行政副總助理崗位職責(zé)

行政副總助理崗位職責(zé)

　　行政副總助理也是個兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，下面小編就誒大家整理了行政副總助理崗位職責(zé)，希望對大家有幫助！

　　行政副總助理崗位職責(zé)一

　　1. 負(fù)責(zé)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　2. 負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)規(guī)章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。

　　4. 負(fù)責(zé)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

　　5. 負(fù)責(zé)公司印章及公司證照管理。

　　6. 樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。

　　7. 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。

　　8. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。

　　9. 負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。

　　10.負(fù)責(zé)員工暫住證、就業(yè)證等事項(xiàng)辦理。

　　11.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

　　12.負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　行政副總助理崗位職責(zé)二

　　（1）制定公司綜合行政管理工作目標(biāo)、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活。

　�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理。

　　（3）指導(dǎo)各部門行政工作，制定并完善各項(xiàng)制度，推行并監(jiān)控行政管理制度的實(shí)施。

　　（4）組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標(biāo)，完成本部門相關(guān)工作。

　�。�5）籌備相關(guān)辦公會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。

　�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

　�。�7）在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。�8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　行政副總助理崗位職責(zé)三

　　職責(zé)1  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。

　　1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案；

　　2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出書面建議。

　　職責(zé)2  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實(shí)施及各項(xiàng)費(fèi)用列支審核。

　　1. 監(jiān)督公司各項(xiàng)計劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

　　2. 監(jiān)督并審核各部門費(fèi)用列支的情況，統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。

　　職責(zé)3  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管行政人事部工作。

　　1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；

　　2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的采購入庫；

　　3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作，接待公司重要來訪客人；

　　4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；

　　5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作；

　　6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。

　　職責(zé)4  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的組織管理。

　　1. 主持公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況；

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；

　　3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系，解決爭議；

　　4. 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。

　　職責(zé)5  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作。

　　1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況；

　　2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會的情況下，主持公司周例會，組織各部門進(jìn)行本周的各項(xiàng)工作進(jìn)展情況總結(jié)與分析，并會商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯報；

　　3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動；

　　4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機(jī)事件；

　　5. 審核各部門提交的各類申請，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批。

　　職責(zé)6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。

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