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河北省圍場(chǎng)縣土地確權(quán)檔案整理歸檔辦法解讀
近日，圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣結(jié)合縣域?qū)嶋H，制定《圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理歸檔辦法》，縣農(nóng)工委與縣檔案局聯(lián)合行文印發(fā)至全縣37個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各個(gè)測(cè)繪公司及涉農(nóng)單位。
該縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理歸檔堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分類歸檔、集中保管”的原則，嚴(yán)格質(zhì)量要求。
“辦法”詳細(xì)說明了綜合管理類、確權(quán)登記類和糾紛調(diào)處類文件材料如何整理，就材料裝訂、編頁、編號(hào)、裝盒等提出了具體要求。綜合管理類(文書類)文件材料按照GB/T9705-2008《文書檔案案卷格式》和DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。確權(quán)登記類和糾紛調(diào)處類按照業(yè)務(wù)類采用子母卷方法組卷。農(nóng)戶確權(quán)檔案以村為基本單位，一戶為一件，一組為1卷，戶數(shù)較多的大組組2卷或多卷。明確了土地確權(quán)檔案歸檔范圍和保管期限表。規(guī)范制定縣級(jí)歸檔目錄號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、全宗章、檔號(hào)章等工作。
縣檔案館只接收縣“確權(quán)辦”土地確權(quán)檔案，縣“確權(quán)辦”作為承包地確權(quán)檔案的形成單位及檔案收集、整理工作的組織和承擔(dān)單位，將確保移交進(jìn)縣檔案館的是最原始、最齊全完整的一套。縣檔案館設(shè)定土地確權(quán)檔案專門全宗，在總?cè)谔?hào)下，全縣37個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照行政區(qū)劃編制子全宗號(hào)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村級(jí)在本鄉(xiāng)、本村原檔案分類大綱后增加土地確權(quán)目錄號(hào)，特殊載體類不再單設(shè)目錄號(hào)，在原照片、光盤等聲像檔案后順延件號(hào)和案卷號(hào)。
為確保土地確權(quán)檔案的安全保管，要求經(jīng)驗(yàn)收合格的全套確權(quán)登記檔案，在驗(yàn)收結(jié)束后30日內(nèi)移交至縣檔案館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室，移交檔案時(shí)，電子檔案和數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案同步移交，同步移交excel表格電子版檢索目錄。
縣檔案館對(duì)接收進(jìn)館的紙質(zhì)檔案將優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化全文掃描，建立確權(quán)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。及時(shí)有效向社會(huì)提供高效便捷的查閱利用服務(wù)。
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