 公司納稅申報(bào)資料。包括納稅申報(bào)表、稅務(wù)檢查報(bào)告等資料。
4、 公司銀行資料。
5、 其他會(huì)計(jì)資料。
第十二條 公司出納的工作移交:
1、 經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;
2、 辦公室鑰匙。
3、 庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票及其他實(shí)物資料,F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)收。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬薄余額一致,不一致時(shí),移交人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清。銀行支票交接時(shí)必須詳細(xì)記錄支票種類、張數(shù)、號(hào)碼等。
4、 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及其他收支賬本及資料。銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債僅、債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬要與往來單位個(gè)人核對(duì)。
5、 公司開戶資料,包括公司賬戶名稱、賬號(hào)、相關(guān)印鑒片、往來單位賬戶資料、公司開戶許可證等。
第十三條 項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目會(huì)計(jì)的工作移交:
1、 經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;
2、 辦公室鑰匙。
3、 保管的印鑒應(yīng)逐一點(diǎn)收,同時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)加蓋印鑒章。
4、 經(jīng)管的項(xiàng)目賬務(wù)資料,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行逐一查收,必須完整無缺。如有短缺,要查明原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。現(xiàn)金銀行總賬要與出納登記的日記賬核對(duì)相符,明細(xì)賬與總賬核對(duì)相符,材料賬要與庫管的材料明細(xì)賬核對(duì)相符。賬本記錄要與報(bào)表核對(duì)相符。不符要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因。對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
5、 項(xiàng)目的債權(quán)、債務(wù)(包括潛在債務(wù))情況如在報(bào)表中沒有反映的,應(yīng)予以單獨(dú)說明并移交。
6、 相關(guān)外部單位(如業(yè)主、銀行等)聯(lián)系資料和其他資料。
7、 全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況資料。
8、 遺留問題、未完事項(xiàng)的書面材料。
9、 其他項(xiàng)目財(cái)務(wù)資料,如業(yè)主資料、項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析、歷次項(xiàng)目資金使用計(jì)劃等。
10、 接管人認(rèn)為需要移交、并經(jīng)監(jiān)交人認(rèn)可的其他資料。
第十四條 項(xiàng)目出納的工作移交:
1、 經(jīng)管的保險(xiǎn)柜、鑰匙及其密碼;
2、 辦公室鑰匙。
3、 庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票及其他實(shí)物資料,F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)收。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬薄余額一致,不一致時(shí),移交人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清。銀行支票交接時(shí)必須詳細(xì)記錄支票種類、張數(shù)、號(hào)碼等。
4、 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬及其他收支賬本及資料。銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債僅、債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬要與往來單位個(gè)人核對(duì)。
5、 項(xiàng)目開戶資料,包括賬戶名稱、賬號(hào)、相關(guān)印鑒片、往來單位賬戶資料等。
第十五條 臨時(shí)離職的工作交接:
1、 財(cái)務(wù)人員因病、休假或其他原因短期內(nèi)臨時(shí)離崗,需要將工作交接的,應(yīng)將工作交由互不相容崗位的人員,具體由財(cái)務(wù)管理部、人力資源部指定接替人員,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。
2、 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不得將其保管的財(cái)務(wù)印鑒交由本項(xiàng)目保管其他財(cái)務(wù)印鑒的財(cái)務(wù)人員管理。
3、 公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得將其保管的財(cái)務(wù)印鑒交由公司出納保管。
第四章 專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
第十六條 為了明確責(zé)任,財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交:
1、 項(xiàng)目會(huì)計(jì)、出納辦理交接手續(xù),由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;
2、 項(xiàng)目經(jīng)理部、子公司、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)管理部分管項(xiàng)目的副部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)主管監(jiān)交;
3、 公司出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定的其他人員監(jiān)交;
4、 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理部副部長(zhǎng)辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人、人力資源管理部負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)總經(jīng)理可以派人會(huì)同監(jiān)交。
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