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大型俱樂部年會活動策劃書(2)
二、來賓簽到、入場
活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責(zé),提前準備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統(tǒng)計
簽到人員統(tǒng)計到場人數(shù),整理通訊錄。
四、費用結(jié)算
第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點整開始)
節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時間)
3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時間)
4、2013年度活動(幻燈片)總結(jié)
5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻獎,年度風(fēng)云人物獎,年度車手獎,守群標(biāo)兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節(jié)目
8、游戲環(huán)節(jié)
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結(jié)束之后,后勤部負責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進行歸還。經(jīng)費籌集組財務(wù)負責(zé)人將經(jīng)費出入明細匯報給總負責(zé)人,由總負責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點,以備晚會結(jié)束后帶回;同時由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結(jié):總結(jié)本次年會的成敗得失,匯總經(jīng)驗教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時間選擇)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間
為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規(guī)定的時間內(nèi),那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節(jié) 年會準備及相關(guān)注意事項
一、 預(yù)計餐費:每人XX元
二、 凡是參與人員,請在XX月XX號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準確人數(shù)預(yù)定,需要提前準備午餐事項)
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準時參與)
第五節(jié) 年會項目征集
1. 相片征集(2013年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
3. 志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯(lián)系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間:XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
獎證書
備注:
所需物品:(根據(jù)實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現(xiàn)場音響設(shè)備
5、條幅
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