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巴貝信息化鋪就高速路
早在2000年之前,嵊州龍頭紡織企業(yè)巴貝集團就開始了企業(yè)的信息化建設(shè)摸索,從2001年到2005年,尤其是經(jīng)過2006年以來的那輪企業(yè)整體信息化建設(shè),多年來的信息化建設(shè)到如今已經(jīng)為企業(yè)織就了一條信息化的高速公路,幫助企業(yè)通過精細(xì)化管理實現(xiàn)快速發(fā)展。 創(chuàng)建于1993年的巴貝集團經(jīng)過16年的高速發(fā)展,已成為目前全球生產(chǎn)規(guī)模最大的高檔領(lǐng)帶生產(chǎn)企業(yè),其核心產(chǎn)品“巴貝”領(lǐng)帶是中國名牌產(chǎn)品,在中國國內(nèi)市場擁有500多個零售網(wǎng)點;同時巴貝還是“皮爾?卡丹”領(lǐng)帶的全球最大的加工商,集團的主要產(chǎn)品高檔真絲領(lǐng)帶70%出口美國、歐洲、日本等發(fā)達國家。 談起巴貝企業(yè)的快速成長經(jīng)驗的時候,其中有一個絕對不可錯過m.clearvueentertainment.com的話題就是企業(yè)信息化。在巴貝,信息化作為一個先進的管理方法和管理工具,為企業(yè)構(gòu)建了一張靈敏、高效、高速的管理網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)的快速發(fā)展起到了巨大的幫助。走進巴貝的辦公大樓、業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)車間,你就能夠處處感受到這家企業(yè)由管理信息化帶來的運營規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程化、崗位目標(biāo)化、角色責(zé)任化,以及由此而形成的高效率工作。 2006年,巴貝集團在以往幾年的初步信息化建設(shè)之后,與新中大軟件公司達成了一份重要的戰(zhàn)略合作協(xié)議,采用新中大URP-i6系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)的整體信息化藍圖。經(jīng)過一年多的實施,如今巴貝已經(jīng)完成了企業(yè)資源規(guī)劃和經(jīng)營管理的數(shù)字化集成平臺建設(shè),為企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化的企業(yè)經(jīng)營與資源管理發(fā)揮了巨大的作用。不但日常行政辦公實現(xiàn)了基于系統(tǒng)的快捷方便的信息傳遞和流轉(zhuǎn);而且在各個職能部門,通過管理系統(tǒng)可以對銷售、采購、生產(chǎn)計劃等各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營信息實現(xiàn)有效的監(jiān)控和調(diào)度。不論是設(shè)計部門、采購部門、銷售、生產(chǎn)部門、還是財務(wù)部門,都實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的信息應(yīng)用操作。 銷售是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,而對于以生產(chǎn)高檔紡織品為主的巴貝來說,全球市場的生絲原材料價格波動對企業(yè)每一個銷售訂單最終能否獲利影響重大。因此隨時掌握原材料價格變動趨勢并對訂單需求進行準(zhǔn)確報價至關(guān)重要。在巴貝的營銷部,我們可以看到系統(tǒng)與人工的完美交互,整體給人的印象就是“快”與“準(zhǔn)”。銷售管理系統(tǒng)在獲取訂單需求以后,首先通過分析,把訂單分為普單和特單,分別進行評審;其次結(jié)合生產(chǎn)信息和原材料信息進行快速報價;再對訂單作業(yè)進行預(yù)算、確定交貨期;通過客戶確認(rèn)后協(xié)商簽單,最后對訂單進行存檔管理。這一整套的銷售管理流程只需要?時間,并且報價的準(zhǔn)確率達到97%以上。這些以往需要人工溝通的大量日常信息交互,今天都可以依靠管理系統(tǒng)自動進行處理,只是在關(guān)鍵的業(yè)務(wù)節(jié)點,需要結(jié)合人工進行模糊判斷和智能化操作。 最佳生產(chǎn)流程 生產(chǎn)計劃一直是紡織企業(yè)生產(chǎn)管理中的重點和難點,如何兼顧各類實際需求,排出最佳生產(chǎn)計劃,是生產(chǎn)管理部門一直孜孜以求的目標(biāo)。我們在巴貝生產(chǎn)中心的計劃部了解到,巴貝的計劃模式是:系統(tǒng)先計算由月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃和發(fā)布的訂單確定的產(chǎn)品需求總量,然后結(jié)合工廠日歷,根據(jù)訂單裝配需求的優(yōu)先順序進行排程。生產(chǎn)計劃綜合考慮了產(chǎn)品計劃和訂單的優(yōu)先準(zhǔn)則,避免了單一準(zhǔn)則(如利潤準(zhǔn)則、銷售準(zhǔn)則、先進先出準(zhǔn)則)的片面性,在一定程度上避免了由人為因素造成的決策風(fēng)險,同時又很好的保證了重點訂單、重點客戶的需要。 高效庫存管理 紡織企業(yè)的庫存管理一直是企業(yè)管理中較為薄弱的環(huán)節(jié),但高效準(zhǔn)確的庫存管理是企業(yè)提升市場競爭力的重要一環(huán)。在巴貝不論是成品庫、半成品庫,還是原材料庫的庫管人員都可以及時了解各類庫存信息,包括物料名稱、現(xiàn)有數(shù)量、安全庫存、所放位置、供應(yīng)商名稱、價格、生產(chǎn)日期等信息。系統(tǒng)不但能通過輸入物料需求計劃自動計算出物料采購信息,而且當(dāng)有成品出庫及原材料入庫時,系統(tǒng)還能自動更新庫存信息,產(chǎn)生相應(yīng)的報表和清單。當(dāng)要求對某批物料進行查詢時,系統(tǒng)能準(zhǔn)確了解該批物料用在何處。當(dāng)有緊急訂單插入時,可能要迫使某個正在加工中的訂單停產(chǎn),而該訂單的物料則已經(jīng)由領(lǐng)料員領(lǐng)走,這時系統(tǒng)能準(zhǔn)確了解到剩余物料的相關(guān)信息,以便管理人員做出下一步的處理。高效準(zhǔn)確的庫存管理為企業(yè)節(jié)約成本,按單執(zhí)行生產(chǎn)計劃提供了巨大支持。 管理向縱深邁進 目前,巴貝的生產(chǎn)管理,信息化已經(jīng)下到車間。生產(chǎn)計劃的下達,車間管理人員對機臺、經(jīng)軸的派工,完工報告都依托系統(tǒng)來進行,這些管理功能幫助企業(yè)大大提高了生產(chǎn)效率。但努力追求更好的巴貝人并不滿足于現(xiàn)狀,目前,巴貝集團正與新中大公司積極籌劃,準(zhǔn)備在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)管理系統(tǒng)與生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)據(jù)集成,將管理系統(tǒng)部署到每一臺機器。這樣就完成了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時采集,擺脫了生產(chǎn)統(tǒng)計的手工作業(yè),極大的提升生產(chǎn)統(tǒng)計的及時性和準(zhǔn)確性。同時,管理系統(tǒng)與質(zhì)檢體系的相結(jié)合,將對產(chǎn)品的質(zhì)量加以控制,實現(xiàn)事先預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的全面管理。 全球性的經(jīng)濟寒潮正在漸漸散去,相信等待中國紡織行業(yè)的將是新一輪的機遇和騰飛。作為中國紡織行業(yè)中的骨干企業(yè),在全行業(yè)的低谷時期,巴貝憑借自身信息化織就的精細(xì)化管理高速路,通過管理水平和市場快速反應(yīng)能力的提高,正成功實現(xiàn)著“彎道超車”。 巴貝集團信息化管理的下一個目標(biāo)將是搭建一個自主的電子商務(wù)平臺,同時將互聯(lián)網(wǎng)交易與內(nèi)部資源管理系統(tǒng)融為一體,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、規(guī);⒖旖莼瘎(chuàng)新業(yè)務(wù)模式。相信隨著這條信息高速路的不斷延伸,巴貝的發(fā)展速度將越來越快。
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