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銀行文明規(guī)范服務網(wǎng)點觀摩啟示
文明規(guī)范服務網(wǎng)點觀摩啟示
趙波
2016年5月17日到23日,初夏的天空格外清爽,在這個美麗的季節(jié)里,我有幸參加了漢中市銀行業(yè)協(xié)會組織的文明規(guī)范服務網(wǎng)點觀摩學習活動之旅,在六天的觀摩學習時間里,我和銀行業(yè)協(xié)會及其他銀行的領導、同志們相繼觀摩考察了漢中市銀行業(yè)5家"示范單位"和寶雞、延安、榆林3地5家"千佳"、"百佳"和"星級"銀行網(wǎng)點。通過對以上4地10家銀行網(wǎng)點優(yōu)質文明規(guī)范服務工作的觀摩,我體驗了他們在營業(yè)環(huán)境、服務設施、禮儀規(guī)范、服務管理及企業(yè)文化建設方面匠心獨具的精雕細刻和卓然不凡的耀眼業(yè)績,心靈受到極大震撼,眼界視野得到極大提高。下面,我就本次觀摩學習所得向大家匯報如下:
一、本次觀摩銀行網(wǎng)點的主要特點
在為期六天的觀摩學習活動中,所觀摩網(wǎng)點立足于企業(yè)文化,秉承著自己的服務理念,結合自身實際,開展特色鮮明的優(yōu)質文明服務,打造了屬于自己的服務品牌。盡管風格各異,但他們集中體現(xiàn)了以下幾個特點:
1.高度重視企業(yè)文化的建設
"千佳"、"百佳"和"星級"銀行網(wǎng)點都非常重視企業(yè)文化的建設,將文明服務作為企業(yè)文化的重要內容,通過將企業(yè)文化的建設與企業(yè)管理的有機結合,提高核心競爭力。通過企業(yè)文化的建設一是起到了凝聚作用。企業(yè)文化的建設,把銀行干部與員工緊密聯(lián)系在一起,為銀行的共同目標而奮斗,推動銀行向前發(fā)展;二是起到了激勵與自律作用。企業(yè)文化對員工的激勵與自律作用是相輔相成的。激勵作用就像活力的加壓泵,調動起銀行員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,激勵員工進行自我完善和創(chuàng)新。三是起到了輻射作用。銀行企業(yè)文化不但對內部員工有凝聚、激勵和自律作用,而且還向社會輻射銀行的各種信息,使人們了解銀行的社會地位及經(jīng)營狀況。
2.功能分區(qū)完善,重視細節(jié)管理,體現(xiàn)人文關懷
各網(wǎng)點均營業(yè)大廳寬敞明亮,功能齊全,設備先進,各類理財資訊和信息公示精確。大廳分區(qū)域管理,設置貴賓服務區(qū)、現(xiàn)金服務區(qū)、非現(xiàn)金服務區(qū)、自助服務區(qū)、電子銀行體驗區(qū)、便民服務區(qū)、產品宣傳區(qū)和客戶等候區(qū)等,設立小面額調劑、殘損幣兌換專柜和軍人、殘疾人優(yōu)先專柜。同時從細節(jié)處入手,在細節(jié)上展現(xiàn)自己的企業(yè)文化,為客戶帶來優(yōu)質的服務。
1) 在自助服務區(qū)設置有點鈔設備
2) 開設了殘疾人通道,配置醒目的標識和幫扶電話。
3) 營業(yè)廳入口多配置有自動擦鞋機。
4) 在網(wǎng)點門口設置有寵物籠,為攜帶寵物辦理業(yè)務的提供方便。
5) 在網(wǎng)點內設置有幼兒活動室。
6) 客戶意見本方面,請客戶留下聯(lián)系方式,以便及時反饋,同時做好客戶隱私的保護工作。
7) 個別網(wǎng)點配備了機器人大堂經(jīng)理。
3.重視員工素質的培養(yǎng),員工服務意識水平較高。
各網(wǎng)點通過對員工綜合素質的培養(yǎng),不斷提升員工的服務意識水平。在交流學習過程中,我感受到擁有高素質高意識的員工能更自覺主動地做好文明服務。對員工優(yōu)質服務的獎懲和激勵及時兌現(xiàn),有效保證了員工優(yōu)質服務的積極性、主動性和自覺性。
在本次觀摩的銀行網(wǎng)點中,一是各網(wǎng)點職工中好學精神較強,大多數(shù)職工除獲得了銀行從業(yè)資格證書、保險代理證書、反假幣資格證等常規(guī)證書外,還獲得了國際金融理財資格證書、注冊會計及信貸分析師、英語等級證書等多項專業(yè)證書;二是各網(wǎng)點均有熟練掌握英語對話及啞語的員工,能保證為外賓客戶及聾啞客戶提供順暢服務。
4.注意保證高端客戶的辦理環(huán)境及業(yè)務隱私性。重視貴賓客戶服務,開辟專門的貴賓服務區(qū),配置舒適的沙發(fā)、保護隱私性好的辦公場所、提供各種飲料、茶水、糖果及自助電腦等。服務人員記住每一位珍貴客戶的喜好,在客戶辦理業(yè)務等待時間,提供茶藝、古箏演奏等個性化服務。
5.重視理財業(yè)務的發(fā)展,將理財服務作為文明服務的重要內容之一。給予理財經(jīng)理獨立的辦公空間,并在辦公室外粘貼理財經(jīng)理的職業(yè)資格等級等信息,利于客戶選擇理財經(jīng)理及業(yè)務隱私性,能有效加強理財經(jīng)理與客戶的溝通。
同時,加強了與高端理財客戶的聯(lián)系互動,聘請理財專家定期為員工及高端理財客戶進行理財講座,增加了銀行與客戶的粘合度。
二、對我聯(lián)社開展文明規(guī)范服務的啟示
通過本次觀摩活動,作為農合機構,因大多數(shù)網(wǎng)點規(guī)模小,功能分區(qū)不完善,人員結構尚不合理,除個別精品化網(wǎng)點外,目前均和所觀摩網(wǎng)點尚有較大的差距,但是,通過本次觀摩,也為我們后期的工作,提供了不少啟示。
1.在后期的網(wǎng)點建設規(guī)劃中,繼續(xù)咬定精品網(wǎng)點建設不放松,做到建設一個網(wǎng)點,精品化一個網(wǎng)點,規(guī)范服務化一個網(wǎng)點。首先在硬件投入上下功夫,保證新建設精品網(wǎng)點擁有一定的營業(yè)面積,功能區(qū)域劃分合理齊全;其次在人員選配上競聘化,通過競聘抽調優(yōu)秀人員到精品網(wǎng)點,提升網(wǎng)點軟實力。
2.在存在人流量及業(yè)務量大的網(wǎng)點設置現(xiàn)金業(yè)務快速通道及備用通道(可在人流量突然增加時快速啟用),進一步優(yōu)化和完善現(xiàn)有營業(yè)網(wǎng)點功能分區(qū)。設置現(xiàn)金業(yè)務快速通道及備用通道,能夠提高柜員辦理業(yè)務的銜接性,又能顯著減少客戶等候辦理業(yè)務的時間,從而減少客戶因等候時間過長而出現(xiàn)的不滿情緒?焖偻ǖ啦恍杩蛻舭刺柕群颍歉鶕(jù)網(wǎng)點排隊區(qū)域站在一米線外有序等候。
3.農信社的基層網(wǎng)點基本上都是由柜面服務人員組成,柜面服務人員在營業(yè)網(wǎng)點柜臺對客戶提供各類金融業(yè)務時,要牢固樹立客戶至上的服務意識,熱情接待客戶,耐心解答客戶疑問,站在維護客戶和銀行雙方利益的角度妥善處理客戶的所有問題,自己解決不了的,要及時與上級管理部門做好溝通,盡早盡快的圓滿解決問題;基層網(wǎng)點服務人員要不斷增加自身的服務技巧,真正提高自己的服務層次,統(tǒng)籌合理安排操作時間,有效地減少客戶的等候時間,提升客戶的滿意度,不僅僅做到對客戶笑臉迎送、起身接柜這些較為表面的服務規(guī)范,更應該強調自己的特色,設身處地的為客戶著想,真正站在客戶的立場上去解決問題。
4.做好客戶投訴的預防和化解工作,對疑難投訴、有責投訴推行快速解決機制,防止事態(tài)擴大化,并建立投訴預判機制,準確預判業(yè)務推廣、產品開發(fā)中可能引發(fā)的投訴風險點,制定處理預案,從源頭上避免客戶投訴事件發(fā)生;強化服務檢查考核機制,定期對員工服務質量進行考評,及時通報分析服務工作中存在的問題,樹立優(yōu)秀服務標兵,實行獎懲分明的檢查考核機制。同時對于客戶投訴,可通過電話、郵件、上門等各種方式及時將答復反饋給客戶,同時定期將投訴處理結果進行統(tǒng)一通報或公示,分析投訴形成原因及處置技巧,而不僅只是將反饋結果提交上級或領導。從而加強客戶對我聯(lián)社的滿意度和忠誠度。
5.做好企業(yè)文化建設,在視覺文化上逐步塑造出信用社獨特的服務及企業(yè)形象;在行為文化上逐步完善系統(tǒng)且符合需要的管理制度、行為規(guī)范及各類政策(激勵、營銷等);在理念文化上逐步建立信用社文化核心層,包括信合精神、核心價值觀、經(jīng)營理念、管理方針等。
6.進一步加快信用社五小建設力度,在觀摩的網(wǎng)點中,經(jīng)營前臺的窗明幾凈、功能區(qū)域的完善高效、服務人員的熱情,固然給我留下的深刻的影響。但各網(wǎng)點對員工活動健身室、員工餐廳、圖書室、醫(yī)務及心理調整室、黨員活動室等的精雕細琢更讓我難忘,在日常的繁忙的工作后,員工可以做瑜伽,看圖書,吃到合口的飯菜等,通過這些后勤保障,員工可以快速解壓,迅速的回到飽滿的工作狀態(tài)。今后,這也是我們信用社要加快努力的方向。
漢臺區(qū)農村信用合作聯(lián)社趙波
2016年5月27日
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