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提高工作效率的7個(gè)妙招
在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢(qián)，時(shí)間就是生命。提高工作效率有什么妙招？下面是小編給大家收集整理的提高工作效率的7個(gè)小妙招，希望對(duì)您有所幫助！
1、打包知識(shí)
怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào)，即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。建議之一就是把知識(shí)打包，可能是一篇文章，一個(gè)PPT或者一段錄音。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用，可以放在博客（blog）上，可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣，打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回報(bào)。
2、把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物
學(xué)習(xí)方法有很多種，在課堂上聽(tīng)課，平時(shí)閱讀，或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”– 通過(guò)不斷的做事，不斷的犯錯(cuò)來(lái)不斷的改正和提高自己。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯(cuò)。不斷的改進(jìn)自己，不斷學(xué)習(xí)新東西。
3、要知道什么時(shí)候停止
在我們?nèi)粘９ぷ髦�，手上都�?huì)同時(shí)有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來(lái)影響我們的判斷。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo)，該停止的時(shí)候就要停止，把精力集中在其他的工作上。
4、要懂得利用杠桿
阿基米德說(shuō)，給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大�！瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法，把我們的 時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法，譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個(gè)管理 者，要學(xué)會(huì)delegate（授權(quán)）學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙，請(qǐng)其他部門(mén)的同事幫忙，學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。
5、再利用——循環(huán)利用
你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助�；蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來(lái)。每個(gè)星期寫(xiě)三篇，每篇500字，一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過(guò)整理提煉升華，完全可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)。或者到其他企業(yè)，其他部門(mén)做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫(xiě)下來(lái)，和別人分享。
6、不要為忙而忙，要提高效率
在平時(shí)的工作和生活中，你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊�，就給你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè)，管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過(guò)程，但是最終評(píng)估的 是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。
其中一個(gè)很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤(rùn)是從20%的客戶得來(lái)的；你用80%的錢(qián)去采購(gòu)20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢(qián)花在80%成果事件上的捷徑。
我們經(jīng)常提到要hard work，但我們也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最簡(jiǎn)單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長(zhǎng)的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務(wù)。所以我們要學(xué)會(huì)去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問(wèn)題。
7、通過(guò)結(jié)果來(lái)評(píng)估工作進(jìn)展。
在工作中，我們?cè)u(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
拓展：如何提高工作效率
1、要有目標(biāo)意識(shí)：首先，要有明確的目標(biāo)意識(shí)，任何一項(xiàng)工作都不是漫無(wú)目的的，領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個(gè)目標(biāo)之后，以后所有的工作優(yōu)先級(jí)最高的一定是與這個(gè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的。比如自己去跑設(shè)計(jì)院，你去的目標(biāo)是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項(xiàng)目。
在以后的工作中，沒(méi)做一件事情，都要先樹(shù)立一個(gè)目標(biāo)，我做這件事要達(dá)到什么目標(biāo)和結(jié)果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計(jì)劃：當(dāng)你想清楚自己的目標(biāo)之后，就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃，為了完成這個(gè)目標(biāo)你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的；到了這一步，你的時(shí)間管理意識(shí)就要有了，當(dāng)然，這里更多的是事件（或者說(shuō)任務(wù)）管理；結(jié)合自身情況，我主要是就是從設(shè)計(jì)院拿圖紙然后獲得項(xiàng)目信息最終做成項(xiàng)目，那么這一個(gè)過(guò)程從設(shè)計(jì)院到項(xiàng)目落地，每個(gè)過(guò)程都要做個(gè)計(jì)劃，比如今天去哪個(gè)設(shè)計(jì)院，找哪位設(shè)計(jì)師，溝通什么，詢問(wèn)哪些項(xiàng)目，哪些項(xiàng)目重要分個(gè)輕重緩急最后去聯(lián)系項(xiàng)目，把工作計(jì)劃做好，實(shí)施起來(lái)就是按步驟解題，這樣可以更節(jié)省時(shí)間更有效地做成項(xiàng)目。
3、注重時(shí)效性：制定計(jì)劃之后，根據(jù)計(jì)劃中的事件優(yōu)先級(jí)，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設(shè)定一個(gè)具體的完成時(shí)間（甚至可以細(xì)化到從哪天什么時(shí)間開(kāi)始再到什么時(shí)間完成），這樣你的時(shí)間安排就比較有序，如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急，仔細(xì)分析延期原因就可以了，其實(shí)分析的過(guò)程也是自我總結(jié)成長(zhǎng)的過(guò)程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標(biāo)和計(jì)劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯(lián)系哪些人，去哪些項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院必須今天完成，如果沒(méi)有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，并做好補(bǔ)救措施。這樣就可以確保工作及時(shí)完成。
4、總結(jié)很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結(jié)，人只有在總結(jié)中才能成長(zhǎng)，分析工作的得與失，總結(jié)自己的不足之處后期加以改進(jìn)，工作效率才能不斷提升。
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫(xiě)下來(lái)，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說(shuō)你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候，就可以從兩個(gè)方面來(lái)考慮。一是寫(xiě)下所有好的和壞的可能性�？梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬(wàn)。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析，要是想來(lái)想去它只有一個(gè)好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過(guò)去類(lèi)似的經(jīng)驗(yàn)，你有什么新看法或新念頭?寫(xiě)下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處，再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
當(dāng)然，很多時(shí)候，一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對(duì)它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動(dòng)，那么無(wú)論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。
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