酒店說話的技巧案例

時(shí)間：2024-08-12 16:49:43 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿

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酒店說話的技巧案例

　　酒店說話的技巧案例說話對(duì)于每一個(gè)人來說，這是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的技能，也是我們必備的技能。但是就說話而言，同樣要表達(dá)的一個(gè)意思可能在十個(gè)人的表達(dá)過程中就會(huì)出現(xiàn)十種不同的感覺甚至十種不同的意思，當(dāng)然這就和每個(gè)人的說話技巧有關(guān)了。所以說掌握好說話技巧就顯得尤為重要。而對(duì)于酒店人來說更是如此。那么接下來小編就為大家說說酒店人的說話技巧。

酒店說話的技巧案例

　　酒店人說話的15種方式

　　1、不要說“但是”，而要說“而且”

　　試想你很贊成一位同事的想法，你可能會(huì)說：“這個(gè)想法很好，但是你必須……”本來說話字字千金伶牙俐齒的你，這樣子一說，這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議，比如說：“我覺得這個(gè)建議很好，而且，如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話，也許會(huì)更好……”

　　2、不要再說“老實(shí)說”

　　部門開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是你對(duì)一名同事說：“老實(shí)說，我覺得……”在別人看來，你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠(chéng)意。你當(dāng)然是非常有誠(chéng)意的，可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說：“我覺得，我們應(yīng)該……”

　　3、不要說“首先”，而要說“已經(jīng)”

　　你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一項(xiàng)工作的進(jìn)展時(shí)，說：“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧，這樣的話可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)(包括你自己)覺得，你還有很多事需要做，卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺，而絕不是樂觀。所以這時(shí)，你最好這樣說：“是的，我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了�！�

　　4、不要說“僅僅”

　　如果是在大家提供解決策略時(shí)，你如此表示：“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意，這樣說是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來，你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來是很利于解決問題的一個(gè)主意，反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說：“這就是我的建議”，試著把僅僅去掉吧!

　　5、不要再說“對(duì)不起“，而要說“不好意思”

　　對(duì)于客人的問題，有些服務(wù)員開口就喜歡說"對(duì)不起，我馬上/很快……”，請(qǐng)注意，“對(duì)不起”一出口就好像是你自己的錯(cuò)了，"不好意思"就沒這個(gè)含義在里面，千萬不要隨意擔(dān)責(zé)。"不好意思"在心理暗示上絕對(duì)沒有"對(duì)不起"來的那么強(qiáng)烈。

　　6、不要說“請(qǐng)稍等”，而要說“馬上就辦”

　　冷靜、迅速的做出這樣的回答，會(huì)令客人直覺你是名有效率、原意為他服務(wù)的好員工。相反，如果只說“請(qǐng)稍等”，這是一種猶豫不決的態(tài)度，只會(huì)惹得客人不高興。記住說“馬上就辦”，不說“請(qǐng)稍等”。

　　7、千萬不要說“不知道”

　　客人問了你某個(gè)問題，而你不知該如何做答，千萬不可以說“不知道”，而是“讓我再認(rèn)真的想一想，很快我會(huì)給您答復(fù)，好嗎?”必要時(shí)加上一句“我立刻為您詢問我的同事”，此法不僅暫時(shí)為你解危，也讓客人認(rèn)為你在這件事情上很用心。

　　8、不要對(duì)客人說“NO”，要學(xué)會(huì)“反”話“正”說

　　將反話正說，就是要講究語言藝術(shù)，特別是掌握說“不”的藝術(shù)，要盡可能用“肯定”的語氣，去表示“否定”的意思。比如，可以用“您可以到那邊去吸煙”，代替“請(qǐng)不要在這里吸煙”;“請(qǐng)稍等，您的房間馬上就收拾好”，代替“對(duì)不起，您的房間還沒有收拾好”。在必須說“NO”時(shí)，也要多向客人解釋，避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。

　　9、不要說“問題”或“麻煩”的字眼，而是“我們可能遇到了棘手的情況……”

　　當(dāng)你獲知重要的事情出現(xiàn)了棘手情況，如果立刻向客人通報(bào)這個(gè)壞消息，就算你再如何花言巧語，也只會(huì)讓客人懷疑你酒店的素質(zhì)或危機(jī)處理能力，也許會(huì)讓客人感到更加反感和憤怒，甚至把氣出在你頭上。此時(shí)，你要注意控制自己的情緒，與客人溝通時(shí)要從容不迫，不慌張，不要說“問題”或“麻煩”的字眼。要婉約的傳遞壞消息，讓客人覺得事情并非無法解決，以“我們”、“咱們”的語言拉近與客人的距離，站在客人的角度，與客人一起面對(duì)問題，找出解決方法。

　　10、表現(xiàn)出贊美別人的素質(zhì)

　　如果你想贊賞你的客人，那就抓住與客人聊天的機(jī)會(huì)，在客人心情不錯(cuò)的時(shí)候，對(duì)他的想法脫口而出“您的主意真不錯(cuò)”，這會(huì)讓客人覺得你本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神，因而另眼看待。

　　11、說服客人同意：這事沒有您支持不行!

　　有件棘手的事情，你無法獨(dú)力完成，需要眼前這位客人的諒解，并需要客人出手幫助。做法很簡(jiǎn)單，你需要在合適的場(chǎng)合下，給足客人面子，用贊揚(yáng)的語言感謝其長(zhǎng)期以來的支持，并保證他日必定回報(bào)等等�？腿藶榱瞬回�(fù)自己在這方面的名聲，通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。你的一句“這事沒有您的支持不行!”真是一字千鈞。

　　12、不著痕跡的重視客人

　　我了解這件事很重要，請(qǐng)等我們先查一查手頭上的工作，把您的事情按最重要順序優(yōu)先排列。這樣說，客人才不會(huì)感到厭煩。首先，強(qiáng)調(diào)你明白客人對(duì)這件事的重要性，然后詢問客人意見并請(qǐng)求指示，把原有工作排出優(yōu)先順序，不著痕跡的讓客人知道你的工作量其實(shí)很重，但仍然把客人的事情擺在第一位，讓客人感到自己受到重視。

　　13、恰如其分的與客人聊天

　　當(dāng)客人獨(dú)自一人你又恰巧在旁邊時(shí)，為了避免客人的無聊等候和冷清尷尬的局面，你需要跟你的客人進(jìn)行溝通和聊天，這也是一個(gè)讓你能夠贏得客人好印象的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事，絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講，談天氣嘛，又根本不會(huì)讓客人對(duì)你留下印象。此時(shí)，最恰當(dāng)?shù)哪^于一個(gè)跟酒店有關(guān)，與客人貼近的而又發(fā)人深省的話題�！拔液芟肼犅犇鷮�(duì)我們服務(wù)的看法……”問一個(gè)客人都關(guān)心又熟知的問題，他如果滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候，你不僅獲益良多，也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

　　14、承認(rèn)疏失但不引起客人不滿

　　犯錯(cuò)在所難免，但是你陳述過失的方式，卻能影響客人心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失非常重要，因?yàn)橥菩敦?zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、軟弱無能、不堪重用的人，不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉，訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上，坦承卻淡化你的過失，轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。這句應(yīng)該是不錯(cuò)的：“是我一時(shí)失察，不過幸好……”

　　15、面對(duì)批評(píng)要表現(xiàn)冷靜

　　面對(duì)客人的糾正或批評(píng)時(shí)，不要將不滿的情緒寫在臉上，更不要向客人解釋你的行為，即便過錯(cuò)方不在你，也要把“理”讓給客人。此時(shí)，謙恭、沉著、冷靜的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重，對(duì)待出現(xiàn)的問題要讓客人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的人。記住這句：“謝謝您的建議，我會(huì)認(rèn)真考慮�！�

　　與客人交談時(shí)，切記不要問的問題

　　1.有關(guān)客人的年齡、體重，尤其是女性的年齡、體重方面的問題

　　2.有關(guān)賓客的薪水，財(cái)產(chǎn)的數(shù)額及其分配的問題

　　3.有關(guān)客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題

　　4.有關(guān)客人身體殘障和缺陷的問題

　　5.有關(guān)客人饋賠禮品價(jià)值方面的問題

　　6.有關(guān)客人信仰的宗教忌諱方面的問題

　　7.有關(guān)客人民族習(xí)慣與內(nèi)俗忌諱的問題

　　8.有關(guān)客人國(guó)家政治敏感或令其屈辱性的問題

　　與客人交談時(shí)注意語言問題

　　稱謂得當(dāng)，正確禮貌地稱呼客人

　　用詞文雅，使用規(guī)范合乎禮儀的禮貌用語

　　避免使人為難的話題

　　語音適當(dāng)，語調(diào)輕和，語氣委婉含蓄

　　避免爭(zhēng)執(zhí)，善用幽默，掌握語言應(yīng)變能力

　　不輕易下結(jié)論

　　不在客人面前以個(gè)人好惡評(píng)論其他客人和員工

　　態(tài)度熱情、友好，尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，回避客人忌諱的事物

　　盡量給予客人適當(dāng)?shù)馁澝?/p>

　　忌不懂裝懂和纏著客人練習(xí)外語

　　常用十四字禮貌用語

　　您、您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、沒關(guān)系、再見。

　　使用應(yīng)答語

　　當(dāng)客人表示贊美和夸獎(jiǎng)時(shí)，作為員工應(yīng)酌情禮貌回答“謝謝”、“您過獎(jiǎng)了”、“我很高興您喜歡我們飯店”、“謝謝，很樂意為您服務(wù)”等。

　　常用征詢語

　　我能為您做點(diǎn)什么?

　　對(duì)不起，您可以說慢一點(diǎn)嗎?

　　如果您不介意，我可以………?

　　您喜歡……嗎?

　　您喜歡……還是……?

　　我可以……嗎?

　　您愿意……還是……?

　　對(duì)不起，打擾您一下，請(qǐng)問……?

　　您看，這樣……可以嗎?

　　請(qǐng)問您還需要點(diǎn)什么嗎?

　　向客人表示歉意時(shí)

　　在自己工作中不慎出錯(cuò)、失言或考慮不周時(shí)，應(yīng)誠(chéng)懇致歉，不應(yīng)欺瞞躲閃。

　　道歉應(yīng)適度，讓對(duì)方明白你內(nèi)疚的心情和愿意把工作繼續(xù)做好的愿望即可，不應(yīng)沒完沒了地嘮叨，反而招致對(duì)方反感。

　　道歉不可過份自謙，低三下四，只須表示“對(duì)不起”，態(tài)度誠(chéng)懇即可，否則會(huì)令人感到虛偽，有損自己形象與人格。

　　道歉應(yīng)有事實(shí)依據(jù)。認(rèn)錯(cuò)不宜夸張，適實(shí)適事，尤其是當(dāng)客人也有責(zé)任時(shí)不應(yīng)大包大攬錯(cuò)誤，否則會(huì)給飯店帶來不必要的損失。

　　使用告別語

　　告別語是與人分別時(shí)所用的禮貌語言，以進(jìn)一步加深留給對(duì)方的印象與友情，故語言中帶有較多的挽留、惜別、祝愿等用語。

　　當(dāng)客人暫離開您服務(wù)的地方，可以說“再見”、“慢走”、“呆會(huì)兒見”、“明天見”、“歡迎隨時(shí)光顧”等。

　　當(dāng)客人辦完手續(xù)離店時(shí)，可以說：“希望您常來”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“歡迎下次再來!”等。

　　當(dāng)你離開客人房間或服務(wù)處所，可以說：“晚安，小姐(先生)”、“請(qǐng)好好休息，再見”，“我得去……了，謝謝您，再見”等。

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