企業(yè)車輛管理制度(集合12篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的企業(yè)車輛管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)車輛管理制度 篇1
1.目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權(quán)責(zé)
管理部負責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務(wù)負責(zé)對相關(guān)發(fā)生費用審核控制。
4.資料
4.1列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務(wù)負責(zé)管理。
4.2出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請單”各部門經(jīng)理、廠長簽核總務(wù)組填寫“出車單”司機憑單出車辦事回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務(wù)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經(jīng)各事業(yè)部經(jīng)理、廠長審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理核準,由管理部派車。
4.4用車管理
4.4.1為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊狀況除外)。
4.4.2用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊狀況除外),嚴禁出私車。
4.4.3嚴格按規(guī)定時間出車,按時回到,回到后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員就應(yīng)服從。
4.4.5有駕駛執(zhí)照的經(jīng)理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到管理部辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙用車回到完后應(yīng)及時還。
4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊狀況由管理部作適當(dāng)及時調(diào)整。
4.5車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應(yīng)及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊狀況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內(nèi)車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部職責(zé)并賠償經(jīng)濟損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6車輛相關(guān)費用報銷、行車線路及違章
4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經(jīng)總務(wù)審核,并報管理部核準后,必要時須經(jīng)協(xié)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附請購單經(jīng)管理部初審,財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機務(wù)必立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后務(wù)必迅速補上相關(guān)手續(xù)。
4.6.3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責(zé)車輛維修,并承擔(dān)維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T職責(zé),除職責(zé)人務(wù)必承擔(dān)肇事職責(zé)并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的.公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準:已領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到200公里的人員。
4.7.1.2下列人員自行駕車務(wù)必由總經(jīng)理批準,用時務(wù)必在駕車時由公司駕駛員陪同:新領(lǐng)取駕駛證且自行駕車行駛路程不到200公里的人員。
4.7.1.3已領(lǐng)取駕駛駕駛證且能夠無需批準自行駕車的人員名單,由總經(jīng)理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7.2.1經(jīng)批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3經(jīng)批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經(jīng)批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切職責(zé),經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分職責(zé)。
企業(yè)車輛管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,降低運營成本,確保行車安全,特制定本管理制度。本制度適用于公司所有公務(wù)用車、員工通勤車及特種作業(yè)車輛的管理。
第二條 公司車輛管理遵循“統(tǒng)一管理、按需調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本”的原則,旨在為公司業(yè)務(wù)活動提供有力支持,同時保障員工出行安全。
第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)
第三條 成立車輛管理辦公室(以下簡稱“車管辦”),負責(zé)全公司車輛的日常管理和調(diào)度工作。車管辦隸屬于行政部,直接向行政部經(jīng)理負責(zé)。
第四條 車管辦主要職責(zé)包括:
1. 制定和完善車輛管理制度及操作規(guī)程。
2. 負責(zé)車輛的購置、報廢、保險、年檢等事務(wù)管理。
3. 編制車輛使用計劃,合理安排車輛調(diào)度。
4. 監(jiān)督車輛日常維護保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。
5. 組織駕駛員培訓(xùn),提高駕駛技能和安全意識。
6. 處理車輛交通事故及違章情況。
第三章 車輛使用管理
第五條 車輛使用申請:
1. 各部門因公用車需提前向車管辦提交用車申請,說明用車時間、地點、事由及預(yù)計行駛里程。
2. 緊急用車可電話申請,事后補辦手續(xù)。
3. 車管辦根據(jù)用車申請,結(jié)合車輛實際情況進行審批和調(diào)度。
第六條 車輛使用規(guī)定:
1. 駕駛員必須持有有效駕照,并符合公司準駕車型要求。
2. 嚴禁公車私用,非公務(wù)活動不得使用公司車輛。
3. 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,文明行車。
4. 車輛使用完畢后,應(yīng)及時歸還車管辦,并填寫用車記錄。
第四章 車輛維護與保養(yǎng)
第七條 車輛實行定期保養(yǎng)與日常維護相結(jié)合的.管理制度。
1. 駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊要求,定期到指定維修點進行保養(yǎng)。
2. 日常使用中,駕駛員應(yīng)做好車輛清潔、檢查油水等工作,確保車輛性能良好。
3. 發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況,應(yīng)及時報告車管辦,并安排維修。
第八條 車輛維修需經(jīng)車管辦審核同意后,方可進行。大額維修項目需報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
第五章 駕駛員管理
第九條 駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能,服從車管辦的管理和調(diào)度。
第十條 駕駛員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1. 不得擅自將車輛交給他人駕駛。
2. 不得酒后駕車,嚴禁疲勞駕駛。
3. 保持良好的駕駛習(xí)慣,愛護車輛,節(jié)約用油。
4. 遵守公司保密規(guī)定,不得泄露公司機密。
第六章 事故與違章處理
第十一條 發(fā)生交通事故時,駕駛員應(yīng)立即報警并通知車管辦,同時采取必要措施保護現(xiàn)場和傷者。事故處理完畢后,需提交書面報告。
第十二條 車輛違章由駕駛員個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任及費用。車管辦將定期查詢車輛違章記錄,并對違章行為進行處理。
第七章 附則
第十三條 本制度自發(fā)布之日起實施,解釋權(quán)歸公司行政部所有。
第十四條 隨著公司發(fā)展和實際情況變化,本制度將適時進行修訂和完善。
企業(yè)車輛管理制度 篇3
(一)車輛的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術(shù)檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設(shè)備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置必須齊全有效。機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必須齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
(二)車輛的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員 先查明情況,確認安全后,方可倒車。必要時應(yīng)有人在車后進行指揮。
(三)車輛的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的情況下進行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。
(四)機動車裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10㎝,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。
3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準經(jīng)過駕駛室的上方。
4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應(yīng)不小于2m,橫向兩車欄板的'間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應(yīng)不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動車
1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10㎝。
(六)駕駛?cè)藛T管理
1、駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應(yīng)按照規(guī)定時間參加安全學(xué)習(xí),積極參加各種安全活動,并定期進行審核。
4、駕駛員駕駛車輛時,必須攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。
7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。
企業(yè)車輛管理制度 篇4
第一章總則
第一條為切實加強公司車輛的管理及使用,進一步規(guī)范公司車輛的調(diào)配、行駛、維修,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛安全、有效、有序運行。
第二條本辦法適用于公司各部門、單位所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。
第三條車輛的申請、實際使用和費用管理均由車輛實際持有部門和單位自行負責(zé),各部門、單位均須指定至少一名專人對持有車輛建立臺賬進行有效管理并在辦公室備案。
第四條辦公室負責(zé)對車輛使用、管理進行監(jiān)督,對車輛管控不利、公車私用等情況應(yīng)根據(jù)下述規(guī)定進行考核。
第二章車輛的使用、管理
第五條車輛實際使用部門應(yīng)建立車輛使用臺賬,注明車輛使用時間、使用里程數(shù)、使用具體事項、使用人、加油金額等。
第六條車輛由實際使用部門自行調(diào)配,由部門負責(zé)人負責(zé)安排使用,并作好車輛使用登記。
第七條車輛的安全駕駛、維修、保險、保養(yǎng)及年檢由實際使用部門負責(zé)。
第八條車輛實際使用部門要定期對車況進行檢查和維護。
第九條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意車輛實際使用部門不得將車輛交于第三方單位人員駕駛,如造成交通事故由車輛實際使用部門自行承擔(dān),公司將不承擔(dān)任何維修、事故責(zé)任。
第十條車輛在行駛過程中,如遇突發(fā)故障,可就近安排維修(換下的零件需帶回公司),并開具增值稅發(fā)票證明。
第十一條公務(wù)用車原則上應(yīng)滿足:緊急公務(wù)、載物、公務(wù)接待等工作需求,應(yīng)遵循先急事、后一般的原則。
第十二條車輛的附帶資料、保險等由實際使用部門統(tǒng)一管理,不得遺失,若車輛移轉(zhuǎn)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。
第十三條對于需要長期租用的車輛,租車的單位、部門須經(jīng)總經(jīng)理審批并在辦公室備案后方可租賃使用,長期租用的車輛除租車公司負責(zé)的權(quán)責(zé)外,其余管理同自有車輛。
第十四條因接待能力、路途、地點、場地以及交通情況限制確需臨時租車的可以租車或雇傭?qū)\,租車的單位、部門須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選擇成熟可靠,手續(xù)齊全,權(quán)責(zé)分明,合法合規(guī),體系健全的公司進行臨時車輛租用。否則,一切責(zé)任由個人承擔(dān)。
第三章車輛的停放
第十五條未出車時,車輛應(yīng)停放于公司指定停車區(qū)域,并將車門車窗鎖妥;任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T或車輛實際使用部門賠償損失,并予以處分。
第十六條無論任何時間段,出車返回后,必須將車輛停放在公司指定停車場不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。
第四章車輛的維修保養(yǎng)
第十七條車輛實際使用部門做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動,經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。
第十八條對車輛表面附著物要及時清洗,清理發(fā)動機罩,車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細擦洗,并沖洗干凈。
第十九條保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
第二十條車輛維修、保養(yǎng)程序
。1)司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先在釘釘OA平臺上填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》向辦公室提交車輛維修保養(yǎng)申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算,辦公室會同相關(guān)人員進行確認核實后,由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以送指定維修廠進行維修保養(yǎng)。
。2)維修結(jié)束提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行檢查,收回更換的.舊部件,在核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責(zé)。
。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。
。4)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,須電話向辦公室進行報備,同時根據(jù)實際情況進行緊急修理,但非迫切需要的應(yīng)先與公司聯(lián)系請求批示。
(5)由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔(dān)。
第五章車輛費用管理
第二十一條車輛使用過程中產(chǎn)生的租賃費、燃油費、過路費、停車費、保險、維修、保養(yǎng)等,由車輛使用部門自行報銷,油卡使用應(yīng)登記臺賬,詳細記錄領(lǐng)用人及行駛里程,如因行駛區(qū)域無法使用油卡或部門之間因公事調(diào)配車輛產(chǎn)生的油費可以使用油票報銷。
第二十二條車輛維修保養(yǎng)、更換配件及年檢需開具增值稅專用發(fā)票,付款方式原則上采用對公轉(zhuǎn)賬形式,報銷時應(yīng)提供維修清單,按公司《成本費用管理辦法》要求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可向維修單位轉(zhuǎn)賬。
第二十三條在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成行駛證丟失的,應(yīng)由實際使用部門及時進行補辦,一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第二十四條因接待能力、路途、地點、場地以及交通情況限制租車或雇傭?qū)\嚨,?yīng)提前獲得分管領(lǐng)導(dǎo)批準。費用報銷時應(yīng)在請款單上明確寫明租車(雇車)事由及原因,租車往返路程,大致里程等要素,租車(雇車)的相關(guān)費用,包括但不限于油費、傭金、過路費、服務(wù)費、平臺費、維修費、保險費、押金等應(yīng)按財務(wù)要求分類或合并填寫請款單一同提交財務(wù)進行報銷。
第六章車輛事故、違章處理
第二十五條一旦出現(xiàn)意外事故時,駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理,并向部門負責(zé)人匯報。
第二十六條因酒后駕駛等被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛?cè)藛T自行負擔(dān),公司不予報銷,對車輛造成損傷的,修理等相關(guān)費用由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
第二十七條車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與部門負責(zé)人聯(lián)系,即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第七章駕駛?cè)藛T
第二十八條公司車輛駕駛原則上應(yīng)由公司配備的專職司機駕駛;各部門、項目可根據(jù)實際需求申報若干名具有駕駛資格、經(jīng)驗豐富的兼職司機,經(jīng)辦公室備案后,方可駕駛公司車輛,如兼職司機發(fā)生變更,應(yīng)提前到辦公室備案。
第二十九條嚴禁公車私用,非專職司機或辦公室備案的人員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以200元的處罰,如因私自駕駛車輛導(dǎo)致的交通事故,由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相應(yīng)的事故和法律責(zé)任,嚴重者予以相應(yīng)處分。
第八章附則
第三十條本辦法由辦公室負責(zé)解釋、修訂;
第三十一條本辦法自印發(fā)之日起實施。
企業(yè)車輛管理制度 篇5
第一條 為規(guī)范xx有限公司(以下簡稱“公司”)用車管理,特制定本辦法。
第二條 用車:
1、根據(jù)工作需要,物控部、計劃財務(wù)部配備專門用車,其他人員工作用車由行政辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,行政辦公室的機動車原則上不少于兩輛。
2、各部門需要用車,應(yīng)提前向行政辦公室提出申請,并填寫用車申請單,由行政辦公室統(tǒng)一安排。
3、市內(nèi)路途較近的(x公里以內(nèi)),原則上不安排車輛,但以下情況除外:
1)有外事活動;
2)陪同客人參加各項活動;
3)因業(yè)務(wù)工作需要接送客人;
4)其它必須安排車輛的事宜。
4、赴外省市公干原則上不安排車輛,特殊情況由總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)或行政總監(jiān)審批。
5、公司車輛調(diào)配不開時,經(jīng)行政辦公室同意后可坐出租汽車,填寫出租汽車使用記錄表。工作完成后,將出租車發(fā)票注明事由,行政總監(jiān)簽字后,計劃財務(wù)部方可予以報銷。
6、除總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)特批可以自行安排的車輛外,其余車輛每日下班后必須駛返公司停放,遇節(jié)假日車鑰匙一律交回行政辦公室,如部門或公司晚間有應(yīng)酬活動需用車時,由行政辦公室調(diào)撥車輛。違反此項規(guī)定者,將對使用車輛者和直接領(lǐng)導(dǎo)給予50-200元的處罰。造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,由行政中心提出處理意見,報總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
7、車輛需外借使用時,應(yīng)由行政辦公室審核并報請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)批準。如系個人借車,所發(fā)生費用由個人承擔(dān)。
8、司機因公出車途中臨時需要變更路線的,必須通過電話與行政中心聯(lián)系,申請變更事項。未經(jīng)批準,司機不得私自變更行車路線,否則給予行政記過處分。造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,由行政中心提出處理意見,報總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
9、因公出車,車輛在外丟失的,經(jīng)行政中心調(diào)核實后,根據(jù)實際情況提出處理意見,報請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批。
第三條 管理、維修、保養(yǎng)
1. 司機(駕駛?cè)藛T)應(yīng)認真執(zhí)行車輛例行保養(yǎng)制度,出車前必須對車輛的水、電、油及各種儀表、發(fā)動機、傳動部分、制動部分等逐項檢查,做好車輛清潔工作,使車輛處于良好狀態(tài)。遇有不正,F(xiàn)象要立即停車檢查和修理,嚴禁車輛帶病行駛,違者將視情節(jié)輕重給予必要的批評或經(jīng)濟處罰。
2. 本人持有駕駛執(zhí)照但未經(jīng)公司明確規(guī)定可以駕車的`人員,無特殊情況一律不許駕駛公司車輛,否則由此造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3. 凡發(fā)生交通事故,雙方均有責(zé)任的,按照交通部門裁定結(jié)果處理。
4. 凡發(fā)生交通事故,且我方為主要責(zé)任時,駕駛者須承擔(dān)公司損失的20%。
5. 凡發(fā)生交通事故,一旦造成車毀人亡,具體處理方案由公司總經(jīng)理辦公會討論后決定。
6. 司機需持派車單出車;機動車外派途中,嚴禁公車私用。
7.車輛出現(xiàn)故障或需更換零配件,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并上報主管,嚴禁有安全隱患車上路。
8.機動車必須節(jié)約用油,嚴格控制用油標準。原則上一律到公司指定的加油站加油,未經(jīng)許可,不得在外加油,特殊情況須經(jīng)管理人員批準。
9. 車輛備勤期間,駕駛員未經(jīng)許可,不得私自外出。
10. 嚴禁行車吸咽,酒后駕車。
11. 辦理車輛交接工作時,車輛交接人應(yīng)認真填寫車輛交接單。
12. 公司車輛的維修與保養(yǎng)工作,由行政辦公室統(tǒng)一管理,建立維修及保養(yǎng)檔案,定期進行車輛檢查,并負責(zé)編制車輛保養(yǎng)計劃,填寫車輛維修保養(yǎng)記錄。
13. 公司車輛維修保養(yǎng)指定專門單位進行,遇情況特殊時,經(jīng)行政辦公室批準可選擇適合的汽車修理廠。
14. 公司車輛凡需進廠維修保養(yǎng),應(yīng)統(tǒng)一到行政辦公室登記,由行政辦公室開據(jù)《車輛維修單》,定點修理廠憑單接車維修。
15. 《車輛維修單》一式三份,一份留行政辦公室,一份交汽車修理廠,一份由修車人員保存,待車輛修理完畢,修理廠簽字蓋章后返行政辦公室,核算結(jié)轉(zhuǎn)費用。
第四條本辦法的擬定或者修改由行政辦公室負責(zé),報公司總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)批準后執(zhí)行。
第五條本辦法由行政辦公室負責(zé)解釋。
企業(yè)車輛管理制度 篇6
第一節(jié)公司車輛管理辦法
為使車輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車輛,為公司的良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第二條公務(wù)用車輛,分別按車號設(shè)冊登記管理。
第三條公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險卡、養(yǎng)路費證明及保養(yǎng)手冊由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險資料統(tǒng)由管理部保管,并負責(zé)一切違規(guī)費的繳納及維修。
第四條司機的雇用解雇獎懲各項,均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時,除依法嚴辦外,應(yīng)按殘價(損失)一次償還。
第六條實行公司駕駛員對車輛負責(zé)制。機動車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機外的第二人,該車司機應(yīng)紀錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時間。如果時間記錄有出入,交通違章費用由負責(zé)該車的司機負責(zé)。
第七條各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第八條車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié)公司司機管理辦法
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。需要維修的及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必須清洗一次車內(nèi)座套。
第四條出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。
第五條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的.維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
第六條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負責(zé)。
第七條司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時向車管部門報告。
第八條晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。
第九條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準對車內(nèi)外人員不文明用語,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。
第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
第十一條司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。
第十二條接送員工上下班的司機,要準時出車,不得誤點。
第十三條上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在行政部或隔壁會議室等候出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。
第十四條司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。
第十五條司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜。
第十六條不論什么時間,司機身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實不能回電的,事后一定要說明原因。
第十七條司機如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準后方可離開,否則視為曠工行為。
第十八條司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準私自用車
第十九條司機在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
企業(yè)車輛管理制度 篇7
一、為切實加強公司車輛管理。
進一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費用按1元/公里標準在科室成本中列支。
3、公司所有車輛保險由辦公室負責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。
5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。
三、安全管理
1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛操作規(guī)程,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。
4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。
5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報告。
四、維修管理
1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會同財務(wù)科負責(zé)結(jié)算維修費。汽車大修須經(jīng)辦公室認真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。
2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報銷。
3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的`依據(jù)。
六、獎懲辦法
。ㄒ唬⿲δ7秷(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。
設(shè)立車輛安全獎。對安全行車無事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進行綜合評比確認后,實施獎勵。
。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。
4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處理,并在公司通報批評。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔(dān)。
七、附則
1、辦公室對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)車輛管理制度 篇8
一、目的:
為加強公司機動車輛的運營管理,本著“方便治理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車輛和人員的安全,加強車輛的日常管理、使用和維護,使車輛更好地為工作服務(wù),根據(jù)公司現(xiàn)有情況,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司所有車輛及相關(guān)司乘人員。
三、權(quán)責(zé)單位:
公司所有辦公用車統(tǒng)一由總務(wù)部管理。總務(wù)部為車輛歸口管理部門,負責(zé)車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。車輛總體由總公司總務(wù)部統(tǒng)一管理,派駐到分公司的車輛,日常管理權(quán)屬歸分公司管理。
四、公司用車劃分:
1、公司經(jīng)營正常用車,已派駐到分公司的公務(wù)用車。
2、公司配給干部的自用車輛。
3、職工個人自帶車輛。
五、車輛管理制度
。ㄒ唬┤粘9芾
1、車輛實行定人定車。司機對所駕駛車輛負責(zé),不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車輛,要經(jīng)過總務(wù)部分管負責(zé)人批準,并隨時做好交接記錄。
2、除總公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車外,司機和機關(guān)其他人員個人用車,須事先向分管負責(zé)人申請。未經(jīng)批準擅自用車者,要進行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責(zé)任。
3、所有車輛晚上必須停放在公司車庫及器械公司停車場,不得將車輛隨意在外停放。有特殊情況時應(yīng)征得使用領(lǐng)導(dǎo)或分管負責(zé)人同意。私自在外停放,造成車輛丟失、損壞者,司機承擔(dān)全部責(zé)任。
4、公司車輛統(tǒng)一由總務(wù)部調(diào)度和指派管理。
5、公司用車遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿(mào)部門關(guān)于公司客戶來廠參觀、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門涉及供應(yīng)商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車輛之使用;同時間同方向不同派車單盡量兼并出車。
6、車輛審批權(quán)限:一般用車由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車需要出市區(qū)或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。
7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車,不按規(guī)定辦理審批者,不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開,由總務(wù)部進行其它車輛調(diào)劑;公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。
8、司機換駕公務(wù)用車交接車輛時必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常。
。ǘ、車輛治理
1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部進行管理。
2、車輛有關(guān)證照和相關(guān)手續(xù),由司機妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時間,報總務(wù)部或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,由司機負責(zé)具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。
3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在固定停車位置,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在合適的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。
4、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車地點存放,任何車輛不準隨意更換存車地點,如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。
5、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準,將車輛安排妥當(dāng)后方可休假。
六、車輛使用制度
1、全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由總務(wù)部統(tǒng)一管理,總務(wù)部分管負責(zé)人負責(zé)協(xié)調(diào)。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車,統(tǒng)一安排各分支機構(gòu)工作用車。
2、各分公司及總公司各部門用車應(yīng)提前通知總務(wù)部,以便統(tǒng)一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不在時由上級領(lǐng)導(dǎo)或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車。
3、遇有特殊情況急需用車的,應(yīng)及時通知總務(wù)部,可以視情況臨時調(diào)派待命車輛。
4、總公司領(lǐng)導(dǎo)外出可以帶車,其他人員一般不派車輛。如因特殊情況需派車的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責(zé)人協(xié)調(diào)安排車輛和司機。
5、需要派車情形主要有:xx市區(qū)十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現(xiàn)金的(xxx萬元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)同意的。
6、分公司已派駐的車輛若因公需其他部門及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車。
7、為提高工作效率,保證辦公正常用車,用車人在到達辦事地點30分鐘可以返回的,可等候接回;超過30分鐘的,車輛需要返回。
8、各分支機構(gòu)及個人有特殊情況需要用車時,應(yīng)事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車。
9、節(jié)假日和下班后,除領(lǐng)導(dǎo)正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。各分支機構(gòu)及個人不按照規(guī)定用車,總務(wù)部有權(quán)拒絕派車。
10、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后個人用車的原則。
11、辦公外出需用車時,用車人須向負責(zé)車輛調(diào)度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。總務(wù)部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。
12、車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,駕駛員不得擅自出車。
13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總務(wù)部通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
七、車輛安全制度
1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。
八、油料管理制度
1、汽車用油,由總務(wù)部統(tǒng)一購買、供應(yīng)和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據(jù)車型核定百公里用油量,專人負責(zé),單車核算。
2、駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領(lǐng)導(dǎo)或用車人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車本月用油記錄。
3、嚴禁司機倒賣、外借油料,如發(fā)現(xiàn)處于油料原價5倍罰款。
4、對所有車輛分別進行加油統(tǒng)計,由總務(wù)部負責(zé)登記,每月將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布,監(jiān)督各車輛耗油在核定合理范圍內(nèi)。
5、總務(wù)部對公司車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助進行監(jiān)控管理。
6、公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時使用現(xiàn)金加油,公司車輛禁止現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須報總務(wù)部同意,方可執(zhí)行。
7、司機應(yīng)及時了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時,及時上報總務(wù)部申請油卡充值或及時換卡。
8、油料補貼僅限于公司配給個人的車輛及職工自帶車輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規(guī)定。
九、車輛維修及保養(yǎng)
1、車輛維修應(yīng)先進行技術(shù)鑒定估測,列出費用預(yù)算。
2、修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理。超過500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、車輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續(xù)。
4、建立車輛檔案制度。內(nèi)容包括行車里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由總務(wù)部指定專人逐項逐次登記,按月統(tǒng)計。
5、每周由司機自行對車輛進行保養(yǎng)一次,保養(yǎng)期間及時發(fā)現(xiàn)解決問題,確保車輛整潔和車況良好。
6、車輛保養(yǎng)要做好保養(yǎng)記錄,問題當(dāng)時不能解決的要及時報告總務(wù)部。
7、所有車輛實行定點維修、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預(yù)算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。
8、具體維修程序:需要維修的車輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預(yù)算并填寫維修通知單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,開具維修通知單,司機憑維修通知單到定點維修站修理。維修后司機在維修站開具的結(jié)算單上簽字驗收(結(jié)算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規(guī)定進行審批和結(jié)算。
9、凡因車輛在外地機器發(fā)生故障無法到指定地點修理,司機必須及時報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車當(dāng)月的`修理費用。
10、公司車輛應(yīng)在指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據(jù)實報銷?勺孕行迯(fù)的,報銷購買材料、零件費用。
11、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。
12、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)靈敏,處理及時。
13、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
14、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車。
15、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
16、修車時間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。
17、駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后應(yīng)當(dāng)進行例行保養(yǎng),包括以下項目:
、俅驋、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。
、蹤z查添加燃料、潤滑油。
、芷渌话銠z查項目。
18、車輛的年檢、保險由司機及時上報,由總務(wù)部予以督辦。
19、司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應(yīng)及時向總務(wù)部報告,保證車輛的正常行駛。
20、車輛在正常運行中出現(xiàn)故障,司機個人能維修的,由司機自己動手修理(除突發(fā)性故障)。
21、凡屬司機駕駛不當(dāng)和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔(dān)修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。
22、每次出車前,司機應(yīng)察看輪胎情況,觀察儀表盤的各種信號指示燈,如有異常,應(yīng)及時報告,堅決杜絕開帶病車上路的現(xiàn)象。
23、車輛的日常維護保養(yǎng)由司機負責(zé),除雨天外,每天必須洗車一次,保持車輛外觀整潔。
十、違規(guī)及事故處理
1、公司統(tǒng)管的公務(wù)用車,非公事務(wù)出車或者在非工作時間內(nèi)發(fā)生的責(zé)任事故及意外事故由本人負責(zé),公司概不承擔(dān)。
2、公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出xx市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、對發(fā)生交通事故的車輛,視具體情況追究責(zé)任。屬于司機全部責(zé)任的,司機要做出書面檢查和按交通法規(guī)接受處罰,并承擔(dān)所付修理費用的x%。屬于對方責(zé)任的,按交警裁決執(zhí)行。
4、如果發(fā)生車輛故障或交通事故,須在第一時間內(nèi)通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場。
5、司機行車不得違反任何交通制度或法規(guī),因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
6、因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)顺袚?dān)責(zé)任,并予以罰款或免職處分。
、佟o照駕駛或證件不全。
、凇⑽唇(jīng)許可將車借予他人使用。
、邸⒕岂{。
、、其他違反交通規(guī)則的情形。
7、意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔(dān)。
8、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近交管部門報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
9、發(fā)生責(zé)任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔(dān)的,由相關(guān)責(zé)任人按比例進行賠償。
10、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責(zé)。
十一、發(fā)生費用處理
1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未系安全帶等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自己承擔(dān)。
2、車輛的維修費用,由總務(wù)部統(tǒng)計后交由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部負責(zé)支付。
3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車費、過橋費、維修保養(yǎng)費、車輛清洗費等憑票據(jù)實報實銷,統(tǒng)一核算。
4、非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責(zé)任人)自理。
十二、司機一般規(guī)范
1、對用車者服務(wù):
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.司機應(yīng)在乘車人上下車時,主動招呼;
d.當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認目的地;
e.當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
f.乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
2、離車注意事項:
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其妥善保存好。
3、出發(fā)前后工作:
a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油等備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
4、司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。嚴格遵守保密制度,不該問的不問,不該說的不說。
5、司機必須穿著整潔,工作態(tài)度好。應(yīng)無條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
6、司機手機必須24小時開機。值班司機須待命,通勤車司機要求夜間在配送中心住宿。
7、司機須保持車內(nèi)整潔,司機及公司員工乘車時在車內(nèi)不準吸煙。
8、遵守各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。
9、駕駛員平時要認真保養(yǎng)好車輛,及時擦洗車輛,保證車輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時出車,安全行車。
10、駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,違章罰款單位不予報銷,嚴禁酒后開車、開英雄車和帶故障車。
11、未經(jīng)批準不得擅自出車,嚴禁隨便將車輛交給他人駕駛。凡違規(guī)駕駛和私自出車發(fā)生交通事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。
12、出車要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車,嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車輛交換駕駛或交由其他人員使用。
13、駕駛員要服從調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo),增強服務(wù)意識,凡出現(xiàn)不服從調(diào)度、私自出車等問題,司機要寫出檢查,屢次不改的,調(diào)換其工作崗位。
14、嚴格執(zhí)行內(nèi)部車輛管理制度和車輛使用辦法,認真學(xué)習(xí)公司的有關(guān)文件及規(guī)章制度,積極參加公司組織的各項活動和交通安全學(xué)習(xí)。
15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。
16、日常行為管理
。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。
。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
。3)未經(jīng)總務(wù)部負責(zé)人同意,不得改變行車路線和行車計劃。
。4)司機應(yīng)愛護車輛,隨時保證車輛的整潔。
。5)不得擅自將公務(wù)用車用來辦私事或干與工作無關(guān)的事情,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。
(6)嚴禁酒后開車,如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責(zé),還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
。7)司機對總務(wù)部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。
。8)司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知總務(wù)部負責(zé)人,并說明原因。
(9)出車前,司機要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。
。10)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報告總務(wù)部負責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修。
。11)司機應(yīng)嚴格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續(xù),填寫有關(guān)單據(jù)。
。12)原則上由司機負責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。
。13)司機在上班期間發(fā)現(xiàn)問題即予以解決或上報,在車輛的清洗、維修、加油等問題上司機之間不得相互推卸責(zé)任。
。14)駕駛員未出車時,應(yīng)嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
(15)車輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車輛的安全。
十三、罰則
1、車輛洗車原則上由司機清洗,車輛過臟,可酌情處理。
2、駕駛員違規(guī)出車,視具體情況給予經(jīng)濟處罰。
3、凡發(fā)現(xiàn)維修中弄虛作假的,給予責(zé)任司機作假部分價值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節(jié)給予紀律處分直至轉(zhuǎn)崗、待崗。
4、凡私自出車、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責(zé),費用由本人承擔(dān),一年內(nèi)發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規(guī)定處理外,一律轉(zhuǎn)崗。
5、如出現(xiàn)本制度規(guī)定的違規(guī)行為將酌情予以罰款,情節(jié)嚴重者予以紀律處分或直至開除。
企業(yè)車輛管理制度 篇9
第一章 總則
第1條 為加強對公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費用,有效的`延長車輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于對公司所有車輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第二章 車輛維修規(guī)定
第4條 公司車輛實行定人、定車制,即每輛車的司機必須固定,車輛司機負責(zé)車輛的日常維護。
第5條 車輛司機在每日下班前對車輛進行檢查、發(fā)動,發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即上報車隊主管,并進行維修。
第6條 若司機無法自行修復(fù)車輛存在的問題,需向車隊主管詳細說明維修的項目和損壞原因,經(jīng)車隊主管審核預(yù)算費用后,屬于100元以下修理項目的,經(jīng)車隊主管同意后方可進行維修;1000元以下修理項目的須經(jīng)部門經(jīng)理審核批準后方可進行修理;1000元以上維修項的報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準修理。
第7條 司機將車輛送修理廠維修時,必須送到公司指定的修理廠進行修理,否則費用不予報銷。
第8條 公司的公務(wù)用車及特種車輛進行維修時,必須由車輛主管提出維修項目申請,并對修理費用做出認真評估后,報部門經(jīng)理批準,送達指定維修廠修理,否則費用不予報銷。
第9條 在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不符時,應(yīng)及時上報車隊主管并與修理廠進行協(xié)商。
第10條 根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車隊主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進行大修、中修時,必須上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條 車輛完成中修、大修后,司機或車隊主管需要對車輛的維修結(jié)果進行驗收。
第12條 車隊主管應(yīng)建立完善的車輛維修檔案并要登記造冊, 妥善保管。
第13條 送修理廠的車輛,要堅持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復(fù)為主,換件為主的原則。
第14條 接到車輛需維修信息后,根據(jù)車輛狀況、維修項目,統(tǒng)籌安排車輛修理。對進修的車輛,根據(jù)維修規(guī)范和維修項目對車輛進行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。
第15條 對于比較大部件的維修或零件更換,應(yīng)嚴格按照維修規(guī)范,先上報后更換的原則進行維修配件安裝。
第三章 車輛修理費用及報銷
第16條 在日常維修車輛時,更換零部件的.費用在預(yù)算以內(nèi)時,給予報銷;多余部分不予報銷。
第17條 車輛送修理廠修理及車輛的大修、中修費用由指定修理廠點每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算。
第18條 車輛修理的費用不得超過審批的金額,修車完畢后司機或具體承辦人應(yīng)將廢舊零部件交車隊主管審查,車隊主管報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
第19條 車輛在中途發(fā)生故障急需維修時,200元以下修理項目時,須電話征得車隊主管同意;200元以上由車隊主管報請部門經(jīng)理同意后方可維修。
第20條 車輛在路途中需進行維修時,司機也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車隊主管進行核查后,方可進行報銷。
第21條 駕駛員因人為因素造成車輛與輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)費用總價的20%。
第四章 附則
第22條 本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
第23條 公司原有制度與本規(guī)定發(fā)生沖突時,自本規(guī)定頒布實施之日起,自動廢止。
第24條 本規(guī)定由機場運行保障部 機務(wù)特車室制定并解釋。
企業(yè)車輛管理制度 篇10
一、公司車輛的管理
1、公司車輛統(tǒng)一由辦公室進行管理和調(diào)配。
2、車輛證照、鑰匙及有關(guān)手續(xù),由辦公室保管。
3、公司車輛只能用于辦公使用,嚴禁公車私用。
4、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責(zé)。
5、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、車輛加油實行加油卡制度,不得使用現(xiàn)金加油。如因特殊原因無法使用加油卡的,需經(jīng)辦公室主任同意,方可辦理報銷手續(xù)。司機須根據(jù)卡內(nèi)余額情況,及時提出加油申請,并登記行駛里程。
7、特殊情況用車必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度首先確?偨(jīng)理及各部門經(jīng)理(含各管理處主任)用車。
2、部門經(jīng)理以下人員用車,原則上單程三公里以內(nèi)的不予派車。但以下情況除外:
(1)財務(wù)人員需辦理現(xiàn)金存取款業(yè)務(wù);
。2)攜帶大件物品等;
。3)除日常業(yè)務(wù)以外的.臨時加急的各項業(yè)務(wù);
4、辦公用車實行派車制度。由用車人向部門經(jīng)理提出申請,填寫“用車申請表”,經(jīng)辦公室主任審批后進行安排、調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排。司機憑批準后的“用車申請表”方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
5.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報表,作為核銷油料、行駛里程等的依據(jù)。
6、車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全
1、駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、駕駛員要保持良好的精神面貌,其行為舉止代表著公司形象。杜絕情緒車、英雄車、慪氣車。
4、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車,嚴禁超速行駛。
5、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,保持車內(nèi)清潔無異味,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時上報處理,嚴防各類交通事故發(fā)生。
6、因工作性質(zhì)需要,駕駛員應(yīng)保持24小時無障礙聯(lián)系。
7. 公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用,并作出書面檢查;負次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。
8、駕駛員不按規(guī)定程序出車即視為私自出車。駕駛員嚴禁私自出車,違者,發(fā)生的一切后果和損失均由本人負責(zé),并根據(jù)公司管理規(guī)定給予處罰。
9、駕駛員應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
四、車輛維修保養(yǎng)
1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,處理及時,杜絕問題過夜。
2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.車輛需維修和保養(yǎng)時,駕駛員填寫“車輛維修申請單”經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回。
4、未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
五、車輛費用報銷
1、車輛保險費每年報銷一次,路橋費、泊車費由駕駛員每月匯總報銷一次。
2、車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單。
3、駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,超速、違章停車等),造成罰款的不予報銷。由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準時交納罰款。
六、附則
本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
企業(yè)車輛管理制度 篇11
一、概述
1、 為規(guī)范公司車輛使用管理,提升公務(wù)車使用效率,確保使用人及車輛的交通安全,減少費用開支,特制定本制度。
2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴禁用公務(wù)車辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。
2、其他人員使用公務(wù)用車時,由本部門負責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三、權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)車管理。
專人負責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負責(zé)人不在時,可由負責(zé)人指定人員負責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。 車輛的.日常保養(yǎng),投保事宜及保險單的管理。 公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財務(wù)部統(tǒng)一負責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙,備存一份于公司財務(wù)部保管)。 公務(wù)車加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車申請使用流程
(1)、工作時間使用
1、市內(nèi)用車,用車人應(yīng)提前半小時提出申請,填寫《公務(wù)車用車申請單》交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》,遇特殊情況可隨時提出用車申請。
2、外出(除市區(qū)以外)用車,除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準。
3、為提高公務(wù)用車的使用效率,凡可合并或不必要的用車,管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。
4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負責(zé)人同意可使用公務(wù)車,于事后一天內(nèi)補辦相關(guān)派車手續(xù)。
5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后,應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。
(2)非工作時間使用
1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準后方可使用。
2、外單位借用車輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛,公務(wù)車每次使用結(jié)束后,及時清理車上垃圾與物品,保持車輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車具體負責(zé)人,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負責(zé)公務(wù)車日常管理與維護,做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“安全第一”的思想,自覺遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行行車守則,出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點,離開車輛時鎖好門窗。
5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進行一次檢修,定期維護與保養(yǎng),提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況,征求車輛處理意見。
6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況,以便管理部對車輛進行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān)
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車,對其期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車,可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間,如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時向附近警察機關(guān)報案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。
六、其它
1、財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》與《公務(wù)車加油匯總明細表》,月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,做到每月核對無誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在制定標準以內(nèi),特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準。
3、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
4、公司公務(wù)車為公司財產(chǎn),任何人無權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
本管理規(guī)定自公布之日起施行。
企業(yè)車輛管理制度 篇12
為了合理控制使用車輛,減少耗油和修理費用,配合公司管理特做如下規(guī)定。
1、車輛使用范圍
。1)企業(yè)小車要做到專車專用,主要保證企業(yè)經(jīng)理級以上人員外出處理公務(wù)及日常上下班接送或接送有關(guān)重要來賓使用。
。2)采購部的車輛主要是為了保證企業(yè)日常采購任務(wù)及采購部人員接送,其他個人用車不予調(diào)派。
(3)各部門員工正常工作范圍內(nèi)一般性用車不予調(diào)派,屬下列情況可通過申請后進行調(diào)派,如銷售部門人員回訪客戶、走訪市場;部門購買大件物品;財務(wù)部人員去銀行取送款;有關(guān)部門遠距離考察或其他應(yīng)急情況用車。
。4)其他不由企業(yè)調(diào)派的車輛,總經(jīng)辦將定期檢查所行公里數(shù),以便進行考核。
2、車輛管理
。1)除董事長專車及采購部采購用車外,企業(yè)內(nèi)的其余車輛每次出車,都要由司機填寫出車記錄,以便行政部門及時了解、掌握車輛的行車公里數(shù)及耗油量,由用車部門負責(zé)人向總經(jīng)理請車,填寫用車申請,經(jīng)由總經(jīng)理批準后方可用車。如不經(jīng)批準司機私自出車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加大處罰力度,情結(jié)嚴重者予以開除,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責(zé)。行駛過程中,如出現(xiàn)違反交通規(guī)則的情況,造成的經(jīng)濟損失,由司機全權(quán)負責(zé)。
。2)車輛要嚴格按照每日入庫制度實行,司機在每天工作結(jié)束后,必須將車輛及時入庫,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準出現(xiàn)私自駕車外出、過夜的情況。如果有夜間臨時緊急出車的情況,節(jié)假日由總經(jīng)辦人員負責(zé),然后報總經(jīng)理審批。
(3)每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉(zhuǎn)借車輛,如發(fā)現(xiàn)類似的情況將進行嚴重處罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后進行安全檢查,不出“帶病”車,杜絕人為事故發(fā)生。司機要做好車輛的養(yǎng)護工作,保持車輛的.干凈整潔?偨(jīng)辦人員、紀檢及車輛管理人員將定期對車輛進行檢查,不合格將給予處罰。
。4)所有車輛實行百公里耗油考核,每月定期公布單車行駛里程和耗油情況,并將之作為司機考核的內(nèi)容之一,每次加油情況由總經(jīng)辦、紀檢負責(zé)并記錄在案,應(yīng)有司機簽字確認,除長途出行之外,未經(jīng)允許不得私自加油。
。5)車輛的修理及保養(yǎng)需經(jīng)有關(guān)人員檢查確認后提出請款計劃,由專人負責(zé)管理。車輛養(yǎng)護由總經(jīng)辦做好記錄,核定保養(yǎng)期。維修由總經(jīng)辦及財務(wù)部檢查,車輛管理人員、總經(jīng)理簽字確認,經(jīng)過董事長的審批之后方可進行維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術(shù),車輛小維修及保養(yǎng),由企業(yè)車管負責(zé),維修更換的舊件入庫交工程部統(tǒng)一保管、處理。
(6)所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等由專人負責(zé),由總經(jīng)理辦公室做登記記錄及時辦理。
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