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幼兒檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)想
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化,建立健全幼兒檔案,可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健,為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù),是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來,在教委的統(tǒng)一組織領導下,很多幼兒園都建立起了檔案室,在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求,使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看,還存在著一些問題,如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展,幼兒教育事業(yè)的不斷進步,對幼兒檔案的管理也應提出更高的要求,逐步達到科學化、現(xiàn)代化,使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案,實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢?
一、實行檔案信息微機化管理
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題,比如,幼兒入園基本情況登記由分管領導負責,幼兒衛(wèi)生保健、預防接種、每年查體情況由保健大夫掌握,而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇,幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責,即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室,但也是一個孩子至少三種檔案,不便于查閱利用。幼兒入園或退園時,家長往往樓上樓下從這里跑到那里,那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此,要改變這種分散的管理模式,建立統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料的收集要分工負責、落實到人,及時移交、及時入檔,然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時,實行幼兒檔案的微機化管理,把所有信息全部輸入計算機,在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享,以方便查閱,簡化辦事程序,提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全,注意把共享數(shù)據(jù)設置成“只讀”,密碼由錄入人員掌握,其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案
目前的幼兒檔案內(nèi)容少,一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況)為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理,必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案,具體應包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、幼兒基本情況:姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、E-mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況:入園查體記錄、每年查體情況(包括:既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒),此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄:包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好,特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等,主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄:幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所,因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況,僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的,要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價,可以釆用定期發(fā)放表格的形式,把家長的意見寫進檔案,特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況,這樣不僅對孩子的評價更為客觀,同時也便于教師全面地了解幼兒,做到因材施教,從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之,隨著社會對幼兒教育的重視程度,家長對幼兒教育的要求也越來越高,有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術(shù)等評價指標一并設計其中,把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案,建立起豐富全面的幼兒綜合檔案,有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務范圍,改進服務方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務的,幼兒檔案也不例外,它的主要功能也是服務。從服務對象看,表現(xiàn)在三方面:一方面,服務于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況,出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展,做到因材施教;另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況,跟蹤記錄幼兒成長過程,為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié),以后要著重做好對家長的服務工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站,把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng),讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息,了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄,家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作,另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮,如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容,不易在網(wǎng)上發(fā)布。
四、實現(xiàn)檔案的不斷更新
幼兒是發(fā)展的,其檔案也應是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料,勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄,以后每學期進行一次全面記錄,平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容,從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄,形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案,適當增加記錄項目,把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓掌握了一定設計程序,如PROFOX數(shù)據(jù)庫,可以利用它設計語言編寫出編目程序,將檔案條目輸入計算機,形成數(shù)據(jù)庫,自動完成檔案的編目工作,從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應檔案現(xiàn)代化管理的要求,幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習,如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理,防火墻的安裝、信息的加密等,積極研究計算機網(wǎng)絡檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術(shù),以適應幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小,五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地,檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作,雖然起步晚,但起點并不低,因為我們的起步趕上了信息時代,很多機遇等待我們?nèi)グ盐,我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來,我們做的是為未來奠基的事業(yè),或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來,我們應充滿信心!
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