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word打印折疊小冊子
Word雙面打印、對折、裝訂成小冊子
要達到雙面打印之后對折就成為小冊子,那么頁碼應(yīng)該顯示如下:
第1頁:4????????1
第2頁:2????????3
第3頁:8????????5
第4頁:6????????7
依此類推
通過對這一對應(yīng)關(guān)系進行分析,得出其變化規(guī)律,就可以通過公式來解決了!
設(shè)置步驟:
第一步:新建Word文檔,并作如下“頁面設(shè)置”:
將紙張“方向”設(shè)為“橫向”;
在“版式”中勾選“奇偶頁不同”。
第二步:在“格式”→“分欄”中將頁面分成“兩欄”。
第三步:“視圖”→“頁眉和頁腳”;雙擊頁腳編輯區(qū)中的左側(cè)使光標定位與此;按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,接輸入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,輸入 page ,將光標移至 { page } 之后,輸入 *2+2 ,即整個公式為 {={page}*2+2} ,最后按 Shift + F9 ,這樣就會顯示頁碼 4 。
第四步:雙擊頁腳編輯區(qū)中的右冊使光標定位于此;然后進行類似上面的操作,按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,接輸入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,輸入 page ,將光標移至 { page } 之后,輸入 *2-1 , 即整個公式為 {={page}*2-1} ,最后按 Shift + F9 ,這樣就會顯示頁碼 1 。
到此,第 1 頁 頁碼設(shè)置完畢。下面繼續(xù)第2 頁:
第五步:按 Ctrl + Enter 調(diào)至第2頁。
同樣,類似第1頁的操作,“視圖”→“頁眉和頁腳”;雙擊頁腳編輯區(qū)中的左側(cè)使光標定位與此;按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,接輸入 = ,再按 Ctrl + F9 ,出現(xiàn) { } ,輸入 page ,將光標移至 { page } 之后,輸入 *2-2 ,即整個公式為 {={page}*2-2} ,最后按 Shift + F9 ,這樣就會顯示頁碼 2 。
第六步:雙擊頁腳編輯區(qū)中的右冊使光標定位于此;然后重復(fù)第四步操作,最后就會顯示頁碼 3 。
至此,第 2 頁 頁碼也設(shè)置完畢,F(xiàn)在往下按 Enter 鍵增加頁數(shù),頁碼會自動生成了。
注意:上面講的主要是頁碼設(shè)置,而文本內(nèi)容也要做相應(yīng)的調(diào)整,即逢 4、8、12??頁碼的內(nèi)容都應(yīng)調(diào)至相應(yīng)的頁面上,否則文本順序會發(fā)生混亂。
最后雙面打印、對折、再裝訂成冊就可以了
打印折疊的小冊子
適用于: Microsoft Office Word 2003
全部隱藏
當為頁面設(shè)置選擇“書籍折頁”時,Microsoft Word 在紙的一頁上打印兩頁。將紙折疊時,可以像書一樣打開。該選項為不止兩頁的文檔設(shè)計。
1. 將文檔設(shè)置為小冊子。
操作方法
創(chuàng)建小冊子的時候,最好從一個新的空白文檔開始,以便可以更好地控制文本、圖形和其他元素的位置。也可以為原有文檔添加書籍折頁,但是添加書籍折頁后,就需要重新安排一些元素。
1.
2.
3.
4. 從新建的空白文檔開始 在“文件”菜單上,單擊“頁面設(shè)置”,然后單擊“頁邊距”選項卡。 在“多頁”列表中,選擇“書籍折頁”。 如果文檔沒有設(shè)為橫向,Microsoft Word 會將其設(shè)為橫向。 在“內(nèi)側(cè)”和“外側(cè)”框中,鍵入或選擇頁邊距 (頁邊距:頁面上打印區(qū)
域之外的空白空間。)內(nèi)側(cè)和外側(cè)的間距。
如果為滿足裝訂的要求,折頁需要更大的間距,請在“裝訂線”框中鍵入或選擇
所需間距。
5.
來打印。
6.
7. 在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇其他所需選項。 照常添加文本、圖形、頁眉和頁腳 word打印折疊小冊子(頁眉和頁腳:頁眉可由文本或圖
形組成,出現(xiàn)在一節(jié)中每頁的頂端。頁腳出現(xiàn)在每頁的底端。頁眉和頁腳經(jīng)常
包括頁碼、章節(jié)標題、日期和作者姓名。)以及文檔中的其他元素。
2.
3. 在“文件”菜單上,單擊“打印”。 設(shè)置雙面打印選項。
如果用的是雙面打印機(自動在紙的兩面打。
單擊“屬性”,然后設(shè)置所需選項。如果可以設(shè)置頁面方向和雙面打印選項,選擇橫向和在文檔的短邊翻轉(zhuǎn)。
如果用的不是雙面打印機
在“打印”對話框中選擇“手動雙面打印”復(fù)選框。Word 會在紙的一面打印,再提示您將紙放回紙盒,然后在另一面打印。
4. 選擇要打印的頁面范圍。
如果單擊“當前頁”或“頁面”,Word 會打印指定的頁面加上屬于同一張紙上的另外三頁。
如果單擊“選定”,Word 會使用默認的頁面版式代替小冊子版式來打印選定的內(nèi)容。 在“每冊中頁數(shù)”列表中,選擇希望單個小冊子包含的頁數(shù)。 如果文檔中的頁數(shù)超過了為小冊子選擇的頁數(shù),Word 將文檔作為多個小冊子
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