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單據(jù)粘貼方法
第一節(jié) 單據(jù)粘貼 (一) 文字性說明
A、 粘貼前先將所有票據(jù)歸類,同類的發(fā)票粘貼在一起(機(jī)票只須粘貼上有票價的
一聯(lián))。
B、 所有單據(jù)不得附帶有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品;
C、 所有單據(jù)必須粘緊,由上向下,由右向左,一層層平均粘貼在粘貼單上,上下
左右不得超出粘貼單,多出的部分可折疊起來。
(二) 圖片示例
圖一、圖二說明:單據(jù)的粘貼應(yīng)圖一、圖二所示以整個粘貼單的上下左右邊界為限,厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。
圖四說明:上圖所示的單據(jù)粘貼得過于集中單據(jù)的左邊,造成了頭重腳輕的感覺,令會計很難整理和裝訂憑證。
圖五說明:上圖所示的單據(jù)不僅粘貼得過于集中與單據(jù)的左邊而且沒有層次,亂七八糟。
圖六說明:上圖所示的差旅費(fèi)報銷單雖然將實(shí)報實(shí)銷部分單獨(dú)粘貼在一張粘貼單上,但是粘貼得過于集中,單據(jù)左邊沒有做到厚薄均勻,而且沒有層次感。致使某些票據(jù)的金額也被貼進(jìn)去看不見了。應(yīng)按出差的時間、地點(diǎn)順序?qū)⑵本鶆虻卣迟N于粘貼單上。
圖七說明:對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件,應(yīng)如上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限折疊進(jìn)去。
圖八說明:圖七折進(jìn)的單據(jù),總體看進(jìn)來它的每邊應(yīng)是一個完整的平面,如上圖。
2、下列是從報銷單據(jù)中找出來的幾個比較典型的錯誤粘貼單:
錯誤一:這種粘貼方法是沒一張票都貼在前
http://m.clearvueentertainment.com/neWs/5598C92ADAD23824.html 一張票商,與粘貼單完全脫離,可以自由甩動,因此財務(wù)戲稱之為“辮子”。錯誤二:這種粘貼方法是將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上,形成幾塊。稱之為“碎發(fā)”。
錯誤三:這種粘貼方法是將所有的票粘貼在一起,形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。
3、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序: (1)將所有的票據(jù)找出來
(2)將票據(jù)分類:如公關(guān)車票、餐飲票、的士票等;再將同類的票按面值相同的進(jìn)行分類;
(3)取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》(可從財務(wù)會計、出納處取得)。
(4)從粘貼單的右上角可是貼票,每張票只需在貼左邊一條,不需要全部刷上膠水。
(5)然后向下錯卡一定距離貼第二張。
(6)如此一張接一張地貼完最右邊一條。
(7)向左再錯開一定距離貼第二條。
(8)如此循環(huán)往復(fù),直至粘滿一張粘貼單,注意最左邊請流出2cm寬的裝訂線,裝訂線內(nèi) 請不要貼任何票據(jù)。至此,本張粘貼單完成。
(9)如還有很多票據(jù),則另取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》,重新開始上述步驟。
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