女生部部門發(fā)展規(guī)劃
部門規(guī)劃建設(shè)
一、 招新工作
1. 招新宣傳
每年招新干事的質(zhì)量和干事對(duì)部門的態(tài)度關(guān)系到下一年整個(gè)工作的開展所以招到合適的干事至關(guān)重要。為了滿足這方面的要求我們就需要側(cè)重宣傳我們部門的性質(zhì)和與其他部門的不同之處。對(duì)于很多大一新生來(lái)說(shuō)他們更希望的是在學(xué)生會(huì)得到更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)等鍛煉自己的社交能力同時(shí)擴(kuò)大自己的交際面。但對(duì)于新生來(lái)說(shuō)對(duì)學(xué)生會(huì)的具體工作范圍確實(shí)了解太少，對(duì)每個(gè)部門的具體情況更是不了解，只能根據(jù)部門名字而盲目選擇部門。招新時(shí)每個(gè)部長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)自己部門的工作特點(diǎn)做詳細(xì)的介紹，讓新生根據(jù)自己的喜好選擇自己的部門。要改變那種新生盲目的投某個(gè)部門的現(xiàn)狀，甚至很多新生不知道我們女生部會(huì)招男生。招新時(shí)部長(zhǎng)應(yīng)多辛苦下，做出有特色的部門介紹方式。 附：女生部的招新宣傳材料
浮云已是過(guò)去式，給力的大學(xué)生活迎面撲來(lái)，你該怎樣應(yīng)對(duì)？在女生部家的氛圍下一個(gè)活動(dòng)從策劃、組織到實(shí)施，每一步都可以盡情展現(xiàn)你的實(shí)力。本著讓川大女生更具魅力的目的，我們女生部為女生提供了一個(gè)展現(xiàn)自我魅力與風(fēng)采的舞臺(tái)。甜蜜快樂(lè)的女生節(jié)，了解時(shí)尚流行的I-girl tips，新穎獨(dú)特的女子追風(fēng)演講比賽??豐富快樂(lè)的大學(xué)生活，你值得擁有！
2. 招新人數(shù)、男女比例
根據(jù)這學(xué)期的工作情況來(lái)看，考慮到我們學(xué)院大一新生學(xué)習(xí)任務(wù)比較繁重，部分人會(huì)缺席一些活動(dòng)。并且為了給干事更多的時(shí)間去適應(yīng)大學(xué)生活，參加一些社團(tuán)活動(dòng)，所以下學(xué)期的招新人數(shù)大概定在十二到十四人，并根據(jù)招新時(shí)具體情況做出一些調(diào)整。
女生部雖然是開展關(guān)于女生的活動(dòng)，但男生的作用還是必不可少，因此在招新比例上盡量做到均衡，男女人數(shù)相差控制在一個(gè)以內(nèi)。
3. 面試重點(diǎn)
對(duì)于面試我更看重的是干事對(duì)學(xué)生會(huì)的態(tài)度，他們來(lái)學(xué)生會(huì)的目的以及想在學(xué)生會(huì)獲得怎樣的收獲。一個(gè)人做事的態(tài)度就決定了他是否能做好這件事情，在個(gè)人能力和認(rèn)真態(tài)度上更應(yīng)側(cè)重于工作態(tài)度。不少同學(xué)來(lái)學(xué)生會(huì)的初衷只是因?yàn)榭粗蠹叶荚谂ο爰尤雽W(xué)生會(huì)，而自己也抱著從眾的心理加入學(xué)生會(huì)，在思想上并沒(méi)有做好在學(xué)生會(huì)工作的準(zhǔn)備，對(duì)于這種我們應(yīng)盡量不招。因?yàn)樗麄兊募尤牒笙麡O的工作態(tài)度反而會(huì)影響整個(gè)部門的運(yùn)作。在面試問(wèn)題的設(shè)置上也應(yīng)有自己的特點(diǎn)，有針對(duì)性，而不是網(wǎng)上那些顯而易見的簡(jiǎn)單問(wèn)題。
二、 干事培訓(xùn)
每個(gè)部門的干事是部長(zhǎng)寶貴的人力資源，所以如何利用好干事關(guān)系重大，對(duì)部長(zhǎng)來(lái)說(shuō)統(tǒng)籌全局的能力尤為重要，所以要管理協(xié)調(diào)好各干事。干事與部長(zhǎng)相比少的不是能力而是經(jīng)驗(yàn)，所以應(yīng)多給予干事更多的鍛煉機(jī)會(huì)，引導(dǎo)他們發(fā)展。這樣為干事提供更多的機(jī)會(huì)也減輕了部長(zhǎng)的工作壓力。
1. 活動(dòng)策劃能力
作為部長(zhǎng)應(yīng)合理分配任務(wù)給干事，首先給干事的定位不是活動(dòng)的參與者而是活動(dòng)的組織者。從活動(dòng)策劃到活動(dòng)總結(jié)，分別以小組為單位讓他們輪流的參與到活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，不是讓他們簡(jiǎn)單的接受部長(zhǎng)的安排。讓干事參與每一次的活動(dòng)策劃，并且將每個(gè)小組的策劃拿出來(lái)共同討論然后決定出最佳的方案，改變部長(zhǎng)獨(dú)自一人拍板的傳統(tǒng)，部長(zhǎng)更多的是給予一些修改糾正，對(duì)他們的活動(dòng)策劃提出建議。
在讓干事自主寫活動(dòng)策劃前應(yīng)給予他們一定的培訓(xùn)，將活動(dòng)策劃中需注意的.一些問(wèn)題做一些指導(dǎo)。為了讓他們能寫，首先要讓他們多看，因此我會(huì)將去年一年我們部門的活動(dòng)策劃發(fā)給他們，讓他們總結(jié)出寫活動(dòng)策劃的固定模式。逐步完成從看到練再到用的轉(zhuǎn)變。第一次活動(dòng)更多的是讓他們了解活動(dòng)組織的過(guò)程，讓干事熟悉女生部的實(shí)踐性活動(dòng)，在后來(lái)的各種活動(dòng)中則更多的是給他們做的機(jī)會(huì)。
2. 活動(dòng)組織能力
對(duì)于干事組織能力的培養(yǎng)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,需要在活動(dòng)中慢慢培養(yǎng)。在活動(dòng)開展過(guò)程中盡量讓干事參與到整個(gè)過(guò)程，讓他們對(duì)活動(dòng)能完全了解。部分關(guān)于組織方面的事情也可以交給干事來(lái)做，比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度，活動(dòng)工作的安排。雖然開始他們不一定能做很好，但只要他們用心來(lái)做就行，給干事犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。另外不能只給某一個(gè)人這樣的機(jī)會(huì)，要讓大家都能得到鍛煉。
三、 活動(dòng)安排
1. 常規(guī)活動(dòng)
女生部是一個(gè)以活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行為主的部門，這就與辦公室等注重文案和組織方面的部門不同，女生部更需要的是干事的綜合實(shí)踐能力，所以通過(guò)積極地參加活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)干事們的綜合實(shí)踐能力是我們必須堅(jiān)持實(shí)行的主旨。對(duì)于以實(shí)踐活動(dòng)為主的部門，舉辦各種有意義的活動(dòng)就顯得至關(guān)重要。在活動(dòng)舉辦方面我們應(yīng)該加強(qiáng)和其它學(xué)院女生部以及學(xué)院內(nèi)部其它部門的合作，這樣不僅可以減輕自己的工作壓力同時(shí)也能提高活動(dòng)的質(zhì)量。部門的發(fā)展目標(biāo)是建成一個(gè)為大家提供更多更好活動(dòng)的校十佳部門。
回顧過(guò)去一年我們部門的發(fā)展，其中有不少值得借鑒的地方，也舉辦了不少有意義的活動(dòng)，但是部分活動(dòng)還仍需改進(jìn)。我們做活動(dòng)的目的不是為了完成任務(wù)，也不僅是為了十佳評(píng)比，更重要的是為了豐富學(xué)院乃至整個(gè)川大女生的生活，所以在籌辦活動(dòng)上要多注意活動(dòng)的參與性與意義。雖然要保證所有活動(dòng)都具有高的質(zhì)量和參與度有一定的難度http://http://m.clearvueentertainment.com/news/55A6D94BB7541AAD.html，但作為組織人員，我們首先應(yīng)該自己在態(tài)度上重視每一次活動(dòng)，抱著把每一次活動(dòng)辦好的信念去做，無(wú)論結(jié)果如何但自己要盡全力。其次為了提高活動(dòng)參與度上應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)：
① 活動(dòng)時(shí)間選擇：在青春廣場(chǎng)的小活動(dòng)盡量選擇在周一至周五期間，并重
點(diǎn)把握午飯這段時(shí)間。對(duì)于一些較大型的活動(dòng)則將時(shí)間選擇在周末較好，同學(xué)們有更多的空閑時(shí)間參與。
② 活動(dòng)內(nèi)容把握：重視活動(dòng)的趣味性，要讓每位同學(xué)很樂(lè)意很主動(dòng)的參加
我們的活動(dòng)，所以這要求我們的活動(dòng)要貼近同學(xué)們得日常生活。在這一點(diǎn)上有一定的困難，需要集中干事和部長(zhǎng)的共同智慧，要多鼓勵(lì)干事提出有創(chuàng)造新的建議，由部長(zhǎng)審核活動(dòng)的可實(shí)行度。
③ 活動(dòng)過(guò)程細(xì)節(jié)化：在活動(dòng)舉辦前要注意活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的細(xì)節(jié)性問(wèn)
題，保證活動(dòng)的連續(xù)性。比如像活動(dòng)物品的準(zhǔn)備，流程安排是否合理等。對(duì)于這些在做活動(dòng)策劃時(shí)要重視，才能保證活動(dòng)的整體質(zhì)量。 ④ 重視宣傳：我們所辦活動(dòng)要盡量讓更多的人知道了解，而不是只有少數(shù)
參與者知道。在宣傳上我們的側(cè)重點(diǎn)還是要放在傳統(tǒng)的宣傳方式上，圍合小海報(bào)和青春廣場(chǎng)的大海報(bào)是主要宣傳手段。對(duì)于宣傳方式相對(duì)固定的局面，我們?yōu)榱颂岣咝麄餍Ч蛇x擇延長(zhǎng)宣傳時(shí)間。其次是加強(qiáng)和各班班長(zhǎng)的聯(lián)系，對(duì)于學(xué)員內(nèi)部活動(dòng)可以直接將我們的活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容由班長(zhǎng)通知給大家。
每年的女生節(jié)、婦女節(jié)和母親節(jié)是女生部的固定活動(dòng)日，所以要做好這三個(gè)節(jié)日。每年每個(gè)學(xué)院女生部都會(huì)做活動(dòng)，所以活動(dòng)內(nèi)容形式就顯得特別重要，要盡量在眾多活動(dòng)中出彩。大家已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的活動(dòng)方式，所以我們?cè)诨顒?dòng)方式上可嘗試下更另類的更新奇的形式�；顒�(dòng)內(nèi)容要貼近生活，但同時(shí)要具有創(chuàng)意。
2. 特色活動(dòng)
對(duì)于部門的傳統(tǒng)活動(dòng)“女子追風(fēng)演講比賽”，要做的更正規(guī)正式化，這已經(jīng)升級(jí)成為校級(jí)活動(dòng)，所以活動(dòng)規(guī)模要擴(kuò)大。正規(guī)化包括活動(dòng)的過(guò)程要公平、公開，并且邀請(qǐng)專業(yè)性較強(qiáng)的人員作為評(píng)委；活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置上也應(yīng)有一定吸引力，讓更多的人參與到我們的活動(dòng)中來(lái)，要給予別人足夠的理由來(lái)參加你的活動(dòng)。做好傳統(tǒng)活動(dòng)并不是代表要一成不變的照搬過(guò)去，舊瓶也能裝新酒，傳統(tǒng)活動(dòng)也能做出新特色。
今年我們的活動(dòng)主題要與建黨相關(guān)聯(lián)，以女性的視角洞察建黨九十周年來(lái)國(guó)家社會(huì)乃至每一個(gè)家庭每一個(gè)人的變化，從女性的角度剖析現(xiàn)今社會(huì)。巾幗不讓須眉，現(xiàn)如今女子不再無(wú)才便是德，女子也有抱負(fù)也有雄心。讓每個(gè)女生心中的關(guān)于夢(mèng)的種子萌芽吧。此次女子追風(fēng)演講比賽，將從征圖、征文到演講辦成一個(gè)勵(lì)志系列活動(dòng)。你可以歌頌歷史上
偉大的女性，也可以介紹身邊那些高大的形象，亦可抒發(fā)對(duì)新時(shí)代女性的看法與感慨??
為了配合女子追風(fēng)演講比賽的舉辦我們部門可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部，在比賽前舉辦一個(gè)關(guān)于演講的專題講座，傳授演講技巧，增加同學(xué)們的演講興趣。
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