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企業(yè)管理軟件選購注意事項(xiàng)
企業(yè)管理軟件選購注意事項(xiàng)一、首先企業(yè)在選購軟件時(shí)要搞清楚自己的需求，因?yàn)橹挥懈闱宄男┬枨笫羌毙杞鉀Q的，哪些可以次要解決的，哪些是必須解決的才能選對(duì)軟件。比如說：某商貿(mào)公司想解決進(jìn)銷存的問題，但進(jìn)銷存軟件分為很多中，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)而選軟件，純批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)與批發(fā)零售型商貿(mào)企業(yè)用的軟件是不一樣的，而同樣是商貿(mào)批發(fā)型企業(yè)，一個(gè)店用與兩個(gè)店用軟件所用的軟件也不一樣，使用軟件的人是財(cái)務(wù)人員或者非財(cái)務(wù)人員用的軟件也不一樣，賣服裝的與賣五金建材的用的軟件更不一樣。
二、看軟件品牌的服務(wù)能力。 用友、金蝶、管家婆、浪潮等等及一些個(gè)人“開發(fā)”的軟件非常多。 企業(yè)管理軟件軟件與飛機(jī)、汽車、家電一樣，是企業(yè)長(zhǎng)期使用的，甚至是每時(shí)每刻離不開的管理工具。知名大品牌軟件質(zhì)量都不會(huì)有問題，但是大家千萬不要忽略了軟件所運(yùn)行的“環(huán)境”，這個(gè)環(huán)境包括：附加軟件的操作系統(tǒng)，操作員、網(wǎng)絡(luò)病毒等問題，這些問題都是造成軟件出問題的重要原因。 而一旦出現(xiàn)問題數(shù)據(jù)找不到了怎么辦？電腦黑屏了，打電話給軟件廠家？廠家告知需要發(fā)送數(shù)據(jù)。天哪？電腦都黑屏了，上哪里找數(shù)據(jù)，哪個(gè)數(shù)據(jù)是賬務(wù)數(shù)據(jù)？
這時(shí)候就需要服務(wù)，當(dāng)然服務(wù)分上門服務(wù)和電話遠(yuǎn)程服務(wù)。 若購買軟件時(shí)賣軟件的將軟件不懂軟件裝在了C盤下，這時(shí)候就要千萬注意了，重新做系統(tǒng)有可能會(huì)把所有數(shù)據(jù)刪除。若是專業(yè)人員可以將數(shù)據(jù)備份至其它地方后重新做系統(tǒng)。但是注意，這個(gè)專業(yè)人員并非就是一般的修電腦的，由于不同的軟件數(shù)據(jù)庫不一樣，一般修電腦的人員不知道哪些文件是賬務(wù)數(shù)據(jù)，而造成誤刪除重要數(shù)據(jù)。
所以說，大品牌的軟件都是好軟件（小品牌也不見得軟件不好用），但服務(wù)商是不是經(jīng)過廠家認(rèn)證的服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)能力如何，軟件用了三年、五年后電腦出了問題，能否把數(shù)據(jù)完全恢復(fù)過來，這才是選購軟件時(shí)最重要的條件。
企業(yè)管理軟件選購注意事項(xiàng) [篇2]
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)管理軟件市場(chǎng)上，各種管理軟件如雨后春筍般，紛紛冒出來。現(xiàn)在企業(yè)管理軟件，已經(jīng)涉及到了企業(yè)的各個(gè)部門，如財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)管理軟件、發(fā)票管理系統(tǒng);erp、crm等跨部門的管理軟件也屢見不鮮;傳真管理系統(tǒng)、文件共享服務(wù)器、郵件系統(tǒng)等提高了企業(yè)的辦公效率。但是，作為企業(yè)來說，很多都是“第一次進(jìn)城的鄉(xiāng)下人”，難免會(huì)挑花了眼。那在cio眼中，哪些是其樂意接受的管理軟件呢?
一、 靈活的自定義
各個(gè)企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)方法各有差異，若想用一個(gè)統(tǒng)一的解決方案來應(yīng)付各個(gè)企業(yè)，那是行不通的。雖然有些個(gè)性需求可以通過二次開發(fā)解決，但是，二次開發(fā)需要成本與時(shí)間，而且這一般只能依靠軟件提供商解決，對(duì)于企業(yè)來說，這非常的被動(dòng)。
作為cio，我希望軟件供應(yīng)商年提供的管理軟件，能有一個(gè)靈活配置的平臺(tái)，不通過后臺(tái)編碼的編寫，就可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單功能的配置。如erp系統(tǒng)中，我能夠在銷售訂單上自定義一個(gè)字段，并且該字段的內(nèi)容能夠帶到出貨單、發(fā)票、應(yīng)收帳款上。這么一個(gè)簡(jiǎn)單的需求，若通過代碼編寫，那是非常麻煩的，因?yàn)槠渖婕暗蕉嘀П韱巫鳂I(yè)。我希望有個(gè)像活動(dòng)字典(ad)那樣的技術(shù)就可以不通過后臺(tái)的代碼，實(shí)現(xiàn)這些功能。
另外，有些人建議我采用開源的管理系統(tǒng)，那不是什么需求都可以自己開發(fā)嗎。不錯(cuò)，開源系統(tǒng)因?yàn)樵创a都是開放的，我們可以通過直接修改源代碼實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)的需求;而且有些需求通過平臺(tái)還不能實(shí)現(xiàn)，從理論上說，通過修改源代碼一般都可以實(shí)現(xiàn)。但是，開源的管理系統(tǒng)沒有達(dá)到我“靈活”的這一個(gè)目標(biāo)。因?yàn)楝F(xiàn)在大部分企業(yè)都不會(huì)養(yǎng)一大幫程序員，像我企業(yè)，信息化規(guī)模也算大了，整個(gè)集團(tuán)信息部門有10個(gè)人左右，但是，搞程序開發(fā)的只有2個(gè)。在這種背景下，若叫我們自己研究源代碼、開發(fā)程序，那不是趕鴨子上架嗎?
所以，我這里所的靈活配置，就是不需要通過后臺(tái)程序的開發(fā)，只需要前臺(tái)系統(tǒng)的配置，就可以實(shí)現(xiàn)的。就如同boss平臺(tái)或者活動(dòng)字典。
二、 傻瓜式的操作
企業(yè)上信息化管理軟件，作為cio來說，是憂喜參半。為什么呢?一方面，信息化項(xiàng)目的應(yīng)用，可以提高信息部門在企業(yè)的地位，信息部門可以從后臺(tái)走向前臺(tái); 另一方面，信息化管理軟件的采用，就意味著信息部門壓力的增大，因?yàn)槿绾巫寙T工準(zhǔn)確、 熟練操作信息化管理系統(tǒng)的重任，就落到了我們的肩膀上。
我們希望，信息化管理軟件提供“傻瓜式”的操作模式，讓用戶只需要通過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，就可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，一步步的完成自己的作業(yè)，走完自己的流程。
最簡(jiǎn)單的，就是系統(tǒng)的一步操作完成后，系統(tǒng)都能夠提示下一步該如何操作。這就如同現(xiàn)在市場(chǎng)上非常熱火的虛擬機(jī)一樣。當(dāng)然，這可以根據(jù)用戶自己設(shè)置，若用戶對(duì)這支作業(yè)還不熟悉，則可以打開這個(gè)功能;若熟悉了，當(dāng)然也就沒必要讓系統(tǒng)一步步提示你，該怎么作，把這個(gè)功能屏蔽掉舊可以了。
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