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元旦社團(tuán)迎新晚會活動方案
一、活動主題
社團(tuán)聯(lián)誼暨2016迎新晚會
二、活動目標(biāo)
吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2016年元旦的到來，滁州學(xué)院六大社團(tuán)擬定主辦本次晚會。
三、時(shí)間：擬定2015年12月25日
地點(diǎn)：滁州學(xué)院南校水上報(bào)告廳 規(guī)模：晚會現(xiàn)場可容納500多人
四、參加人員
1、到場嘉賓: 滁州學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師，團(tuán)委老師，贊助商領(lǐng)導(dǎo)人，相關(guān)負(fù)責(zé)人等
2、表演單位: 各個社團(tuán)及邀請的專業(yè)表演隊(duì)
3、晚會監(jiān)制：楊成偉 陸金兵 章俊 孫維正 張金龍 何慧雯
4、晚會燈光：
5、晚會設(shè)臵：
6、贊助總負(fù)責(zé)：
7、晚會流程總策劃：
7、晚會觀眾: 各社團(tuán)所有新生
8、籌備單位:
9、協(xié)辦單位:__ ___ ______ ________________
(注：本組織考慮到一個單位極有可能不愿意一次性贊助整個晚會的費(fèi)用，所我們用一種主贊助和協(xié)贊助的方式籌集資金方式進(jìn)行。主贊助商的資金占總資金的一半以上，其利益主要是宣傳前期和現(xiàn)場宣傳上所占的比重有所不同;協(xié)贊助同樣享有主贊助所擁有的權(quán)利，但其在宣傳等各方面略顯低調(diào)。)
五、基本活動程序
1、12月20日—12月24日 前期宣傳
(1)12月22日前，以社團(tuán)的名義向校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師及各個系領(lǐng)
導(dǎo)老師和學(xué)生會發(fā)送邀請函，借助各個系優(yōu)勢展開宣傳。
(2)向校內(nèi)媒體發(fā)送邀請函，力求達(dá)到最佳的宣傳效果。
(3)主體宣傳部分為滁州學(xué)院兩個校區(qū)，我們將在各校區(qū)同步展開
宣傳，具體包括：
a、放臵宣傳板(完全安排，有贊助方提供，有多少放多少)
b、粘貼宣傳海報(bào)(贊助方提供，有多少貼多少)
c、懸掛宣傳條幅(贊助方提供，有多少掛多少)
d、利用廣播臺、校報(bào)和校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣
2、活動準(zhǔn)備期
(1)活動準(zhǔn)備
a、主持人的確定，臺詞、服裝
b、精選節(jié)目以及排練，演員服裝及化妝 c、贊助商文藝節(jié)目活中場互動(視贊助商而定)
d、會場的布臵(舞臺，燈光 嘉賓席 禮儀等)
e、節(jié)目單的設(shè)臵
(2)場地準(zhǔn)備
a、晚會背景的布臵
b、嘉賓席布臵：位臵擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布臵：入場口設(shè)臵、入場人員的確定
d、音響、地?zé)�、盆景的搬運(yùn)和擺放
e 、報(bào)幕及后勤準(zhǔn)備
3、12月25日 晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排)
<1>9：00至于12：00 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布臵
<2>14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排
<3>17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排
<4>17：30至18：30 參演人員就餐(工作餐)
<5>18：00至18：45 贈送贊助活動宣傳資料(或優(yōu)惠券)
<6>18：45至19：30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場
<7>19：30至21：30 晚會正式開始，節(jié)目程序：
開 場：a、勁爆樂隊(duì)演奏
b、主持人介紹來賓 c、校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
d、贊助商的領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭 e、各社團(tuán)的精彩文藝節(jié)目
中場互動：視贊助商而定
下 半 場：a、各個社團(tuán)的精品節(jié)目(詳情見報(bào)幕單)
b、壓軸節(jié)目 c、晚會閉幕 d、派贈活動
4、12月25日 21：30 晚會結(jié)束
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
本預(yù)算主要是依據(jù)滁州市整體的消費(fèi)水平和整體物價(jià)等多方面的因素進(jìn)行核算。
晚會演員服裝費(fèi)：1200元 晚會燈光、地?zé)�、盆景�?00元 晚會現(xiàn)場氣氛道具：200元
預(yù)留準(zhǔn)用：200元<主要用于茶水、服裝費(fèi)、現(xiàn)場氣氛道具等一
些不可預(yù)測的超支>
晚會贊助商的宣傳傳單、橫幅等：由贊助方提供
總費(fèi)用：1200+500+200+200=2100元
七、補(bǔ)注(可為贊助商帶來利益)
1、滁州學(xué)院以及本次活動的六大社團(tuán)人數(shù)逾千人是潛在的市場，市場廣闊，商機(jī)不斷，我們將在學(xué)校懸掛贊助商自制橫幅，發(fā)放傳單以及產(chǎn)品介紹的小卡片。
2、晚會將介紹贊助單位的公司簡介及產(chǎn)品介紹，為商家提供盡可能大的宣傳。
3、出資最高的贊助商將獲得本次活動的冠名權(quán)，擴(kuò)大在校的宣傳力度。
4、本次活動將涉及所以規(guī)模較大的社團(tuán)，輻射全校，涉及面比以往活動更廣，影響力更大。
5、中場互動環(huán)節(jié)可為贊助商設(shè)臵產(chǎn)品情景小品，或是贊助商提供的節(jié)目，以擴(kuò)大現(xiàn)場影響力(可以由贊助單位自己準(zhǔn)備宣傳性節(jié)目)。
6、贊助單位可直接派出隊(duì)伍參加本次活動。
7、我們將與贊助單位建立長期合作關(guān)系，可定期為商家提供在校宣傳服務(wù)，以促進(jìn)共同發(fā)展。
八、晚會小結(jié)
1、各個社團(tuán)
2、學(xué)生反饋
3、校內(nèi)外新聞媒體的報(bào)道
4、總結(jié)晚會經(jīng)驗(yàn)，為下屆文藝晚會舉辦做準(zhǔn)備
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