施工企業(yè)成本管理措施探討
[提要] 隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革，我國(guó)的建筑施工企業(yè)無(wú)論是在資本結(jié)構(gòu)上，還是管理模式上，都呈現(xiàn)出多元化、多形式的發(fā)展格局。本文理論聯(lián)系實(shí)際，站在施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀角度，從事前、事中和事后三個(gè)方面提出施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何加強(qiáng)成本管理。 關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本管理；預(yù)算控制 中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 收錄日期：2013年11月11日 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，推動(dòng)了我國(guó)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇，建筑施工企業(yè)作為我國(guó)企業(yè)大軍中主力分子，也同樣遭受了競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地，施工企業(yè)想方設(shè)法提高競(jìng)爭(zhēng)能力，成本管理水平的提升在其中起著至關(guān)重要的作用。那么如何降低成本、增加利潤(rùn)，確保企業(yè)的利潤(rùn)最大化，就成為施工企業(yè)爭(zhēng)相解決的問(wèn)題。 一、施工企業(yè)成本的事前控制 1、項(xiàng)目投標(biāo)前的預(yù)算成本。施工企業(yè)在簽訂工程合同前，首先都需要對(duì)工程做一個(gè)清晰的預(yù)算，預(yù)算費(fèi)用由材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、法定利潤(rùn)、稅金等組成。通過(guò)歸集整理，人、料、機(jī)以及其他直接費(fèi)用就構(gòu)成了施工項(xiàng)目的預(yù)算成本。在制定預(yù)算時(shí)，可以先到施工市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，了解當(dāng)?shù)厝�、料、機(jī)等的市場(chǎng)價(jià)格，查找出與建設(shè)單位的投標(biāo)價(jià)的差異，并到施工現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)考察，分析施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及變更，決定是否投標(biāo)。只有在實(shí)際成本低于預(yù)算成本的情況下，才有可能出現(xiàn)盈利，只有在盈利
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的情況下，企業(yè)的發(fā)展才能有所保障，若是經(jīng)過(guò)測(cè)算得出工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率偏低甚至虧損，就應(yīng)放棄投標(biāo)。 2、采購(gòu)成本之前的事前控制。在工程項(xiàng)目中標(biāo)后，施工前，都需要編制一個(gè)施工方案，施工方案中對(duì)施工進(jìn)度做出明確指示，因此，物資的采購(gòu)就需要圍繞施工進(jìn)度來(lái)進(jìn)行，在時(shí)間上滿足工程項(xiàng)目施工的要求。 對(duì)于供應(yīng)商的選擇，要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，通過(guò)比較、分析、篩選，最終確定合理的供應(yīng)商，最大限度地滿足施工生產(chǎn)的需要。有了暢通、穩(wěn)定的供應(yīng)商渠道，不僅能夠在時(shí)間上滿足施工要求，也能夠在費(fèi)用上控制成本，達(dá)到事前對(duì)采購(gòu)成本的控制。 二、施工過(guò)程中的成本控制 1、施工項(xiàng)目部成員的選擇。首先，項(xiàng)目經(jīng)理是控制項(xiàng)目成本的關(guān)鍵人物，項(xiàng)目經(jīng)理的選擇對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，一個(gè)懂管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)能力強(qiáng)、技術(shù)過(guò)硬的人員作為項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)于搞好施工項(xiàng)目成本管理是一個(gè)可靠的保障；其次，施工項(xiàng)目部的其他人員也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的知識(shí)水平，輔助項(xiàng)目經(jīng)理共同將工程項(xiàng)目順利完成。 2、樹立全員成本管理意識(shí)。成本管理是一項(xiàng)所有人員共同參與的工作，并不單單是項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，或者財(cái)務(wù)人員、核算人員的責(zé)任，因此樹立整個(gè)施工項(xiàng)目部的全員成本意識(shí)非常必要�？梢栽谑┕て髽I(yè)中將責(zé)任成本層層分解到項(xiàng)目部，以及項(xiàng)目部各個(gè)部門、各個(gè)人員之間，明確每個(gè)人的責(zé)任，并在此基礎(chǔ)上建立一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度。 3、制定可行的施工方案�？尚械氖┕し桨甘鞘┕ろ�(xiàng)目順利完工，降低成本的保障，施工項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工所在地的自然、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)條件等，結(jié)合施工項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)模、工期、人員等制定一個(gè)切實(shí)可行的施工方案，確保工程能夠保質(zhì)保量按期完工，降低工程成本。 4、成本控制計(jì)劃的執(zhí)行。在施工階段的成本控制措施中，最重要的就是采用合理的方法來(lái)控制直接成本和間接成本。間接成本的支出主要是由項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的組成來(lái)決定的，因此降低間接成本的最有利方法即是精簡(jiǎn)管理層，盡量選擇一專多能型人才作為管理人員，改變項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的狀況，建立高效的管理機(jī)構(gòu)。 直接成本指的是在施工過(guò)程中所消耗的各種費(fèi)用，包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)等直接成本費(fèi)用。 在直接成本費(fèi)用中，材料費(fèi)占工程成本的60%以上，是影響成本的重要因素，因此也是控制成本的關(guān)鍵。對(duì)材料費(fèi)的控制，要遵循“量?jī)r(jià)分離”的原則，也就是對(duì)材料用量及材料價(jià)格的控制。對(duì)材料用量的控制，要嚴(yán)格確定單項(xiàng)工程的材料消耗量，嚴(yán)格執(zhí)行材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以及限額領(lǐng)料等制度，推廣新技術(shù)、新材料的應(yīng)用，并加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理，增加材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。對(duì)于材料價(jià)格的控制，前面也提到一些，要貨比三家，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，以及最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，才能夠?qū)⒉牧铣杀窘档阶畹汀? 對(duì)人工費(fèi)的控制也要采用“量?jī)r(jià)分離”的原則，即對(duì)人工數(shù)量的控制和對(duì)人工單價(jià)的控制。在施工過(guò)程中，制定合理的勞動(dòng)力計(jì)劃，充分利用有效的工作時(shí)間，減少非生產(chǎn)人員數(shù)量，降低人工消耗，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。對(duì)于人工價(jià)格的控制，可以將一些主體之外的項(xiàng)目分包給單價(jià)較低的施工隊(duì)伍，以節(jié)約人工費(fèi)用，降低成本。 機(jī)械費(fèi)同樣是由機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和臺(tái)班消耗量?jī)蓚�(gè)方面決定的。對(duì)于消耗量的控制，要合理配置施工機(jī)械的型號(hào)和數(shù)量，加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的控制，提高機(jī)械的利用率，避免機(jī)械的閑置浪費(fèi)。對(duì)于臺(tái)班單價(jià)的控制，遵照材料采購(gòu)的原則，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，力求從多個(gè)角度全面降低機(jī)械的使用費(fèi)用。 5、正確處理好質(zhì)量、安全、工期與成本之間的關(guān)系。企業(yè)是利潤(rùn)中心，項(xiàng)目是成本中心。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要處理好質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工、成本等各項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)系，施工企業(yè)要想在工程項(xiàng)目中獲得利潤(rùn)，就必須在保證安全、質(zhì)量、進(jìn)度的前提下，嚴(yán)格控制成本。 6、定期進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算成本的分析。施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，定期或不定期將項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比，對(duì)二者之間存在的差異進(jìn)行分析，確保無(wú)特殊情況，實(shí)際發(fā)生成本不要與預(yù)算成本發(fā)生太大偏離。 7、加強(qiáng)合同管理，做好索賠工作。在實(shí)際施工過(guò)程中，中標(biāo)時(shí)采用的工程量清單報(bào)價(jià)的一些內(nèi)容往往會(huì)因?yàn)槟承┣闆r而發(fā)生改變，是投標(biāo)時(shí)不能預(yù)料到的，因此施工項(xiàng)目部必須對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制辦法認(rèn)真研讀，熟悉工程項(xiàng)目條款，對(duì)報(bào)價(jià)之外的各子項(xiàng)目的實(shí)際支出向業(yè)主單位積極反映，力求得到業(yè)主及設(shè)計(jì)的認(rèn)可，增加預(yù)算收入。同時(shí)，施工項(xiàng)目部還應(yīng)當(dāng)在施工期間，注意搜集、記錄對(duì)方違約事實(shí)的證據(jù)，作為索賠的依據(jù)，按照施工合同的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)提出索賠報(bào)告。 三、施工成本的事后分析 1、重視工程竣工驗(yàn)收工作。很多工程在竣工階段就開始拖拖拉拉，導(dǎo)致機(jī)械、設(shè)備、人員等無(wú)法轉(zhuǎn)移，成本費(fèi)用照常發(fā)生，無(wú)疑加大了項(xiàng)目成本開支，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益逐步流失，因此，一定要重視工程的竣工掃尾工作，將時(shí)間縮短到最低限額。在工程驗(yàn)收前，將驗(yàn)收所需材料備好送業(yè)主方備查，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中的意見和建議等要根據(jù)合同內(nèi)容認(rèn)真處理。辦理工程結(jié)算前，需要施工項(xiàng)目的預(yù)算員與成本員進(jìn)行全面認(rèn)真的探討，防止工程結(jié)算的遺漏。 2、成本核算、分析與考核。在工程項(xiàng)目的完工階段，還需要強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算管理工作，堅(jiān)持實(shí)際成本核算原則，堅(jiān)持預(yù)算成本核算原則，提高核算的質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成以及對(duì)項(xiàng)目成本產(chǎn)生影響的因素進(jìn)行分析，為企業(yè)將來(lái)的成本管理方向打下基礎(chǔ)。根據(jù)施工企業(yè)或項(xiàng)目部制定的成本考核制度，對(duì)相關(guān)的責(zé)任部門和責(zé)任人員進(jìn)行考核，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度，以提高企業(yè)人員的成本控制意識(shí)。 四、結(jié)論 施工項(xiàng)目的成本管理是全方位的、動(dòng)態(tài)的，必須在事前、事中和事后都抓好成本管理工作，才能確保項(xiàng)目的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行，才能將施工成本降到最低，這既是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律的需求，也是企業(yè)向管理要效益的具體舉措。施工企業(yè)只有依靠科學(xué)的成本管理，調(diào)動(dòng)所有人員的主觀能動(dòng)性，才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷地完善自己，取得長(zhǎng)足發(fā)展。 主要參考文獻(xiàn)： [1]劉玉玲.淺談施工企業(yè)成本管理的措施[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2013.2. [2]李俊杰.施工企業(yè)成本管理的問(wèn)題及措施[J].會(huì)計(jì)之友，2007.3. [3]黃龍生.關(guān)于建筑施工成本管理影響因素及對(duì)策的分析[J].廣東建材，2013.8.
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