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幼兒園檔案管理工作（精選6篇）
具有強(qiáng)導(dǎo)向性是工作方案的特點(diǎn)之一。在一項(xiàng)工作提出的時(shí)候，上級(jí)通常需要多份工作方案以便參考，相信寫工作方案是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題，以下是小編為大家整理的幼兒園檔案管理工作，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
幼兒園檔案管理工作 篇1
提到“檔案”一詞，最初給我的感覺(jué)是神圣而神秘的，當(dāng)我真正接觸到檔案工作，特別是幼兒園檔案后才知道它的繁瑣和重要。檔案是幼兒園信息資源的一部分，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著重要的作用。檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，一個(gè)幼兒園檔案工作的好壞直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展，我園一直高度重視檔案工作的建設(shè)，注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。
一、重視檔案工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)
幼兒園檔案包含著豐富的內(nèi)容，有教育教學(xué)方面的資料、有教科研材料、黨政管理及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各種記錄。幼兒園檔案反映了幼兒園深厚的文化底蘊(yùn)，是園風(fēng)、園貌等隱性文化氛圍的體現(xiàn)。幼兒園檔案材料大多來(lái)自一線，只依靠個(gè)別人員的力量是不夠的，因此不管是教師還是后勤人員，人人都應(yīng)樹(shù)立收集材料的意識(shí)，比如教師及時(shí)收集日常工作中的計(jì)劃、總結(jié)、各類活動(dòng)的過(guò)程性資料，后勤人員要收集好保育方面的資料、各種設(shè)備的使用安裝材料等，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。我園本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上了科學(xué)規(guī)范的發(fā)展之路。
二、及時(shí)收集材料，規(guī)范檔案管理
檔案工作始于資料的收集，這是檔案工作的第一步，收集資料時(shí)要從平時(shí)的積累開(kāi)始，注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。但并
不是所有的資料都要一一收集，而是要選擇有價(jià)值的，能反映幼兒園歷史發(fā)展情況的材料。因此我們幼兒園各項(xiàng)資料的收集由專人負(fù)責(zé)，比如幼兒園開(kāi)展全市乃至全國(guó)的教科研活動(dòng)或者各類親子活動(dòng)、畢業(yè)典禮的時(shí)候，有老師從活動(dòng)的籌備、開(kāi)展到結(jié)束進(jìn)行資料的整理，由電教部門負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的影像資料，由專人保管好相關(guān)資料，以確保資料的完整性和真實(shí)性。
資料收集后的關(guān)鍵是整理和歸檔，這樣資料才升級(jí)為檔案。幼兒園的檔案有文書(shū)檔案、學(xué)籍檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等，比如文書(shū)檔案又分為黨支部、團(tuán)支部、教科室等，接下去還要分為永久、長(zhǎng)期、短期，因此檔案的整理也是一項(xiàng)很繁瑣的工作，但只有對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的`整理分類，才能使其具有保存價(jià)值和參考價(jià)值，所以必須要將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，同時(shí)將檔案的目錄輸入電腦，方便以后的檢索。
三、充分利用檔案，主動(dòng)提供服務(wù)
檔案的價(jià)值在于對(duì)它的利用，檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用，使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西。我們幼兒園每學(xué)期開(kāi)展老教師示范課、外出聽(tīng)課的模仿課，在這些活動(dòng)的開(kāi)展中積累了很多課件、圖片資料。還有我們每月有各類評(píng)估，比如體育器具的制作、課件玩具的制作、區(qū)域材料的制作等活動(dòng)，另外還有親子活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)，在這些活動(dòng)的開(kāi)展中都積累了豐富的資料，有書(shū)面資料、圖片資料、影像資料等，這些逐年累積后都變成了非常有價(jià)值
的參考檔案資料。但檔案只有利用起來(lái)，才能體現(xiàn)它的價(jià)值，因此，我園為檔案室配備了借閱登記本，在借閱時(shí)要進(jìn)行登記，包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。在辦理借閱手續(xù)時(shí)，檔案員應(yīng)主動(dòng)找到借閱者所需文件材料，不要讓借閱者自己尋找，避免借閱者對(duì)檔案不熟悉而帶來(lái)麻煩，檔案歸還后要及時(shí)歸檔，避免遺失。作為檔案員，要不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。
檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但卻是一件長(zhǎng)期而細(xì)致的工作，在參與我園檔案管理工作的過(guò)程中，我不斷學(xué)習(xí)探索，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于幼兒園的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案管理工作 篇2
一、園務(wù)管理
1、組織機(jī)構(gòu)。
2、制度匯編
(職責(zé)：園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職
責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)
懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格
鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等)。
3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。
4、上級(jí)來(lái)文。
5、向上級(jí)反饋的文字材料。
6、報(bào)上級(jí)審批的.資料及上報(bào)批示。
7、其他(會(huì)議記錄等)。
二、保教管理
(一)管理工作
1、保教工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)。
3、幼兒園保教、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表。
4、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄表。
5、幼兒園保教對(duì)外活動(dòng)、論文及比賽獲獎(jiǎng)登記表。
6、各班交接班記錄表。
7、教師日常工作量化考核表。
8、家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。
9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。
10、幼兒入園情況登記表。
11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。
12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)教育工作
1、保教工作計(jì)劃、總結(jié)。
2、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)。
3、幼兒素質(zhì)測(cè)查紀(jì)錄表。
4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。
5、幼兒園教研活動(dòng)記錄表。
(三)保育工作
1、班級(jí)紫外線消毒記錄表。
2、班級(jí)被褥洗滌晾曬記錄表。
3、幼兒園晨檢記錄表。
4、幼兒營(yíng)養(yǎng)膳食計(jì)算表。
5、幼兒體檢記錄表。
(四)教工檔案
1、教師業(yè)務(wù)檔案。
2、教師考勤表。
3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)表。
4、教師論文和經(jīng)驗(yàn)材料。
5、公開(kāi)課教案。
6、聽(tīng)評(píng)課記錄。
7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。
8、獎(jiǎng)懲情況(登記表、原始資料、獲獎(jiǎng)證書(shū)的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件 或復(fù)印件。
9、教師職稱評(píng)審資料。
10、教學(xué)隨筆、反思。
(五)幼兒檔案
1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。
2、新生花名冊(cè)。
3、幼兒典型作品。
4、幼兒獲獎(jiǎng)情況。
5、家園聯(lián)系手冊(cè)。
(六)家長(zhǎng)工作
1、家長(zhǎng)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、家長(zhǎng)工作計(jì)劃、總結(jié)。
3、家長(zhǎng)會(huì)、家教講座等活動(dòng)記錄。
4、家訪記錄。
三、衛(wèi)生保健
1、衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢
查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。
2、晨、午檢記錄。
3、交接班記錄。
4、幼兒出勤登記。
5、幼兒入園體檢表。
6、預(yù)防接種登記。
7、常見(jiàn)病、傳染病登記。
8、體弱兒管理記錄。
9、膳食調(diào)查記錄。
10、事故分析處理登記。
11、工作人員健康狀況登記
四、后勤管理
(一)灶務(wù) 檔案
1、組織機(jī)構(gòu)及分工。
2、崗位職責(zé)：炊事班長(zhǎng)職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。
3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫(kù)房管理制度、食品采購(gòu)驗(yàn)收制度、餐具消毒制度、飲用
水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。
4、上級(jí)來(lái)文。
5、食堂基本情況一覽表。
6、衛(wèi)生許可證證件。
7、從業(yè)人員登記表。
8、體檢表。
9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。
10、采購(gòu)驗(yàn)收記錄。
11、出入庫(kù)臺(tái)帳。
12、食品留樣記錄。
13、消毒記錄。
14、食品衛(wèi)生檢查記錄。
15、大事記。
(二)安全工作
1、幼兒安全管理制度。
2、安全工作獎(jiǎng)懲辦法。
3、班級(jí)安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)(教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書(shū)、家長(zhǎng)和教師簽訂的責(zé)任書(shū))。
4、園內(nèi)大型玩具
5、安全月報(bào)表。
6、來(lái)客登記
五、其他檔案
1、集體受獎(jiǎng)懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。
2、圖書(shū)、報(bào)刊和音像資料。
幼兒園檔案管理工作 篇3
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評(píng)估，堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì)議、教師會(huì)議，每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：
(1)2月份，學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份，檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題，共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作，落實(shí)在細(xì)節(jié)中。
1.認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事，打開(kāi)廣播，讓奧爾夫音樂(lè)伴隨著幼兒快樂(lè)的晨間運(yùn)動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長(zhǎng)做好周計(jì)劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì)議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá);
(3)每周四安全后勤會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì)議，做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細(xì)。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號(hào)做好照片沖洗工作，配合班級(jí)老師完成成長(zhǎng)紀(jì)念冊(cè);
(3)每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整2011年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案，分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路，平時(shí)積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng)，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。
四、做好自己，具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子，會(huì)努力地、真誠(chéng)地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠(chéng)待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項(xiàng)工作。我始終擺正自己的位置，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重，不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠(chéng)相待，踏實(shí)干事，在做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭(zhēng)取通過(guò)。而在四月份左右，我將面對(duì)全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長(zhǎng)，開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項(xiàng)檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項(xiàng)檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來(lái)臨之際，我將配合園長(zhǎng)制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來(lái)收集各項(xiàng)資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問(wèn)就答，共同順利完成各項(xiàng)檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際，我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因?yàn)槲覉@每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng)，及時(shí)收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí)，在每學(xué)期新生報(bào)名的時(shí)候，我將積極配合邱園長(zhǎng)，做好新生面試工作。作為新生的家長(zhǎng)，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對(duì)待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個(gè)滿意答復(fù)的原則，每次看著來(lái)面試的`家長(zhǎng)滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會(huì)有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
在過(guò)去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個(gè)大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì)，我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求，揚(yáng)長(zhǎng)避短，以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)，爭(zhēng)做優(yōu)秀的檔案員，爭(zhēng)取20xx年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
幼兒園檔案管理工作 篇4
幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，特提出如下要求，請(qǐng)抓好落實(shí)。
一、幼兒園檔案管理辦法
1.各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì)規(guī)范、書(shū)寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。
2.各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計(jì)劃，設(shè)立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。
3.幼兒園要配備具有一定檔案知識(shí)并熟悉保教業(yè)務(wù)的兼職檔案管理員，并確定一名園長(zhǎng)分管，落實(shí)專人管理、確保檔案工作的開(kāi)展。
4.各幼兒園應(yīng)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。
5.各類檔案材料要及時(shí)收集整理，及時(shí)歸檔。
6.應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。案卷要求做到分類科學(xué)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
7.幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料或購(gòu)置的'各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。
8.各幼兒園檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)幼教工作實(shí)際需要，科學(xué)分類歸檔，還應(yīng)編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。
9.幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范管理，確保完整和安全。任何部門和個(gè)人不得私自保存、銷毀應(yīng)歸檔的文件材料。
10.各幼兒園的檔案工作，將作為評(píng)估幼兒園辦園水平的重要依據(jù)之一。
二、幼兒園檔案資料目錄
結(jié)合我市幼兒園的實(shí)際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內(nèi)容，分別是園務(wù)管理卷、計(jì)劃總結(jié)卷、辦園條件卷、隊(duì)伍建設(shè)卷、幼兒管理卷、教學(xué)教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛(wèi)生卷、財(cái)務(wù)管理卷。
�。ㄒ唬﹫@務(wù)管理卷
1.組織機(jī)構(gòu)；
2.制度匯編（職責(zé)：園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全管理制度、教師培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、食品留樣制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、膳食管理制度、家園聯(lián)系制度等）；
3.幼兒園章程、辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保教保育工作規(guī)劃；
4.上級(jí)來(lái)文；
5.向上級(jí)反饋的文字材料；
6.年審相關(guān)材料如申報(bào)報(bào)告、上年度工作報(bào)告等報(bào)上級(jí)審批的資料；
7.其他資料（會(huì)議記錄等）。
�。ǘ┯�(jì)劃總結(jié)卷
幼兒園學(xué)期工作、教學(xué)教研工作、教師培訓(xùn)工作等各項(xiàng)計(jì)劃和總結(jié)，周活動(dòng)計(jì)劃、一日活動(dòng)安排等。
（三）辦學(xué)條件卷
1.幼兒園房產(chǎn)使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛(wèi)生許可證明、收費(fèi)許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊(cè)證明原件及復(fù)印件等；
2.幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動(dòng)場(chǎng)地總面積及人均面積統(tǒng)計(jì)表；
3.幼兒園班級(jí)設(shè)置，幼兒園班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)一覽表，教師配備情況等；
4.幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；
5.幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）；
6.幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；
7.幼兒園各類教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；
8.幼兒圖書(shū)登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表；
9.其它資料。
�。ㄋ模╆�(duì)伍建設(shè)卷
1.舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）；
2.幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長(zhǎng)、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）；
3.本園教職工花名冊(cè)、崗位設(shè)置、各類報(bào)表；
4.教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表；
5.教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書(shū)等復(fù)印件及登記表；
6.教師觀摩教學(xué)教案、評(píng)課記錄等；
7.本園教工聘用合同等文件材料；
8.教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊(cè)；
9.教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計(jì)表；
10.其它資料。
（五）幼兒管理卷
1.幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；
2.特殊兒童教育記錄；
3.幼兒素質(zhì)測(cè)查、發(fā)展情況觀察記錄表；
4.家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表（全園性）；
5.各班交接班記錄表；
6.幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表；
7.園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級(jí)主管部門組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng)證書(shū)及照片等資料；
8.其它資料。
�。┙虒W(xué)教研卷
1.上級(jí)教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)定、條例、辦法
等指令性、指導(dǎo)性文件；
2.保教工作會(huì)議記錄；
3.教研活動(dòng)實(shí)施方案；
4.教學(xué)大綱、規(guī)章制度；
5.幼兒重大活動(dòng)計(jì)劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等；
6.各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績(jī)匯總表；
7.家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等；
8.班務(wù)計(jì)劃、教學(xué)工作周安排等；
9.教學(xué)評(píng)優(yōu)、公開(kāi)課成績(jī)、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄；
10.其它教學(xué)教研活動(dòng)檔案。
（七）安全管理卷
1.中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長(zhǎng)、幼兒園與司機(jī)簽訂的安全責(zé)任書(shū)；
2.車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；
3.園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄；
4.來(lái)客登記表；
5.其它安全管理檔案。
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1.食品定點(diǎn)采購(gòu)相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件；
2.食品留樣記錄；
3.從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件；
4.消毒記錄；
5.食品衛(wèi)生檢查記錄；
6.其它膳食管理檔案。
�。ň牛┍＝⌒l(wèi)生卷
1.幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；
2.交接班記錄表；
3.工作人員健康狀況登記表；
4.預(yù)防接種登記表；
5.常見(jiàn)病、傳染病登記表；
6.體弱兒管理記錄表；
7.膳食調(diào)查記錄表；
8.其它保健衛(wèi)生檔案。
�。ㄊ┴�(cái)務(wù)管理卷
1.各項(xiàng)固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳；
2.幼兒園各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)；
3.幼兒園財(cái)務(wù)收支帳冊(cè)；
4.幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細(xì)表；
5.其它財(cái)務(wù)管理資料。
幼兒園檔案管理工作 篇5
一、 檔案收集制度
1、 定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、 園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。
二、歸檔制度
1、 資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。
3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。
三、 查閱制度
1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。
四、 保管制度
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的.整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案管理工作 篇6
一、幼兒園檔案管理
幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長(zhǎng)檔案、幼兒園事件記載、教師個(gè)人檔案等其他內(nèi)容，他就像一個(gè)萬(wàn)花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動(dòng)及發(fā)展過(guò)程中的原始記錄，包括紙質(zhì)資料、照片、實(shí)物、音像文件、光盤和電子數(shù)據(jù)等其他載體。這份檔案對(duì)幼兒園管理，教育實(shí)踐和教學(xué)研究來(lái)說(shuō)具有重要意義，具有憑證和參考價(jià)值，見(jiàn)證了幼兒園發(fā)展的歷史進(jìn)程以及主要職能活動(dòng)。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規(guī)范化的不可或缺的保證。
對(duì)幼兒園檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：
(一)及時(shí)收集
收集是檔案管理的第一步，也是進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對(duì)材料的選擇應(yīng)該采用分重要程度去糙取精的態(tài)度。比如說(shuō)，對(duì)待幼兒資料的檔案資料，應(yīng)該取用其中主要資料等優(yōu)勢(shì)部分，而對(duì)待日常筆記的部分，需要去除沒(méi)有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應(yīng)該關(guān)注與其重要性。
具體收集的資料應(yīng)該包括兩大類，一類是計(jì)劃性活動(dòng)，這類活動(dòng)主要是根據(jù)幼兒園在學(xué)期初確定下的本學(xué)期的工作內(nèi)容和活動(dòng)，并且均是根據(jù)工作和發(fā)展需要開(kāi)設(shè)的，因此系統(tǒng)和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計(jì)劃、過(guò)程中的文字、音像資料以及活動(dòng)總結(jié)都需要被收集;另外一類則是非計(jì)劃性活動(dòng)資料，這類活動(dòng)在學(xué)期計(jì)劃之外，可以將突發(fā)性事件、幼兒的心智發(fā)展?fàn)顩r或者特殊教學(xué)體驗(yàn)等其他有價(jià)值的活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)等計(jì)入其內(nèi)。
所有這些值得收集的'資料必須具備一定的價(jià)值，能夠體現(xiàn)幼兒園發(fā)展、教學(xué)活動(dòng)、師生成長(zhǎng)的歷程或者其他有意義的因素。此外及時(shí)性和完整性也需要考慮在內(nèi)。
(二)科學(xué)整合
資料收集之后的整合要具備一定的科學(xué)性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學(xué)性就在于它是否分門別類，系統(tǒng)有序，完整無(wú)缺。比如說(shuō)，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對(duì)檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁(yè)漏頁(yè)破損等現(xiàn)象發(fā)生，如果有要及時(shí)替換。
在進(jìn)行整理和歸檔的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)將檔案依內(nèi)容分為園舍設(shè)施、行政管理、隊(duì)伍建設(shè)、安全工作、衛(wèi)生保健、保教工作等幾個(gè)大類，所有這些資料必須具備完整性，沒(méi)有缺少重要的資料。此外，檔案根據(jù)其重要性也要進(jìn)行分類，重要的、能夠明顯體現(xiàn)意義的檔案理應(yīng)放在首位，次要的應(yīng)押后放置。最后，檔案在歸類置位的時(shí)候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。
(三)系統(tǒng)管理
資料在整合成檔之后，系統(tǒng)化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發(fā)揮其作為檔案資料的價(jià)值以及易于修改儲(chǔ)存的作用。為了做到系統(tǒng)化的管理，園內(nèi)檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。
周期性整理指的是，根據(jù)檔案的時(shí)間順序?qū)n案資料進(jìn)行排序，一般而言每次活動(dòng)記載都有一個(gè)周期，管理者依據(jù)這個(gè)周期將最新的活動(dòng)記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調(diào)整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規(guī)范性。除此之外，針對(duì)不同質(zhì)地的材料，管理者需要每隔一段時(shí)間就對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。
處理的多樣性在于管理者根據(jù)資料的性質(zhì)和內(nèi)容對(duì)檔案資料本身的記載形式進(jìn)行變動(dòng)，如將適合作為電子存檔的紙質(zhì)案件存入電腦。還有，根據(jù)檔案記錄者對(duì)內(nèi)容的調(diào)整合理布局檔案放置的優(yōu)先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲(chǔ)存檔案、多樣化地管制檔案。
二、檔案利用
對(duì)幼兒園內(nèi)的教育教學(xué)活動(dòng)以及各種進(jìn)程進(jìn)行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊(yùn)含的可見(jiàn)教育教學(xué)、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，以及不可見(jiàn)的隱藏的信息資源開(kāi)發(fā)出來(lái)幫助幼兒園自身的發(fā)展。為了能夠更好的使用內(nèi)容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：
(一)加強(qiáng)編研工作
教師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案資料編寫的真實(shí)性和完整性，比如說(shuō)執(zhí)筆教師需要如實(shí)且完整地反映出活動(dòng)的所有過(guò)程、目的、收獲以及問(wèn)題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經(jīng)驗(yàn)獲取都做了良好的開(kāi)端。除了對(duì)檔案的編寫需要具備嚴(yán)謹(jǐn)性和完善性之外，對(duì)檔案的研究本身也需要做到細(xì)致入微，面面俱到。
除此之外，筆者建議對(duì)待同一份檔案，執(zhí)筆老師的數(shù)量不要單一，這是因?yàn)槎辔粓?zhí)筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。
(二)科學(xué)利用
筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對(duì)事故發(fā)生原因和易發(fā)地點(diǎn)和人群做好
調(diào)研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發(fā)生不僅會(huì)造成幼兒園本身的損失，而且再次重復(fù)記錄的檔案也會(huì)降低幼兒園檔案的科學(xué)性。為此筆者建議為了科學(xué)利用幼兒園檔案，提出一下意見(jiàn)：
1.認(rèn)真反思事故記載的原因、地點(diǎn)等等因素，避免意外的再次發(fā)生。
2.對(duì)待檔案記載中的經(jīng)驗(yàn)限性的內(nèi)容進(jìn)行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對(duì)檔案認(rèn)識(shí)的水平，而且能夠減少檔案入選的重復(fù)性，以此增加檔案收錄的多樣性。
總而言之，幼兒園檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作。對(duì)可以入檔的資料進(jìn)行及時(shí)收集、科學(xué)整合以及系統(tǒng)管理不僅規(guī)范化幼兒園的各項(xiàng)活動(dòng)章程，而且對(duì)于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價(jià)值具有基礎(chǔ)性的作用。檔案資料的利用無(wú)不外乎編研和探討，對(duì)于如何做到這一點(diǎn)仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，但目的非挖掘?qū)逃虒W(xué)管理的意義莫屬。
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