迎接檢查也有策略

時間:2023-04-29 02:09:03 園長之友 我要投稿
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迎接檢查也有策略

無論是大學還是幼兒園,無論是公辦還民營,無論是過去還是將來,學校時常迎接各種驗收。有階段性檢查,如開學工作檢查、期中抽查;有專項檢查,如健康教育、常規(guī)管理、體育衛(wèi)生、安全工作;有綜合性的,如創(chuàng)建文明單位、申報模范學校、升級定類等等。有的園長能視同正常工作,應付自如,忙而不亂,有的卻如臨“大敵”,拖得疲憊不堪。事實上如果找到了應對策略,就能會者不難,事半功倍了。

      一、對準目標

      首先,找準目標作為園長必須認真學習理解每一次工作檢查的目標、任務,必須組織教師系統(tǒng)學習“檢查要求”“評估細則”等,全面領會本次檢查工作的主要要求。

      其次,宣傳目標必須肯定每一項檢查都是為了促進幼兒園工作的更好進行,為了探索辦園規(guī)律,是必要的。因此在檢查之前要召開全體教職工大會,進行一次迎接檢查的大動員,讓全體教職工都積極投身到迎接工作中來,做幼兒園的主人翁。這樣一方面調(diào)動大家的積極性,另一方面也避免個別教師或員工不理解檢查工作的目標,認為檢查是領導的事,甚至只是園長個人的事,不能配合工作,甚至于對檢查團成員“暗送秋波”或“書信傳情”,這種教訓不少地方發(fā)生過。

      第三,尋找不足根據(jù)檢查的要求和重點,進行全面的對照,尋找差距,查漏補缺,然后有針對性地進行整頓和準備。

      制定一個迎接檢查的計劃,將各項查漏補缺工作分配到人,并明確必須完成的時間,使工作有條不紊,忙而不亂地進行,并減少漏落的可能。

      確定一個接待計劃,列出檢查的內(nèi)容和時間地點。如檢查組到達時間,下塌的地點,到園后的聽匯報、聽課、參觀、開座談會等,讓教職工做到心中有數(shù),忙而不亂,并能正常開展各項工作。

      二、寫好總結

      一份中心突出、反映全面的匯報材料是順利通過檢查的關鍵。

      1、無論什么檢查、無論檢查團的成員是誰,總不可能在短短的幾天內(nèi)對一所幼兒園了如指掌,因此,總結的開始部分一般都必須較全面地介紹本單位的基本概況,如創(chuàng)辦歷史、學校全稱、現(xiàn)有規(guī)模、隸屬關系等,讓檢查組成員做到一目了然。

      2、針對各次檢查內(nèi)容,進行有目標、有重點的介紹某一方面的工作。切忌長而無中心,該匯報的不匯報,而無用的說上一大框,適得其反。比如:德育工作檢查,就應主要介紹幼兒園有關德育情況或幼兒行為習慣的養(yǎng)成和所取得的成績。

      3、特色匯報很重要人無我有,人有我優(yōu)的方面是介紹自己、肯定自己的依據(jù)。因此,總結要關注自身特色,介紹自身發(fā)展空間,給領導留下很深刻的印象。

      4、盡量運用較先進的現(xiàn)代信息工具匯報。比如,根據(jù)檢查目標,錄制一個能說明問題的主題片,或在迎接現(xiàn)代化檢查時,匯報就運用多媒體技術,本身就是一種成果的展示。

      三、注意幾點

      1、實事求是是前提有不少單位為了迎接檢查,東<BR><P></P>湊西拼,弄虛作假,聽到的不少是吹的,看到的不少是借的,匯報的是主觀拔高的,真是上下齊努力,蒙過檢查團。事實上檢查組的成員大多是行家里手,是蒙不過的,只不過有時礙于面子,不當場點破而矣。這樣做只會給領導留下一個壞印象,常會因小失大。當然任何一所幼兒園總存在工作不到位的方面,對于存在問題和不足,可以在適當?shù)臅r候,坦誠地說明,如能制定出奮斗方向和有關的整改措施,檢查組多是一線專業(yè)人事,一定會表示理解并客觀對待的。

同時,弄虛作假會給以后的工作帶來負面影響,讓教職工學會了說謊、欺騙,會大大削弱管理的說服力,并養(yǎng)成教職工欺上蒙下的不良習氣。

      2、收集資料是關鍵收集齊全,分類合理,裝訂規(guī)范的檔案資料是工作匯報的驗證,是內(nèi)部管理井井有條的寫照,是特色管理的展示,也是順利通過檢查的關鍵。

      資料的內(nèi)容要完整,有全面反映辦學情況的也有重點反映辦學特色的,有反映結果的也有反映過程的;資料的形式要豐富多彩,應有文字的、圖片的、影印的等等;資料的擺放一定要根據(jù)檢查的要求和細則標準分類整理,便于檢查組領導進一步了解情況,綜合打分提供依據(jù)。

      3、謙虛好學是原則

      首先,要根據(jù)檢查的內(nèi)容不同和檢查組領導的分工,進行統(tǒng)籌安排學校的陪同人員。比如讓分管后勤的陪同檢查硬件條件的,讓分管教學業(yè)務的陪同檢查保教工作的或陪同聽課,這樣一方面可以隨時向?qū)<覀兘榻B幼兒園的情況,讓專家們對各項工作的過程都有比較完整的了解,彌補匯報的不足。第二方面,及時記錄存在的問題,并得到專家的指導。第三方面,這也是對專家的一種尊重,是種謙虛好學的表現(xiàn)。

      其次,檢查前動員所有的教職工,正確對待檢查,做到大大方方,有禮有節(jié),實事求是地回答檢查組成員的提問,不瞞不藏,并認真聽取專家的指導意見,避免教師、職工、領導三者說的不一樣,給人以弄虛作假之嫌。

      3、事后總結不能省

      檢查和迎接檢查都不是目的,更重要的是針對問題提出改進措施,這時的總結更具有針對性。總結時,既要肯定成績和經(jīng)驗,也要指出缺點和教訓,從而發(fā)揚成績,吸取教訓。和一般總結不同的是,要對在迎接檢查中的好人好事大加贊揚。如果是通過了非常重要的驗收,條件允許時搞個慶祝也是鼓舞士氣的好機會

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