求職信的寫作技巧

時間：2024-08-13 23:13:21 學(xué)人智庫我要投稿

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關(guān)于求職信的寫作技巧

　　求職信的寫作必須注意以下事項：

關(guān)于求職信的寫作技巧

　　1、使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

　　2、定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生�！闭衅钢鞴芑蛟S是位女士）。

　　3、附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

　　4、附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

　　5、確保在附信上簽署日期。

　　6、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。

　　7、盡量把附信的長度控制在一頁之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁上。

　　8、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為他/她做什么？

　　9、附信的第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么？

　　10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話，量化這些成就。

　　11、附信的第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們，商談下一步進(jìn)程。

　　12、附信的第五段應(yīng)該是非常簡短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。

　　13、在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。

　　14、如果沒有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>

　　15、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”（例如，低至中等水平），并且注明這是可以再協(xié)商的（如果可以的話）。

　　16、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。

　　17、確保附信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印、和語法錯誤。

　　18、確保附信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章言之無物。

　　19、不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

　　20、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯崿F(xiàn)公司目標(biāo)的過程中，可能會出現(xiàn)的潛在障礙。

　　21、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料（頻繁離職、先前的職位終止等等）能夠在面試中采用變通的方法處理。

　　22、如果你通過傳真發(fā)送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。

　　23、使用敬語結(jié)束附信。

　　24、確保簽署上你的姓名。

　　寫好求職信，還必須遵守以下原則：

　　一、簡明扼要，但要引人入勝

　　記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。

　　二、言簡意賅，切忌面面俱到

　　求職信的功用只在于為你爭取一個參加面試的機(jī)會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作，而且這種錯誤的心態(tài)會使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低。

　　三、要有針對性和個性化

　　不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達(dá)到，往往多以“廣種無收”告終。原因很簡單，這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看得太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個性化也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞語，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

　　四、切忌有文字上的錯訛

　　一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾遍，精雕細(xì)琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無光”，或是帶來更為負(fù)面的影響。

　　五、切忌過分吹噓，態(tài)度要誠懇

　　從求職信中看到的不只是一個人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語，也不需使用任何華麗的詞語，只要讓對方讀來覺得親切、自然、實實在在就可以了。

　　六、切莫夾寄太多附件或是支持文件

　　諸如證書、獎狀等復(fù)印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價不菲，收效可能甚微。

　　寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要一環(huán)，掌握求職信的寫作技巧，寫出一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信，不但可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。

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