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人力資源部助理實習(xí)周記
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人力資源部助理實習(xí)周記
實習(xí)周記一
某某單位的簡單的介紹一下。我于什么時間開始在這家公司實習(xí)工作,工作崗位是人事助理。
來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生, 周圍都是陌生的面孔, 讓我會莫名的感到緊張。我很清楚的知道,實習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學(xué)生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機(jī)會,為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗。雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應(yīng)環(huán)境,協(xié)調(diào)好與大家之間的關(guān)系,對自己以后的為人處事會有很大的幫助的。剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎(chǔ)做起的,沒有人天生就是職場天才。這家公司上班節(jié)奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進(jìn)入工作狀態(tài),我還有些不適應(yīng),我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準(zhǔn)備一個小本子,把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情記下來,有漏掉的及時與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,這樣就不會耽誤自己后面的工作。有些錯誤因為你是新人,是學(xué)生,大家也許不會太追究你什么,但是,當(dāng)你成為了一名正式的員工,再重復(fù)犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了。因此,養(yǎng)成一個好的工作習(xí)慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開“細(xì)心”二字,在職場上,沒有人會永遠(yuǎn)無休止的原諒你
的錯誤。我從做一份簡單的公費(fèi)開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個習(xí)慣,一個態(tài)度,對自己工作負(fù)責(zé)的程度到底有多少。從進(jìn)入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學(xué)生,職場和學(xué)校是兩回事,我對自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。”
實習(xí)周記二
經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí),我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運(yùn)行模式,但這也只是籠統(tǒng)的學(xué)習(xí)了一下。因此,公司開始對我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。公司主管首先詳細(xì)的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容,尤其是安全教育這一模塊,進(jìn)行重點講解,好多企業(yè)就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導(dǎo)致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生;ㄙM(fèi)兩周的時間來重點講解,某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案,崗位職責(zé)分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調(diào)動、保險、辭退。做好各部門月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉(zhuǎn)正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書,并對他們進(jìn)行評審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎勵,審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動合同的鑒證等日
常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實的進(jìn)行培訓(xùn),奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學(xué)習(xí)了,人還是要多學(xué)些知識才行啊,為自己充電將來才不會后悔。時間過的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:
1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。
2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進(jìn)行細(xì)致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。
3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,謹(jǐn)防泄密事件的發(fā)生。
4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動引起的。
5、人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。
實習(xí)周記三
漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結(jié)合,溫故知新,不能把自己學(xué)過的知識全部還給老師,學(xué)過的東西要時刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個知識,理解它、吃透它,做到事半功倍。開始實習(xí)工作之后,利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識,以及薪酬計算的方法,相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識,突然覺得變得容易了許多。這周學(xué)習(xí)的重點是人力資源規(guī)劃的設(shè)計方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法, 實現(xiàn)人力資源的配置,制定計劃為五年中期規(guī)劃:
1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上,團(tuán)隊上體現(xiàn)人才團(tuán)隊厚度優(yōu)化的好趨勢。
2)為引進(jìn)、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)。
3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時間里面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關(guān)的勞動部門進(jìn)行簽證、合同托管工作,這是一項看起來容易,實際很復(fù)雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。需要完成的工作任務(wù)有以下幾個方面:
1、在所有勞動合同里面,按時間順序進(jìn)行分類,拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續(xù)簽簽證;
2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;
3、向新入職員工下發(fā)勞動合同,幫助他們正確填寫相關(guān)信息;
4、對于新簽訂的勞動合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;
5、提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進(jìn)行涂改;
6、仔細(xì)核對勞動合同的內(nèi)容、時間,以及相關(guān)個人信息的填寫是否與提供的信息相符;
7、把已經(jīng)見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細(xì)標(biāo)注清楚日期、時間、名稱,方便以后的查找工作;
8、勞動合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務(wù)大廳代為托管,另外一份歸本人所有。
9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體信息移交給政務(wù)大廳,方便信息的及時更新與檔案的托管。
實習(xí)周記四
眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司
的人員流動都特別的大。而當(dāng)前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補(bǔ)充流動人員,輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當(dāng)一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會,強(qiáng)化員工為組織工作的動機(jī),有利于提高員工的士氣,增強(qiáng)員工對組織的責(zé)任感,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。當(dāng)某個部門出現(xiàn)空缺崗位時,人力資源部就會從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲備的人員中進(jìn)行選拔。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補(bǔ)充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費(fèi)用,準(zhǔn)確性高,員工適應(yīng)較快,激勵性強(qiáng),大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風(fēng)險,外部招募成本也比較大。同時,它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復(fù)合型人才,這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費(fèi)了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標(biāo)和理想目標(biāo)還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補(bǔ)或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等
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