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外貿(mào)單證主要干什么工作
外貿(mào)單證員是國際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。以下是CN人才小編搜集并整理的有關內(nèi)容，希望對大家有所幫助!
一、單證員的重要性是?
外貿(mào)單證就是指在國際結算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉環(huán)節(jié)構成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，
除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和銀行、海關、交通運輸部門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣，相互影響，互為條件。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。
二、單證員制作單據(jù)的5個要求是?
“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。
1.正確/準確(CORRECTNESS)。
2.完整(COMPLETENESS)。
3.及時(INTIME;PUNCTUALITY)
4.簡明(CONCISENESS)
5.整潔(TIDINESS)
三、單證崗位的日常工作流程是?
一、 訂艙
貨物出口前，要預先租船訂艙，實際工作中，是做一份訂艙委托書給貨代，貨代是中間人，貨代再向船公司去訂艙位。
二、 出貨
訂艙后，安排相關出貨事宜。如果訂的是整柜，委托貨代公司安排拖車，提柜，裝柜事宜，應向貨代確認裝柜的具體時間，地址，聯(lián)系人，電話。如果訂的是拼箱，貨代會發(fā)一張進倉單(圖)給發(fā)貨人，發(fā)貨人務必按照上面規(guī)定的時間將貨物準時送到貨代倉庫。
三、報關
出貨后，要及時做報關資料給貨代，現(xiàn)在，海運都不需要再寄給紙質報關資料給貨代。但空運的，還是得寄正本的報關資料給貨代。報關最重要的一點是：單證員做報關資料得仔細再仔細，很多企業(yè)報關出去退稅退不下來，就是因為報關單信息填錯而導致的。
四、確認提單
開船前貨代會發(fā)一張?zhí)釂未_認件跟你，主要確認提單上面的相關信息是否正確，如果沒有問題，貨代就按照這個出具正本提單了。船開后3天左右才有正本提單。
五、預錄單
報關后，單證員得及時向貨代索取預錄單。然后及時發(fā)給財務會計做賬用。預錄單的作用是：做賬報稅必備品。
六、 清關資料
出貨后，得及時準備清關資料向客戶收貨款。做T/T,D/P,需要哪些清關資料，請問客戶，做L/C，請看L/C條款來做單據(jù)。
七、美金申報
在收到客戶的貨款后，需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統(tǒng)里進行美金申報。可以先結匯再申報。
八、美金結匯
在收到客戶的貨款以后，及時去銀行結匯。把美金結成人民幣就可以使用了!建議匯率高點的時候再去結匯哦!
九、 外銷發(fā)票
每個月出口的貨物，都要當月及時開立外銷發(fā)票。如果不小心隔月開，也沒事。不影響退稅的。
十、備案資料
貨物出口后，應及時做好相關的備案資料以便國稅局來抽查。單證備案資料由企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年!紹興國稅局規(guī)定：所有備案資料的內(nèi)容得單單一致的原則!如國稅來抽查備案資料，發(fā)現(xiàn)備案資料有造假嫌疑，該筆退稅款得追回。
十一： 登記存檔
每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記跟書面登記。以便日后查詢，統(tǒng)計。文件存檔：所有的訂單都必須電腦留存一整套相關資料。以便查詢。
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