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職場里不可忽視的小細(xì)節(jié)
初入職場,你知道有哪些是職場里不可忽視的小細(xì)節(jié)嗎?我們常說“細(xì)節(jié)決定成敗”,作為職場人士,這些決定成敗的小細(xì)節(jié),你知道嗎?下面是小編為大家整理的職場里不可忽視的小細(xì)節(jié),歡迎參考~
職場里不可忽視的小細(xì)節(jié)
1
遞名片的時(shí)候,把名片反過來
第一次見客戶或者合作伙伴,遞名片的時(shí)候把名字倒過來的一邊給對(duì)方,方便對(duì)方閱讀。這就跟你遞剪刀的時(shí)候把把手那一邊遞給對(duì)方是一樣的道理。為他人的方便多考慮一步,一個(gè)小動(dòng)作就能反映出你的職業(yè)素養(yǎng)。
2
如果只有你一個(gè)人搭乘同事的車,不要坐在后排
一般都是長輩或者領(lǐng)導(dǎo)坐后排。你坐在后排,開車的人就成你的司機(jī)了。
3
做PPT演示的時(shí)候盡量用白底黑字或者黑底白字
很多人在做PPT喜歡用各種圖案和顏色把它做得很好看。但是在演示的時(shí)候由于投影儀和現(xiàn)場光線的原因,太暗或太亮的顏色都會(huì)給看的人造成視覺干擾。有時(shí)候在自己公司投影的時(shí)候效果很好,但到了客戶那邊就可能出問題。
4
開完會(huì)讓客戶先出門
和客戶開完會(huì),不要忙著起身。等客戶先走,這是基本禮貌。你如果心急火燎第一個(gè)沖出去,對(duì)方有可能覺得你早就想走,或者不想開這個(gè)會(huì)。同時(shí),會(huì)后可能有接下來的工作細(xì)節(jié)討論,會(huì)議紀(jì)要檢查等等,這些都要等和客戶確認(rèn)好了之后再離開。
即使你有十萬火急的事情要去處理,起身先和大家打個(gè)招呼,不要莽撞地拎起包就出門。
5
討論時(shí)不要打斷別人講話
你腦海里的想法再牛逼,你對(duì)對(duì)方的言論有再多不同意的地方,也請(qǐng)等別人說完再講,這是職場基本禮儀。你在滔滔不絕講話的時(shí)候也不希望自己突然被打斷。如果你對(duì)對(duì)方的說法有異議,可以拿個(gè)小本子把他的觀點(diǎn)一一記錄下來,然后等他說完再逐條反駁。
6
新人勤勉一點(diǎn),你現(xiàn)在吃的虧以后會(huì)變?yōu)槌杀兜幕貓?bào)
很多新人覺得自己在公司里被人當(dāng)做廉價(jià)勞動(dòng)力很不爽,但這是必經(jīng)之路,每個(gè)人都經(jīng)歷過這么一段時(shí)期。
在職場里有一條不成文的規(guī)定,先讓老板看到你的貢獻(xiàn),再和老板談你的預(yù)期報(bào)酬。這是一個(gè)先后順序,不可逆轉(zhuǎn)。
商業(yè)世界的規(guī)則就是這樣。一手交錢一手交貨,起碼還得讓對(duì)方看到你的“貨”。不要玻璃心,玻璃碎了也不可能變成金子。
7
工作文件不要一團(tuán)亂麻地堆在電腦桌面上
平時(shí)順手將完成的工作文件丟到電腦桌面上只是你圖一時(shí)方便,但日后想要重新找起來卻十分麻煩。
假如有一天你的老板找你要一份緊急文件,你面對(duì)滿屏幕雜亂無章的圖標(biāo)找尋半天都找不到,很可能就落下一個(gè)“辦事不利”的印象。別以為這是夸張,真有其事。
最好把文件按照不同屬性進(jìn)行歸類,比如客戶資料、供應(yīng)商信息、項(xiàng)目進(jìn)程、預(yù)算報(bào)表等等,同時(shí)按照時(shí)間來排序,并且整理到專門的文件夾中。養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,一旦日后你的工作內(nèi)容多了,將會(huì)非常有用。
8
過去的工作文件不要隨便刪除
你永遠(yuǎn)不知道它們?cè)谝院竽奶焱蝗粫?huì)被用上,這是我血和淚的教訓(xùn)。經(jīng)常做完一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目文件胡亂丟在桌面上。
結(jié)果不想花時(shí)間整理,就把文件刪除,以為日后再也用不到。沒想到隔了幾個(gè)月后另一個(gè)項(xiàng)目需要一份圖表,才想起來之前這個(gè)項(xiàng)目文件里恰好用過;谥硪。
9
電梯里不要說工作的事情
隔墻有耳這種事天天發(fā)生,何況在一個(gè)小電梯里。
寫字樓里每天熙熙攘攘,說不定哪天跟你同乘一個(gè)電梯是你未曾見過的大老板,是競爭對(duì)手公司的人,是客戶。
曾經(jīng)聽過最嚴(yán)重的一個(gè)故事是早上上班的時(shí)候在電梯里和同事講客戶的“政治八卦”,恰好被前來開會(huì)的`客戶大老板聽到,后來直接在會(huì)議上被點(diǎn)名出來,差點(diǎn)因此丟了下半年的重要業(yè)務(wù)。
10
守時(shí)
和對(duì)方約好了時(shí)間見面,提前5-10分鐘到。到了之后告知對(duì)方已經(jīng)到達(dá),然后耐心等候。如果是第一次見面,這么做一定會(huì)給別人留下良好的印象。
盡量不要遲到,如果預(yù)期晚到,至少提前一個(gè)小時(shí)通知對(duì)方。自己到了不要催促對(duì)方,不要給對(duì)方壓力。
如果你手上的工作是自己可控的(我說的可控是指工作過程中并不涉及到其他人或部門,完全由你自己掌控),那么答應(yīng)人家三點(diǎn)完成,就不要拖到五點(diǎn)。這是基本的時(shí)間管理準(zhǔn)則。
在開展工作之前你要對(duì)它的體量和進(jìn)度有一個(gè)預(yù)估,不要跟對(duì)方說“我也不知道要花多久才能完成”,這是不負(fù)責(zé)任。
11
工作文件中修改過的地方要主動(dòng)標(biāo)注出來
給到對(duì)方的修改文件,把修改過的地方用紅色標(biāo)注出來,并且附上原文內(nèi)容。方便對(duì)方查閱和比對(duì)。
很多時(shí)候修改的人只圖自己方便,改過的地方和原來差別不大,也不標(biāo)注。收到的人往往要自己重新翻閱原來的文件去比對(duì)。
如果你們之間是同級(jí)同事,最多讓對(duì)方覺得你不為他人考慮,如果對(duì)方是你的老板,很可能對(duì)你的工作能力評(píng)估就要大打折扣。
尤其是WORD和PPT文件,修改過的地方一定要在原文件上或者在Email里指出。具體第幾頁,第幾排,哪些文字做了修改,都要標(biāo)注出來。時(shí)刻記住“讓別人的工作更加方便,而不是給別人制造麻煩”,這會(huì)讓你在職場里迅速打開局面。
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