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《工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》
上海市《工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》
前 言
為了規(guī)范上海市工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉(cāng)儲(chǔ))物業(yè)管理的發(fā)展,提高工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)水平,保障客戶和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》、國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和上海市有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)范。
本規(guī)范涵蓋了物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中安全管理與服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等六方面內(nèi)容。
本規(guī)范可作為選擇或提供工業(yè)園區(qū)管理的參考依據(jù),物業(yè)管理雙方當(dāng)事人可根據(jù)工業(yè)園區(qū)的具體情況,在委托管理合同中具體約定執(zhí)行。
本規(guī)范由上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)提出。
本規(guī)范主要起草單位:上海漕河涇開發(fā)區(qū)物業(yè)管理有限公司
本規(guī)范參加起草單位:上海外高橋物業(yè)管理有限公司、上海金加園物業(yè)管理有限公司、上海銳翔物業(yè)管理有限公司、上海新市北企業(yè)管理服務(wù)有限公司
本規(guī)范起草人:李秋、王慧萍、芮芳、張建平、張幼文、劉建亞、裴明、周超、陳潔、王若冰、徐憲安、羅靜舟、李晨
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
1 適用范圍
本規(guī)范規(guī)定了工業(yè)園區(qū)(通用廠房、倉(cāng)儲(chǔ))(以下簡(jiǎn)稱園區(qū))物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中安全管理與服務(wù),環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)、綠化管理與服務(wù)、建筑物及設(shè)施/設(shè)備運(yùn)行維護(hù)服務(wù)、客戶服務(wù)、突發(fā)事件處理等內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。 GB 50348—2004 《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》
GB 4717—93 《火災(zāi)報(bào)警控制器通用技術(shù)條件》
GB 50116—98 《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》
GB 16806—1997 《消防聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備通用技術(shù)條件》
GA 503—2004 《建筑消防設(shè)施檢測(cè)技術(shù)規(guī)程》
DB 31/T361-2006 《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》
DB 31/T429-2009 《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》
DB 31/387—2007 《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》
GB2894 《安全標(biāo)志》
GB/T10001 《公共信息標(biāo)志圖形符號(hào)》
DB31/199 《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》
GB17051-1997 《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》
《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》(國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令第13號(hào),自2000年10月1日起施行)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第279號(hào),自2000年1月30日起施行)
《上海市社會(huì)公共安全技術(shù)防范管理辦法》(上海市人民政府令第93號(hào),自2001年4月1日起施行)
《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》(上海市人民政府令第70號(hào),自2007年5月5日起施行) 《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》(自2006年1月起施行)
《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(hào)(2007)
《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》(上海市人民政府令第22號(hào),自2004年8月1日起施行)
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1 通用廠房
即標(biāo)準(zhǔn)廠房,是由政府規(guī)劃批準(zhǔn)建造,供水、供電、供氣、通訊、道路、倉(cāng)儲(chǔ)及其他配套設(shè)施齊全,能滿足從事工業(yè)生產(chǎn)和科學(xué)試驗(yàn)需要的標(biāo)準(zhǔn)性建筑物或建筑物群體。
3.2 倉(cāng)儲(chǔ)
為堆放和儲(chǔ)運(yùn)產(chǎn)品、原料及貨物而建造的建筑物。
4 基本要求
4.1 資質(zhì)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有從事物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì),應(yīng)符合建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
4.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)與人力資源配置
4.2.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)園區(qū)的具體情況及合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),配備服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。
4.2.2 服務(wù)人員應(yīng)取得相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。
4.2.3 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊。在服務(wù)過(guò)程中用語(yǔ)文明,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)。
4.2.5 服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真做好工作記錄,做到字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
4.2.6 服務(wù)人員應(yīng)掌握物業(yè)服務(wù)基本法律法規(guī),熟悉園區(qū)的基本情況,能正確使用相關(guān)專用設(shè)備。
4.3 基本物業(yè)服務(wù)
4.3.1 提供設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作, 確保公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。
4.3.3 提供全天候的公共秩序維護(hù)服務(wù)和安全防范服務(wù)。
4.3.4 提供規(guī)范的環(huán)境保潔服務(wù),為客戶提供整潔、衛(wèi)生、安全、美觀的環(huán)境。
4.3.5提供綠地養(yǎng)護(hù)服務(wù),保持區(qū)域整體的景觀效果。
4.3.7 根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合園區(qū)實(shí)際情況,對(duì)影響園區(qū)公共環(huán)境的各項(xiàng)環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別和控制,制定環(huán)境管理措施。
4.3.8 對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)公共事件建立突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告客戶和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。
4.4 財(cái)務(wù)管理
建立健全財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。對(duì)于維修服務(wù)、延伸服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算。
4.5 物業(yè)檔案管理
有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:
物業(yè)承接驗(yàn)收資料;
園區(qū)及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè)資料;
設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理資料;
客戶信息資料;
日常管理資料。
5 安全管理與服務(wù)
5.1 內(nèi)部運(yùn)作要求
5.1.1在遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的前提下,制定園區(qū)公共秩序維護(hù)方面的公眾制度及內(nèi)部管理規(guī)定,包括園區(qū)公共秩序維護(hù)崗位設(shè)置、崗位規(guī)范及職責(zé)、運(yùn)作管理規(guī)程、設(shè)施設(shè)備使用管理規(guī)定等。
5.1.2 保安人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,儀表儀容整潔端莊,熟悉園區(qū)及業(yè)戶的基本情況,值崗時(shí)用語(yǔ)規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)。
5.1.3 書面形式記錄各項(xiàng)工作的開展情況,包括值班記錄和巡視記錄、交接班記錄、車輛進(jìn)出記錄、人員進(jìn)出記錄等。
5.1.4 設(shè)置門崗、巡視及監(jiān)控崗位,并配置相應(yīng)的公共秩序維護(hù)人員;視實(shí)際需要和服務(wù)合同的約定設(shè)置其他崗位。
5.1.5 配備專用物品、器材、設(shè)備,物資管理有序,可隨時(shí)使用。
5.2 公共秩序維護(hù)
5.2.1 人員進(jìn)出
5.2.1.1 園區(qū)主要出入口應(yīng)安排秩序維護(hù)人員24小時(shí)值守。
5.2.1.2 合理控制園區(qū)內(nèi)的人員進(jìn)出,對(duì)訪客提供必要的指引服務(wù),對(duì)施工、送貨、參觀等外來(lái)人員應(yīng)實(shí)施必要的管理控制措施,對(duì)推銷、拾荒等閑雜人員應(yīng)勸阻其進(jìn)入園區(qū)。
5.2.1.3 開放式園區(qū)應(yīng)設(shè)有技防設(shè)施,通過(guò)技防和人防相結(jié)合的措施,確保園區(qū)內(nèi)的有序和安全。
5.2.2 物品進(jìn)出
5.2.2.1 對(duì)貨運(yùn)車輛的進(jìn)出及以其他方式帶出園區(qū)的大件物品,應(yīng)要求業(yè)戶配合提供相關(guān)的放行憑證;
5.2.2.2在事先獲得政府有關(guān)部門的許可并向本區(qū)域服務(wù)機(jī)構(gòu)提供許可文件并做好各項(xiàng)安全防范措施后,業(yè)戶因生產(chǎn)所需的易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品可運(yùn)入園區(qū)。
5.2.2.3 設(shè)有貨運(yùn)電梯的,應(yīng)阻止任何人員使用載客電梯運(yùn)送大件物品,貨運(yùn)電梯應(yīng)設(shè)專人駕駛操作。
5.2.3 車輛進(jìn)出
5.2.3.1 根據(jù)《公共信息標(biāo)志圖形符號(hào)》要求,設(shè)置各類交通和安全警示標(biāo)志,車庫(kù)/場(chǎng)內(nèi)配有相關(guān)的照明設(shè)施、停車設(shè)施和滅火器材。
5.2.3.2 車輛行駛、停放指引標(biāo)識(shí)、標(biāo)線明顯,保持設(shè)施和標(biāo)志的完好。
5.2.3.3 設(shè)置機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車和人行道出入口,并可根據(jù)實(shí)際狀況安排是否設(shè)立機(jī)動(dòng)車輛獨(dú)立進(jìn)出通道和非機(jī)動(dòng)車停放區(qū)域; 進(jìn)出通道處應(yīng)設(shè)置減速緩行裝置。
5.2.3.4 對(duì)進(jìn)出園區(qū)的車輛進(jìn)行發(fā)證、登記管理,維護(hù)交通秩序,引導(dǎo)車輛行駛、停放有序。 貨運(yùn)車輛裝、卸貨應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。
5.2.4 監(jiān)控崗服務(wù)
5.2.4.1 熟悉各類控制系統(tǒng)(包括但不僅限于下列系統(tǒng):閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、紅外報(bào)警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、煤氣自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等安防系統(tǒng))的操作方法并確保處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
5.2.4.2 監(jiān)視、監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備應(yīng)24小時(shí)開通,保持監(jiān)控記錄完整,符合《上海市社會(huì)公共安全技術(shù)防范管理辦法》的要求。
5.2.4.3 監(jiān)控人員對(duì)監(jiān)控記錄應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)上級(jí)允許,不得擅自泄露記錄內(nèi)容和資料。
5.2.5 巡視崗服務(wù)
5.2.5.1 制定固定或非固定的巡視路線和巡視頻次,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位、車棚、物品堆放點(diǎn)、死角和隱蔽點(diǎn)等應(yīng)納入巡視范圍。
5.2.5.2 通過(guò)巡視或監(jiān)控及其他各崗位共同監(jiān)視和維護(hù)園區(qū)內(nèi)的正常秩序,發(fā)現(xiàn)違約、違規(guī)、違章和異,F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。
5.3 園區(qū)治安防范
5.3.1 正確區(qū)分、處理一般事件、突發(fā)事件和惡性事件,并予以及時(shí)、妥善處置。
5.3.2 協(xié)助做好園區(qū)內(nèi)的安全防范工作,發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)行政主管部門報(bào)告。
5.3.3 制定園區(qū)突發(fā)治安事件的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,并在物業(yè)辦公室、監(jiān)控中心等處室內(nèi)懸掛,每年應(yīng)組織不少于1次的突發(fā)治安事件應(yīng)急演習(xí)。
5.4 消防安全
5.4.1 消防器材
5.4.1.1 應(yīng)按照《上海市建筑消防設(shè)施管理規(guī)定》并結(jié)合園區(qū)的火災(zāi)危險(xiǎn)性,針對(duì)易燃易爆物品的特點(diǎn)進(jìn)行合理的配置。
5.4.1.2 對(duì)管理區(qū)域內(nèi)所有消防器材和消防系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)帳,統(tǒng)一管理。
5.4.1.3 定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)消防系統(tǒng)、消防器材進(jìn)行巡視、檢查、測(cè)試、維保,凡失效、損壞的要及時(shí)維修更換,確保其處于整潔和完好備用狀態(tài)。
5.4.2 消防通道
5.4.2.1確保消防通道標(biāo)識(shí)規(guī)范、清晰、完好。
5.4.2.2確保消防通道通暢、安全。
5.4.3 消防演練與培訓(xùn)
根據(jù)園區(qū)情況,制定消防實(shí)操培訓(xùn)和消防常識(shí)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,每年進(jìn)行不少于一次的消防實(shí)戰(zhàn)演練。
6 環(huán)境衛(wèi)生管理與服務(wù)
6.1 園區(qū)公共區(qū)域共用部位環(huán)境保潔服務(wù)基本要求
園區(qū)公共區(qū)域共用部位保潔要求應(yīng)符合《商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》附錄A.2、A.3的相關(guān)規(guī)定。
6.2 環(huán)境綠化管理
園區(qū)環(huán)境綠化要求應(yīng)符合《辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》9.2的相關(guān)規(guī)定。
6.3 景觀管理與服務(wù)
6.3.1水體景觀養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)措施及要求
6.3.1.1 硬底水景水體的養(yǎng)護(hù)
定期經(jīng)常清潔池內(nèi)水體,包括清除水中垃圾等雜物及更換干凈水,減少水中泥沙、污物對(duì)設(shè)備的損害。?
6.3.1.2 軟底水景水體的養(yǎng)護(hù)
嚴(yán)格控制污染源流入水體從而污染水面,及時(shí)清除水中垃圾等雜物。?
6.3.1.3園林水體景觀養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)
駁岸應(yīng)安全穩(wěn)固,整齊美觀,完好無(wú)缺損,符合自然化;?
設(shè)施有防護(hù)設(shè)施和安全警示循環(huán)、動(dòng)力及排灌設(shè)施完好無(wú)損,正常運(yùn)行;?
清潔無(wú)漂浮雜物硬底池壁無(wú)明顯污垢。?
6.3.1.4 硬質(zhì)景觀小品管理與服務(wù)
定期檢查修復(fù)園林建筑、構(gòu)筑物,園椅、桌凳、標(biāo)識(shí)牌等破損結(jié)構(gòu)或裝飾;定期檢查園林建筑及構(gòu)筑物、假山等結(jié)構(gòu)上存在的隱患,并及時(shí)加以解決;?
園林建筑及構(gòu)筑物保持外觀整潔,構(gòu)件和各項(xiàng)設(shè)施完整無(wú)損;建筑室內(nèi)陳設(shè)清潔、完好、合理;防止結(jié)構(gòu)、裝修和設(shè)施隱患。?
6.4 環(huán)境污染防治
6.4.1 建立節(jié)能和廢棄物控制的制度,通過(guò)宣傳等形式向園區(qū)內(nèi)業(yè)戶和相關(guān)方傳達(dá)環(huán)境管理意識(shí),減少環(huán)境污染、提高能源、資源利用效率。
6.4.2對(duì)公共區(qū)域和業(yè)戶日常垃圾、廢棄物集中收集,交由具備專業(yè)資質(zhì)許可的處理單位統(tǒng)一清運(yùn)、處理。
6.4.3 監(jiān)督園區(qū)內(nèi)業(yè)戶按國(guó)家規(guī)定做好放射性廢棄物和化學(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存、處置,發(fā)現(xiàn)違規(guī)處置行為時(shí),應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門,并根據(jù)應(yīng)急預(yù)案組織好應(yīng)對(duì)工作。
7 建筑物、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)
7.1 建筑物
7.1.1 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的要求,制定各類建筑物及設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)檔案和作業(yè)規(guī)范,做好建筑物和設(shè)施設(shè)備的維保工作。
7.1.2 定期巡查建筑物公共部位的安全狀況,配合有關(guān)部門進(jìn)行建筑物的安全檢
查。
7.1.3 房屋樓板、道路、橋梁等負(fù)載不能超過(guò)設(shè)計(jì)限重。
7.2 供配電系統(tǒng)
7.2.1 制定供配電系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)作業(yè)規(guī)范和程序,保持園區(qū)變配電設(shè)備運(yùn)行正常。
7.2.2編制維保、檢查計(jì)劃對(duì)變配電設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢修、維護(hù)和檢測(cè)。
7.2.3限電、停電應(yīng)經(jīng)有權(quán)限人員審批,并提前向客戶發(fā)出限電、停電通知并做好解釋工作。
7.2.4 停電區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)安全警戒,維持區(qū)域秩序,有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
7.2.5 保持應(yīng)急供電系統(tǒng)設(shè)備完好,處于有效的待機(jī)狀態(tài),確保隨時(shí)應(yīng)急啟用。
7.2.6 合理申請(qǐng)調(diào)整契約負(fù)荷值,有效控制MD值。
7.2.7 通過(guò)電容補(bǔ)償設(shè)備和其他手段,提高供電系統(tǒng)的功率因數(shù)。
7.3 雷電防護(hù)系統(tǒng)
7.3.1 做好雷電防護(hù)系統(tǒng)的日常維護(hù),定期檢查,保持接地狀況良好。
7.3.2 按規(guī)定對(duì)防雷裝置定期進(jìn)行檢測(cè)。
7.4 給排水系統(tǒng)
7.4.1 保持系統(tǒng)中各類泵、閥門、表計(jì)、控制柜、管路完好正常。
7.4.2 管道色標(biāo)和水流指示清晰,閥門開、關(guān)狀態(tài)和水泵的使用、備用狀態(tài)掛牌明示。
7.4.3 定期保養(yǎng)檢修系統(tǒng)中的各類設(shè)備。
7.4.4 末端用戶的水壓及流量滿足使用要求。
7.4.5 遇限水、停水情況,應(yīng)提前通知各用戶,并做好解釋。
7.4.6 飲用水水箱每年進(jìn)行全面清洗、消毒,清洗完畢須有專業(yè)檢測(cè)部門出具的水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告,水質(zhì)符合地方飲用水標(biāo)準(zhǔn);二次供水設(shè)施的管理應(yīng)符合國(guó)家《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》要求。
7.4.7 雨季應(yīng)加強(qiáng)園區(qū)內(nèi)排水管井的檢查,確保建筑物和道路排水暢通。
7.4.8 按照《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》掌握區(qū)內(nèi)企業(yè)的廢水處理和排放情況,督促其達(dá)標(biāo)排放。企業(yè)新增項(xiàng)目的排放應(yīng)通過(guò)環(huán)保部門的環(huán)境評(píng)估并驗(yàn)收達(dá)標(biāo)。
7.5 火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)
7.5.1 保持火災(zāi)報(bào)警控制器運(yùn)行正常,其火災(zāi)報(bào)警功能、故障報(bào)警功能、自檢功能、顯示與計(jì)時(shí)功能等,符合國(guó)家《火災(zāi)報(bào)警控制器通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求;其聯(lián)動(dòng)控制功能應(yīng)符合國(guó)家《消防聯(lián)動(dòng)控制設(shè)備通用技術(shù)條件》中的相關(guān)要求。
7.5.2 定期對(duì)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行檢查保養(yǎng),每年進(jìn)行一次檢測(cè),確保系統(tǒng)完好正常。
7.5.3 客戶二次裝修涉及變更原設(shè)計(jì)的探測(cè)區(qū)域,應(yīng)按中華人民共和國(guó)《火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》重新布置火災(zāi)探測(cè)器,按規(guī)定報(bào)消防部門審批。
7.6 消防滅火系統(tǒng)
7.6.1 保持消火栓、噴淋、泡沫、氣體等滅火系統(tǒng)設(shè)備完好正常,其功能應(yīng)達(dá)到國(guó)家公安部發(fā)布的《建筑消防設(shè)施檢測(cè)技術(shù)規(guī)程》中規(guī)定的要求。
7.6.2 滅火系統(tǒng)設(shè)備每年應(yīng)進(jìn)行一次檢測(cè)和聯(lián)動(dòng)測(cè)試。
7.6.3 水泵、閥門、消火栓等機(jī)械部位應(yīng)定期保養(yǎng)和潤(rùn)滑,無(wú)跑、冒、滴、漏;外表應(yīng)定期油漆,泵房,儲(chǔ)罐室應(yīng)保持清潔。
7.7 電梯
7.7.1 電梯的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)符合《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》規(guī)定。
7.7.2 貨梯應(yīng)配備專職司梯人員。
7.7.3 電梯的維修保養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)依法取得許可,http://http://m.clearvueentertainment.com/news/55B08D0F02A92F90.html從事電梯維修、日常維護(hù)保養(yǎng)的作業(yè)人員當(dāng)依法取得相應(yīng)的許可證書。
7.7.4 在用電梯應(yīng)每年經(jīng)專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,取得《安全使用許可證》。
7.7.5 對(duì)電梯故障有應(yīng)急預(yù)案。
7.7.6 保持電梯與火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)可靠的聯(lián)動(dòng)功能。
7.7.7 專項(xiàng)維修或改造后擬投入使用的電梯、發(fā)生設(shè)備事故后的電梯、以及停止使用一年以上再次使用的電梯,進(jìn)行設(shè)備專項(xiàng)維修。
7.8 技術(shù)防范系統(tǒng)
7.8.1 保持各類視頻攝像機(jī)、入侵探測(cè)器、對(duì)講機(jī)天線、巡更點(diǎn)、讀卡機(jī)等技防設(shè)備安裝牢固,工作正常。
7.8.2 保持監(jiān)視器圖像清晰,監(jiān)視控制設(shè)備工作正常;錄像資料按規(guī)定存檔。
7.8.3 定期對(duì)技防系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔,保持各類技防系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)符合國(guó)家《安全防范工程技術(shù)規(guī)范》要求。
7.9 暖通系統(tǒng)
7.9.1 應(yīng)定期對(duì)制冷(熱)機(jī)組、冷媒水循環(huán)水泵、冷卻塔,膨脹水箱,等設(shè)備進(jìn)行巡檢,保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修以保持系統(tǒng)完好正常地工作狀態(tài)。
7.9.2 對(duì)中央空調(diào)的冷媒水系統(tǒng)應(yīng)定期做清洗和水質(zhì)保養(yǎng),保持水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,定期清洗過(guò)濾網(wǎng)。
7.9.3 定期對(duì)空調(diào)機(jī)的過(guò)濾網(wǎng)、表冷器、風(fēng)管、積水盤進(jìn)行清洗消毒,保持風(fēng)量風(fēng)壓正常,制冷效果良好和空氣質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。
7.9.4 定期對(duì)空調(diào)機(jī)、排煙機(jī)、正壓風(fēng)機(jī)、防火閥、排煙閥等設(shè)備檢查保養(yǎng),確;鹁l(fā)生時(shí)有聯(lián)動(dòng)功能的風(fēng)機(jī)、閥門均能正確動(dòng)作。
7.9.5 定期檢查分體空調(diào)室外機(jī)安裝支架的牢固性,避免發(fā)生墜落事故。
7.10 鍋爐
7.10.1 根據(jù)《特種設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督與安全監(jiān)察規(guī)定》,在用的鍋爐應(yīng)辦理登記,并持有有效的《特種設(shè)備使用登記證》。
7.10.2 鍋爐應(yīng)按規(guī)定每年進(jìn)行鍋爐和安全閥、壓力表檢驗(yàn),熱水鍋爐應(yīng)每年進(jìn)行安全閥、壓力表檢驗(yàn),每二年進(jìn)行一次鍋爐外部檢驗(yàn),檢驗(yàn)不合格的鍋爐不能運(yùn)行。
7.10.3 鍋爐廢氣排放應(yīng)符合《鍋爐大氣污染物排放標(biāo)準(zhǔn)》。
7.11 停車管理系統(tǒng)
7.11.1 定期檢查保養(yǎng)讀卡機(jī)、自動(dòng)道閘、車位鎖、電動(dòng)折疊門等設(shè)備,保持其外觀清潔,無(wú)銹蝕,功能正常,靈敏可靠。
7.11.2 車輛出入的監(jiān)視設(shè)備圖像清晰,計(jì)費(fèi)系統(tǒng)準(zhǔn)確穩(wěn)定。
7.12 公共照明
7.12.1 定期巡檢道路及其他公共部位的照明設(shè)備,保持路燈、草坪燈、水下燈、泛光照明等燈具安裝牢固,外表無(wú)銹蝕,工作正常。
7.12.2 合理安排和調(diào)整各類燈光照明啟閉時(shí)間,節(jié)能降耗。
7.13 園區(qū)內(nèi)跨道路的構(gòu)架、管道
7.13.1 管道直埋、架設(shè)沿線應(yīng)設(shè)立警示標(biāo)識(shí),并要標(biāo)有限制高度等有關(guān)安全警示,標(biāo)識(shí)符合《安全標(biāo)志》要求,保持清晰、準(zhǔn)確、醒目和安全。
7.13.2 發(fā)現(xiàn)管道或其附屬設(shè)施損壞或出現(xiàn)違章、違規(guī)架設(shè)等現(xiàn)象,應(yīng)立即采取措施并及時(shí)上報(bào)。
8 業(yè)戶服務(wù)
8.1 公開告知
8.1.1 依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,凡由物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供或負(fù)責(zé)的服務(wù)項(xiàng)目,包括其基本程序、聯(lián)絡(luò)方式、響應(yīng)期限、服務(wù)承諾及標(biāo)準(zhǔn)等,應(yīng)于業(yè)戶入住時(shí)以書面形式告知業(yè)戶。
8.1.2 在物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所等處張貼明示物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)全年365天、全天24小時(shí)的服務(wù)受理電話。
8.2 接待服務(wù)
8.2.1 服務(wù)人員應(yīng)禮貌、規(guī)范地接待、接聽業(yè)主的咨詢。
8.2.2 向業(yè)戶提供其他多種聯(lián)系和接待途徑,包括但不限于信函、電子郵件、傳真等,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)做出答復(fù)。
8.3 溝通及投訴處理服務(wù)
8.3.1根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪業(yè)戶,與業(yè)戶保持溝通,了解和掌握業(yè)戶需求方面的信息。
8.3.2對(duì)業(yè)戶的投訴應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù),做好記錄,對(duì)于短期內(nèi)無(wú)法處理的問(wèn)題,應(yīng)做好解釋工作,必要時(shí)應(yīng)上報(bào)公司層面共同確定解決辦法。
8.3.3服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日。
8.4 業(yè)戶滿意度調(diào)查
定期發(fā)放業(yè)戶滿意度調(diào)查表,及時(shí)回收并加以分析,建立業(yè)戶滿意度資料檔案。
8.5 遷入、遷出服務(wù)
8.5.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定程序受理,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理各項(xiàng)手續(xù),并及時(shí)建檔、歸檔。
8.5.2 遷入服務(wù)主要包括:
登記業(yè)戶信息資料、獲取相關(guān)有效證照復(fù)印件;?
發(fā)放并簡(jiǎn)要介紹管理規(guī)約公用事業(yè)開通接駁服務(wù)和業(yè)戶手冊(cè)等;?
簽署相關(guān)文書、收取相關(guān)費(fèi)用;?
辦理房屋及鑰匙交接;?
8.5.3 遷出服務(wù)主要包括:
登記有效聯(lián)系方式;?
結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用;?
辦理房屋及鑰匙交接。?
8.6 維修資金管理服務(wù)
建筑物及其附屬設(shè)施維修資金管理服務(wù)應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,如無(wú)相關(guān)規(guī)定,則可參照有關(guān)規(guī)定,視需要建立園區(qū)維修資金管理制度,對(duì)園區(qū)維修資金進(jìn)行賬務(wù)管理,賬目清晰,運(yùn)作規(guī)范。
8.7 公用事業(yè)及通訊設(shè)施開通接駁服務(wù)
服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,配合相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理各項(xiàng)手續(xù)后開通。
8.8 二次裝修服務(wù)
8.8.1 服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,告知有關(guān)制度和規(guī)定,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理各項(xiàng)手續(xù),并及時(shí)建檔、歸檔。
8.8.2 二次裝修服務(wù)主要包括裝修申請(qǐng)、審批、巡視、驗(yàn)收四項(xiàng)基本內(nèi)容。
8.8.3 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)督促裝修業(yè)戶及時(shí)和消防、安檢和質(zhì)檢部門取得聯(lián)系并接受審驗(yàn)。
8.8.4 發(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。
8.9 報(bào)修受理服務(wù)
8.9.1 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)事先公開告知業(yè)戶有關(guān)報(bào)修服務(wù)的費(fèi)用。
8.9.2 當(dāng)業(yè)戶報(bào)修時(shí),應(yīng)及時(shí)受理并做好記錄,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提供報(bào)修服務(wù)并回訪。
8.10 信報(bào)服務(wù)
8.10.1 根據(jù)郵政部門有關(guān)信報(bào)投遞的規(guī)定,結(jié)合園區(qū)現(xiàn)狀,及時(shí)、妥善地協(xié)調(diào)解決業(yè)戶信報(bào)投遞事宜。
8.10.2 凡郵政部門無(wú)法直接投遞至業(yè)戶的,服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)正確分理信件,認(rèn)真登記報(bào)刊雜志和掛號(hào)信,正確處理特殊郵件(如法律文書、退信等),在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)提供分送投遞服務(wù)。
8.11 特約服務(wù)
根據(jù)業(yè)戶的需求,為其提供力所能及的特約服務(wù),包括但不限于工業(yè)垃圾處理服務(wù)、室內(nèi)專業(yè)保潔服務(wù)、票務(wù)服務(wù)等。
9.應(yīng)急預(yù)案
9.1 根據(jù)《上海市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高園區(qū)處置突發(fā)事件和風(fēng)險(xiǎn)的能力,最大限度地預(yù)防和減少突發(fā)事件造成的損害。
9.2 根據(jù)園區(qū)實(shí)際情況,建立相應(yīng)的工作小組或聯(lián)絡(luò)機(jī)制,明確各責(zé)任人在突發(fā)情況下的應(yīng)對(duì)措施,以及事件的后繼處理。
9.3 應(yīng)急處置預(yù)案
制定較完善的應(yīng)急處置預(yù)案,至少應(yīng)包括:
治安事件處置預(yù)案?
電梯突發(fā)事故處置預(yù)案?
水浸事故處置預(yù)案?
停電應(yīng)急處置預(yù)案?
防汛防臺(tái)處置預(yù)案?
高溫天氣應(yīng)急預(yù)案?
寒流冰凍天氣應(yīng)急預(yù)案?
火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案?
人員傷害應(yīng)急處置預(yù)案?
觸電事故應(yīng)急處置預(yù)案?
交通意外應(yīng)急處置預(yù)案?
物業(yè)索賠處置預(yù)案?
危險(xiǎn)品泄漏處置預(yù)案?
天然氣、煤氣泄漏處置預(yù)案?
公共衛(wèi)生突發(fā)事件處置預(yù)案?
10. 服務(wù)評(píng)估
10.1 制定管理目標(biāo)、建立服務(wù)檢查、監(jiān)管和評(píng)估機(jī)制,確保管理服務(wù)的質(zhì)量和效能。 10.2 檢查方式
10.2.1 行業(yè)監(jiān)督
自覺遵守和實(shí)施行業(yè)自律公約,接受行業(yè)的監(jiān)督,規(guī)范服務(wù)。
10.2.2 物業(yè)服務(wù)企業(yè)自查
檢查物業(yè)服務(wù)中管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程及的要求的實(shí)施情況和現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量,從專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度進(jìn)行衡量,發(fā)現(xiàn)不符合事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)糾正。
10.2.3 客戶評(píng)價(jià)
通過(guò)顧客意見征詢和服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)等方式,對(duì)管理服務(wù)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)定,并制定改進(jìn)措施,完善服務(wù)質(zhì)量。