歡送晚會(huì)策劃書

時(shí)間:2024-05-19 06:07:08 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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歡送晚會(huì)策劃書模板

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歡送晚會(huì)策劃書模板

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  一、活動(dòng)背景及活動(dòng)目的:

  為了充分展示我院各專業(yè)學(xué)生的才藝以及團(tuán)結(jié)合作精神,表達(dá)我院在校師生對(duì)XX屆畢業(yè)生的祝福,現(xiàn)決定舉辦文傳學(xué)院專業(yè)才藝秀暨“感恩母校·圓夢(mèng)青春”XX屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)。

  二、活動(dòng)時(shí)間:XX年6月下旬(具體時(shí)間另行通知)

  三、活動(dòng)地點(diǎn):西校區(qū)行政樓二樓多功能廳

  四、主辦單位:賀州學(xué)院文化與傳媒學(xué)院

  五、承辦單位:文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

  六、具體安排:

  總策劃: 梁 安

  總負(fù)責(zé): 陳麗彬

  節(jié)目負(fù)責(zé):李 新 漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)(文秘、師范)

  鄭 明 編導(dǎo)專業(yè) 學(xué)生會(huì)

  楊雪群 公管專業(yè) 青協(xié)

  孫賀茹 對(duì)外漢語(yǔ)專業(yè) 才藝團(tuán)

  張 旭 傳媒專業(yè) 畢業(yè)班節(jié)目

  前期策劃準(zhǔn)備

  (5月13日—5月31日)

  各部門工作安排:

  辦公室:

  1. 負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)名單、發(fā)放邀請(qǐng)函;負(fù)責(zé)通知各班級(jí)觀看

  晚會(huì);提前2天做好節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到表、嘉賓簽到表;

  負(fù)責(zé)人:宋燕子 辦公室全體成員

  宣傳部:

  1.負(fù)責(zé)制作并布置:橫幅3條,宣傳海報(bào)2塊,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)側(cè)翼2塊,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)示意圖1塊;提前2天做好節(jié)目單(200份);心愿卡制作(嘉賓寄語(yǔ)使用);提前聯(lián)系校報(bào)記者團(tuán)、院報(bào)記者團(tuán)、聯(lián)系攝影工作人員。

  負(fù)責(zé)人:梁忠海 宣傳部全體成員

  文藝部、組織部、:

  1、負(fù)責(zé)節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系;

  2、負(fù)責(zé)各節(jié)目的彩排,文體部派人跟蹤指導(dǎo),負(fù)責(zé)聯(lián)系6名禮儀(6女生),組織部負(fù)責(zé)整理道具數(shù)據(jù),并做好相應(yīng)匯總表格;

  3、6月5日第一次彩排,修改細(xì)節(jié);

  4、6月18日(19:00點(diǎn))第二次彩排;

  5、6月24日(19:00點(diǎn))第三次彩排要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等跟上;

  5、6月25日,文藝部定出晚會(huì)的節(jié)目單

  節(jié)目負(fù)責(zé)人:梁榮屆 文藝部全體成員

  道具負(fù)責(zé)人:李颯爽 組織部全體成員

  外聯(lián)部:

  6月25日前匯總并上報(bào)外聯(lián)情況;

  負(fù)責(zé)人:常燕 外聯(lián)部全體成員

  生活部、學(xué)習(xí)部:

  1.負(fù)責(zé)晚會(huì)所有物品的購(gòu)買、租借、晚會(huì)布置(物品清單詳見附加二)的籌劃安排;負(fù)責(zé)聯(lián)系燈光、音響、幕布架;

  負(fù)責(zé)人:鄧柳琦 生活部全體成員

  梁 江 學(xué)習(xí)部全體成員

  紀(jì)檢部:

  1.提前2天做好安全巡邏小組名單,準(zhǔn)備好巡邏小組袖章,負(fù)責(zé)當(dāng)晚物品財(cái)產(chǎn)安全;

  勞動(dòng)部:

  1.提前一天做好準(zhǔn)備10把掃把,4個(gè)簸箕;晚會(huì)當(dāng)天帶到會(huì)場(chǎng);

  活動(dòng)中期

  (XX年5月29日)

  具體流程:

  1、14:00 全體學(xué)生干部,西區(qū)多功能廳集合;

  2、14:00—14:15 第一次考勤、主席團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)布置工作任務(wù);

  3、14:15—17:00 全體學(xué)生干部布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng);

  4、17:00—17:40 學(xué)生干部自行吃完飯;

  5、17:50—18:30 第二次考勤、主席團(tuán)檢查各項(xiàng)工作完成情況,并進(jìn) 行完善;

  6、18:00—19:20 各部門依照本部門工作安排,進(jìn)行工作;

  7、19:30—21:10 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)

  8、21:20 全部學(xué)生干部合影留念

  9、 21:30 第三次考勤,全體學(xué)生干部負(fù)責(zé)撤場(chǎng);

  10、22:00 所有工作結(jié)束。

  各部門工作安排:

  辦公室、生活部

  1. 負(fù)責(zé)安排2名同學(xué),負(fù)責(zé)簽到處簽到,19:00將節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到名單上交至文藝部梁榮屆處;

  2. 安排2名同學(xué)帶好筆記本電腦,并于18:50播放視頻、開場(chǎng)音樂;

  文藝部、學(xué)習(xí)部

  1. 負(fù)責(zé)所有演員的催場(chǎng)工作,

  2. 負(fù)責(zé)安排并落實(shí)禮儀到位(18:40到多功能廳,19:00準(zhǔn)時(shí)站位);

  并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)

  組織部

  1、19:00最終確定所有道具事由,具體安排每一個(gè)節(jié)目道具的搬運(yùn)的工作人員;并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)團(tuán)

  宣傳部

  1、19:10核實(shí)采訪人員到場(chǎng)情況,核實(shí)攝影、攝像人員到場(chǎng)情況,并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán);

  紀(jì)檢部、體育部、勞動(dòng)部

  1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,保持晚會(huì)的有序進(jìn)行,適當(dāng)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;

  外聯(lián)部

  1、負(fù)責(zé)處理外聯(lián)相關(guān)事宜;

  活動(dòng)后期

  (XX年5月30日)

  1、生活部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)按時(shí)歸還所借所有物品,并合理安排學(xué)生干部進(jìn)行搬運(yùn)工作;

  2、各部門寫好本部門總結(jié),并上交辦公室;

  3、辦公室進(jìn)行材料所有匯總。

  九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  文傳學(xué)院專業(yè)才藝秀暨XX屆畢業(yè)生歡送晚會(huì)

  項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)/元合計(jì)備注

  海報(bào) XXX

  燈光及音響 XX

  礦泉水 XXX

  化妝補(bǔ)貼 XXX

  場(chǎng)地布置 650

  其它 300

  活動(dòng)總預(yù)支:XXXX元

  文化與傳媒學(xué)院團(tuán)委

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