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怎樣提升工作效率
工作效率，一般指工作產(chǎn)出與投入之比，通俗地講就是在進行某任務時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。下面是小編為大家收集的怎樣提升工作效率，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
怎樣提升工作效率1
每天上班八小時，如何讓自己更上一層樓?不是加班，而是優(yōu)化自己的辦事效率，節(jié)約更多的時間來思考和規(guī)劃。
在職場上來說怎樣提升工作效率，對你對企業(yè)都是很重要的事。只有在有效的工作范圍內，你才能給自己更多時間去反思錯誤，糾正錯誤。提升工作效率并不是過于積極的工作狀態(tài)，那樣只會過快的消耗你的腦力和體力，最終造成疲勞不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——時間管理。
首先學會歸類。
歸類是將問題整理很重要的一個步驟，看似在浪費多余的時間，其實能幫你更快的進行分析和處理問題。首先按照截止時間，其次按照問題大小，將工作內容或者任務歸類之后，才好開始下一步的處理問題。
肢解任務。
當你處理問題的時候，要學會肢解，最后再重組答案。首先要將這件事情的`難點和資源找到，如何在獨立的狀態(tài)下最好的完成它。如果不能獨立完成，你應該找誰合作能降低風險，或者說找誰合作更能處理好事情。
規(guī)定時間。
在你將問題肢解以后，你能按照自己的思路去一步步執(zhí)行并得到答案，這個是順理成章的事。但你一定要學會規(guī)定時間，在一些沒必要浪費時間的事情上，盡可能的快狠準的去完成。把更多的時間和精力留在處理難點上，當然這要保證前者是不出錯的情況下。
怎樣提升工作效率2
1使用一個詳細的日程表
更好地管理你的時間的首要任務是找出你現(xiàn)在支配時間的方式。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測量的舉動通常足以把你的無意識習慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視并改變它們。
此處是使用日程表的方法。一整天當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續(xù)做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發(fā)電子郵件、閱讀新聞組、網(wǎng)上沖浪、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。我通常每天結束時會有50—100個日程記錄。
你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你花在那些自認為是實質性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分。有研究發(fā)現(xiàn)上班族每天在實質性工作上平均花費的時間為1.5小時。其余時間都耗在了社交、工間休息、就餐、與工作無關的交流、把文件挪來挪去，及其它許多與工作無關的事情上。全職上班族平均開始工作的時間是上午11點，而下午3點半左右就開始懈怠了。
2分析你的結果
我第一次使用日程表時，我一周在辦公室花費了約60個小時，卻只完成了15個小時的實質性工作。即使在技術上看來我的效率已是上班族均值的兩倍，我仍為這個結果懊惱。另外45小時到哪去了？我的日程表清楚地顯示出時間在我無意識的狀態(tài)中流失——過分頻繁地檢查郵件、在那些實際上沒有必要的事情上苛求完美、通讀新聞、就餐時間過長、被其實可預防的干擾打斷等等。
3計算你的個人效率比
當我察覺自己在辦公室里耗了60個小時，卻只完成了15個小時的實質性工作時，我開始自問一些有趣的問題。我的收入和成就感僅僅來自那15個小時，而不是我在辦公室耗費的所有時間。因此我決定開始記錄我的每日效率比，也即我在實質性工作上耗費的時間除以我在辦公室耗費的總時間。當我發(fā)現(xiàn)自己僅利用了25％的時間時這確實令我感覺糟透了。我同時認識到，僅僅延長工作時間是極其愚蠢的。
效率比＝實際工作時間/總的“工作時間”
4用減少總時間推動效率提升
假如你曾經(jīng)嘗試過約束自己去做那些你并不真正有動力去做的`事情，你失敗的機率很大。這是當我試著約束自己去更努力地工作時的自然而然的結果。事實上，試圖更努力只會降低我的動力并讓我的“效率比”更低。因此我很不情愿地決定嘗試相反的方法。第二天我只允許自己在辦公室待上5個小時，而那天剩下的時間我不準自己再工作。哈，有趣的事情發(fā)生了，我肯定你能想象得到。我的大腦把工作時間當成了稀罕物，因為我持續(xù)工作了幾乎整整5個小時且效率比超過了90％。我在一周接下來的幾天里繼續(xù)這個實驗，于是這周在辦公室度過的30個小時當中，我完成了25小時的工作，效率比超過80％。因此我在把每周工作時間減少到30小時的同時還多出了10小時來做實質性工作。假如你的日程表顯示你的效率比十分低下，那就試著在一天中嚴格限制你的工作總時間，看看成果如何。一旦你的大腦認識到工作時間很緊迫，你突然間就會變得極有效率，因為你必須如此。當你有緊迫的時間限制時，你通�？偰苷页鐾瓿晒ぷ鞯霓k法。而當你有充裕時間時，很容易就變得效率低下。
5保持最高效率的同時逐漸增加工作總時間
在幾周的時間里，我能在保持自己的效率超過80％的同時逐漸增加我的每周工作時間。迄今為止我保持這個習慣已有多年，一般每周約有40小時用來干實質性工作，同時只需在辦公室待上45小時。我覺得這對我來說太棒了。假如我試圖在辦公室待上更長時間，我的生產(chǎn)率就會飛速下降。最妙的是這個方法能讓我在最優(yōu)化自己的工作效率的同時，也讓我在生活的其它領域得到極大的平衡。我使用這個方法使事業(yè)成效提升了三倍，并且仍有大量時間來追求個人愛好。
使用日程表是確保生產(chǎn)率最佳而不必增加工作時間的明智選擇。不過，日程表必須定期使用，才能產(chǎn)生這些優(yōu)勢。我每3—6個月用一次日程表，多年來它讓我有了巨大的改變，總是讓我有新的杰出表現(xiàn)。假如太長時間不用日程表，我的生產(chǎn)率就會逐漸下降——因為我又恢復了那些無意識的浪費時間的習慣。你將如我一樣，發(fā)覺你對生產(chǎn)率的感受與你完成了多少實質性工作密切相關。當你感到自己的生產(chǎn)率低于想達到的目標，就利用日程表來提升你的意識和測量你的“效率比”，而后優(yōu)化你的效率，直至生產(chǎn)率恢復如初。
記錄日程是一種高效且無需什么努力就能做到的方法，而它的長期回報是驚人的。
怎樣提升工作效率3
變身效率超人的妙招，你知道嗎？在當下這個瞬息萬變的社會里，人人都習慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而效率一詞也頗受關注。好習慣能帶來高效率，下面一起來看如何變身效率超人。
忙碌工作一天，看看時間，哇，距離下班只剩十分鐘！于是整個人立刻調整到松懈狀態(tài)，還有的人可能已經(jīng)開始在聊天軟件上組織下班后的活動了，上個廁所、喝杯水，要么干脆靜靜地等待下班時刻的到來。
但是，這十分鐘仍舊是上班時間，是公司老板花錢購買你的勞動力時間。相信沒有一個老板愿意看到自己的員工在這十分鐘里身在曹營心在漢，如果這種狀態(tài)不小心被他發(fā)現(xiàn)了，說不定他會就此認定你工作不專心，從此對你留下負面印象。
1、檢查當日工作情況。
最后這十分鐘時間很短，所以毫無效率可言，那么你就更不要去做什么費腦子的工作。打開工作備忘錄，看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏。
2、檢查郵箱。
最后再檢查一次郵箱，看看有沒有什么重要的郵件被自己錯過了。
3、記錄工作備忘。
回顧一下今天自己做過的工作，把工作內容簡單地記錄下來，以供以后需要的時候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品。
例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等，是否都放在了合適的地方，有沒有做好備份？
5、列出明天的待辦事項。
并按照緊急程度做好標識，防止明天早上來的時候再浪費時間做整理，而且下班回家空閑的時候也可以思考一下明天會議的發(fā)言。
6、下班時間終于到達。
這個時候你再關上電腦，確定顯示器電源關閉，整理好自己的私人物品，再順手把辦公桌收拾一下，扔掉垃圾，拎起包包就可以走人了。
別擔心老板看不到你的努力，如果你做足這6件事，老板一定會把你的`辛勤努力都看在眼里記在心中，時間久了你的印象分自然突飛猛進！
以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習慣，照著改變，你也能成為一位高效率工作人士。
1、定義好每日要事（MIT）
每日要事（MostImportantThing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚，更何談高效專注于重要的事情呢？
2、拒絕「多線程工作」
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們，人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯誤幾率。
3、定制晨間例行規(guī)劃
對于許多人來說，如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐后，效率就會特別高，那么，請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以相應地定制午后規(guī)劃，或者晚間規(guī)劃。
4、簡化信息源，保證高效輸入
不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼里也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經(jīng)意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那么，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS訂閱工具，如Hootsuite及其他支持離線閱讀的App。
5、保持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在5句話之內表達清楚自己的意思。
6、做重要的事
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
7、集中處理同質任務
簡言之，就是通過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信，不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看，有助于提高效率。
8、刪減與代理
工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。
怎樣提升工作效率4
女高管們身負多重角色，要處理工作生活中的紛繁復雜的各種問題，更需要做一個“高效能人”。但如何提高效率呢？如何養(yǎng)成高效的生活習慣呢？5位女高管齊聚一堂，為我們提供了可貴的經(jīng)驗和方法。
智者因勢而變
我認為高效率只是一種結果，是一種良性運行機制的積極反映。無論是工作還是生活，如何提高一個管理者和“經(jīng)營者”的效率，都必須有一個有效運行的機制，討論管理者的效率，實際上是個管理問題。
第一，把戰(zhàn)略而不是具體事務作為自己的重要工作。高管做的層次越高，從事具體事務的時間就會越少。所以我現(xiàn)在自己真正用于處理細節(jié)事務的時間很短，只占30%，而大部分時間用來考慮更高層次的戰(zhàn)略和目標問題。所謂“放慢腳步走對路”，對高管而言更為重要。第二，建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。我是一個制度崇拜者，制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職，標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。第三，在內外部創(chuàng)造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。內部要在團隊中創(chuàng)造無障礙溝通體系，包括使用一些管理手段和方式：企業(yè)文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看，高管自身的綜合協(xié)調能力至關重要。除了工商、稅務、監(jiān)管部門外，甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制，以應對危機事件。
有一句話我很欣賞，“智者因勢而變，借智而行”。作為女高管，不管是工作，還是生活，我們首先要學當一個“智者”，要做到能夠迅速應對外部環(huán)境的變化，同時能夠集大家之所長為我所用，借大家共同的智慧不斷地去前進。
充分授權提高團隊效率
作為管理者的效率，不是一個人的工作效率，而是一個團隊的效率。一個人再怎么能干，也不可能把團隊的工作高效地完成，所以充分授權是最重要的。有時候覺得還不如我自己來，別人拿過來的東西，我還得改兩三次，但如果你沒有讓他錯過改過，他永遠都不會做，那這事就永遠都在自己的肩上。所以我覺得很重要一點是授權，哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他，但你一旦教成功了，就可以讓更多的人高效地去工作。只有授權才能帶出一支有戰(zhàn)斗力的團隊，這才是高效工作的基礎。
我在做新員工培訓的時候經(jīng)常會說一句話，“機遇垂青有準備的人”，很多人都埋怨自己機會不好，其實我認為一個人的成功，機遇只占很小比例，更多的是自己的準備。準備好了，很多事情主動地提前地計劃好，效率自然而然就提高了，離成功也越來越近了。我現(xiàn)在相對比較輕松，因為這是我開的第三家酒店。開第一家酒店時，我整夜整夜睡不著覺，那是因為我覺得我自己的能力沒有準備好，現(xiàn)在我可以晚上七點鐘準時下班，所以我覺得準備很重要，準備好一個高效的團隊更重要。
逼出來的“三心二意”
我從97年開始創(chuàng)業(yè)，“十年磨一劍”，現(xiàn)在主要做禮品的創(chuàng)意設計與服務，我們公司是奧運最小的贊助商，也是奧運的生產(chǎn)商�，F(xiàn)在公司有八十多人，每天的'工作強度很大，如何提高效率？我有一些小經(jīng)驗與大家一起分享。第一，早晨我從不睡懶覺，一醒就起床;睡覺時我也不想問題，能很快入睡，即使周末都是如此，生活習慣很好。
第二，每天早晨起床后，我就打開電視機，刷牙的時候我聽當天的新聞。第三，我還有一個提高效率的好辦法，就是辦公室和家離得特別近，走著就能到，為我節(jié)省了很多時間。第四，下班以后再花兩個小時整理一天的事，這兩個小時比這一天的效率要高得多，把白天好多不能做的事都做了，好多不能講的話都講了。第五，我可以一心幾用，“三心二意”，我經(jīng)常在網(wǎng)上跟人家說事，員工還在問我別的事，腦子還想著另外的事，上班就那么幾個小時，要解決很多問題，而且天天都在說“是”和“不是”，都在做選擇，還必須快速。還有一個重要的方法，就是應該把事情分下去，這其實是最難的。生活方面，采用外包的方式，請人照料生活，不用為家里的事操心。
別讓思維進入“死胡同”
對于提高效率，我有兩個重要體會。一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。如果不熱愛這份工作，一直保持著死氣沉沉的心態(tài)，就不會有長時間的規(guī)劃，堅持不下來。比如自己規(guī)定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉移到第二天，很難做到鍥而不舍。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越?jīng)]頭緒，結果浪費了很多時間，其他事情也做不了。后來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話征求意見，有時候想一天也想不通，干脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。
提高效率不是一兩個方法，而是一種習慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區(qū)分輕重緩急，設置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設計講要求，在什么時候去做完，都要有所規(guī)劃。
讓習慣“制度化”
多年來我一直有一些習慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標，把重要的放在第一位，不要因為其他的事情而發(fā)生偏移。
我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室后，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以后我劃個勾。當天的事情當天做，每天的計劃當天一定要完成，實在完不成的話，我要注上，我因為什么沒完成。
到晚上我總結一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪里，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，并統(tǒng)籌好瑣碎的時間。
我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養(yǎng)成習慣。
當然，生活跟事業(yè)要平衡，其實也有助于提高效率。
怎樣提升工作效率5
在市直機關開展“效率年”活動，是市委、市政府作出的重大決策。我們投身其中，首先要深化對開展這項活動的四個認識：
一是廣大人民群眾的客觀要求。市直機關是全市的中樞，在我市政治生活和經(jīng)濟社會文化事務管理中居于重要地位，肩負著實現(xiàn)韶關經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展的重要使命。其工作效率如何，直接關系到黨的路線方針政策的貫徹執(zhí)行，關系到市委、市政府重大決策部署的貫徹落實，關系到韶關改革發(fā)展穩(wěn)定大局，關系到人民群眾的切身利益。如果機關執(zhí)行決策不力，工作效率低下，就有可能引發(fā)人民群眾對黨和政府的不滿，影響到黨和政府的形象，甚至改革發(fā)展進程和社會和諧穩(wěn)定。開展機關“效率年”活動，有利于提高工作效率，提高科學執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的水平，以科學的公共決策、有效的公共管理、優(yōu)質的公共服務，更好地滿足人民需求、實現(xiàn)人民愿望、維護人民利益，建成人民滿意機關。
二是轉變機關作風的必然要求。機關是黨和政府聯(lián)系群眾的紐帶、服務群眾的窗口。近年來，我市持續(xù)開展了群眾評公務、機關績效考評等一系列活動，大力整飭“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象，機關作風不斷改善，工作效率不斷提高。但也要看到，在一部分機關和一些工作人員中，宗旨意識不強、服務意識淡薄的問題仍然存在，態(tài)度生硬、作風不實、效率不高的狀況仍然存在，突出表現(xiàn)在“拖、繁、梗、冷、亂、懶、散”等七個方面。這些現(xiàn)象背離了黨的全心全意為人民服務的宗旨，與“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的要求背道而馳，廣大人民群眾對此意見較大。開展機關“效率年”活動，有利于增強機關工作人員的公仆意識和服務意識，解決好機關作風中存在的突出問題，促進黨風政風建設，推動行為規(guī)范、公正透明、勤政高效、清正廉潔的機關建設，樹立廉潔、勤政、務實、高效的機關形象。
三是優(yōu)化投資環(huán)境的迫切要求。服務創(chuàng)造優(yōu)勢，環(huán)境決定成敗。現(xiàn)代經(jīng)濟一定意義上是零資源經(jīng)濟，投資軟環(huán)境好，沒有資源可以吸引資源，沒有人才可以引進人才，沒有資金可以聚集資金。能否引進資金，資源不是關鍵，關鍵在人、在服務環(huán)境。機關行為是最直接、最本質、最大的'投資軟環(huán)境，機關辦事效率、服務水平如何，直接關乎投資環(huán)境。實踐證明，在資源和生產(chǎn)要素大致相當?shù)那疤嵯�，誰的服務好、環(huán)境優(yōu)，誰就能在招商引資中贏得主動；否則，就將處處被動。目前我市招商引資呈現(xiàn)出良好發(fā)展勢頭，但如果不重視以政務環(huán)境為主的軟環(huán)境建設，這種勢頭必然會受到影響。開展機關“效率年”活動，有利于我們進一步優(yōu)化政務環(huán)境，構建低成本、高回報、高效率的政務環(huán)境，營造“親商、安商、富商”的投資氛圍，增強招商引資的軟環(huán)境競爭力。
四是又好又快發(fā)展的內在要求。一流的工作作風，創(chuàng)造一流的發(fā)展環(huán)境；一流的機關效率，營造一流的發(fā)展氛圍。當前，我市正處在科學發(fā)展、加快發(fā)展的“黃金時期”，市“十一五”規(guī)劃的各項目標任務能否全面完成，市第十次黨代會和市十二屆人大一次會議描繪的“建設粵北經(jīng)濟強市、交通樞紐、區(qū)域中心、山水名城、和諧韶關”的宏偉藍圖能否如期實現(xiàn)，關鍵在于我們是否積極作為、奮發(fā)進取、真抓實干、勤勉盡責，是否以一流的工作作風、一流的工作效率，爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。開展機關“效率年”活動，有利于增強機關工作人員加快韶關發(fā)展的責任意識和憂患意識，調動好、發(fā)揮好各方面干事創(chuàng)業(yè)的主觀能動性，有利于我們營造更加優(yōu)越的發(fā)展環(huán)境，促使我們發(fā)展有新思路、改革有新突破、開放有新局面、各項工作有新舉措。
怎樣提升工作效率6
秘訣1：細分時間
普通工作者們的日程表上都是默認以整點和半點來劃分時段的，而那些成功人士不同。他們知道，每一天都由1440分鐘組成，每一分鐘都是最寶貴的財富。錢不夠了還能再掙，時間一去可不會回頭。大名鼎鼎的奧運體操運動員香農(nóng)·米勒告訴我說:“直到今天，我的日程表還是按分秒來記。”你要能夠通過把握每一分鐘，來掌控你的整個生活。
秘訣2：專注一件事
擁有超凡表現(xiàn)的人都清楚自己的首要任務，并且會在接下來的每個早晨，用一到兩個小時去完成它，期間絕不分心。齊格勒公司的首席執(zhí)行官湯姆·齊格勒分享了他的成功經(jīng)驗:“將一天的開始分配給你最首要的任務，這有助于你事業(yè)的發(fā)展�！笔裁礃拥娜蝿兆钣兄谀阃瓿赡繕�？什么樣的成就有助于你在工作中穩(wěn)步提升？
秘訣3：廢除任務清單
把你的任務清單丟掉吧，因為事實證明這上面最終只有41%的任務會被圓滿完成；而且由于蔡格尼克記憶效應，剩下的那些未完成的任務將成為你焦慮和失眠的元兇。所以，你應該好好安排你的日程表。作為高效率人士，他們會把所有事都寫在日程上，然后將它放到一邊，繼續(xù)自己的工作生活。魅力藝術網(wǎng)站的創(chuàng)始人之一喬丹·哈賓格建議道：“把你一天的計劃以每15分鐘為單位劃分，這聽起來很頭疼，但可以讓你省出95%的時間。”
秘訣4：著眼當下
我們對自己未來的判斷是不可信的，因為誰都不會是永恒不變的。舉例來說，我們今天買了一些蔬菜，想著這一周都要吃健康的沙拉。然而最后綠菜葉都爛成了一堆，我們不得已全都丟掉；我買了一盒“90天魔鬼訓練”健身DVD（P90x），想著自己要開始每天鍛煉身體。然而那個盒子放了一年，也沒有被我打開過。我們該怎么做才能保證上面的情況不會出現(xiàn)？那就是做好最壞的打算，想個對策解決當下，而不是拖給未來。
秘訣5：回家吃飯
第一次向我談起這個的是英特爾前CEO安迪·格魯夫，他說：“我們總有很多該做的事、想做的事，但我們能夠做到的事很少�！背晒θ耸慷剂私庾约荷凶钪匾獤|西的是什么。工作很重要，但這不是唯一。重要的東西有很多，并沒有一個標準答案：家庭時間，鍛煉身體，回饋社會。他們將自己每天1440分鐘分配給了他們認為重要的東西（比如將它們寫在日程上），然后堅持完成他們的計劃。
秘訣6：攜帶筆記本
理查德·布蘭森曾不止一次說過，他和筆記本形影不離，沒有他就沒有維珍公司。在一次采訪中，希臘航運巨頭亞里士多德·奧納西斯也說：“隨身帶個筆記本，隨時記下任何事……你在任何商學院都學不到！”高效率的人通過記錄發(fā)生的所有事情，解放了自己的思想。
秘訣7：少看郵件
高效率的人不會一整天都在瀏覽郵件，也不會一接收到提示就去查看是誰發(fā)來郵件。相反，他們會安排特定時間迅速高效地處理這些郵件。對一些人來說可能是一天一次，我自己則會在早中晚各查看一次。
秘訣8：推掉無意義的會議
當我向馬克·庫班尋求建議時，他很快告訴我：“別去參加亂七八糟的會議，除非有人給錢。”有些會議是時間殺手人盡皆知，它們開始得遲，參會人員也亂，討論話題漫無目的，持續(xù)得倒是很久。只要你可以推掉就別去開什么會了，會議主持得越少越好。如果迫不得已必須上陣，無需贅言，點到即可。
秘訣9：幾乎所有事情都可拒絕
億萬富翁華倫·巴菲特曾說：“成功者和更成功者的差異在于，更成功者懂得拒絕幾乎任何事�！闭材匪埂ぐ枅D切爾說得更為形象：“如果說的不是'當然’，那就是'不’！”
記住，你每天只有1440分鐘可以使用。好鋼要用在刀刃上。
秘訣10：遵守80/20原則
大家都知道帕累托法則，即多數(shù)情況下，結果的80%只取決于20%的投入。高效率的人了解什么樣的'投入能得到最大的產(chǎn)出，因此他們只專注于這部分的投入。
秘訣11：委托任務
高效率工作的人不會去問“我該如何完成這項任務？”，相反，他們會問“這項任務怎么完成？”他們盡可能將“自己”排除在任務之外，不是控制狂，也不會事必躬親。在很多情況下，任務完成得足夠好就行。
秘訣12：分批完成每周工作
成功人士通常會將一個星期劃分開，用來處理不同的工作項目。幾十年來，我一直都將星期一定做開會日，對直接匯報做一對一的評價。我的星期五下午通常用來處理經(jīng)濟和相關行政事宜，因為我想在新的一周開始前解決掉這周所有的事務。我曾寫過杰克·多西的每周規(guī)劃，這個規(guī)劃使他能夠同時管理好兩家公司。像這樣分批處理工作能最大程度地提高你的工作效率。
秘訣13：隨手小事當即完成
你會打開一封普通郵件或是一份賬單幾次？你會看完接著合上放到以后再處理嗎？你會多久去瀏覽一次電子郵件，接著關掉等以后再處理？成功人士只會做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分鐘內被解決，他們就會立刻處理。既然事情已經(jīng)解決，他們也就無需顧慮；這樣同時還提高了效率，因為他們以后不必再重新考量這些事情。
秘訣14：堅持良好的晨間作息
最讓我吃驚的是，在我采訪的超過200位成功人士中，有不少人想同我分享他們的晨間作息。《魔法早晨》的作者哈爾·埃爾羅德就告訴我說：“當大多數(shù)人還在關注多勞多得時，《魔法早晨》通過關注早晨的生活變化，幫助人們少做也能多得�！痹谖彝ㄟ^采訪了解到的各色習慣中，有很多人會在早晨喝杯水，吃一頓健康的早餐，然后做少量運動來保持身體健康；他們還會通過冥想或是禱告，讀點勵志故事，寫寫日記來豐富自己的精神生活。
秘訣15：活力就是一切
你不能給自己多加一分鐘，但你可以給自己增添活力。有了活力，你能夠提高注意力，集中精神，果斷決策，進而全面提高自己的辦事效率。成功人士不會犧牲吃飯睡覺以及零散的休息時間去追求更多的效益。相反，他們視食物為燃料，會借睡眠恢復體力，勞逸結合去沖刺工作。
怎樣提升工作效率7
限制你的to—dolist，每天最多做三件事
選擇1—3個最重要的任務MostImoportantTasks（MITs）。這些任務是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。LeoBabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：
衡量你的結果，而不是注重時間
WorkSmarter，NotHarder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。如果你有一個大項目或者任務需要完成，一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。當你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務。以結果為導向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。
建立“準備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。退特和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克。多爾西（JackDorsey）這樣設定他的`工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務。
追蹤你在什么事情上浪費時間
如果你想提高工作效率，當你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習慣。我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。所以，規(guī)定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自己準時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作。褪特執(zhí)行長依凡。威廉斯（EvanWilliams）原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務，結果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
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