如何做好時間管理

如何做好時間管理

　　在留學(xué)準(zhǔn)備過程中，有個問題就是時間一定不夠用。那么該怎么辦呢?下面一起來看看

　　時間管理對很多人都是一門學(xué)問，不僅關(guān)乎留學(xué)準(zhǔn)備，到了出國之后，趕論文趕Deadline、抓緊期末周復(fù)習(xí)都需要時間管理技巧。國外的一些大學(xué)甚至?xí)�給學(xué)生專門開課，講授時間管理的重要性和方法。那么到底要如何做好時間管理呢?

　　如何列出一張有用的任務(wù)清單?

　　很多人一說到留學(xué)，首先慌了手腳。今天看兩眼考試指南，明天查哈佛適不適合自己，后天逛一逛留學(xué)論壇，荒廢了時間卻仍是一頭霧水。其實(shí)如果按留學(xué)任務(wù)來說，主要要做的事情大概分為以下五部分：英語復(fù)習(xí)+考試;選校;材料準(zhǔn)備+寄送;簽證準(zhǔn)備和遞簽。

　　理清這五部分內(nèi)容后，可以進(jìn)一步細(xì)分各部分之內(nèi)的小任務(wù)。此處建議大家拿出紙筆或者建一個文檔，自己一邊思考一邊歸納。每個人的任務(wù)清單建立方式不同，可以先發(fā)散再歸納，但基本逃不出這五個類別。一開始任務(wù)清單可能并不全面，這時沒有必要著急，之后根據(jù)自己對留學(xué)準(zhǔn)備工作的深入了解逐漸補(bǔ)充完整，也可以先去看看前人的經(jīng)驗(yàn)，先行補(bǔ)充。此處給大家列出一些任務(wù)。

　　比如英語復(fù)習(xí)和考試任務(wù)：按考試類別，可以分為語言考試(托福和雅思)和研究生考試(GRE、GMAT和LSAT)，具體可能還包括閱讀、詞匯、聽力、口語、寫作、數(shù)學(xué)、語文等等。凡事要分清順序和輕重緩急，由于語言考試往往考位緊張，最好能夠提前報名一段時間之后的考試，占好考位再安心復(fù)習(xí)。

　　選校任務(wù)：選校任務(wù)因人而異。如果你打算申請N所學(xué)校，一般就會有N個任務(wù)。建議選校數(shù)量略大于N，這樣一旦有差池，也有學(xué)校增補(bǔ)。選校涉及到選國家、選地域、選排名、選氣候、選專業(yè)、選導(dǎo)師，影響選校的影響因素非常多，不是所有人都讀得了哈佛，要根據(jù)自身?xiàng)l件要綜合權(quán)衡。根據(jù)最終選出的學(xué)校的截止日期先后排出順序。

　　材料準(zhǔn)備和寄送：根據(jù)選校情況將材料歸類，分為自己要寫的材料(比如論文小樣、自我陳述、簡歷)和需要他人配合的材料(比如從教務(wù)處打印成績單、推薦信等)。選擇快遞，根據(jù)學(xué)校要求寄送部分材料。

　　簽證準(zhǔn)備：根據(jù)offer選擇情況、獎學(xué)金獲取情況，準(zhǔn)備簽證申請材料，準(zhǔn)備齊全后遞交。

　　多詳細(xì)的計劃才有執(zhí)行力?

　　計劃每個人都會做，比如“我要在今年九月完成雅思考試”�？墒呛鼙�歉，這不是計劃，而是目標(biāo)，計劃就是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的。所以計劃一定要詳細(xì)。曾經(jīng)看過學(xué)霸制定的留學(xué)計劃，幾乎精確到了每天每小時。所以建議在制定留學(xué)準(zhǔn)備計劃時，也要精確，就像制作課程表一樣。比如在英語復(fù)習(xí)，總計用時3個月，第一個月第一周，前三天上午用來熟悉考試基本內(nèi)容，下午看考試指南，做例題。以此類推。

　　時間的制定可以根據(jù)的自己實(shí)際情況分配。比如大三準(zhǔn)備出國，可用的時間往往只有一年，那么英語復(fù)習(xí)可以控制在三個月之內(nèi)，選校過程也可以和英語復(fù)習(xí)重疊，進(jìn)入選校階段后，也可以同時準(zhǔn)備材料和文書。如果大一就打定主意要畢業(yè)出國，英語復(fù)習(xí)一年也未嘗不可，甚至還有時間針對自己感興趣的留學(xué)項(xiàng)目選一些合適的實(shí)習(xí)。

　　建議每一階段給自己預(yù)留一周的調(diào)整期，避免因重要環(huán)節(jié)未完成而造成壓迫感。也要根據(jù)事件的優(yōu)先級，在規(guī)劃時做出斟酌。并根據(jù)留學(xué)準(zhǔn)備的推進(jìn)，及時調(diào)整時間規(guī)劃。

　　百般拖延為什么?

　　由于留學(xué)準(zhǔn)備的流程比較長，就算再好的時間管理，也可能出現(xiàn)拖延的情況。在這種情況下，就要分析拖延出現(xiàn)的原因，以免不斷地占用下一環(huán)節(jié)的時間，形成惡性循環(huán)。

　　其實(shí)拖延不外乎幾種因素：首先是主觀因素，比如懶惰。計劃每天背50個單詞，但只完成一半就放棄了。拖延的部分由于積壓無法在之后的日子里搞定。其次是畏懼。這或許有些難理解，但是根據(jù)研究顯示，人們發(fā)生拖延問題的根源在于恐懼而多余懶惰。比如對英語考試成績的擔(dān)心、對申請流程的不熟悉、對拒信的恐慌和對未來留學(xué)生活的迷茫會讓人停步不前，這種不確定感讓人焦慮，以拖延的形式延后可能出現(xiàn)的壞結(jié)果。主觀因素作用下的拖延就需要調(diào)整心理狀態(tài)，嚴(yán)格執(zhí)行所制定的計劃。有一句話說得好：“你那么怕輸，怎么會贏?”針對自己所畏懼的因素，多多查找留學(xué)知識，充分進(jìn)行英語和材料準(zhǔn)備，讓自己心里有底。

　　其次就是客觀因素。在英語準(zhǔn)備和留學(xué)申請時，確實(shí)有一些不可控的客觀因素可能導(dǎo)致問題。比如由于雙十一或雙十二購物節(jié)導(dǎo)致快遞忙碌，無法準(zhǔn)時寄出申請材料，比如由于導(dǎo)師忙碌無法準(zhǔn)時拿到推薦信，比如郵箱因?yàn)榧夹g(shù)原因收不到申請系統(tǒng)郵件……類似的問題不勝枚舉，但大多數(shù)問題無法事情預(yù)料，只能盡量規(guī)避。一旦遇到這樣的問題導(dǎo)致拖延，要盡快想辦法解決問題和補(bǔ)救。比如材料和報分延遲，要及時和系秘說明，技術(shù)問題則要通知學(xué)校相關(guān)人員解決。如果語言考試無考位，要密切關(guān)注加場情況�？陀^因素的出現(xiàn)一般很突然，但不要因此而手足無措，這類問題解決起來往往也比較迅速。如果能夠充分利用好每一階段預(yù)留出來的調(diào)整期，那么預(yù)期之外的拖延也不會造成太大隱患。

【如何做好時間管理】相關(guān)文章：

如何做好油漆銷售03-26

如何做好門店銷售管理12-02

教你如何做好策略營銷06-03

初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理？12-09

如何做好一名管理者？03-23

如何做好一個賢內(nèi)助03-30

四個案例告訴你如何做好創(chuàng)業(yè)公司的運(yùn)營03-17

職場時間管理英語對話12-26

10個有效的時間管理方法02-20

做好保險銷售工作的方法03-23