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費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第一章 總則
第1條：規(guī)定公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的審批程序，對(duì)多項(xiàng)
支出進(jìn)行有效地控制。特制定本規(guī)定。
第二章 職責(zé)
第2條：財(cái)務(wù)部是多項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的歸口管理部門。
第3條：各職能部門、公司各部門為費(fèi)用報(bào)銷的配合部門。
第4條：公司總（副）經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理等為費(fèi)用審批責(zé)任
人。
第三章 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
第5條：經(jīng)營費(fèi)用報(bào)銷：
（1）財(cái)務(wù)部對(duì)各種經(jīng)營費(fèi)用必須進(jìn)行有效地控制、管理，按
部門和人員對(duì)經(jīng)營費(fèi)用支出進(jìn)行登記。
（2）經(jīng)營費(fèi)用報(bào)銷必須事前申請(qǐng)，寫明事由及日期，不事前
申請(qǐng)，寫明日期的經(jīng)營費(fèi)用一律不予報(bào)銷。經(jīng)營費(fèi)用發(fā)票可由經(jīng)辦人在發(fā)票背面注明情況并簽字。若為其他形式的經(jīng)營費(fèi)用，則需兩名經(jīng)手人以上共同辦理并列出受理方單位及事由（附件）。
第6條：出差、辦事報(bào)銷
（1）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公出人員不分職務(wù)，確因業(yè)務(wù)需要發(fā)
生市內(nèi)交通費(fèi)，憑合格的發(fā)票報(bào)銷，限額為30元/天。
（2）出差原則上以火車、長(zhǎng)途汽車為主要交通工具，夜晚乘
坐火車（從晚8時(shí)至次日晨8時(shí)之間）超過6小時(shí)以上的方可訂硬臥、高鐵；嚴(yán)格控制出差人員乘坐飛機(jī)，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)；各類訂票手續(xù)費(fèi)、長(zhǎng)途車票保險(xiǎn)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，訂票費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過30元。
（3）員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情
況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其所有補(bǔ)貼。
（4）長(zhǎng)途交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。晚間乘車在火車上過夜6小
時(shí)以上，可購買硬臥而未買硬臥者，或連續(xù)乘車超過12小時(shí)可依據(jù)實(shí)際票價(jià)的60%發(fā)給行車補(bǔ)貼。
（5）司機(jī)及帶車人員夜車超過6小時(shí)，不發(fā)生住宿的每夜補(bǔ)
助30元，發(fā)生住宿的，按正常出差標(biāo)準(zhǔn)第一文庫網(wǎng)執(zhí)行。
（7）出差住宿必須附發(fā)票，超出住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承
擔(dān)。費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下（不包括出外培訓(xùn)）：
住宿標(biāo)準(zhǔn)
（8）個(gè)人通信費(fèi)一律不予報(bào)銷。
（9）因出差造成耽誤就餐或者必須在外就餐者，員工可申請(qǐng)
誤餐補(bǔ)貼；由公司派出培訓(xùn)員工，若培訓(xùn)提供伙食，則
不得申請(qǐng)誤餐補(bǔ)貼，如需自己解決伙食的，可按員工誤
餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。
早餐：10元/人 中餐：15元/人 晚餐：15元/人
第7條：購買書籍及辦公用品等低值易耗品的報(bào)銷、管理：
（1）因工作需要而購買的專業(yè)用書報(bào)銷前必須在辦公室門辦
理借用登記手續(xù)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保管。
（2）因工作需要而購買的低值易耗品，經(jīng)審批同意后由公司
采購部統(tǒng)一采購，報(bào)銷前辦理入庫登記手續(xù)，憑發(fā)票及
入庫單、請(qǐng)購單交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
（3）公司資產(chǎn)必須按照登記卡進(jìn)行管理。辦公用品等低值易
耗品歸辦公室管理。
（4）公司員工在內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將資產(chǎn)登記卡所列物品
全部歸還或轉(zhuǎn)入公司。
（5）公司員工在離職時(shí)，應(yīng)將資產(chǎn)登記卡中所列物品全部歸
還公司或自付費(fèi)用。
第8條：費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限：自發(fā)生日起月結(jié)月清，超過10日的費(fèi)用，
原則上不予報(bào)銷，遇特殊情況應(yīng)由經(jīng)辦人說明理由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第9條：勞保用品的報(bào)銷
（1）公司所需勞保用品按照制度（附：勞保用品控制和管理
制度），經(jīng)審批同意后，由公司采購部統(tǒng)一采購和報(bào)銷，并確定計(jì)劃考核限額。
（2）公司各部門管理不得自行購置，領(lǐng)用勞保用品。未經(jīng)批
準(zhǔn)的勞保用品財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
第四章 費(fèi)用審批
第10條：費(fèi)用審批權(quán)限：公司內(nèi)外費(fèi)用支出及報(bào)銷，一律須總經(jīng)理
審核批準(zhǔn)（詳見《2016年駐馬店頤康陽光康復(fù)養(yǎng)老中心有限公司資金審批權(quán)限一覽表》）。
第12條：費(fèi)用報(bào)銷簽批程序：
（詳見《2016年駐馬店頤康陽光康復(fù)養(yǎng)老中心有限公司資金審批權(quán)限一覽表》）
第13條：專項(xiàng)費(fèi)用的付款及報(bào)銷程序：（詳見《2016年駐馬店頤康
陽光康復(fù)養(yǎng)老中心有限公司資金審批權(quán)限一覽表》）
（1）在批準(zhǔn)執(zhí)行的額度內(nèi)預(yù)付專項(xiàng)費(fèi)用，由公司財(cái)務(wù)部審批后執(zhí)行。
（2）預(yù)付款項(xiàng)取得發(fā)票后的報(bào)銷，由經(jīng)手人及部門經(jīng)理（主
管）簽字，財(cái)務(wù)部審批后入帳。
（3）出差人員借款，差旅結(jié)束超過二天未報(bào)銷者，不得再借
款。若未報(bào)銷款則在當(dāng)月工資中一次性扣除，當(dāng)月工資
不夠扣除在下月工資中扣，直至扣完。
（4）員工因私借款，一般員工不超過500，最高額度不得超
過1000元，同第十三條第三款。
（5）預(yù)付款項(xiàng)付款以后，財(cái)務(wù)必須監(jiān)督經(jīng)辦人在十天內(nèi)取得
發(fā)票并報(bào)銷。
（6）如果公司員工外出采購，需公司補(bǔ)打款，必須由部門領(lǐng)
導(dǎo)申請(qǐng)，代寫借條，財(cái)務(wù)打款。經(jīng)辦人回來當(dāng)天處理，
最遲到回來后第二天及時(shí)處理。
（7）零星采購原則上是采用轉(zhuǎn)賬支付，特殊情況300元以內(nèi)
的允許現(xiàn)金報(bào)銷。
第五章 附則
第14條：本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、修改、操作。
第15條：在此之前發(fā)布的相關(guān)規(guī)章制度同時(shí)廢止。
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