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快速完成工作的技巧有哪些?(2)
18、回顧:安排一個(gè)時(shí)間用來檢視這個(gè)星期做了些什么,下個(gè)星期希望做些什么。問自己,是否有新的計(jì)劃,現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。
19、現(xiàn)在就做:
用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來做決定,當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后,一直前進(jìn)。
20、時(shí)間紀(jì)錄:
律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚,所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。
21、向后策劃:
一種從目標(biāo)返回來到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo),需要哪些可用資源去達(dá)成,然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件,而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到,等等,一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。
22、戴上耳機(jī):
戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意:戴上耳機(jī)之后,聽不聽音樂是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。
23、單個(gè)任務(wù):
我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù),事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候,實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘),結(jié)果工作成效更差,相比我們一件一件得做。
24、模板:
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板,比如郵件、客戶回信、更新博客,等等。
25、50-30-20:
把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上,剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。
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